İletişim

Alım Heyeti Desteği

Desteğin Amacı

Sektörel Alım Heyeti programları, ihracat potansiyelimizin yerinde tanıtılması ve yabancı alıcıların yerli üreticilerimizle Türkiye’de buluşturulması adına Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan en stratejik destek kalemlerinden biridir.

Alım Heyeti Desteği; İşbirliği Kuruluşlarının (Başvuru Sahibi), yurt dışındaki karar vericileri, potansiyel ithalatçıları veya basın mensuplarını; Türkiye’de düzenlenen fuarlar, kongreler veya özel B2B etkinlikleri kapsamında ağırlamalarını finanse eden bir programdır.

Bu Desteğin İşbirliği Kuruluşları İçin Amacı:

  • Ekosistemi Tanıtmak: Sadece tek bir firmanın değil, temsil ettiğiniz teknokent veya birliğin topyekûn gücünü ve potansiyelini uluslararası heyetlere yerinde göstermek.

  • Ticareti Kolaylaştırmak: Üyelerinizin (bilişim firmalarının) yurt dışına çıkmadan, doğrudan kendi evlerinde küresel alıcılarla masaya oturmasını sağlamak.

  • Sektörel Liderlik: Sektörün uluslararasılaşma vizyonuna liderlik ederek, kuruluşunuzun prestijini ve üye memnuniyetini artırmak.

Faydası ve Kurumsal Örnek Senaryo (Satış Odaklı): Bir Teknopark veya Bilişim Kümelenmesi olduğunuzu düşünün. Üyelerinizin bir kısmının “Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri (HBYS)” ve “Sağlık Teknolojileri” alanında ürünler geliştirdiğini varsayalım.

  • Hedef: Üyelerinizin yazılımlarını Türki Cumhuriyetler veya Balkanlar’daki hastanelere satmasını sağlamak.

  • Aksiyon: Hedef ülkelerdeki Kamu Hastaneleri Birliği yetkililerini veya Özel Hastane Zincirlerinin IT Satın Alma Direktörlerini (CTO/CIO) Türkiye’ye davet ediyorsunuz.

  • Organizasyon: Dernek merkezinizde veya bir otelde 2 günlük yoğun bir “B2B Eşleştirme Programı” düzenliyorsunuz. Yabancı heyet, üyelerinizin yazılım demolarını inceliyor.

  • Sonuç: Bakanlık desteğiyle heyetin masraflarını karşılarken; üyelerinizin milyon dolarlık lisans ve hizmet ihracatı sözleşmelerine imza atmasına zemin hazırlıyorsunuz.

Başvurunun başarısı, projenin en başında doğru kurgulanmasına bağlıdır. İşbirliği Kuruluşları, alım heyeti planlamasını yaparken aşağıdaki hususları dikkate almalıdır:

  • Doğru Hedef Kitle Seçimi: Davet edilecek yabancı şirket yetkililerinin, satın alma kararı verme yetkisine sahip profesyonellerden seçilmesi zorunludur. Turistik gezi algısı yaratacak katılımcı profillerinden kaçınılmalıdır.

  • Sektörel Eşleşme: Yurt dışından getirilecek alıcıların faaliyet alanları ile görüşme yapacakları yerli firmaların sektörü birebir örtüşmelidir.

  • Bütçe Limitleri: Bakanlıkça belirlenen destek üst limitleri ve destek oranları (genellikle %50 veya hedef ülkeye göre %60-75 oranında) dikkate alınarak tahmini bütçe oluşturulmalıdır. Ulaşım, konaklama ve tanıtım kalemleri piyasa rayiçlerine uygun olmalıdır.

Desteklenen Harcamalar

İşbirliği Kuruluşları, onaylanan proje kapsamında aşağıdaki kalemleri destek bütçesine dahil edebilirler:

A) Ulaşım Giderleri

Davetli yabancı şirket yetkilileri, yabancı basın mensupları ve organizasyonu yöneten İşbirliği Kuruluşundan görevlendirilecek personelin (en fazla 2 kişi) ulaşım masraflarıdır.

  • Uluslararası Ulaşım: Türkiye’ye varış ve ayrılış için kullanılan uçak, tren, otobüs biletleri.

  • Şehirlerarası Ulaşım: Programın birden fazla şehri kapsaması durumunda, Türkiye içindeki şehirlerarası ulaşım giderleri.

  • Önemli Not: Ulaşım biletlerinin ekonomi sınıfı olması zorunludur.

B) Konaklama Giderleri

Program süresince gerçekleşen konaklama masraflarıdır.

  • Otel Konaklaması: Davetli yabancı heyet üyelerinin ve görevli personelin otel konaklama bedelleri.

  • Kapsam: Sadece “Oda + Kahvaltı” kalemi desteklenir.

  • Önemli Not: Kişi başı günlük konaklama limiti (2025 yılı için 5.478 TL) aşılmamalıdır.

C) Tanıtım ve Organizasyon Giderleri

Heyet programının sorunsuz yürütülmesi ve profesyonel bir ortamda gerçekleşmesi için yapılan harcamalardır.

  • Mekan ve Ekipman: İkili iş görüşmelerinin (B2B) yapılacağı salon kirası, projeksiyon, ses ve ışık sistemi, masa-sandalye süslemeleri.

  • Tercümanlık Hizmetleri: Görüşmeler esnasında ihtiyaç duyulan simultane veya ardıl tercümanlık giderleri.

  • Transfer Hizmetleri: Heyetin havalimanı-otel-toplantı alanı arasındaki toplu transferlerini sağlayan araç kiralama giderleri.

  • Tanıtım Materyalleri: Heyet programına özel hazırlanan katalog, broşür, usb bellek, yaka kartı, afiş ve etkinlik web sayfası/mobil uygulama giderleri.

  • Halkla İlişkiler ve İletişim: Etkinliğin duyurusu ve organizasyon yönetimi için alınan PR hizmetleri.

Kimler Yararlanabilir?

bu destekten yararlanan aktörler ve roller şöyledir:

  1. Başvuru Sahibi (Organizatör): İşbirliği Kuruluşları (İhracatçı Birlikleri, Teknokentler, TİM, DEİK, Sektörel Dernekler/Birlikler). Alım heyeti programları bu kuruluşlar tarafından organize edilir ve Bakanlığa proje sunulur.

  2. Yararlanıcı (Katılımcı): Türkiye’de yerleşik; yazılım, yapay zeka, siber güvenlik, dijital oyun, blokzincir, akıllı şehir gibi bilişim sektörlerinde faaliyet gösteren şirketler. Şirketler, İşbirliği Kuruluşlarının (örneğin bağlı bulundukları Teknokent veya Birlik) düzenlediği bu heyetlere katılarak potansiyel alıcılarla görüşür.

Önemli Not: Bireysel şirketler doğrudan Bakanlığa “ben alım heyeti yapacağım” diye şahsi başvuru yapamazlar. Ancak üyesi olduğunuz İşbirliği Kuruluşu üzerinden talepte bulunarak bu organizasyonun yapılmasını sağlayabilirsiniz.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Üst Limit Açıklama / Not
Ulaşım Giderleri %70-80 (Hedef ülke olması halinde) 8.207.595 TL Davetli yabancı şirket yetkililerinin uluslararası ulaşımını kapsar. Uçak biletleri ekonomi sınıfı olmak zorundadır.
Konaklama Giderleri %70-80 (Hedef ülke olması halinde) 8.207.595 TL Davetli yabancı katılımcıların konaklama (oda + kahvaltı) giderlerini kapsar. Bakanlıkça belirlenen kişi başı günlük oda fiyatı sınırları dikkate alınmalıdır.
Tanıtım ve Organizasyon Giderleri (B2b danışmanlıkü salon kirası, tercümanlık hizmetleri, görsel işitsel teknik ekipman, şehir içi transferler ve tanıtım materyalleri) %70-80 (Hedef ülke olması halinde) 8.207.595 TL

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Planlama ve Ön Başvuru

İşbirliği Kuruluşu (Birlik/Teknokent), potansiyel alıcı listesini ve taslak programı oluşturur. Heyet tarihinden en az 1 ay önce (genellikle 30 gün) Ticaret Bakanlığı'na projesini sunar.

2

Bakanlık Değerlendirmesi

Bakanlık; projenin sektöre katkısını, davetli listesinin niteliğini ve bütçeyi inceler. Uygun görülmesi halinde "Ön Onay" verilir.

3

Faaliyetin Gerçekleştirilmesi

Heyet Türkiye'ye gelir. B2B görüşmeleri, tesis ziyaretleri yapılır. Tüm harcamalar usulüne uygun faturalandırılır, ödenir ve belgelenir.

4

Ödeme (Mahsup) İşlemleri

Programın bitimini takiben, belirlenen yasal süre içinde (genellikle 6 ay) Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden ödeme talep dosyası sunulur ve hakediş tahsil edilir.

Dikkat Edilecek Hususlar

Sürecin kesintiye uğramaması ve harcamaların reddedilmemesi için şu kritik noktalara dikkat edilmelidir:

  • DYS Kaydı Zorunluluğu: Hem organizatör kuruluşun hem de heyete katılacak Türk firmalarının Destek Yönetim Sistemi’ne (DYS) kayıtlı olması ve bilgilerinin (KEP adresi vb.) güncel olması şarttır.

  • Doğru Davetli Profili: Davet edilen yabancı kişilerin, sektörle ilgili “satın alma yetkisine” veya “karar verici” pozisyonuna sahip olması gerekir. İlgisiz kişiler veya turistler desteklenmez.

  • Fatura Detayları: Konaklama faturalarında sadece “oda+kahvaltı” bedeli görünmelidir. Ekstra harcamalar (minibar, spa vb.) faturadan ayrıştırılmalıdır.

  • Ulaşım Sınıfı: Uçak biletleri mutlaka “ekonomi sınıfı” olmalıdır. Business class biletler genellikle sadece ekonomi sınıfı rayiç bedeli üzerinden veya tamamen kapsam dışı değerlendirilebilir.

  • Zamanlama: Faaliyet başlangıç tarihinden önce resmi başvurunun yapılmış ve onaylanmış olması esastır. Geçmişe dönük başvuru yapılamaz.