İş Gücü Geliştirme Desteği (Akademisyen)

Desteğin Amacı

Eğitim sektöründe faaliyet gösteren üniversiteler ve özel öğretim kurumları için uluslararasılaşmak, küresel rekabette öne çıkmanın en önemli adımlarından biridir. Yurt dışından öğrenci çekmek için akademisyen istihdamı ve uluslararası pazarlama ekiplerinin kurulması, kurumların vizyonunu genişletmektedir. Bu noktada Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan 2026 güncel Üniversiteler İçin İş Gücü Geliştirme Desteği ve Üniversite Yabancı Akademisyen İstihdam Desteği, kurumların nitelikli personel maliyetlerini büyük ölçüde hafifletmektedir.

 

İş Gücü Geliştirme Desteği, Türkiye’de faaliyet gösteren eğitim kurumlarının uluslararası pazarlarda rekabet gücünü artırmak, hizmet ihracatını (yabancı öğrenci gelirlerini) büyütmek ve küresel marka değerlerini yükseltmek amacıyla Ticaret Bakanlığı tarafından sağlanan bir hibe programıdır. Bu destek, temelde iki amaca hizmet eder: Uluslararası akademik görünürlüğü artırmak için yabancı uyruklu doçent ve üstü akademisyenlerin istihdamı ve yurt dışından öğrenci getirmeye yönelik tanıtım ve pazarlama personelinin istihdamı.

 

Desteğin Kurumunuza Faydaları:

  • Uluslararası üniversite sıralamalarında (ranking) akademik kadro çeşitliliği puanınızı artırır.

  • Yurt dışından nitelikli öğrenci çekme operasyonlarınızı profesyonelleştirir.

  • Nitelikli insan kaynağına erişim (maaş, vergi, SGK) maliyetlerinizi %50 oranında düşürerek bütçenizi rahatlatır.

     

Eğitim Sektörüne Özel 5 Detaylı Kullanım Örneği:

  1. Mühendislik Fakültesine Yabancı Akademisyen Transferi: Bir vakıf üniversitesi, uluslararası tanınırlığını artırmak ve yurt dışından öğrenci çekmek için yapay zeka alanında uzman, doçent unvanlı yabancı uyruklu bir akademisyeni kadrosuna katar. Akademisyen istihdam desteği sayesinde bu kişinin aylık brüt ücretinin %50’si Bakanlık tarafından karşılanır.

  2. Uluslararası Öğrenci Ofisi İçin Yurt İçi Satış Uzmanı: Bir üniversite, Afrika ve Orta Doğu pazarlarından öğrenci kayıtlarını artırmak amacıyla, yabancı dil bilen bir “Satış Danışmanı”nı yurt içindeki uluslararası öğrenci ofisinde tam zamanlı olarak işe alır. Personelin brüt maaşının yarısı desteklenir.

  3. Avrupa Pazarı İçin Yurt Dışı İrtibat Personeli: Dil eğitimi veren büyük bir özel eğitim kurumu, Avrupa’daki lise ve dengi okullarla anlaşmalar yapmak üzere Almanya’daki biriminde bir “İş Geliştirme Uzmanı” istihdam eder. Yurt dışı istihdam kapsamında bu personelin yüksek maaş maliyetleri teşvikle sübvanse edilir.

  4. Tıp Fakültesi İngilizce Programı İçin Profesör İstihdamı: Sağlık alanında eğitim veren bir yükseköğretim kurumu, tamamen yabancı öğrencilere yönelik açtığı İngilizce Tıp programı için yurt dışından profesör unvanlı bir akademisyenle anlaşır. Bu stratejik adım hem eğitimin kalitesini artırır hem de maliyeti devlet desteğiyle yarıya indirilir.

  5. Küresel Dijital Pazarlama Operasyonları İçin Personel: Bir vakıf meslek yüksekokulu, dijital mecralarda yurt dışı öğrenci adaylarına ulaşmak için uluslararası öğrenci ofisinde tam zamanlı bir “Pazarlama Uzmanı” istihdam eder. C seviyesinde yabancı dil belgesi olan bu uzmanın tüm brüt giderleri teşvik kapsamına alınır.

Desteklenen Harcamalar

Üniversite yabancı akademisyen istihdam desteği ve personellere yönelik iş gücü geliştirme desteğinde desteklenen temel ve tek harcama kalemi, personelin/akademisyenin aylık brüt ücretidir.

Brüt ücret hesaplaması son derece spesifiktir. Desteğe konu edilecek brüt ücret; ilgili ay içerisinde personele yapılan net ödeme ile personele ait vergi (gelir ve damga vergisi) ve sosyal güvenlik (SGK) kesintilerinin toplamı esas alınarak hesaplanır.

  • Örnek Harcama (Yabancı Akademisyen): Üniversiteniz, yabancı bir profesör ile aylık 300.000 TL brüt ücret üzerinden anlaştı. Bu tutarın içinde akademisyenin net maaşı, SGK işçi ve işveren payları ile vergiler dahildir. Bakanlık, bu 300.000 TL’nin %50’si olan 150.000 TL’yi doğrudan üniversitenin hesabına nakit olarak iade eder.

  • Örnek Harcama (Uluslararası Ofis Personeli): Uluslararası öğrenci ofisinizde işe aldığınız pazarlama uzmanının brüt maliyeti 80.000 TL’dir. İlgili evrakların eksiksiz sunulmasıyla her ay 40.000 TL destek alırsınız.

  • Desteklenmeyen Kalemler (Dikkat Edilmeli): Personele maaş dışında ödenen yol, yemek, konaklama bedelleri, performansa dayalı primler, ikramiyeler, ihbar ve kıdem tazminatları kesinlikle destek hesaplamasına dahil edilmez. Kurum ortağı olan veya idari pozisyonlarda (Örn: İnsan Kaynakları Müdürü, Mali İşler Direktörü vb.) görev alan akademisyen veya personelin istihdam giderleri desteklenmez.

Kimler Yararlanabilir?

Bu çok değerli destekten faydalanabilmek için kurumunuzun ve işe alacağınız personelin belirli şartları harfiyen yerine getirmesi gerekmektedir.

Yararlanıcı Kurum Şartları:

5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu uyarınca faaliyet yürüten Türkiye’de yerleşik özel öğretim kurumları.

2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununda sayılan üniversiteler, yüksek teknoloji enstitüleri ve vakıflar tarafından kurulan meslek yüksekokulları.

Yabancı Uyruklu Akademisyen Şartları:

Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı İstihdamıyla İlgili Usul ve Esaslar çerçevesinde istihdam edilmelidir.

En az Doçent ve üstü (Profesör vb.) unvana sahip olmalıdır.

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmamalıdır.

 

Yurt İçi ve Yurt Dışı Personel (Satış/Pazarlama) Şartları 

Mezuniyet: Türkiye’deki üniversitelerin veya YÖK tarafından tanınan yurt dışındaki üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun olmalıdır.

Dil Şartı: Son iki yıl içinde en az bir yabancı dil için YDS’den en az (C) seviyesinde veya ÖSYM tarafından eş değeri kabul edilen bir yabancı dil belgesine sahip olmalıdır. (Not: Personel yurt dışındaki bir üniversiteden mezunsa veya anadilini beyan eden yabancı uyruklu bir personel ise dil belgesi şartı aranmaz.)

Görev Yeri ve Unvan: Personel, uluslararası tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinde; eğitim kurumları bünyesinde bulunan uluslararası öğrenci ofislerinde çalıştırılmak üzere tam zamanlı istihdam edilmelidir. Unvanı; İş Geliştirme Uzmanı, Satış Danışmanı veya Pazarlama Uzmanı olmalıdır

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Üst Limit Açıklama / Not
Yabancı Uyruklu Akademisyen İstihdamı %50 Aylık 350.000 TL / Akademisyen Kurum başına en fazla 5 kişi desteklenir. Süre: 5 Yıl. İlk kez istihdam edilme şartı vardır.
Yurt İçi İstihdam (Uluslararası Ofis Personeli) %50 Aylık 90.000 TL / Personel Kurum başına en fazla 5 kişi desteklenir. Süre: 5 Yıl. İlk kez istihdam edilme şartı vardır.
Yurt Dışı İstihdam (Yurt Dışı Birim Personeli) %50 Aylık 250.000 TL / Personel Kurum başına en fazla 5 kişi desteklenir. Süre: 5 Yıl. İlk kez istihdam edilme şartı vardır.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Ön Analiz ve Aday Uygunluk Kontrolü

İşe almayı planladığınız akademisyenin veya personelin özgeçmişini, lisans/doçentlik belgelerini, YÖK denkliklerini ve dil yeterliliklerini EK-18 mevzuatına göre titizlikle inceleriz. Uygun olmayan adaylar için kurumunuzu önceden uyarır, zaman ve para kaybını önleriz.

2

Sözleşme ve SGK/Bordro Süreçlerinin Optimizasyonu

Personelin iş sözleşmelerinin, uluslararası öğrenci ofisinde "tam zamanlı" çalışacağını belirtecek şekilde mevzuata uygun olarak hazırlanmasını sağlarız. Ayrıca, muhasebe biriminizle koordineli çalışarak brüt ücret kalemlerinin (SGK, vergi) hatasız hesaplandığından emin oluruz.

3

Maaş Ödemeleri ve Banka Evraklarının Denetimi

Tüm ödemelerin yasal süreler içinde ve bankacılık kanalıyla, doğru açıklama metinleriyle (örn: "Ekim 2026 Maaş Ödemesi") yapılmasını organize ederiz. Dekont ve bordro eşleşmelerini başvuru öncesi son kez denetleriz.

4

Destek Yönetim Sistemi (DYS) Üzerinden Başvurunun Yapılması

İstihdamın gerçekleşmesini müteakip, yasal süre olan en az üçer aylık dönemler halinde tüm bilgi, belge ve yeminli tercüme gerektiren dokümanları Ticaret Bakanlığı'nın DYS portalına şirketiniz adına eksiksiz yükleriz. Altı aylık zaman aşımı süresini sıkı bir şekilde takip ederiz.

5

İncelemeci Kuruluş Takibi ve Hak Edişin Alınması

Hizmet İhracatçıları Birliği tarafından yapılan inceleme aşamasında doğabilecek her türlü ek belge talebine (eksik bildirimlerine) yasal süresi olan üç ay içinde hızla yanıt veririz. Dosyanın onaylanmasının ardından destek tutarının doğrudan kurumunuzun banka hesabına geçmesini sağlarız.

Dikkat Edilecek Hususlar

Proje yürütme aşamasında yapılan basit hatalar, yüz binlerce liralık teşviklerin reddedilmesine yol açabilir. Danışmanlık firmamızın koruması altında olacağınız kritik risk alanları şunlardır:

  • Altı Aylık Zaman Aşımı Kuralı: İlk destek başvurusu, akademisyen veya personelin fiilen işe başladığı tarihten geriye dönük en fazla altı ay içinde ilk kez istihdam edilmiş olması şartına bağlıdır. Danışmanlarımız işe giriş bildirgelerini yakından takip ederek bu sürenin kaçırılmasını engeller.

  • Banka Kanalı ve Dekont Zorunluluğu: Personele yapılacak net ödeme ile devlete ödenecek vergi ve SGK primlerinin tamamı banka kanalıyla ödenmelidir. Şirket ortağının şahsi hesabından, elden veya cirolu çekle yapılan maaş ödemeleri kesinlikle desteklenmez. Biz, muhasebe süreçlerinizi bu kurala göre standardize ederiz.

  • İlişkili Kişi Riski: İstihdam edilen yabancı uyruklu akademisyenin veya personelin, istihdam öncesinde işverenle “ilişkili kişi” (örneğin kurum ortaklarının eşleri, üstsoy/altsoyu veya 3. dereceye kadar akrabaları) bağının olmaması yasal bir zorunluluktur. İşe alım öncesi bu durumu analiz ederiz.

  • Vergi ve SGK Borcu Durumu: Dosya onaylandıktan sonra destek ödemesinin yapılabilmesi için Hazine ve Maliye Bakanlığı ile SGK’ya vadesi geçmiş borcunuzun bulunmaması (veya yapılandırılmış olması) gerekir. Aksi takdirde destek tutarı bu kurumlara mahsup edilir. Mahsuplaşma süreçlerini sizin adınıza kurumlarla koordine ederiz.

  • Sosyal Güvenlik Teşvikleri Çakışması: 5510 sayılı Kanun kapsamındaki %5’lik prim indirimi hariç olmak üzere, eğer bir personel için İşkur veya KOSGEB gibi kurumlardan başka bir istihdam teşviki alıyorsanız, o personeli bu destek kapsamında kullanamazsınız. Çapraz teşvik optimizasyonunu yaparak en kârlı modeli kurumunuza sunarız.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Soru 1: Üniversitemize idari pozisyonda (Örn: İnsan Kaynakları veya Mali İşler) çalışmak üzere yabancı uyruklu veya dil bilen bir personel alırsak desteklenir mi? Cevap: Hayır. Eğitim sektöründe istihdam edilecek personelin desteklenebilmesi için mutlaka “uluslararası tanıtım ve pazarlama faaliyetlerine yönelik” olarak ve doğrudan “uluslararası öğrenci ofislerinde” görevlendirilmesi şarttır. Kurum ortağı veya idari pozisyonlarda görev alan personelin giderleri desteklenmez.

 

Soru 2: İşe aldığımız yabancı uyruklu profesör, üniversitemizde kısmi zamanlı (part-time) veya misafir öğretim üyesi olarak haftada 2 gün ders verecek. Bu akademisyen için destek alabilir miyiz? Cevap: Hayır. Destekten yararlanabilmek için personelin/akademisyenin yararlanıcı eğitim kurumu tarafından “ay boyunca tam zamanlı” olarak istihdam edilmesi mevzuat gereği zorunludur. Kısmi zamanlı çalışanlar kapsama dahil edilmez.

 

Soru 3: İşe alacağımız Satış Danışmanı, Türkiye’deki bir üniversiteden mezun ancak YDS belgesi yok. Eğitim dili %100 İngilizce olan bir bölümden mezun olması yabancı dil şartını karşılar mı? Cevap: Hayır, mevzuat bu konuda çok nettir. Personelin Türkiye’de mezun olmuş olması halinde son iki yıl içinde YDS’den en az (C) seviyesinde veya ÖSYM eşdeğeri bir belgeye sahip olması zorunludur. Eğitim dilinin İngilizce olması bu belge şartını ortadan kaldırmaz. Sadece yurt dışındaki bir üniversiteden lisans mezunu olanlar veya anadilini beyan eden yabancı uyruklular dil belgesi ibrazından muaftır.

 

Soru 4: Yabancı uyruklu bir akademisyeni işe başlattık ancak 8 ay geçti. Şimdi destek başvurusu yapabilir miyiz? Cevap: Maalesef hayır. Mevzuata göre personelin veya akademisyenin destek başvuru tarihinden geriye doğru “en fazla altı ay içinde” ilk kez kurumunuzda istihdam edilmiş olması gerekmektedir. Bu nedenle işe alım kararı verildiği anda danışmanlık firmamızla iletişime geçmeniz hak kayıplarını önleyecektir