Alım Heyeti Desteği
Desteğin Amacı
Türkiye’nin sağlık turizmi alanındaki küresel başarısını artırmak ve sektör paydaşlarını uluslararası karar vericilerle buluşturmak amacıyla Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan Alım Heyeti Desteği, işbirliği kuruluşları için stratejik bir fırsattır.
Bu destek; Bakanlıkça uygun görülen İşbirliği Kuruluşlarının, hedef ülkelerdeki karar vericileri (sigorta şirketleri, asistan firmalar, doktor heyetleri vb.) Türkiye’ye getirerek yerli sağlık kuruluşlarıyla ikili iş görüşmeleri (B2B) yapmalarını sağlamak amacıyla verilir.
Neden Bu Desteği Kullanmalısınız?
-
Güven İnşası: Yabancı alıcılar, Türk sağlık altyapısını ve teknolojisini yerinde gördüğünde işbirliği kararı çok daha hızlı alınır.
-
Maliyet Avantajı: Tek tek yurt dışına gitmek yerine, potansiyel alıcılar toplu halde ayağınıza gelir.
-
Sektörel Liderlik: Organizasyonu yapan Dernek/Birlik, üyelerine somut ticari fırsatlar sunarak kurumsal prestijini artırır.
Sektörel Uygulama Örnekleri (Senaryolar)
Bu desteğin kapsamı sadece genel sağlık turizmi ile sınırlı değildir. İşte farklı branşlar için kurguladığımız örnek senaryolar:
Senaryo 1: Termal ve Yaşlı Bakım Turizmi (Hedef: İskandinavya) Proje: Bir Termal Sağlık ve Turizm Derneği, İsveç ve Norveç’teki emekli sandığı yetkilileri ve yaşlı bakım sigorta fonu yöneticilerini Afyon veya İzmir’e davet eder. Amaç: Kış aylarında romatizmal tedaviler için yaşlı popülasyonun Türkiye’ye yönlendirilmesi.
Senaryo 2: Saç Ekimi ve Estetik (Hedef: Avrupa & MENA) Proje: İstanbul merkezli bir Sağlık Turizmi Derneği, İngiltere, Hollanda ve Kuveyt’ten sağlık turizmi acentelerini (facilitators) İstanbul’a getirir. Amaç: Acentelerin klinikleri yerinde denetlemesi ve yıllık hasta gönderme anlaşmaları (B2B) yapması.
Senaryo 3: Onkoloji ve İleri Cerrahi (Hedef: Balkanlar & Türki Cumhuriyetler) Proje: İhracatçı Birlikleri organizasyonunda, Balkan ülkelerindeki Bakanlık yetkilileri ve başhekimlerden oluşan bir heyet davet edilir. Amaç: Ülkelerinde yapılamayan kompleks ameliyatlar için hastaların, devletler arası anlaşmalarla veya sevk yoluyla Türk hastanelerine yönlendirilmesi.
Uygulamada Nasıl Çalışır? Örnek Senaryo
Proje Adı: İngiltere – Türkiye Ortopedi ve Estetik Cerrahi İşbirliği Günleri Başvuru Sahibi: İstanbul Sağlık Turizmi Derneği (İşbirliği Kuruluşu)
Senaryo: İstanbul Sağlık Turizmi Derneği, İngiltere’den Türkiye’ye hasta akışını artırmak istemektedir. Dernek, İngiltere’de faaliyet gösteren ve hastalarını yurt dışına yönlendiren 10 özel sigorta şirketi yetkilisi ve 10 sağlık turizmi acentesi sahibinden oluşan 20 kişilik bir heyeti İstanbul’a davet etmeye karar verir.
Süreç:
-
Davet: Dernek, İngiliz heyetinin uçak biletlerini alır ve onları İstanbul’da 5 yıldızlı bir otelde 3 gün boyunca ağırlar.
-
B2B Görüşmeler: Bir otelin konferans salonunda, derneğe üye olan Türk hastaneleri ve kliniklerinin katılımıyla tüm gün süren ikili iş görüşmeleri (B2B) organize edilir.
-
Yerinde İnceleme: İngiliz heyet, belirlenen program dahilinde İstanbul’daki tam donanımlı hastaneleri ziyaret eder, teknolojiyi ve hizmet kalitesini yerinde görür.
Destek Kapsamı: Bu organizasyon sonunda Dernek;
-
İngiliz heyetin uçak biletleri ve konaklama masrafları,
-
B2B görüşmelerin yapıldığı salon kirası ve ikramlar,
-
Organizasyonun tanıtımı için hazırlanan katalog ve dijital reklam giderleri için Ticaret Bakanlığı’na başvurarak, harcadığı tutarın %70’ini (2025 yılı limiti dahilinde) geri alır.
Sonuç: Türk hastaneleri, İngiliz alıcılarla (sigorta şirketleri) doğrudan sözleşme imzalama fırsatı bulur ve ülkeye döviz kazandırıcı hizmet ihracatı başlar.
Desteklenen Harcamalar
-
Ulaşım Giderleri: Davetli yabancı katılımcıların ve işbirliği kuruluşu temsilcilerinin uluslararası ve şehirlerarası ulaşım (uçak bileti vb.) giderleri.
-
Konaklama Giderleri: Davetlilerin Türkiye’deki konaklama masrafları (Oda + Kahvaltı).
-
Tanıtım ve Organizasyon Giderleri:
-
Toplantı ve ikili görüşme (B2B) organizasyon giderleri (salon kirası, teknik ekipman).
-
Programın tanıtımı için yapılan reklam ve pazarlama harcamaları.
-
Tercümanlık hizmetleri.
-
Halkla ilişkiler (PR) hizmeti giderleri.
-
Görsel ve yazılı materyal giderleri (katalog, broşür vb.).
-
Kimler Yararlanabilir?
Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM)
İhracatçı Birlikleri
TOBB (Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği)
DEİK (Dış Ekonomik İlişkiler Kurulu)
Sektörel Dernekler, Birlikler ve Vakıflar (Bakanlıkça onaylanmış)
Ticaret ve Sanayi Odaları
Destek Oranı ve Tutarı
| Destek Kalemi | Destek Oranı | Destek Üst Limiti (2025) | Açıklama / Not |
|---|---|---|---|
|
Sektörel Alım Heyeti Programları – Davetli katılımcıların uluslararası ve şehir içi ulaşımı, konaklaması ile programın tanıtım, pazarlama, organizasyon, halkla ilişkiler ve tercümanlık giderleri |
%70 | 8.207.595 TL (Program Başına) | Bir takvim yılı içerisinde en fazla 5 adet proje desteklenir. |
Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz
Proje Kurgusu ve Başvuru (En az 2 ay önce)
Süreç: Hedef ülke belirlenir, taslak bütçe oluşturulur ve proje dosyası hazırlanır. Başvuru faaliyetten en az 2 ay önce sisteme girilmelidir.
Danışman Rolümüz: Projenizin Bakanlık stratejilerine uygunluğunu analiz ederiz. Davetli listesinin (yabancı heyet) "ticari niteliğini" kanıtlayan dosyayı hazırlar, reddedilme riskini minimize edecek "Proje Başvuru Formu"nu yazarız.
Kritik Nokta: Başvuru dosyasında, davet edilen yabancı kişilerin neden seçildiği ve potansiyel işbirliği fırsatları net bir dille anlatılmalıdır.
Bakanlık Değerlendirmesi ve Onay
Süreç: Bakanlık projeyi inceler, gerekirse revize ister ve onaylar (Uygunluk Yazısı).
Danışman Rolümüz: Bakanlık uzmanlarıyla iletişimi yürütür, gelen revize taleplerine hızlı ve doğru yanıtlar vererek onay sürecini hızlandırırız.
Önemli Not: Bakanlık onayı (uygunluk yazısı) gelmeden yapılan harcamalar veya başlatılan işlemler risk teşkil edebilir. Resmi onay beklenmelidir.
Faaliyetin Yürütülmesi ve Dokümantasyon
Süreç: Heyet gelir, konaklama, ulaşım ve B2B görüşmeleri yapılır.
Danışman Rolümüz (Kritik Aşama): Bu aşamada "Gölge Denetçi" gibi çalışırız.
Faturaların mevzuata uygun kesilip kesilmediğini kontrol ederiz.
B2B görüşmelerinde alınması zorunlu olan imzaları, fotoğrafları ve anketleri organize ederiz. (Eksik bir imza, desteğin yanmasına neden olabilir).
Finansal Süreç: Bu aşamada Bakanlıktan herhangi bir ödeme alınmaz. Tüm faturalar İşbirliği Kuruluşu adına düzenlenir ve ödemelerin tamamı kuruluşun banka hesabından peşin olarak yapılır.
Hakediş ve Ödeme Başvurusu
Süreç: Faaliyet bitiminden sonra 6 ay içinde ödeme talep dosyası sunulur.
Danışman Rolümüz: Muhasebe departmanınızla çalışarak ödeme dekontlarını, banka onaylarını ve yevmiye kayıtlarını derleriz. Dosyayı sistem üzerinden sunar, inceleme sürecindeki eksiklik yazılarına cevap verir ve ödemenin hesabınıza geçmesini sağlarız.
Dikkat Edilecek Hususlar
Mevzuatın (Genelge) satır aralarında kalan ve başvuruların reddedilmesine neden olan kritik noktaları sizin için derledik.
Dikkat Edilecek “Hayati” Hususlar
-
Ön Finansman Yoktur: Bakanlık parayı peşin vermez. Tüm harcamaları (Uçak, otel, organizasyon) önce İşbirliği Kuruluşu kasasından ödemelidir. Ödemeler mutlaka bankacılık kanalıyla ve kurumsal hesaptan yapılmalıdır. Kredi kartı ile yapılan ödemelerde kartın kuruma ait olması şarttır.
-
Katılımcı Profili: Gelen yabancı heyet “turist” olmamalıdır. Bakanlık, gelen kişilerin sektörle ilgili olduğunu kanıtlayan belgeler (Kartvizit, web sitesi çıktısı, unvan yazısı) ister. Eş/çocuk katılımı desteklenmez.
-
B2B Zorunluluğu: Sadece hastane gezisi (facility tour) yeterli değildir. Masaların kurulduğu, randevulu, imza sirküleri ile kayıt altına alınan resmi ikili iş görüşmeleri (Matchmaking) organizasyonun ana parçası olmalıdır.
-
Zamanlama: Başvuru süresi (faaliyetten en az 2 ay önce) kesindir. 1 gün bile gecikse sistem başvuruyu kabul etmez.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
S: Derneğimize üye olmayan hastaneler de B2B görüşmelerine katılabilir mi?
C: Evet, katılabilir. Ancak organizasyonu yapan kuruluş (Dernek/Birlik) önceliği üyelerine verebilir. Bakanlık açısından katılan Türk firmalarının sağlık turizmi yetki belgesine sahip olması önemlidir.
S: Yabancı heyetin yemek masrafları karşılanıyor mu?
C: Alım heyeti desteği kapsamında sadece “Konaklama (Oda+Kahvaltı)” desteklenir. Öğle ve akşam yemekleri ile gala yemekleri destek kapsamı dışındadır (Temsil ağırlama sayılır).
S: Destek ödemesi ne zaman hesabımıza yatar?
C: Ödeme başvurusu eksiksiz yapıldıktan sonra Bakanlığın yoğunluğuna göre inceleme süreci değişebilir. Ortalama süreç 3-6 ay arasında sonuçlanmaktadır. Danışmanlığımız, dosyanın eksiksiz verilmesini sağlayarak bu süreyi minimumda tutmayı hedefler.
S: Organizasyon firmasına ödediğimiz hizmet bedeli destekleniyor mu?
C: Evet, organizasyon firmasına kesilen faturalar (salon kirası, transfer, tanıtım kalemleri) desteklenir. Ancak organizasyon firmasının kestiği faturada her kalem (otel, uçak, transfer) detaylıca ayrıştırılmış olmalıdır. “Paket tur bedeli” şeklinde kesilen genel faturalarda kesinti yaşanabilir.