İletişim

Alım Heyeti Desteği

Desteğin Amacı

Türkiye’nin bilişim sektörü ihracatını küresel pazarlara taşımak amacıyla Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan Alım Heyeti Desteği, sektörün çatı yapıları olan işbirliği kuruluşları için stratejik bir fırsattır. Bilişim şirketlerinin bireysel olarak değil, ancak bağlı bulundukları işbirliği kuruluşları (Teknokentler, İhracatçı Birlikleri, Dernekler vb.) aracılığıyla dolaylı yoldan faydalanabildiği bu destek, yabancı alıcıları Türkiye’ye getirerek ihracat ivmesini artırmayı hedefler.

Alım Heyeti Desteği, ülkemiz hizmet ihracatının artırılması, bilişim şirketlerimizin mevcut pazarlardaki paylarının yükseltilmesi veya yeni pazarlara erişim sağlaması amacıyla yurt dışından potansiyel alıcıların Türkiye’ye davet edilmesini kapsayan bir teşviktir.

Ne Amaçla Kullanılır?

  • Yurt dışından davet edilen şirket, kurum veya kuruluş temsilcileri ile ikili iş görüşmeleri (B2B) gerçekleştirmek amacıyla kullanılır.

  • Yabancı temsilcilerin, basın mensuplarının ve akademisyenlerin Türkiye’deki ilgili tesisleri ziyaret etmelerini sağlamak amacıyla kullanılır.

  • İş organizasyonlarına katılım sağlamak veya ülkemizde düzenlenen etkinlikleri ziyaret etmek amacıyla kullanılır.

Faydası Nedir? Bilişim firmaları, yurt dışına seyahat etme maliyetine katlanmadan, doğrudan kendi ofislerinde veya ülkemizdeki etkinlik alanlarında yabancı yatırımcı ve alıcılarla masaya oturma şansı yakalar. Organizasyonu üstlenen işbirliği kuruluşlarının harcamalarının büyük bir kısmı Bakanlık tarafından finanse edilir.

Farklı Bilişim Alt Sektörlerinde 5 Detaylı Alım Heyeti Örneği

  1. Yazılım Sektörü (B2B Yazılım İhracatı): Bir Teknoloji Geliştirme Bölgesi (Teknokent) yönetimi, bünyesindeki kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımı üreten firmalar için Almanya’daki otomotiv fabrikalarının satın alma müdürlerini (CTO/CIO) Türkiye’ye davet eder. Bu sayede Alman firmalar, yazılımları yerinde test etme imkanı bulur.

  2. Dijital Oyun Sektörü (Yayıncı Buluşmaları): Bir Oyun Geliştiricileri Derneği, Avrupa ve Asya’nın en büyük mobil oyun yayıncılarını (Publisher) Türkiye’deki stüdyolarla buluşturmak için 3 günlük bir “Demo Day” düzenler. Yabancı yayıncıların ulaşım ve konaklama masrafları bu destek kapsamında karşılanır.

  3. Siber Güvenlik Sektörü (Finansal Kurum Ziyaretleri): Bilişim İhracatçıları Birliği, Orta Doğu’daki önde gelen bankaların bilgi güvenliği yöneticilerini Türkiye’ye davet eder. Bu alım heyeti, yerli siber güvenlik firmalarımızın çözümlerini doğrudan potansiyel müşterilere sunmasını sağlar.

  4. Finansal Teknolojiler (Yatırımcı ve Müşteri Ağı): Bir Fintek Kümelenmesi, Afrika ve Balkanlar’daki kamu bankaları ile e-ticaret platformlarının yöneticilerini Türkiye’ye getirerek yerli ödeme sistemleri ve blokzincir (blockchain) çözümlerinin tanıtımını gerçekleştirir.

  5. Yapay Zeka (AI) ve Akıllı Şehirler (Kamu Tedarik Süreçleri): Bir Bilişim Sanayicileri Derneği, Türki Cumhuriyetlerdeki belediye başkanlarını ve altyapı yöneticilerini Türkiye’ye davet eder. Türk yapay zeka şirketleri, akıllı trafik ve güvenlik sistemlerini bizzat sahada yabancı heyete tanıtır.

Proje Sürecinin İşleyişi: İşbirliği kuruluşu, organizasyonun başlangıç tarihinden en az iki ay önce Bakanlığa ön onay başvurusu sunar. Heyet programı, yol hariç en fazla beş gün süreyle desteklenir. Organizasyonun tamamlanmasını müteakip, gerçekleşme raporu ile birlikte destek başvurusu yapılır.

 

Desteklenen Harcamalar

İşbirliği Kuruluşları, onaylanan proje kapsamında aşağıdaki kalemleri destek bütçesine dahil edebilirler:

A) Ulaşım Giderleri

Davetli yabancı şirket yetkilileri, yabancı basın mensuplarının ulaşım masraflarıdır.

  • Uluslararası Ulaşım: Türkiye’ye varış ve ayrılış için kullanılan uçak, tren, otobüs biletleri.

  • Şehirlerarası Ulaşım: Programın birden fazla şehri kapsaması durumunda, Türkiye içindeki şehirlerarası ulaşım giderleri.

  • Önemli Not: Ulaşım biletlerinin ekonomi sınıfı olması zorunludur.

B) Konaklama Giderleri

Program süresince gerçekleşen konaklama masraflarıdır.

  • Otel Konaklaması: Davetli yabancı heyet üyelerinin ve görevli personelin otel konaklama bedelleri.

  • Kapsam: Sadece “Oda + Kahvaltı” kalemi desteklenir.

  • Önemli Not: Kişi başı günlük konaklama limiti (2026 yılı için 10000 TL) aşılmamalıdır.

C) Tanıtım ve Organizasyon Giderleri

Heyet programının sorunsuz yürütülmesi ve profesyonel bir ortamda gerçekleşmesi için yapılan harcamalardır.

  • Mekan ve Ekipman: İkili iş görüşmelerinin (B2B) yapılacağı salon kirası, projeksiyon, ses ve ışık sistemi, masa-sandalye süslemeleri.

  • Tercümanlık Hizmetleri: Görüşmeler esnasında ihtiyaç duyulan simultane veya ardıl tercümanlık giderleri.

  • Transfer Hizmetleri: Heyetin havalimanı-otel-toplantı alanı arasındaki toplu transferlerini sağlayan araç kiralama giderleri.

  • Tanıtım Materyalleri: Heyet programına özel hazırlanan katalog, broşür, usb bellek, yaka kartı, afiş ve etkinlik web sayfası/mobil uygulama giderleri.

  • Halkla İlişkiler ve İletişim: Etkinliğin duyurusu ve organizasyon yönetimi için alınan PR hizmetleri.

Kimler Yararlanabilir?

Bu destek doğrudan şirketlere değil, sektörü temsil eden “İşbirliği Kuruluşlarına” verilmektedir.

Kimler Başvurabilir? Türkiye İhracatçılar Meclisi, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, Dış Ekonomik İlişkiler Kurulu, Yükseköğretim Kurulu, ihracatçı birlikleri, ticaret ve sanayi odaları, serbest bölgeler, teknoloji geliştirme bölgeleri (Teknokentler), meslek kuruluşları ve dernekler işbirliği kuruluşu statüsündedir.

Asgari Katılımcı Şartı: Alım heyetlerinde asgari katılımcı sayısı şartı bulunmamaktadır.

Süre Şartı: Bir heyet programı, yol hariç en fazla beş gün süreyle desteklenir.

Bağımsızlık Şartı: Harcamayı gerçekleştiren organizatör ile faturayı düzenleyen taraf arasında, harcamanın gerçekleştiği tarihte ilişkili kişi bağının bulunmaması gerekir.

Yararlanıcı (Katılımcı): Türkiye’de yerleşik; yazılım, yapay zeka, siber güvenlik, dijital oyun, blokzincir, akıllı şehir gibi bilişim sektörlerinde faaliyet gösteren şirketler. Şirketler, İşbirliği Kuruluşlarının (örneğin bağlı bulundukları Teknokent veya Birlik) düzenlediği bu heyetlere katılarak potansiyel alıcılarla görüşür.

Önemli Not: Bireysel şirketler doğrudan Bakanlığa “ben alım heyeti yapacağım” diye şahsi başvuru yapamazlar. Ancak üyesi olduğunuz İşbirliği Kuruluşu üzerinden talepte bulunarak bu organizasyonun yapılmasını sağlayabilirsiniz.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Üst Limit Açıklama / Not
Ulaşım Giderleri %50

(Hedef ülke olması halinde %70)

 6.000.000 TL Davetli yabancı şirket yetkililerinin uluslararası ulaşımını kapsar. Uçak biletleri ekonomi sınıfı olmak zorundadır.
Konaklama Giderleri %50

(Hedef ülke olması halinde %70)

 6.000.000 TL Davetli yabancı katılımcıların konaklama (oda + kahvaltı) giderlerini kapsar. Bakanlıkça belirlenen kişi başı günlük oda fiyatı 10.000 TL’dir.
Tanıtım ve Organizasyon Giderleri (B2b danışmanlıkü salon kirası, tercümanlık hizmetleri, görsel işitsel teknik ekipman, şehir içi transferler ve tanıtım materyalleri) %50

(Hedef ülke olması halinde %70)

 6.000.000 TL

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Stratejik Planlama ve Ön Onay (Faaliyetten 2 Ay Önce)

Organizasyonun bütçesi ve detayları planlanır. İşbirliği kuruluşu tarafından heyetin başlangıç tarihinden en az iki ay önce ön onay başvurusu yapılır.
Danışmanlık rolümüz: Taslak bütçenin mevzuata uygun hazırlanması ve ön onay belgelerinin (KEP üzerinden veya DYS ile) eksiksiz sunumunu sağlıyoruz.

2

Bakanlık İncelemesi ve Revizyonlar

Genel Müdürlük projeyi bütçe, içerik ve amaca uygunluk yönünden değerlendirir. İstenen değişiklik talepleri faaliyet başlangıcından en geç on beş gün öncesine kadar kuruma sunulmalıdır.
Danışmanlık rolümüz: Bakanlık ile olan teknik yazışmaları ve bütçe revizyonlarını hızlıca yöneterek projenin reddedilme riskini ortadan kaldırıyoruz.

3

Faaliyetin Yürütülmesi

Alım heyeti programı yol hariç en fazla beş gün olarak gerçekleştirilir.
Danışmanlık rolümüz: Organizasyon süresince toplanacak fatura, sözleşme, ödeme dekontları ve katılım listelerinin mevzuat standartlarına (ekonomi sınıfı zorunluluğu vb.) uygunluğunu anlık olarak denetliyoruz.

4

Raporlama ve Destek Başvurusu (Faaliyetten Sonraki 6 Ay İçinde)

Heyetin gerçekleştirilmesini müteakip işbirliği kuruluşu tarafından destek başvurusu yapılır. Başvurunun, faaliyetin bitiş tarihinden itibaren altı ay içinde iletilmesi gerekir.
EK-10 "Heyet Desteği Gerçekleşme Raporu" hazırlanıp sunulur. Danışmanlık rolümüz: Destek dosyanızı profesyonelce hazırlıyor, tercüme ve tasdik süreçlerini koordine ediyoruz.

5

İnceleme ve Eksik Tamamlama Süreci

aşvuru incelenirken ortaya çıkan eksik bilgi ve belgelerin bildirimden itibaren en geç üç ay içinde tamamlanarak ibraz edilmesi zorunludur.

Danışmanlık rolümüz: Bakanlık uzmanları tarafından iletilen eksiklik bildirimlerini aynı gün çözümlüyor, ödeme sürecini hızlandırıyoruz.

Dikkat Edilecek Hususlar

İşbirliği kuruluşlarının harcamalarının reddedilmemesi için mevzuatın ince detaylarına dikkat etmesi şarttır. Danışmanlık uzmanlığımızla koruma altına aldığımız kritik noktalar şunlardır:

Uçuş Sınıfı ve Tarih Kuralları: Ulaşım giderleri için sadece ekonomi sınıfı gidiş-dönüş biletleri desteklenir. Seyahat tarihleri, etkinliğin başlangıcından en erken üç gün öncesinde ve bitişinden en geç üç gün sonrasında olmalıdır.

Banka Kanalıyla Ödeme Zorunluluğu: Tüm ödemelerin bankacılık kanalıyla yapılması esastır. Cirolu çekler ile şirket ortağı ya da çalışanına ait kişisel kredi kartıyla yapılan ödemeler kesinlikle destek kapsamı dışındadır.

İlişkili Kişi Yasağı: Hizmet veya mal satın alınan firma (faturayı kesen) ile harcamayı yapan işbirliği kuruluşu yönetimi arasında ortaklık, akrabalık gibi “ilişkili kişi” bağı bulunmamalıdır.

Yabancı Dil Çevirileri: İngilizce haricindeki yabancı dillerde düzenlenen belgelerin yeminli tercüman tarafından Türkçe tercümelerinin yapılması zorunludur.

Danışmanlık Şirketi Olarak Rolümüz: Kurumunuzun muhasebe ve satın alma departmanlarıyla entegre çalışarak, ödemelerin yanlış yöntemlerle yapılmasını henüz fatura kesilmeden engelliyoruz.

Zamanlama: Faaliyet başlangıç tarihinden önce resmi başvurunun yapılmış ve onaylanmış olması esastır. Geçmişe dönük başvuru yapılamaz.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Alım heyetlerinde asgari bir katılımcı şartı var mıdır? Hayır, ticaret heyetlerinin aksine, alım heyeti organizasyonlarında asgari katılımcı sayısı şartı bulunmamaktadır.

Ön onay başvurusu ne zaman yapılmalıdır? Süreyi kaçırırsak ne olur? İşbirliği kuruluşu tarafından heyetin başlangıç tarihinden en az iki ay önce ön onay başvurusu yapılması zorunludur. Bu süre kaçırıldığında proje destek kapsamına alınmaz.

Fiziki bir etkinlik yerine online (sanal) B2B görüşmeleri yapabilir miyiz? Evet. Sanal ortamda gerçekleştirilen alım heyetleri de desteklenmektedir; bu durumda sanal heyetin gerçekleştirildiği platforma ödenen ücretler de destek kapsamına alınır.

Etkinlik bittikten sonra destek başvurusunu ne kadar sürede yapmalıyız? Destek başvurusu için yasal süre, faaliyetin bitiş tarihinden itibaren altı aydır. Bu süre zarfında belgelerin eksiksiz iletilmesi gerekir.

Bakanlık tarafından istenen eksik belgeleri tamamlamak için ne kadar süremiz var? Yapılan inceleme neticesinde tespit edilen eksik bilgi ve belgelerin en geç üç ay içinde ibraz edilmesi gerekir.