İletişim

Yurt Dışı Birim (Ofis Kira) Desteği

Desteğin Amacı

2026 yılında yayımlanan güncel mevzuatla birlikte teknoloji firmaları için hayati bir önem taşıyan yurt dışı birim desteği (sektörel adıyla yurt dışı ofis desteği veya yurt dışı ofis kira desteği), küresel büyümenin anahtarı konumundadır

Birim Desteği, Türkiye’de yerleşik bilişim şirketlerinin yurt dışında fiziksel varlık göstermeleri, pazara nüfuz etmeleri ve yerel müşterilere güven vermeleri amacıyla ofis, paylaşımlı ofis veya ön tanı merkezi gibi birimlerin kurulum ve kira maliyetlerinin Ticaret Bakanlığı tarafından finanse edilmesidir.

Kullanım Amacı ve Faydası: Küresel bir teknoloji firması olmanın ilk kuralı, hedef pazarda fiziksel olarak var olmaktır. Yurt dışı ofis desteği, şirketinizin ciddi döviz maliyetlerini (kira, komisyon vb.) %50 ila %70 oranında azaltarak, bütçenizi pazarlama ve Ar-Ge gibi alanlara kaydırmanıza olanak tanır.

Bu destek ne sağlar?

  • Pazar Tutundurma: Hedef ülkedeki potansiyel müşterilere daha yakın olmanızı ve yerel bir oyuncu gibi hareket etmenizi sağlar.

  • Maliyet Avantajı: Döviz cinsinden yüksek kira giderlerinin önemli bir kısmını hibe olarak geri almanızı sağlayarak nakit akışınızı rahatlatır.

  • Marka Güveni: Yurt dışında resmi bir adresinizin olması, kurumsal kimliğinizi ve güvenilirliğinizi artırır.

Bilişim Sektöründe Yurt Dışı Ofis Desteği Kullanımına 5 Detaylı Örnek

Yurt dışı ofis kira desteği, bilişim sektörünün farklı kollarında stratejik avantajlar yaratır. Proje sürecinde, yer seçiminden organik bağın kurulmasına kadar titiz bir planlama gerekir.

  1. Siber Güvenlik Şirketleri (Örn: Londra’da Kurumsal Satış Ofisi): B2B (Kurumlar Arası) satış süreçlerinde güven esastır. Türkiye’deki bir siber güvenlik firması, Londra’da açtığı ofis sayesinde İngiliz finans devleriyle yüz yüze görüşebilir. Londra’daki ofisin brüt kirası ve emlak komisyonu yurt dışı birim desteği kapsamında geri alınır.

  2. Dijital Oyun Stüdyoları (Örn: Berlin’de Paylaşımlı Ofis): Oyun yayıncılarına yakın olmak isteyen bir mobil oyun firması, Berlin’de bir “Co-working” (paylaşımlı ofis) ağına üye olabilir. Paylaşımlı ofis sözleşmesinde yer alan aylık sabit giderler, yurt dışı ofis desteği ile finanse edilir.

  3. Finansal Teknolojiler / Fintech (Örn: Dubai’de Şubeleşme): Yerel mevzuatlara uyum ve lisans süreçleri için MENA bölgesinde fiziksel bir şube zorunluluğu olan bir fintech firması, Dubai ofisinin yasal açılış ve belgelendirme masrafları ile kirasını bu destek sayesinde devletten tahsil edebilir.

  4. Büyük Veri ve Yapay Zeka (Örn: San Francisco / Silikon Vadisi İrtibat Bürosu): Yatırımcılara ve teknoloji ekosistemine yakın olmak isteyen bir yapay zeka girişimi, San Francisco’da kiraladığı ofisin maliyetlerini minimize ederek yurt dışı ofis kira desteği sayesinde operasyonel maliyet avantajı yakalar.

  5. Akıllı Şehir ve Ticari Yazılımlar (SaaS) (Örn: Amsterdam’da Satış ve Destek Birimi): Avrupa’daki belediyelere akıllı şehir çözümleri satan bir yazılım şirketi, Amsterdam’da kuracağı ofis üzerinden bölgedeki ihalelere daha kolay katılım sağlar ve kira maliyetini devlet teşvikiyle sübvanse eder.

Desteklenen Harcamalar

Ticaret Bakanlığı’nın sunduğu yurt dışı birim desteği, salt bir “kira” desteğinin ötesindedir. Detaylı harcama kalemleri şunlardır:

Brüt Kira Giderleri: Ofis, ön tanı merkezi veya depo olarak kullanılan alanların net kirası ve bununla ilişkili stopaj/vergi dahil brüt kira tutarları desteklenir. (Örn: Frankfurt’taki ofisiniz için ödediğiniz aylık 5.000 Euro kira).

Komisyon Giderleri: Birimin kiralanması aşamasında uluslararası veya yerel gayrimenkul danışmanlarına (emlakçılara) ödenen komisyonlar.

Belgelendirme Giderleri: Ofisin açılması veya işletilebilmesi için ilgili ülkenin yerel makamlarından alınması zorunlu olan lisans, ruhsat ve açılış belgelendirme masrafları.

Paylaşımlı Ofis (Co-Working) Giderleri: Sabit bir ofis yerine WeWork, Regus gibi paylaşımlı ofis alanlarına yapılan aylık sabit üyelik ödemeleri (Sözleşmede tüm hizmetlerin ve aylık sabit giderin açıkça belirtilmesi şartıyla)

Kimler Yararlanabilir?

Yurt dışı ofis kira desteğinden yararlanabilmek için 2026 Genelgesi ile belirlenen çok net kurallar vardır. Danışmanlık firması olarak şirketinizin bu kriterlere uygunluğunu en baştan sağlıyoruz.

Sektör Şartı: Blok zincir, yapay zekâ, siber güvenlik, büyük veri, akıllı şehir, ticari yazılımlar, gömülü yazılım, dijital oyun, mobil uygulama, iletişim hizmetleri veya bilişim hizmetleri sunan Türkiye’de yerleşik şirketler yararlanabilir.

Organik Bağ Şartı: Yurt dışındaki ofisi açan/kiralayan şirket ile Türkiye’deki ana şirket arasında en az %51 hisse sahipliğine dayanan bir “Organik Bağ” bulunmalıdır.

Kuruluş Sıralaması: Yurt dışındaki şirket, Türkiye’deki ana şirketten sonra kurulmuş olmalıdır (Daha önce kurulan bir şirket ise hisselerinin sonradan satın alınması şartı aranır).

Kullanım Amacı: Kiralanan birim kesinlikle “konut” veya “ev-ofis” olarak kullanılamaz.

Yerinde İnceleme: İlgili ülkedeki Ticaret Müşavirliği / Ataşeliği ofisi fiziksel olarak ziyaret edip uygunluk onayı vermelidir.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Destek Üst Limiti (Yıllık) Açıklama / Notlar
Yurt Dışı Birim Desteği (Kira, Komisyon, Paylaşımlı Ofis, Belgelendirme)

%50


(Hedef Ülkelerde %70)

6.000.000 TL (Yıllık)


(Birim Başına)

• En fazla 25 birim için destek verilir.


• Her bir ülke için destek süresi 5 yıldır.


• Faaliyetin hedef ülkelerde olması halinde destek oranı %20 artırılır.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Birim Ön Onay ve Tanımlama Başvurusu

Şirket, yurt dışında birim kiralamadan önce veya kiralama işlemini takiben, ilgili birimin destek kapsamına alınması için "Birim Ön Onay/Tanımlama" başvurusunda bulunur. Bu aşamada, kiralanacak yerin özellikleri, pazara giriş stratejisi ve bu birimin neden gerekli olduğu projelendirilerek onaya sunulur. Bakanlık veya İncelemeci Kuruluş (HİB), birimin uygunluğunu değerlendirir.

2

Ticaret Müşavirliği Yerinde İnceleme Ziyareti

Birim tanımlama başvurusu veya ilk destek başvurusu sürecinde, ilgili ülkedeki Ticaret Müşaviri veya Ataşesi, ofisi fiziksel olarak ziyaret eder. Bu ziyaretin amacı; ofisin sadece "kağıt üzerinde" değil, fiziksel olarak var olduğunu, donanımlı olduğunu ve personelin fiilen çalıştığını teyit etmektir. Müşavirliğin olumlu raporu olmadan destek süreci ilerlemez.

3

Harcama Dönemi ve Belgeleme

Ön onay ve birim tanımlaması yapıldıktan sonra şirket, kira ödemelerini banka kanalıyla düzenli olarak yapar. Kira sözleşmesi, faturalar (invoice) ve ödeme dekontları (swift mesajları) mevzuata uygun şekilde arşivlenir. Ödemelerin mutlaka şirket hesabından, kiralayanın hesabına yapılması gerekmektedir.

4

Dönemsel Başvuru ve Hakediş (Sonuçlandırma)

Gerçekleşen harcamalar (genellikle 3 veya 6 aylık periyotlarla), sistem üzerinden incelemeci kuruluşa iletilir. Uzmanlar belgeleri ve müşavirlik onayını inceler. Eksiklik yoksa destek tutarı hesaplanır (tahakkuk) ve şirketin Türkiye'deki banka hesabına TL karşılığı olarak yatırılır.

Dikkat Edilecek Hususlar

Birçok şirket mevzuattaki ince detayları atladığı için yurt dışı ofis kira desteği dosyalarında ret almaktadır. Danışmanlık firması olarak aşağıdaki ölümcül hatalara karşı kalkan görevi üstleniyoruz:

  • Bankacılık Kanalı Zorunluluğu (Madde 119): Kira ödemeleri asla nakit, cirolu çek veya şirket ortağının şahsi kredi kartı ile yapılamaz. Biz, finans departmanınızla entegre çalışarak tüm ödemelerin SWIFT/EFT kurallarına göre yapılmasını denetliyoruz. Dekontlarda kiranın ait olduğu ay belirtilmemişse, mal sahibinden resmi onay yazısı almanızı sağlıyoruz.

  • Distribütör veya Bayiden Kiralama Yasağı: Kendi distribütörünüz, bayiniz, temsilciniz veya acentenizden alt kiralama (sub-lease) yoluyla sağladığınız birimler desteklenmez. Bu tür ticari hataları sözleşme aşamasında tespit edip engelliyoruz.

  • Türk Markası İmajına Zarar Vermeme: Kiralanan birimlerde ülke menşeini farklı gösterecek, Türk marka imajına zarar verecek ifade, bayrak veya sembollerin kullanılması desteğin doğrudan reddine neden olur. Açılış öncesi birim görsellerini denetliyoruz.

  • Sürelerin Kaçırılmaması (Madde 98): Ödemenin (dekont tarihinin) üzerinden en geç 6 ay geçmeden dosyanın sisteme yüklenmesi şarttır. İncelemeci kuruluştan gelen eksik tamamlama taleplerine ise en geç 3 ay içinde yanıt verilmelidir. Danışmanlık şirketi olarak kendi CRM sistemlerimizle tüm bu süreleri saniyesi saniyesine takip ediyoruz.

  • Sözleşme Revizyon Bildirimleri: Ofis adresi değiştiğinde, kapandığında veya kira sözleşmesi yenilendiğinde en geç 1 ay içinde incelemeci kuruluşa bildirim yapılması şarttır. Aksi halde haksız ödeme gerekçesiyle cezai faiz uygulanır. Tüm bildirim süreçlerinizi biz yönetiyoruz.

Yurt Dışı Ofis Kira Desteği Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: Paylaşımlı ofislere (Co-working) ödenen üyelik ücretleri yurt dışı ofis desteğine dâhil midir? C: Evet. Ancak sözleşmede yararlanılan tüm hizmetlerin ve “aylık sabit giderlerin” açıkça belirtilmesi şarttır. Kullandıkça öde modeli değil, sabit aylık üyelik bedeli desteklenir.

S: Şirket kredi kartıyla değil de şahsi kredi kartımla ödeme yaparsam desteği alabilir miyim? C: Kesinlikle hayır. Destek mevzuatına göre tüm ödemelerin kurumsal bankacılık kanalıyla yapılması esastır. Şirket ortağı ya da çalışanına ait kişisel kredi kartlarıyla yapılan ödemeler destek kapsamında değerlendirilmez.

S: Hedef ülkelere (Örneğin ABD, İngiltere, Almanya) ofis açmamın teşvik açısından bir avantajı var mı? C: Evet, çok büyük bir avantajı var. Bakanlık tarafından belirlenen “Hedef Ülkeler Listesi”nde yer alan ülkelere ofis açmanız durumunda %50 olan standart birim desteği oranı 20 baz puan artırılarak %70 olarak uygulanır.

S: Yurt dışındaki şirketimizi Türkiye’deki şirketimizden önce kurmuştuk. Yine de bu şirketin kiraladığı ofis için destek alabilir miyiz? C: Normal şartlarda yurt dışındaki şirketin, Türkiye’deki ana şirketinizden sonra açılması gerekir. Ancak, daha önce kurduğunuz bu yurt dışı şirketinin hisselerinin tamamını veya bir bölümünü, Türkiye’deki şirketinizin kuruluş tarihinden “sonra” satın alıp organik bağ kurduysanız, bu ofis için de yurt dışı birim desteği alabilirsiniz.

S: Birimimizi depo olarak kullanabilir miyiz veya ev-ofis (home-office) olarak gösterebilir miyiz? C: Kiralanan birim kesinlikle konut olarak kullanılamaz. Lojistik firmaları için depo desteklense de, bilişim firmaları için kiraladığınız alanın ticari faaliyet yürütülen gerçek bir fiziki işyeri (ofis/paylaşımlı ofis vb.) olması zorunludur.