İletişim

Yurt Dışı Fuar Desteği

Desteğin Amacı

Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanan Hizmet İhracatının Tanımlanması, Sınıflandırılması ve Hizmet Sektörlerinin Desteklenmesi Hakkında Karar (2026) uyarınca uygulanan yurt dışı etkinlik katılım desteği (sektörde bilinen adıyla yurt dışı fuar desteği veya fuar desteği), global arenada rekabet etmek isteyen bilişim şirketleri için kritik bir finansman kaynağıdır.

Yurt dışı etkinlik katılım desteği, Türkiye’de yerleşik hizmet sunucusu şirketlerin yurt dışında düzenlenen uluslararası nitelikli fuar, kongre, konferans ve festivallere katılımlarını mali olarak destekleyen bir devlet teşvikidir.

Kullanım Amacı: Bu fuar desteği, şirketlerin ihracata hazırlanması, uluslararası pazarlarda rekabet avantajı kazanması, yeni pazarlara erişim sağlaması ve küresel düzeyde marka bilinirliği oluşturması amacıyla kullanılır.

Faydası: Bilişim şirketleri, döviz cinsinden yapılan yüksek bütçeli fuar katılım (stant, yer kirası, nakliye, ulaşım) maliyetlerinin %50’sini (hedef ülkelerde %70’ini) geri alarak nakit akışlarını rahatlatır ve pazarlama bütçelerini optimize ederler.

Desteğin Bilişim Alt Sektörlerinde Kullanımına Dair 5 Detaylı Örnek:

  1. Yapay Zeka ve Büyük Veri: Gelişmiş veri analitiği yazılımları üreten bir şirketimiz, ABD’deki AI & Big Data Expo‘ya katılarak hem ürünlerini global şirketlere tanıtabilir hem de katılım bedellerinin yarısını devletten geri alır.

  2. Dijital Oyun: Mobil oyun üreten bir oyun stüdyosu, Almanya’daki Gamescom fuarına stant ile katılarak global yayıncılarla masaya oturabilir ve stant kurulum masraflarını yurt dışı fuar desteği kapsamında minimize eder.

  3. Siber Güvenlik: Kurumsal ağ güvenliği hizmeti sunan bir firmamız, Birleşik Arap Emirlikleri’ndeki GISEC fuarına katıldığında, BAE’nin hedef ülke olması durumunda harcamalarının %70’e varan oranını teşvik olarak geri alabilir.

  4. Finansal Teknolojiler (Fintech): Ödeme geçidi sistemleri geliştiren bir KOBİ, Hollanda’daki Money20/20 Europe etkinliğinde yer kiralayarak uluslararası bankalarla B2B görüşmeler yapabilir ve tüm ulaşım ile stant giderlerini projelendirebilir.

  5. Eğitim Teknolojileri (EdTech) / Ticari Yazılımlar: Uzaktan eğitim altyapıları sunan bir ticari yazılım şirketi, Birleşik Krallık’taki uluslararası eğitim teknolojileri zirvelerinde boy göstererek yazılım ihracatını doğrudan artırabilir.

Desteklenen Harcamalar

Bakanlığın 2026 yılı güncel mevzuatına göre yurt dışı etkinlik katılım desteği kapsamında bilişim şirketlerinin desteklenen harcama kalemleri şunlardır:

Kayıt ve Katılım Ücretleri: Fuar organizatörüne ödenen mecburi kayıt bedelleri.

Yer Kirası: Fuar alanında kiralanan boş alanın bedeli.

Stant Tasarımı, Konstrüksiyonu ve Kurulumu: Özel tasarım stantların yaptırılması ve fuar alanına inşası. (Örn: Şirketinizin kurumsal renklerinde özel bir ahşap stant yaptırmanız).

Stant Giderleri: Raf, ışıklandırma, internet bağlantısı, elektrik, ses ve görüntü sistemleri (ekran/TV kirası), halı, masa, sandalye ve temizlik giderleri.

Nakliye Giderleri: Fuar alanında kullanılacak teşhir ürünleri ve materyallerin gidiş-dönüş nakliye bedelleri.

Sanal Etkinlik Giderleri: Dijital ortamda düzenlenen etkinlikler için katılım ve kayıt ücretleri.

Ulaşım Giderleri: Şirketinizi temsilen fuara katılacak en fazla 2 temsilcinizin uluslararası ekonomi sınıfı ulaşım (uçak bileti) giderleri.

(Not: Hostes, güvenlik, tercümanlık hizmetleri gibi münferiden alınan hizmetler ile yeme-içme harcamaları desteklenmez.)

Kimler Yararlanabilir?

Bilişim sektörü kapsamında faaliyet gösteren; blok zincir, yapay zeka, siber güvenlik, büyük veri, akıllı şehir, diğer ticari yazılımlar, gömülü yazılım, dijital oyun, mobil uygulama, iletişim hizmetleri veya bilişim hizmetleri sunan, Türkiye’de yerleşik şirketler bu destekten yararlanabilir.

Hangi Şartlarda?

Firmanın Destek Yönetim Sistemi’ne (DYS) kayıtlı olması gerekir.

Hizmet İhracatçıları Birliği’ne üye olunması zorunludur.

Katılım sağlanacak etkinliğin, Bakanlık tarafından yayımlanan “Desteklenen Yurt Dışı Etkinlikler Listesi” (EK-17) içerisinde yer alması ve stant ile katılım sağlanması şarttır.

Sunulan hizmet veya yazılımın Türkiye menşeli olması (yabancı şirketlerin ürünlerinin distribütörlüğü olmaması) gerekir.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Üst Limit (2026) Açıklama / Not
Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği %50 (Hedef Ülke olması durumunda %70) 1.500.000 TL / Etkinlik Eğer fuarın düzenlendiği ülke, Bakanlığın “Hedef Ülkeler Listesi”nde ise destek oranı %70‘e çıkar (+20 puan ilave edilir). Stant, ulaşım ve kayıt masrafları dahildir.
Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği (Prestijli Etkinlik) %50 (Hedef Ülke olması durumunda %70) 3.000.000 TL / Etkinlik Bakanlıkça “Prestijli” kabul edilen etkinliklere katılımlarda üst limit 2 katı olarak uygulanır. Hedef ülke için oran yine %70 olur. Bir yılda en fazla 3 prestijli etkinlik desteklenir.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

DYS Kaydı ve Mevzuat Uygunluk Analizi

Firmanızın DYS (Destek Yönetim Sistemi) kaydını yapar, bilişim ürünlerinizin mevzuat açısından uygunluğunu detaylıca denetleriz. İhracatçı Birlikleri nezdindeki profilinizi aktif hale getiririz.

2

Stratejik Fuar Seçimi ve Ön Onay (Gerekli Hallerde)

Etkinliğin Bakanlık EK-17 listesinde olup olmadığını kontrol ederiz. Listede yoksa, etkinliğin listeye eklenmesi için gerekli lobi faaliyetini ve başvuruyu (etkinlikten en az 1 ay önce) gerçekleştiririz

3

Fuar Yürütme ve Kanıt Yönetimi (Danışmanlık Rolümüz)

Fuar esnasında hangi ödemelerin nasıl yapılacağı, dekontlara hangi açıklamaların yazılacağı ve fuar alanında stant kanıt fotoğraflarının nasıl çekileceği konusunda sizi adım adım yönlendiririz. Amacımız ret riskini sıfıra indirmektir.

4

Dosya Hazırlığı ve İbrazı (Etkinlik Sonrası)

Fuar bitiş tarihinden itibaren başlayan 6 aylık süre içerisinde, tercümeler, sözleşmeler, faturalar ve dekontlardan oluşan kompleks başvuru dosyasını eksiksiz olarak hazırlayıp İncelemeci Kuruluş'a sunarız.

5

İnceleme Süreci ve Tahsilat

İhracatçı Birlikleri tarafından yapılan inceleme aşamasında doğabilecek "Eksik Belge" taleplerini anında yanıtlar, sürecin tıkanmasını engeller ve hakediş tutarının en hızlı şekilde şirket banka hesabınıza geçmesini sağlarız.

Dikkat Edilecek Hususlar

Milyonlarca liralık yurt dışı fuar desteği haklarınız, küçük operasyonel hatalar nedeniyle iptal olabilir. İşte projenizi yönetirken Danışmanlık Şirketi olarak sizi koruduğumuz en kritik kurallar:

Banka Kanalıyla Ödeme Zorunluluğu: Tüm harcamalarınızın şirketinizin resmi banka hesabından yapılması şarttır. Şirket ortağı ya da çalışanına ait kişisel kredi kartıyla, elden nakit veya cirolu çek ile yapılan ödemeler kesinlikle desteklenmez. Danışmanlarımız, muhasebe biriminizle koordineli çalışarak ödeme direktiflerini önceden oluşturur.

Fatura ve Sözleşme Uyumu: Faturayı düzenleyen taraf ile sözleşme yapılan taraf aynı olmalıdır. Ayrıca yurt dışından alınan yabancı dildeki belgelerin (İngilizce hariç, bazen o da dahil) yeminli tercüman onaylı Türkçe çevirileri gereklidir. Tüm bu evrak-tercüme operasyonunu biz yönetiriz.

İlişkili Kişi / Organik Bağ Kontrolü: Hizmet/fatura aldığınız organizatör veya stant kurulum firması ile aranızda ortaklık, akrabalık veya “ilişkili kişi” bağı olmamalıdır. Danışmanlarımız bu risk analizini fuar öncesi yapar.

Süre Sınırları: Başvuru, fuar bitiş tarihini takip eden en geç 6 ay içinde eksiksiz yapılmalıdır. Takvim ve süre yönetimi tamamen bizim kontrolümüzde yürütülür.

Bakanlık Yurt Dışı Temsilciliği Onayı (Ticaret Ataşeliği): Yurt dışında düzenlenen bazı faturaların, etkinliğin gerçekleştiği ülkedeki Ticaret Müşavirliği tarafından onaylanması gerekebilir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: Yurt dışı etkinlik katılım desteğinde herhangi bir sayı sınırı var mı? C: Bireysel yurt dışı etkinlik katılımları için mevzuatta belirtilen doğrudan bir “yıllık katılım adet sınırı” genel katılımda yoktur; ancak “Prestijli Etkinlik” statüsündeki fuarlara bir takvim yılında en fazla 3 defa katılabilirsiniz.

S: Fuarın bulunduğu ülke “Hedef Ülke” ise kazancım ne olur? C: 2026 yılı mevzuatına göre standart destek oranı %50’dir. Ancak fuar, Bakanlıkça açıklanan “Hedef Ülkeler Listesi”nde yer alan bir ülkede ise destek oranı 20 baz puan artarak %70 olarak uygulanır.

S: Sanal (Online) fuarlara katılım sağlasam da destek alabilir miyim? C: Evet. Genelge uyarınca, sanal ortamda düzenlenen uluslararası etkinlikler için ödenen katılım ve kayıt ücretleri de yurt dışı etkinlik katılım desteği kapsamında değerlendirilmektedir.

S: Stant kurulumunu Türkiye’den bir firmaya yaptırsam desteklenir mi? C: Evet, stant tasarımı ve kurulumunu ister yurt dışındaki bir firmaya, isterseniz Türkiye’deki yerleşik bir firmaya yaptırabilirsiniz. Faturanın niteliği ve rayice uygunluğu önemlidir. Bu noktada danışmanlık hizmetimiz devreye girmekte ve faturaların doğru tanzim edilmesini sağlamaktadır.

S: Proje sonuçlanıp ödemenin hesaba geçmesi ne kadar sürer? C: Başvuru İhracatçı Birlikleri’ne iletildikten sonra, dosyanın eksiksiz olması durumunda kurumun yoğunluğuna bağlı olarak ortalama birkaç ay içinde süreç sonuçlanır. Bizimle çalıştığınızda “eksik evrak” sirkülasyonu yaşanmayacağı için süreç olabilecek en hızlı şekilde sonuçlanır.

Destek Kapsamındaki Kalemler: Her harcama desteklenmez. Örneğin; fuar alanındaki hostes giderleri, catering (yeme-içme) harcamaları veya broşür basım maliyetleri destek kapsamında değildir. Sadece genelgede belirtilen (kira, stant kurulum, nakliye, ulaşım) kalemler için harcama yaparken dikkatli olunmalıdır.

İngilizce Dışındaki dillerde Tercüme: Yurt dışından alınan fatura ve sözleşmeler yabancı dilde ise, incelemeci kuruluşun talebine göre yeminli tercüme gerekebileceği unutulmamalıdır.