İletişim

Yurt Dışı Etkinlik (Fuar) Katılım Desteği

Desteğin Amacı

Küresel pazarlara açılmak isteyen firmalar için dijital aracılık platformları yurt dışı etkinlik katılım desteği, uluslararası alanda rekabet avantajı elde etmenin en güçlü yollarından biridir. Sektörünüzdeki en büyük küresel oyuncularla bir araya gelmek, aracılık hizmetleri için fuarlar aracılığıyla yeni iş ortaklıkları kurmak ve markanızı dünyaya tanıtmak için Ticaret Bakanlığı’nın sunduğu bu teşvikleri nasıl kullanabileceğinizi adım adım inceliyoruz.

1. Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği Nedir ve Ne Amaçla Kullanılır?

Dijital aracılık platformları yurt dışı fuar desteği, uluslararası hizmet ticaretine dijital ortamda aracılık eden Türk firmalarının, yurt dışında düzenlenen uluslararası nitelikli fuar, kongre, konferans veya festivallere katılımlarını mali olarak destekleyen bir devlet teşvikidir.

Bu desteğin temel amacı; şirketlerin kurumsal kapasitelerini güçlendirmeleri, yurt dışı pazarlara erişimleri, pazarda tutunmaları ve küresel düzeyde güçlü markalar oluşturmalarıdır. İşletmeniz için dijital aracılık hizmeti yurt dışı fuarlar aracılığıyla rakiplerin incelenmesi, uluslararası müşteri ağının (B2B ve B2C) genişletilmesi ve prestij kazanılması açısından büyük bir fayda sağlar.

Dijital Aracılık Sektöründe Yurt Dışı Etkinlik Desteği Kullanımına 5 Detaylı Örnek:

  1. Sağlık Turizmi Aracılık Platformu: Yurt dışındaki hastaları Türkiye’deki hastanelerle buluşturan bir platformun, Dubai’deki “Arab Health” veya “World Health Expo” gibi bir fuara stant ile katılarak uluslararası sigorta şirketleri ve sağlık acenteleriyle görüşmesi.

  2. Uluslararası Öğrenci Eğitim Portalı: Yabancı öğrencileri Türkiye’deki üniversitelere yerleştiren bir dijital aracılık platformunun, “NAFSA” veya “ICEF” fuarlarına katılarak yabancı liselerle ve eğitim danışmanlarıyla işbirliği geliştirmesi.

  3. Uluslararası Lojistik Eşleştirme Platformu: Uluslararası yük sahiplerini taşımacılarla bir araya getiren dijital bir pazar yerinin, “Transport Logistic China” fuarına katılarak lojistik operasyonlarını yöneten dev şirketleri portföyüne katması.

  4. B2B Serbest Çalışan (Freelance) Ağı: Türk yazılımcı ve danışmanları küresel müşterilerle buluşturan bir platformun, Lizbon’daki “Web Summit” etkinliğine katılarak Avrupa pazarındaki teknoloji şirketlerine platformunu tanıtması.

  5. Küresel Etkinlik Biletleme Platformu: Uluslararası etkinlik, konser ve festivallerin bilet satışlarına aracılık eden dijital bir platformun, Barcelona’daki “IBTM World” gibi bir fuarda stant kurarak uluslararası etkinlik organizatörleriyle anlaşmalar yapması.

Desteklenen Harcamalar

Ticaret Bakanlığı’nın 2026 yılı güncel mevzuatına göre, dijital aracılık platformları yurt dışı etkinlik katılım desteği kapsamında oldukça geniş bir harcama yelpazesi desteklenmektedir.

Desteklenen başlıca harcama kalemleri ve örnekleri şunlardır:

  • Yer Kirası ve Kayıt Ücreti: Katılacağınız fuarın organizatörüne ödediğiniz boş stant alanı kirası ve etkinliğe resmi kayıt masrafları desteklenir. (Örnek: Web Summit Qatar’da ödenen m² başına alan kiralama faturası.)

  • Stant Tasarımı, Konstrüksiyonu ve Kurulumu: Etkinlik alanındaki standınızın dikkat çekici bir şekilde tasarlanması ve inşası için yapılan ödemeler kapsam dâhilindedir. (Örnek: Yurt dışındaki veya Türkiye’deki bir mimarlık firmasından alınan stant inşa ve kurulum hizmeti.)

  • Temel Stant Giderleri: Raf, ışıklandırma, internet, elektrik, ses ve görüntü sistemleri, halı, masa, sandalye ve temizlik giderleri karşılanır. (Örnek: Fuar alanında stant için kiralanan LED ekran, ses sistemi ve sağlanan internet bağlantısı faturaları.)

  • Temsilci Ulaşım Giderleri: Etkinlikte firmanızı temsil edecek en fazla 2 temsilcinin Türkiye ile etkinliğin düzenlendiği ülke arasındaki ekonomi sınıfı gidiş-dönüş ulaşım giderleri desteklenir. (Örnek: Şirketinizin iki yöneticisinin İstanbul’dan Londra’ya olan uçak bileti harcamaları.)

  • Nakliye Giderleri: Etkinlikte kullanılacak tanıtım materyalleri veya ekipmanların nakliyesine ilişkin masraflar.

  • Sanal Etkinlik Giderleri: Fiziksel katılım yerine sanal ortamda düzenlenen etkinlikler için ödenen katılım ve kayıt ücretleri de desteklenir.

Danışmanlık Notu: İşbirliği kuruluşu veya yararlanıcı tarafından fuar esnasında münferiden alınan özel güvenlik, hostes ve tercümanlık hizmetlerine ilişkin giderler desteklenmez.

Kimler Yararlanabilir?

Bu çok değerli teşvikten yararlanabilmeniz için işletmenizin Bakanlıkça belirlenen Dijital Aracılık sektörü tanımına ve kurallarına tam uyum sağlaması gerekmektedir. Şartlar oldukça nettir:

  • Faaliyet Alanı ve Dijital Altyapı: Konusu itibarıyla hizmet sektörlerinden birinde veya birkaçında hizmet ticaretinin yapılmasına dijital ortamda aracılık etmeniz gerekmektedir.

  • Uluslararası Tüketici Hedefi: Platformunuzun yabancı dilde hazırlanmış olması ve doğrudan uluslararası tüketiciye yönelik bir dijital aracılık platformu işlevi görmesi şarttır.

  • Gelir Kriteri: Başvuru tarihi itibarıyla, son iki takvim yılı gelirleri ortalamasının en az %51’ini doğrudan dijital aracılık hizmetlerinden elde etmiş olmanız gerekmektedir.

  • Kurumsal Statü: Türkiye’de yerleşik, Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre kurulmuş bir şirket olmanız zorunludur.

  • HİB Üyeliği: Bu destekten faydalanabilmek için Hizmet İhracatçıları Birliği’ne (HİB) üye olmanız gerekmektedir.

Şirketiniz bu gereksinimleri sağlıyorsa, dijital aracılık platformları için en iyi fuarlar arasında şirketinizi zirveye taşımaya hazırsınız demektir.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Üst Limit (2026) Açıklama / Not
Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği %50 (Hedef ülke olması halinde %70) 1.500.000 TL / Etkinlik Yararlanıcılar için katılım sonrası başvuru yapılır. Etkinliğe stant ile katılım zorunludur.
Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği (Prestijli) %50 Hedef ülke olması halinde %70) 3.000.000 TL / Etkinlik Bakanlıkça “Prestijli” kabul edilen etkinliklerdir. Bir takvim yılında en fazla 3 prestijli etkinlik desteklenir.
Hedef Ülke İlave Desteği +20 Puan Mevcut limit dâhilinde uygulanır Etkinliğin, Bakanlıkça açıklanan “Hedef Ülkeler Listesi”ndeki (EK-53) bir ülkede düzenlenmesi hâlinde destek oranı %70’e çıkar.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Kapsama Alınma ve Kurumsal Uyumlaştırma (Hazırlık)

Şirketinizin dijital aracılık sektörü kriterlerine (yabancı dil şartı, %51 gelir şartı) uygunluğunun detaylı analizi yapılır. Hizmet İhracatçıları Birliği (HİB) üyeliğiniz tamamlanır ve Kapsama Alım (EK-4) başvuru dosyanız tarafımızca Ticaret Bakanlığı onayına eksiksiz sunulur.

2

Doğru Fuar Seçimi ve Strateji (Planlama)

Bakanlık onaylı fuarlar içerisinden dijital aracılık platformları için en iyi fuarlar belirlenir. Prestijli fuarlar veya Hedef Ülke (+20 puan) ilave desteği sunan ülkeler seçilerek teşvik getirisi maksimize edilir.

3

Fuar Katılımı ve Belge Yönetimi (Yürütme)

Şirketiniz etkinliğe katılırken, harcamalarınızın mevzuata uygun şekilde yapılması (örneğin ödemelerin sadece şirket banka hesabı üzerinden yapılması) uzmanlarımızca yakından takip edilir. Sözleşme, fatura ve ödeme dekontlarındaki taraf ayniyetleri kontrol altında tutulur.

4

Destek Başvuru Dosyasının DYS Üzerinden İletilmesi (Başvuru)

Etkinlik bitimini takip eden en geç 6 ay içerisinde; yurt dışı temsilcilik onaylı belgeler (gerekiyorsa), faturalar ve tüm başvuru evrakları Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden titizlikle yüklenerek İncelemeci Kuruluş'a iletilir.

5

İzleme, Eksik Tamamlama ve Sonuçlandırma (Finansal Kapanış)

İncelemeci kuruluştan gelebilecek olası eksiklik bildirimlerine mevzuatın tanıdığı 3 aylık yasal süre içinde tarafımızca hızla yanıt verilir. Dosya onaylatılır ve destek tutarının şirketinizin banka hesabına geçmesi sağlanır.

Dikkat Edilecek Hususlar

Bu teşviklerde en ufak bir usul hatası, ödemenizin reddedilmesine yol açabilir. Danışmanlık firması olarak rolümüz, tam da bu hataları sıfıra indirmektir.

  • Ödeme Kanalları (Kırmızı Çizgi): Desteklenecek tüm harcamaların bankacılık kanalıyla ve bizzat şirketin hesabı üzerinden yapılması zorunludur. Şirket ortağı veya çalışanının kişisel kredi kartıyla yapılan ödemeler ile cirolu çekler kesinlikle destek kapsamına alınmaz. Danışmanlık rolümüz: Süreç başlamadan finans departmanınıza bu kuralları net olarak entegre ediyoruz.

  • Fatura İçerikleri: Alınan hizmetlere ait faturalarda etkinliğin adı ve alınan hizmetin içeriği (Örn: Web Summit 2026 – Yer Kirası) çok açık şekilde belirtilmelidir. Fatura ile etkinlik arasında ilişki kurulamayan giderler reddedilir.

  • İlişkili Kişi Kuralı: Harcamayı gerçekleştiren şirket ile faturayı kesen taraf arasında (ortaklık, yönetim, akrabalık vb.) “ilişkili kişi” bağı bulunmamalıdır.

  • Stant Zorunluluğu: Destekten yararlanabilmek için aracılık hizmetleri için fuarlar nezdinde doğrudan “stant ile katılım” şartı bulunmaktadır (fuarcılık sektörü hariç). Sadece delege olarak yapılan katılımlar bu kapsama dâhil edilmez.

  • Ulaşım Zamanlaması: Temsilcilerin uçuş tarihlerinin, etkinliğin başlangıç tarihinden en erken 3 gün öncesi ile bitiş tarihinden en geç 3 gün sonrası aralığında olması zorunludur.

 

Sıkça Sorulan Sorular (S.S.S)

Soru 1: Bireysel katılımcı (yararlanıcı) olarak yurt dışı fuara katılmadan önce Bakanlıktan “Ön Onay” almam zorunlu mu? Cevap: Hayır, işbirliği kuruluşu statüsünde değilseniz, “yararlanıcı” olarak yurt dışı etkinlik katılımları için ön onay almanıza gerek yoktur. Destek başvurunuzu, etkinliğin bitiş tarihini takiben 6 ay içerisinde yapmanız yeterlidir.

Soru 2: Dijital platformumuz şu an sadece Türkçe yayın yapıyor. Bu desteklerden yararlanabilir miyiz? Cevap: Hayır. Teşvik mevzuatı gereği, platformunuzun “yabancı dilde hazırlanmış” olması ve “uluslararası tüketiciye yönelik” hizmet veriyor olması temel şarttır. Yurt dışına açılma hamlenizden önce gerekli yerelleştirme (lokalizasyon) adımlarını tamamlamış olmalısınız.

Soru 3: Herhangi bir ülkedeki herhangi bir fuara katılırsak ödeme alabilir miyiz? Cevap: Hayır. Etkinliğin mutlaka Ticaret Bakanlığı tarafından onaylanmış “Desteklenen Yurt Dışı Etkinlikler Listesi (EK-17)” içerisinde yer alması zorunludur. Danışmanlık firması olarak, ilgili yılın güncel listelerini tarayarak firmanıza en uygun olanlarını sizin için listeliyoruz.

Soru 4: Fuar esnasında iki gün İngilizce, bir gün Arapça tercüman kiraladık. Bu giderimizi faturaya ekleyebilir miyiz? Cevap: Hayır. Yurt dışı etkinliklere stantlı katılım kapsamında münferiden (dışarıdan bireysel olarak) alınan tercümanlık, hostes veya özel güvenlik hizmetlerine ait harcamalar destek kapsamı dışındadır.