İletişim

Yurtdışı Birim Kira Desteği

Desteğin Amacı

Uluslararasılaşma vizyonuyla hareket eden eğitim kurumları için küresel pazarlarda fiziksel bir varlık göstermek, uluslararası öğrenci temininde en kritik stratejilerden biridir. Danışmanlık firması olarak, üniversiteler için yurt dışı ofis desteği ve eğitim kurumları için yurtdışı ofis desteği süreçlerini en etkin şekilde yönetiyor, devlet teşviklerinden maksimum düzeyde faydalanmanızı sağlıyoruz.

26 Şubat 2026 tarihinde yayımlanan 10962 sayılı “Hizmet İhracatının Tanımlanması, Sınıflandırılması ve Hizmet Sektörlerinin Desteklenmesi Hakkında Karar” ile eğitim sektörüne yönelik teşvikler baştan aşağı yenilenmiştir. Bu rehberimizde, üniversiteler için yurt dışı birim desteği başta olmak üzere, eğitim kurumları için yurt dışında ofis açma süreçlerinin tüm detaylarını, uzman danışmanlık yaklaşımımızla ele alıyoruz.

Yurt Dışı Birim Desteği, Türkiye’de yerleşik eğitim kurumlarının uluslararası pazarlarda tanıtım, pazarlama ve öğrenci kayıt operasyonlarını yürütebilmeleri amacıyla yurt dışında açtıkları ofis veya üye oldukları paylaşımlı ofislerin kira ve ilgili giderlerinin Ticaret Bakanlığı tarafından belirli oranlarda hibe olarak karşılanmasıdır.

Amacı ve Faydaları:

  • Küresel Görünürlük: Yurt dışı pazarlara doğrudan erişim sağlayarak marka bilinirliğini artırmak.

  • Güven İnşası: Potansiyel öğrencilere ve velilerine fiziksel bir temas noktası sunarak kurumsal güveni tesis etmek.

  • Maliyet Avantajı: Döviz cinsinden oluşan yüksek kira ve kurulum maliyetlerini devlet teşvikleriyle minimize etmek.

 

Eğitim Kurumları İçin 5 Detaylı Uygulama Örneği

Danışmanlığını yürüttüğümüz veya yürütebileceğimiz eğitim kurumları için stratejik kullanım örnekleri:

  • Örnek 1 (Vakıf Üniversitesi – Temsilcilik Ofisi): İstanbul’da yerleşik bir vakıf üniversitesi, potansiyel öğrenci sayısının yüksek olduğu Bakü’de (Azerbaycan) bir ofis kiralamıştır. Bu ofisin yıllık kira bedeli ve emlakçı komisyonu, üniversiteler için yurt dışı birim desteği kapsamında teşvike konu edilir.

  • Örnek 2 (Özel Dil Okulu – Paylaşımlı Ofis): Türkiye’de faaliyet gösteren kurumsal bir dil okulu, Dubai’de pazarlama faaliyetlerini yürütmek için WeWork gibi bir paylaşımlı ofis (co-working space) üyeliği satın almıştır. Sözleşmede belirtilen aylık sabit giderler destek kapsamına alınır.

  • Örnek 3 (Meslek Yüksekokulu – İrtibat Bürosu): Bir vakıf meslek yüksekokulu, Berlin’de öğrencilere programlarını tanıtmak ve yerel eğitim acenteleriyle görüşmeler yapmak amacıyla bir irtibat bürosu açmıştır. Bu büronun açılışı için ilgili ülke makamlarına ödenen zorunlu belgelendirme masrafları desteklenir.

  • Örnek 4 (Devlet Üniversitesi – Tanıtım Ofisi): Uluslararası öğrenci ofisi stratejisini genişleten bir devlet üniversitesi, Taşkent’te (Özbekistan) sadece tanıtım faaliyetleri yürüten bir ofis tutmuştur. İşlemler üniversite adına veya üniversitenin organik bağı olan yurt dışı şirketi adına yapıldığında hibe sürecine dahil edilir.

  • Örnek 5 (Özel Lise/Kolej Ağı – Kayıt İrtibat Noktası): Uluslararası diploma programları sunan bir özel öğretim kurumu, Londra’da yabancı öğrencileri Türkiye’deki kampüslerine çekmek için bir ofis kiralamış ve açılış için gerekli yasal sertifikasyon giderlerini ödemiştir. Bu giderler eğitim kurumları için yurtdışı ofis desteği ile %50 oranında geri alınır.

Desteklenen Harcamalar

Mevzuata göre, eğitim kurumları için yurt dışında ofis açma stratejisinde aşağıdaki harcama kalemleri hibe kapsamındadır:

Kira Giderleri: Yurt dışında açılan ofisin brüt kira bedelleri desteklenir.

Örnek: Üniversitenizin Londra’daki ofisi için ödediği aylık 5.000 GBP kira bedeli.

Komisyon Giderleri: Ofisin kiralanması aşamasında yerel emlakçılara veya aracılara ödenen komisyon tutarları.

Örnek: Kiralama sürecinde emlak danışmanına tek seferlik ödenen 1.000 EUR komisyon bedeli.

Belgelendirme Giderleri: İlgili ofisin açılması veya yasal olarak işletilebilmesi için ilgili ülkenin yerel makamlarından alınması zorunlu olan belge ve ruhsat masrafları.

Örnek: Almanya’da ofis tescili için belediyeye veya ticaret odasına ödenen yasal harçlar.

Paylaşımlı Ofis Üyeliği: Sanal ofis hariç olmak üzere, paylaşımlı ofislerdeki aylık sabit üyelik giderleri.

Örnek: Kuala Lumpur’da bir iş merkezinde tahsis edilen fiziki masa/oda için ödenen aylık üyelik faturası.

Kimler Yararlanabilir?

Bu desteklerden, Ticaret Bakanlığının 10962 sayılı Kararında tanımı yapılan “Yararlanıcı” eğitim kurumları faydalanabilir. Eğitim sektörü kapsamında destekten yararlanabilecek kurumlar şunlardır:

  • Özel Öğretim Kurumları: 5580 sayılı Kanun uyarınca Türkiye’de yerleşik olarak faaliyet gösteren özel okullar ve kurumlar.

  • Üniversiteler ve Yüksek Teknoloji Enstitüleri: 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununda sayılan devlet ve vakıf üniversiteleri.

  • Meslek Yüksekokulları: Vakıflar tarafından kurulan meslek yüksekokulu niteliğindeki yükseköğretim kurumları.

Önemli Başvuru Şartları:

  • Devlete ait eğitim kurumları hariç olmak üzere, başvuru yapacak yararlanıcının mutlaka Hizmet İhracatçıları Birliğine (HİB) üye olması zorunludur.

  • Kiralanan yurt dışı birim kesinlikle “konut” olarak kullanılamaz. Sadece ticari/kurumsal faaliyetler için tahsis edilmelidir.

  • Eğer ofis yurt dışında kurduğunuz bir şirket üzerinden açılacaksa, Türkiye’deki eğitim kurumu ile yurt dışındaki bu şirket arasında “Organik Bağ” bulunmalıdır (Örn: Kurumun en az %51 hisse ile doğrudan ortak olması).

  • Kendi acentenizden, distribütörünüzden veya temsilcinizden ofis kiralayamazsınız; bu giderler reddedilir.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı 2026 Yılı Üst Limiti Açıklama / Not
Yurt Dışı Birim (Ofis) Kira Desteği %50 6.000.000 TL / Birim / Yıl Eğitim kurumu başına en fazla 25 birim ve ülke başına en fazla 5 yıl desteklenir.
Paylaşımlı Ofis Üyeliği %50 6.000.000 TL / Birim / Yıl Sunulan sözleşmede yararlanılan tüm hizmetler belirtilmeli; sadece aylık sabit giderler desteklenir.
Hedef Ülke İlave Desteği +20 Puan İlave Limit Aynıdır Bakanlıkça belirlenen “Hedef Ülkeler Listesi (EK-53)” nde yer alan bir ülkede ofis açılırsa destek oranı %70’e çıkar.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Kapsama Alınma ve Durum Analizi (Scoping)

Süreç: Desteğe konu olacak eğitim kurumunun Ticaret Bakanlığı Destek Yönetim Sistemi'ne (DYS) kaydı yapılır ve temel bilgi/belgeler ile kapsama alınma başvurusu tamamlanır.

Danışmanlık Rolümüz: Kurumunuzun mevzuata (EK-4 belgeleri) tam uyumunu denetler, organik bağ gibi karmaşık hukuki yapılarınızı analiz eder ve DYS kayıt işlemlerinizi eksiksiz tamamlarız.

2

Stratejik Yer Seçimi ve Kiralama Süreci

Süreç: Yurt dışında ofis kiralanır ve kira sözleşmesi yapılır. Fatura ve banka ödemeleri gerçekleştirilir.

Danışmanlık Rolümüz: Hedef ülke (+20 puan) analizleri yaparak en kârlı lokasyonu seçmenize yardımcı oluruz. Kira sözleşmelerinizin mevzuata uygunluğunu (konut olmaması, ödeme periyotları vb.) denetleriz.

3

Ticaret Müşavirliği Yerinde İnceleme ve Onay Süreci

Süreç: İlgili ülkedeki T.C. Ticaret Müşavirliği veya Ataşeliği, ofisi yerinde inceler ve faturanın rayiç bedellere (piyasa değerlerine) uygunluğunu teyit ederek "Yerinde İnceleme ve Değerlendirme Formu (EK-52)" düzenler.

Danışmanlık Rolümüz: Ticaret Müşavirlikleri ile iletişimi biz sağlarız. Gerekli yabancı dildeki belgelerin (5 sayfayı geçen sözleşmelerin özet çevirileri dahil) yeminli tercüme süreçlerini organize eder ve müşavirliğe hatasız sunarızÖdeme dekontları, faturalar, sözleşmeler ve birimin tanıtım materyalleri (tabelalar, iç mekan fotoğrafları) bir araya getirilir. Harcamaların, şirketin veya üniversitenin kasasından çıktığı net bir şekilde tevsik edilir.

4

İncelemeci Kuruluş (HİB) Başvurusu

Süreç: Ödeme belgesi tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde Hizmet İhracatçıları Birliğine (İncelemeci Kuruluş) destek başvurusu dosyası iletilir.

Danışmanlık Rolümüz: 6 aylık hak düşürücü süreyi sıkı takip eder, DYS üzerinden başvuru dosyalarınızı hazırlar, fatura, swift/dekont ve onaylı sözleşmeleri sisteme yükleriz

5

Eksik Tamamlama, İzleme ve Ödeme Tahsilatı

Süreç: İnceleme sonucunda eksik evrak bildirilirse en geç 3 ay içinde tamamlanmalıdır. Onaylanan destek tutarı kurumun banka hesabına aktarılır.

Danışmanlık Rolümüz: Olası eksiklik bildirimlerine hızla müdahale ederiz (3 aylık süreyi geçirmeden). Her yıl düzenli verilmesi gereken İzleme ve Değerlendirme evraklarını (EK-5) hazırlar, destek sürekliliğini teminat altına alırız

Dikkat Edilecek Hususlar

Birçok kurum, basit prosedürel hatalar nedeniyle hak ettiği hibelerden mahrum kalmaktadır. Profesyonel danışmanlığımızla bu riskleri sıfıra indiriyoruz:

  • Ödemelerin Bankacılık Kanalıyla Yapılması: Tüm ödemelerin (kira, komisyon vb.) mutlaka eğitim kurumu veya organik bağı olan yurt dışı şirketinin banka hesabı üzerinden yapılması esastır. Kişisel kredi kartları veya cirolu çekler ile yapılan ödemeler kesinlikle desteklenmez. Danışmanlık Rolümüz: Finans departmanınıza ödeme ve swift açıklamaları konusunda kesin yönergeler veriyoruz.

  • 6 Aylık Başvuru Süresi Kuralı: Ödeme belgesi (dekont) tarihinden itibaren 6 ay içinde başvuru yapılmazsa o gider destek kapsamı dışında kalır. Danışmanlık Rolümüz: Süreç takip yazılımlarımızla hiçbir faturanın vadeyi geçirmemesini sağlıyoruz.

  • Adres veya Sözleşme Değişikliği Bildirimi: Ofis kapanırsa, adresi değişirse veya kira sözleşmesi yenilenirse en geç 1 ay içinde İncelemeci Kuruluşa bildirim yapılması zorunludur. Aksi halde yapılan ödemeler geri alınır. Danışmanlık Rolümüz: Bu tür operasyonel değişiklikleri anlık takip ediyor ve DYS üzerinden 1 aylık yasal süre içinde bildiriminizi gerçekleştiriyoruz.

  • İlişkili Kişi Durumu: Kurumunuz ile ofisi kiraladığınız kişi/kurum arasında ortaklık, akrabalık gibi ilişkili kişi bağı bulunmamalıdır. Danışmanlık Rolümüz: Kiralama öncesi taraflar arasındaki hukuki yapıyı inceliyor ve risk raporu sunuyoruz.

  • Türk İmajına Zarar Vermeme: Kiralanan ofiste gerçekleştirilen faaliyetlerde “Türk eğitim hizmeti” imajına zarar verecek görsel veya semboller kullanılamaz; tespitinde destek kesilir.

 

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Soru 1: Yurt dışındaki ofisimi bir çalışanımın üzerine veya eğitim acentemizin ofisinde açabilir miyim?

Cevap: Hayır. Yurt dışında kiraladığınız ofisin mutlaka Türkiye’deki eğitim kurumunuz (Yararlanıcı) adına veya sizin en az %51 ortağı olduğunuz yurt dışı şirketiniz adına kiralanması gerekir. Ayrıca kendi acenteniz, temsilciniz veya distribütörünüzden alt kiralama yoluyla ofis tutarsanız bu giderler desteklenmez.

Soru 2: Ofisin kira bedeli çok yüksek. Belirlenen bir tavan fiyat var mı?

Cevap: Mevzuatta doğrudan bir metrekare tavan fiyatı yoktur. Ancak, T.C. Ticaret Müşavirliği ofisi yerinde incelediğinde sözleşmedeki kira bedelinin o bölgedeki “rayiç bedellere” (piyasa ortalamasına) uygun olup olmadığını kontrol eder. Rayiçten yüksek gösterilen tutarlar desteklenmez.

Soru 3: Herhangi bir ülkede açtığımız ofis için +20 Puan hedef ülke desteği alabilir miyiz?

Cevap: İlave destek, sadece Ticaret Bakanlığı tarafından o yıl için ilan edilen “Hedef Ülkeler Listesi (EK-53)” nde yer alan bir ülkede ofis açarsanız geçerlidir. Bu durumda temel %50 olan destek oranınız %70’e yükselir. Danışmanlık firmamız güncel hedef ülke listelerini sizin için stratejik olarak takip etmektedir.

Soru 4: Yabancı dildeki kira sözleşmelerini ve faturaları nasıl sunacağız? Tamamını çevirtmek maliyetli olmaz mı?

Cevap: İngilizce haricindeki dillerde düzenlenen belgelerin yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmesi şarttır. Ancak, 5 sayfayı geçen kira sözleşmelerinde sadece kiralayan, kiracı, alan, tutar, kullanım amacı ve tarih gibi temel bilgilerin yer aldığı sayfaların tercüme edilmesi yeterli görülerek maliyet avantajı sağlanmıştır.

Soru 5: SGK veya Vergi borcumuz varken destek ödemesini banka hesabımıza alabilir miyiz? Cevap: Destek ödemesi yapılmadan önce Hazine ve Maliye Bakanlığı ile SGK’ya vadesi geçmiş borcunuz olup olmadığı sorgulanır. Borcunuz varsa, destek tutarı öncelikle ilgili kurumlara borcunuza mahsup edilir (kesilir), kalan bakiye varsa firmanıza ödenir.

Yurt dışında atacağınız her adımda, eğitim kurumları için yurt dışında ofis açma maliyetlerinizi yarı yarıya azaltacak bu güçlü teşvik paketini profesyonelce yönetmeye hazırız.