İletişim

Yurtdışı Bireysel Etkinlik ve Fuar Desteği

Desteğin Amacı

Eğitim kurumları için etkinlik katılım desteği, Ticaret Bakanlığı’nın “Hizmet Sektörleri Atılım Programı” şemsiyesi altında sunduğu kritik bir teşvik mekanizmasıdır. Bu desteğin temel amacı; Türkiye’deki eğitim kurumlarının uluslararası arenada rekabet gücünü artırmak, hizmet ihracatını (uluslararası öğrenci teminini) teşvik etmek ve pazar paylarını genişletmektir. Özellikle yurtdışından öğrenci çekmek için hangi fuarlara katılmak gerekir sorusuna yanıt arayan kurumlar, bu destek sayesinde bütçe kısıtlamalarına takılmadan stratejik hedef pazarlara yönelebilmektedir.

Faydası Nedir? Kurumlar; döviz cinsinden oluşan stant, nakliye ve katılım gibi yüksek fuar maliyetlerinin %50’sini (Hedef ülkelerde %70’ini) geri alarak pazarlama bütçelerini optimize ederler.

Sektörel Kullanıma Dair 5 Detaylı Örnek

  • Örnek 1 (Vakıf Üniversitesi): İstanbul’da yerleşik bir vakıf üniversitesi, ABD’de düzenlenen NAFSA (Association of International Educators) konferansına stant ile katılarak uluslararası akademik işbirlikleri kurar ve fuar harcamaları için üniversiteler için fuar desteği kapsamında geri ödeme alır.

  • Örnek 2 (Özel Lise): Uluslararası Bakalorya (IB) programı uygulayan bir özel Türk lisesi, Fas’ta düzenlenen Forum International De L’etudiant fuarına katılarak Kuzey Afrika’dan lise seviyesinde öğrenci kaydı gerçekleştirir ve stant kiralama ile kurulum masraflarını destek kapsamında talep eder.

  • Örnek 3 (Meslek Yüksekokulu): Türkiye’de spesifik teknik eğitimler veren bir vakıf meslek yüksekokulu, Özbekistan Taşkent’te düzenlenen International Education Fair etkinliğinde Türki Cumhuriyetler pazarını hedefler ve bu faaliyetindeki uçak bileti ile kayıt masraflarını Bakanlık’tan tahsil eder.

  • Örnek 4 (Tıp Fakültesi / Üniversite): Avrupa’dan uluslararası öğrenci kabul etmek isteyen bir tıp fakültesi, İngiltere’deki EAIE (European Association for International Education) fuarında prestijli stant açar. Etkinliğin “Prestijli Etkinlik” statüsünde olması sayesinde, kurum standart üst limitin (1.500.000 TL) iki katı olan 3.000.000 TL’ye kadar destekten faydalanır.

  • Örnek 5 (Eğitim Şirketler Grubu): Birkaç farklı K-12 okulunu bünyesinde barındıran bir özel eğitim kurumu zinciri, Birleşik Arap Emirlikleri’nde gerçekleştirilen ICEF Dubai etkinliğine stantlı katılım sağlayıp, B2B acente anlaşmaları yaparak hem öğrenci portföyünü hem de uluslararası acente ağını genişletir.

Desteklenen Harcamalar

Eğitim kurumları için yurt dışı fuar desteği kapsamında, fuar öncesi ve sırasındaki pek çok temel harcama kalemi karşılanmaktadır. İşlem görecek her bir giderin mevzuata uygun şekilde faturalandırılması ve ödenmesi esastır.

Desteklenen kalemler şunlardır:

  • Kayıt Ücreti: Fuar veya etkinliğe katılım sağlamak için ana organizatöre ödenen zorunlu kayıt bedelleri.

  • Yer Kirası: Etkinlik alanında tahsis edilen boş stant alanının metrekare bazlı kira bedeli.

  • Stant Tasarım, Konstrüksiyon ve Kurulum Giderleri: Fuar alanındaki standın mimari tasarımı, inşası ve kurulum hizmetleri.

  • Stant Donanım Giderleri: Raf, ışıklandırma, internet, elektrik, ses ve görüntü sistemleri, halı, masa, sandalye ve temizlik giderleri.

  • Nakliye Giderleri: Tanıtım materyallerinin fuar alanına gönderilmesine ilişkin lojistik masrafları.

  • Ulaşım Giderleri: Kurumu temsil eden en fazla 2 temsilcinin ekonomi sınıfı gidiş-dönüş uçak, tren veya otobüs bileti giderleri. (Not: Sadece seyahate ilişkin zorunlu aktarmalar dâhildir).

  • Sanal Etkinlik Giderleri: Sanal ortamda düzenlenen etkinlikler için katılım ve kayıt ücretleri de desteklenmektedir.

  • Zorunlu Giderler: Ana organizatör ile yapılan katılım sözleşmesinde yer alan diğer zorunlu giderler.

Detaylı Örnek: Almanya’daki Begin High School University Fairs etkinliğine katılan bir eğitim kurumu, organizatöre ödediği 5.000 EUR yer kirası, yerel bir stant firmasına yaptırdığı 3.000 EUR stant kurulumu ve 2 personeli için aldığı 1.000 EUR tutarındaki ekonomi sınıfı uçak biletlerini tarafımızca hazırlanan dosya ile Bakanlığa sunabilir. Güvenlik, hostes veya tercümanlık hizmetleri için yapılan ödemeler ise destek kapsamına girmez.

Kimler Yararlanabilir?

Üniversiteler için yurt dışı fuarlar ve etkinlik desteklerinden yararlanabilmek için Bakanlıkça belirlenmiş spesifik ön şartlar bulunmaktadır.

  • Yasal Statü: 8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu uyarınca faaliyet yürüten Türkiye’de yerleşik özel öğretim kurumları destekten yararlanıcı olarak faydalanabilir.

  • Yükseköğretim Kurumları: 28/3/1983 tarihli ve 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununda sayılan Türkiye’de yerleşik üniversiteler, yüksek teknoloji enstitüleri ve vakıflar tarafından kurulan meslek yüksekokulu niteliğindeki yükseköğretim kurumları yararlanıcı statüsündedir.

  • İhracatçı Birliği Üyeliği: Kurumların Hizmet Sektörleri Atılım Programı’ndan faydalanabilmesi için Hizmet İhracatçıları Birliği’ne (HİB) üye olmaları zorunludur.

  • Uluslararası Öğrenci Odaklılık: Eğitim hizmetleri sektöründe düzenlenecek tanıtım ve fuar faaliyetlerinin, uluslararası öğrenci teminine yönelik olması gerekmektedir.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Üst Limit (2026) Açıklama / Not
Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği %50 1.500.000 TL / Etkinlik Katılımcı kurumun stantlı katılım sağlaması ve 2 temsilcinin ulaşım giderleri dâhildir.
Prestijli Yurt Dışı Etkinlik Katılımı %50 3.000.000 TL / Etkinlik Bir takvim yılında toplam en fazla 3 adet prestijli etkinlik katılımı desteklenir.
Hedef Ülke İlave Puanı +%20 Puan Üst limite tabidir. Etkinliğin Bakanlıkça belirlenen “Hedef Ülkeler Listesi”nde yer alan bir ülkede olması durumunda destek oranı %70 olarak uygulanır.
Yurt İçi Etkinlik Katılım Desteği %50 600.000 TL / Etkinlik Uluslararası niteliği haiz ve Bakanlıkça onaylı yurt içi eğitim fuarlarına stantlı katılım desteklenir.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Stratejik Planlama ve HİB Üyeliği

Süreç: İlk adımda kurumunuzun yasal yeterliliği teyit edilir, Hizmet İhracatçıları Birliği (HİB) üyelik işlemleri tamamlanır. Yurtdışından öğrenci çekmek için hangi fuarlara katılmak gerekir analizi yapılarak Ek-17 listesindeki en doğru fuarlar seçilir.

Danışmanlık Rolümüz: Kurumunuzun hedeflerine uygun yıllık fuar takvimini bütçelendirerek oluşturur ve üyelik bürokrasisini tamamen biz üstleniriz.

2

Ön Onay Başvurusu

Süreç: Katılım sağlanacak etkinliğin başlangıç tarihinden en az bir ay önce incelemeci kuruluşa DYS (Destek Yönetim Sistemi) üzerinden ön onay başvurusu yapılmalıdır.

Danışmanlık Rolümüz: Ön onay için gereken tüm bilgi, form ve taahhütnameleri hatasız hazırlar; sistem girişlerini yaparak onay sürecini Bakanlık nezdinde takip ederiz.

3

Fuar İcrası ve Belgelendirme (Harcama Aşaması)

Süreç: Etkinlik süresince tüm ödemelerin bankacılık kanalıyla yapılması ve temsilcilerin etkinlikte tam zamanlı bulunması şarttır.

Danışmanlık Rolümüz: Fuar öncesinde muhasebe departmanınıza ödemelerin (dekont, swift, fatura uyumu) nasıl yapılacağına dair spesifik talimatlar verir; stant fotoğrafları gibi kanıtlayıcı belgelerin eksiksiz toplanmasını koordine ederiz.

4

Fuar İcrası ve Belgelendirme (Harcama Aşaması)

Süreç: Etkinlik süresince tüm ödemelerin bankacılık kanalıyla yapılması ve temsilcilerin etkinlikte tam zamanlı bulunması şarttır.

Danışmanlık Rolümüz: Fuar öncesinde muhasebe departmanınıza ödemelerin (dekont, swift, fatura uyumu) nasıl yapılacağına dair spesifik talimatlar verir; stant fotoğrafları gibi kanıtlayıcı belgelerin eksiksiz toplanmasını koordine ederiz.

5

Destek Başvurusu (Ödeme Talebi)

Süreç: Etkinliğin bitiş tarihinden itibaren en geç altı ay içinde destek başvurusunun DYS üzerinden yapılması zorunludur.

Danışmanlık Rolümüz: Yurt dışında düzenlenen fatura ve sözleşmelerin Konsolosluk/Ticaret Müşavirliği onay süreçlerini yönetir; yeminli tercüme gerektiren evrakları hazırlar ve ana başvuru dosyasını DYS'ye eksiksiz yükleriz.

6

Eksik Tamamlama ve Sonuçlandırma

Süreç: İncelemeci kuruluşun talep edebileceği olası eksik belgelerin, bildirim tarihinden itibaren en geç üç ay içinde sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Aksi halde dosya reddedilir.

Danışmanlık Rolümüz: Bakanlık uzmanları ile anlık iletişimde kalarak revizyon taleplerini hızla karşılar, kamu borcu (SGK/Vergi) sorgulamalarını yapar ve fonun şirketinizin/kurumunuzun hesabına yatırılmasını güvence altına alırız.

Dikkat Edilecek Hususlar

Eğitim kurumları için teşvik süreçleri son derece kurallı ve süreye tabidir. Hatalı bir işlem, tüm yatırımın destek dışı kalmasına sebep olabilir.

  • İlişkili Kişi Kuralı: Harcamayı gerçekleştiren kurum ile faturayı düzenleyen, stant kurulumunu yapan veya kiralayan taraf arasında “ilişkili kişi” (ortaklık, akrabalık vb.) bağı bulunmamalıdır.

  • Banka Kanalı Zorunluluğu: Desteğe konu ödemelerin tamamı bankacılık kanalıyla (dekont, swift, kredi kartı ekstresi) yapılmalıdır. Cirolu çekler, elden ödemeler veya şirket personeli/ortağına ait kişisel kredi kartlarıyla yapılan ödemeler kesinlikle desteklenmez.

  • Seyahat Tarihleri: Desteklenecek temsilcilerin gidiş-dönüş uçak biletlerinin, etkinliğin başlangıç tarihinden en erken üç gün öncesi ve bitiş tarihinden itibaren en geç üç gün sonrası arasındaki tarihlerde olması zorunludur. Sadece ekonomi sınıfı biletler desteklenir.

  • Tanıtım Dili Kuralı: Sadece Türkçe olarak tasarlanan broşür ve tanıtım materyalleri desteklenmez. Yabancı dilde hazırlanmalı veya Türkçe kullanılıyorsa dahi yanına mutlaka hedef yabancı dil eklenmelidir (Bu durumda ödemenin %50’si üzerinden hesaplama yapılır).

  • Danışmanlık Şirketi Olarak Rolümüz: Kurumların kendi iç dinamikleriyle bu karmaşık kuralları (Ticaret Ataşeliği onayları, süre kısıtlamaları, döviz kuru hesaplamaları) yönetmesi ciddi operasyonel körlükler yaratabilmektedir. Profesyonel ekibimiz, mevzuatı harfiyen uygulayarak kurumunuzu bürokratik yükten kurtarır ve destek reddi riskini ortadan kaldırır.

 

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Soru 1: Fuar alanında çalıştırdığımız geçici hostes veya tercümanların ücretlerini destekten geri alabilir miyiz? Cevap: Hayır. Yurt dışı etkinliklere stantlı katılım kapsamında münferiden alınan güvenlik, hostes ve tercümanlık hizmetlerine ilişkin giderler mevzuat gereği desteklenmemektedir.

Soru 2: Prestijli etkinliklerin avantajı nedir ve nasıl belirlenir? Cevap: Prestijli etkinlikler, Bakanlık tarafından “Desteklenen Yurt Dışı Etkinlikler Listesi”nde özel olarak işaretlenmiş, sektörün önde gelen fuarlarıdır. Normal bir etkinlikte üst limit 1.500.000 TL iken, prestijli etkinliklerde bu tutar 3.000.000 TL’ye çıkmaktadır. Kurumlar bir takvim yılında en fazla 3 adet prestijli etkinliğe katılabilir.

Soru 3: Fuarda kullanacağımız eşantiyon (promosyon) malzemelerinin gönderimi veya üretimi destekleniyor mu? Cevap: Eşantiyon malzemelerine ilişkin giderler, yararlanıcı kurumlar için etkinlik başına en fazla 100.000 TL tutarında desteklenmektedir. Ancak, bu malzemelerin etkinlikte kullanıldığına dair görsel kanıt sunulması zorunludur. Tanıtım malzemelerinin yurt dışına nakliye bedelleri ise destek kapsamında değildir.

Soru 4: Harcama belgelerimiz İngilizce dışında bir dilde ise ne yapmalıyız? Cevap: İngilizce haricindeki yabancı dillerde düzenlenen sözleşme, fatura vb. belgelerin yeminli tercüman tarafından Türkçe tercümelerinin yapılması zorunludur. Danışmanlık ekibimiz bu süreci sizin adınıza organize etmektedir.

Soru 5: SGK veya Vergi borcumuzun olması destek almamıza engel midir? Cevap: Destek onaylansa dahi ödeme aşamasında kuruma ait vadesi geçmiş SGK ve Vergi borcu sorgulaması yapılır. Eğer borcunuz varsa, Bakanlık destek tutarını öncelikle bu kurumlara mahsup eder (borcunuzu kapatır), kalan bakiye varsa kurumunuzun banka hesabına yatırılır.