Yurtiçi Etkinlik ve Fuar Desteği
Desteğin Amacı
Uluslararası öğrenci hareketliliğinin arttığı günümüzde, üniversiteler için yurt içi fuarlar ve uluslararası nitelikli etkinlikler, yabancı öğrenci temini açısından kritik bir role sahiptir. Bu rehberde, Ticaret Bakanlığı tarafından 2026 yılında yayımlanan güncel mevzuata göre eğitim kurumları için yurt içi fuar desteği detaylarını 7 kapsamlı bölümde inceliyoruz.
Destek Nedir? Ticaret Bakanlığı tarafından sağlanan Yurt İçi Etkinlik Katılım Desteği, Türkiye’de düzenlenen ancak “uluslararası” nitelik taşıyan (yabancı katılımcı ve ziyaretçi oranları yüksek) onaylı fuar, kongre ve konferanslara stant açarak katılan kurumların harcamalarının %50 oranında hibe yoluyla iade edilmesidir.
Ne Amaçla Kullanılır ve Faydası Nedir? Bu destek, kurumların uluslararası pazarlara açılma maliyetlerini düşürmek amacıyla kullanılır. Yurtdışından öğrenci çekmek için hangi yurt içi fuarlara katılmak gerekir sorusunu soran üniversitelerimiz, Bakanlığın belirlediği prestijli ve onaylı etkinliklere (EK-16 listesi) katılarak hem ülkemizin eğitim ihracatını artırır hem de kendi markalarının küresel bilinirliğini bütçelerini yormadan sağlarlar.
Eğitim Sektörü Örneği: Bir vakıf üniversitesinin, İstanbul’da düzenlenen ve Ortadoğu ile Asya’dan yüzlerce eğitim acentesinin katıldığı uluslararası uluslararası eğitim fuarına (Bakanlık EK-16 listesinde yer alan) stant açarak katılması. Stant tasarımı ve yer kirası maliyetlerinin yarısı devlet tarafından karşılanır.
Desteklenen Harcamalar
Üniversiteler için fuar desteği kapsamında, bir fuara stantlı katılım sağladığınızda karşınıza çıkan temel giderler mevzuat kapsamında güvence altına alınmıştır. 2026 Genelgesi Madde 23 uyarınca desteklenen kalemler şunlardır :
Yer Kirası: Etkinlik alanında kiraladığınız boş alanın bedeli. (Örnek: Fuar organizatörüne ödenen 100.000 TL’lik m² bazlı alan tahsis ücreti.)
Standın Tasarım, Konstrüksiyon ve Kurulum Giderleri: Standın projelendirilmesi ve inşası. (Örnek: Özel ahşap stant yapımı için mimarlık firmasına ödenen 150.000 TL’lik kurulum bedeli.)
Stant İçi Donanım ve Temizlik Giderleri: Raf, ışıklandırma, internet, elektrik, ses-görüntü sistemleri, halı, masa, sandalye kiralama ve stant temizliği giderleri. (Örnek: Fuardaki LED ekran kiralama ve internet bağlantısı için ödenen 30.000 TL.)
Kayıt Ücreti: Organizatörün talep ettiği resmi etkinlik kayıt bedeli.
Nakliye Giderleri: Stant malzemelerinin ve tanıtım materyallerinin fuar alanına taşınması. (Örnek: Broşür ve stant kurulum malzemelerinin kampüsten fuar alanına nakliyesi için lojistik firmasına ödenen bedel.)
Sanal Ortam Etkinlikleri: Etkinlik sanal ortamda ise katılım ve kayıt ücretleri desteklenir.
Önemli Not: Güvenlik, hostes ve tercümanlık hizmetlerine ilişkin giderler, eğer organizatör faturasında zorunlu bir paket dâhilinde değil de münferiden dışarıdan alınmışsa desteklenmez.
Kimler Yararlanabilir?
Eğitim kurumları için yurt içi etkinlik katılım desteğinden yararlanabilmek için 2026 mevzuatı (Madde 5) çok net sınırlar çizmiştir. Destekten şu kurumlar yararlanabilir:
Özel Öğretim Kurumları: 5580 sayılı Kanun uyarınca faaliyet yürüten, Türkiye’de yerleşik özel öğretim kurumları.
Üniversiteler ve Yükseköğretim Kurumları: 2809 sayılı Kanun’da sayılan Türkiye’de yerleşik devlet ve vakıf üniversiteleri, yüksek teknoloji enstitüleri ve vakıflar tarafından kurulan meslek yüksekokulları
Destek Oranı ve Tutarı
| Destek Kalemi | Destek Oranı | Üst Limit (2026) | Açıklama / Not |
| Yurt İçi Etkinlik Katılım Desteği | %50 | 600.000 TL | Etkinlik başına verilen destektir. Sadece EK-16 listesindeki fuarlara stantlı katılımlar desteklenir. |
| Prestijli Yurt İçi Etkinlik Katılım Desteği | %50 | 1.200.000 TL | Bakanlıkça o yıl için “Prestijli Etkinlik” olarak işaretlenen yurt içi fuarlara katılımlarda üst limit 2 katı olarak uygulanır. |
Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz
Etkinlik Seçimi ve Onay Kontrolü (Proje Hazırlığı)
İlk olarak, katılmayı planladığınız etkinliğin Ticaret Bakanlığı'nın "Desteklenen Yurt İçi Etkinlikler Listesi"nde yer alıp almadığını kontrol edin. Listede olmayan etkinlikler için destek alamazsınız.
Katılım ve Belgeleme (Yürütme)
Etkinliğe katılım sağlayın. Süreç boyunca yapılan tüm ödemelerin banka kanalıyla yapıldığından emin olun. Fatura, dekont, sözleşme ve etkinlik sırasında çekilen stant fotoğrafları gibi kanıtlayıcı belgeleri eksiksiz arşivleyin
Başvuru Dosyasının Hazırlanması
Etkinlik bitiminden sonra, gerekli belgeleri (Başvuru formu, taahhütname, faturalar, ödeme belgeleri vb.) KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) veya DYS üzerinden sisteme yükleyin. Dosyanızın eksiksiz olması inceleme süresini kısaltır.
İnceleme ve Ödeme:
İncelemeci kuruluş (Bakanlık veya yetkilendirdiği birlik), dosyanızı mevzuata uygunluk açısından denetler. Eksiklik varsa tamamlama süresi verilir. Onaylanan tutar, doğrudan kurumun banka hesabına yatırılır.
Dikkat Edilecek Hususlar
Devlet desteklerinde en küçük bir usul hatası dosyanın reddedilmesine yol açabilir. Danışmanlık firması olarak rolümüz, bu riskleri sıfıra indirmektir.
Faturalandırma Detayları: Faturaların genel ifadelerle (Örn: “Fuar bedeli”) kesilmemesi gerekir. Faturada stant kirası, konstrüksiyon, elektrik gibi kalemler açıkça belirtilmelidir. Rolümüz: Fatura taslağı kesilmeden önce tarafımızca kontrol edilir ve mevzuata uygunluk onayı verilir.
Ödeme Yöntemleri: Ödemelerin mutlaka üniversitenin/şirketin kendi banka hesabından organizatörün/tedarikçinin hesabına EFT/Havale yoluyla gitmesi gerekir. Cirolu çekler, şahsi kredi kartları ve elden ödemeler kesinlikle reddedilir. Rolümüz: Finans departmanınıza ödeme talimatları konusunda kılavuzluk ediyoruz.
Süre Kısıtları: Etkinliğin bittiği tarihten itibaren en geç 6 ay içinde eksiksiz başvuru yapılmalıdır. Rolümüz: Takvim takibini yaparak, sürenin dolmasına aylar kala süreci proaktif olarak yönetip başvurunuzu gerçekleştiriyoruz.
Taraf Ayniyeti İlkesi: Sözleşme kimin adına yapıldıysa, fatura o kuruma kesilmeli ve ödeme de aynı kurumun hesabından yapılmalıdır. Üniversitenin bir vakfı ile üniversite tüzel kişiliği birbirine karıştırılmamalıdır. Rolümüz: Şirket/Vakıf/Üniversite tüzel kişilik yapılarınızı analiz ederek sözleşme ve fatura üçgenini doğru kuruyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Soru: Sadece yurt dışındaki fuarlar mı destekleniyor? Eğitim kurumları için yurt içi fuar desteği var mı? Cevap: Hayır, sadece yurt dışı değil. Ticaret Bakanlığı’nın yayımladığı “Desteklenen Yurt İçi Etkinlikler Listesi (EK-16)”nde yer alan, ülkemizde düzenlenen ancak uluslararası yabancı ziyaretçi oranına sahip yurt içi fuarlar da %50 oranında desteklenmektedir.
Soru: Fuar alanında dağıttığımız eşantiyon malzemeleri ve stantta çalıştırdığımız hosteslerin ücreti desteklenir mi?
Cevap: Yurt içi etkinliklerde münferiden (dışarıdan ayrı olarak) alınan güvenlik, hostes ve tercümanlık hizmetleri destek kapsamı dışındadır. Eşantiyon malzemeleri ise belirli limitler dâhilinde “Reklam Tanıtım Desteği” gibi diğer mevzuat kalemleri altında değerlendirilebilir, doğrudan katılım desteğine girmez.
Soru: Katıldığımız fuar için başvuru süresini kaçırırsak ne olur?
Cevap: Mevzuat gereği, etkinliğin bitiş tarihinden itibaren 6 ay içerisinde başvuru yapılmazsa destek hakkı tamamen kaybedilir (Hak düşürücü süre). Bu nedenle sürecin profesyonel bir danışmanlık firması ile yürütülmesi hayati önem taşır.
Soru: Üniversite rektörümüzün veya personelimizin fuar alanına ulaşım ve otel konaklama masrafları yurt içi etkinlik desteğine dâhil midir? Cevap: Hayır. Yurt dışı etkinliklerde ulaşım desteklenirken, yurt içi etkinlik katılım desteği kapsamında temsilcilerin ulaşım ve konaklama giderleri (Genelge Madde 23 uyarınca) desteklenen kalemler arasında yer almamaktadır . Sadece stant, yer kirası, kurulum ve kayıt bedelleri ödenir.
Soru: Danışmanlık firması olarak sürece ne zaman dâhil olmalısınız?
Cevap: En ideal olanı, fuar katılım kararı alındığı andır (Sözleşme imzalanmadan önce). Böylece sözleşme, ödeme ve fatura aşamalarının tamamı Bakanlık normlarına (2026 Mevzuatı) uygun kurgulanır ve %100 oranında başarı garantilenir.