İletişim

Belgelendirme Destegi

Desteğin Amacı

Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanan 10962 sayılı Karar kapsamında sunulan kreatif ve kültürel hizmetler belgelendirme desteği, özellikle yurt dışına açılmak isteyen firmalar için büyük fırsatlar barındırmaktadır.

 

Film sektörü belgelendirme desteği ve genel yaratıcı endüstriler teşvikleri, şirketlerin ürün veya hizmetlerini yurt dışı pazarlara sunarken aşmaları gereken tarife dışı engelleri (teknik standartlar, kalite belgeleri, veri güvenliği sertifikaları vb.) minimum maliyetle aşmalarını sağlamak amacıyla kurgulanmıştır. Bu desteğin en temel amacı, işletmelerin global pazarlarda güvenilirliklerini kanıtlamalarına yardımcı olmak ve uluslararası standartlara uyum sürecindeki yüksek kreatif endüstriler belgeleri maliyetlerini devlet hibesi ile finanse etmektir.

 

Özellikle dijitalleşen dünyada, film sektörü gerekli belgeler listesi artık sadece yayın izinlerinden ibaret olmayıp; siber güvenlik, yapay zeka standartları ve hizmet kalitesi akreditasyonlarını da içermektedir.

Bakanlığın belirlediği EK-9 (Desteklenen Belge, Sertifika ve Akreditasyon Listesi) baz alındığında, desteğin yaratıcı ve kültürel endüstrilerde (bilişim ve dijital platform entegrasyonlarıyla birlikte) kullanımına dair 5 detaylı örnek şunlardır:

  • Film Yapım ve Post-Prodüksiyon Stüdyoları (Veri Güvenliği): Vizyona girmemiş veya yayınlanmamış sinema filmlerinin ve dizilerin dijital ham verileri (raw data) milyarlarca liralık değer taşır. Global platformlar (Netflix, Amazon vb.), çalıştıkları post-prodüksiyon stüdyolarından katı veri güvenliği standartları talep eder. Stüdyonuzun bu kapsamda alacağı ISO/IEC 27000 Serileri (Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi) belgesi giderleri bu destek kapsamındadır.

  • İnternet Yayın Platform İşletmecileri (Dijital Aracılık ve Güvenilirlik): İçeriklerini globale açan yerli bir internet yayın platformunun, uluslararası ödeme altyapıları ve bulut sistemleri için güvenilirliğini kanıtlaması şarttır. Bu platformların alacağı SOC 2-TYPE I/TYPE II veya kişisel verilerin korunmasına yönelik ISO 27701 (Kişisel Verilerin Yönetim Sistemi) sertifikasyonları, pazarın en güçlü giriş anahtarlarıdır ve desteklenmektedir.

  • Dijital Sanat ve Animasyon Stüdyoları (Yapay Zeka Entegrasyonu): Tasarım ve animasyon süreçlerinde yapay zeka (AI) kullanan dijital sanat stüdyolarının, uluslararası projelerde (örneğin Avrupa merkezli oyun ve film şirketleriyle) çalışabilmesi için etik ve yönetilebilir AI standartlarını karşılaması gerekebilir. EK-9 listesinde yer alan ISO 42001 (Yapay Zeka Yönetim Sistemi) sertifikası ile firmanız bu alanda global bir oyuncu olabilir.

  • Reklam ve Stratejik İletişim Ajansları (Danışmanlık ve Hizmet Kalitesi): Yurt dışındaki markalara yaratıcı iletişim danışmanlığı, marka konumlandırma veya dijital pazarlama kampanyaları sunan ajansların global kalitelerini belgeleyen ISO 20700 (Yönetim Danışmanlığı Hizmet Standardı) veya ISO 9001 (Kalite Yönetim Sistemi) gibi akreditasyon süreçleri devlet destekleri kapsamındadır.

  • İnteraktif Medya ve Ticari Yazılım Geliştiricileri (Süreç Olgunluğu): Dijital illüstrasyon veya interaktif sanat projeleri için özel yazılım altyapıları geliştiren şirketlerin, yazılım mühendisliği süreçlerinin uluslararası yetkinliğini kanıtlayan CMMI (Capability Maturity Model Integration) veya yazılım kalite ölçümlerine yönelik ISO/IEC 25051 ile ISO/IEC 15408-COMMON CRITERIA sertifikasyon harcamaları hibe kapsamına girmektedir

Desteklenen Harcamalar

Ticaret Bakanlığı’nın mevzuatına göre, kreatif endüstriler belgeleri temin edilirken “Desteklenen Belge, Sertifika ve Akreditasyon Listesi (EK-9)”nde yer alan akreditasyonlar için yapılan temel bürokratik ve teknik harcamalar desteklenmektedir.

Müracaat ve Doküman İnceleme Giderleri: İlgili denetçi kuruma yapılan ilk resmi başvuru ve ön evrak inceleme bedelleridir.

Örnek: Uluslararası bir film festivaline veya dağıtım ağına içerik sağlarken stüdyonuz için başvurduğunuz ISO/IEC 27000 Serileri (Bilgi Güvenliği) müracaat harcı.

Tetkik Giderleri: Sertifikayı veren bağımsız denetim kurumlarının (örneğin BSI, TÜV vb.), şirketinizin işleyişini, yazılım altyapısını veya stüdyo donanımlarını fiziki veya dijital olarak denetlemesi için kestiği faturalardır.

Örnek: Streaming platformunuzun SOC 2-TYPE II güvenlik standartlarına uygunluğunu denetlemek için görevlendirilen uluslararası denetçilerin tetkik faturaları.

Belge Kullanım Ücretleri: Alınan sertifikanın veya akreditasyonun logosunu (markasını) kurumsal kimliğinizde, jeneriklerinizde veya web sitenizde yasal olarak sergileyebilmek için ödenen periyodik kullanım bedelleridir.

Örnek: Animasyon şirketinizin CMMI sertifikasyon logosunu yasal olarak kullanabilmesi için ödenen lisans bedeli.

Zorunlu Kayıt Ücretleri: Sertifikanın uluslararası resmi veri tabanlarında (sicillerde) geçerliliğini kazanması ve sorgulanabilir olması için yapılan zorunlu sicil kayıt ödemeleridir.

Gözetim ve Denetim Giderleri: Sertifikalar genellikle tek seferlik verilmeyip yıllık ara denetimlere tabidir. Bu belge standartlarının sürdürüldüğünü kanıtlamak için yapılan periyodik ara denetim harcamaları da kapsama dahildir.

Örnek: Stratejik iletişim ajansınızın sahip olduğu ISO 20700 Yönetim Danışmanlığı Hizmet Standardı belgesinin 2. yılında yapılan ara gözetim faturası.

Yenileme Giderleri: Süresi dolan film sektörü gerekli belgeler ve global akreditasyonların yenilenme bedelleridir. (Not: Yenileme giderleri o yılki toplam üst limitin en fazla %50’si kadar desteklenir ).

Örnek: Dijital sanat stüdyonuzun ISO 42001 Yapay Zeka Yönetim Sistemi sertifikasının 3 yıllık süresinin dolması üzerine yapılan yenileme ödemesi.

Test veya Analiz Giderleri: Sertifikasyon kararı verilmeden önce ürünleriniz (örneğin bir etkileşimli dijital içerik altyapısı veya uygulama) üzerinde bağımsız laboratuvarlarca yapılması zorunlu teknik testlerdir.

Örnek: İnteraktif medya yazılımınızın ISO/IEC 25051 standartlarına uyup uymadığını anlamak için yetkili kurumlara yaptırılan sızma (pentest) veya yük testleri.

Kimler Yararlanabilir?

Türkiye’de yerleşik, Türk Ticaret Kanunu’na göre kurulmuş şirketler yararlanıcı statüsündedir. Kültürel ve kreatif endüstriler sektöründe bu destekten faydalanabilmek için aşağıdaki şartlardan birine uyulması gereklidir:

Film yapımcısı ve/veya dağıtımcısı niteliğini taşıyan film şirketleri doğrudan kapsama alınabilir.

İçeriklerde kurgu, görsel efekt, animasyon, ses tasarımı, renk düzenleme, dublaj ve alt yazı gibi çekim sonrası (post-prodüksiyon) hizmeti sunan firmalar.

Stratejik iletişim planlaması, reklam metni/görsel içerik üretimi, marka konumlandırma veya dijital pazarlama kampanyaları alanlarından en az 2 tanesini sunan reklamcılık şirketleri.

Edebiyat eserlerinin yurt dışına pazarlanması veya dijital yayıncılıkta lisanslama hizmeti veren şirketler.

Dijital oyun hariç olmak üzere; dijital illüstrasyon, animasyon, interaktif sanat veya sanal/artırılmış gerçeklik projeleri üreten sanat stüdyoları.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Yıllık Üst Limit (TL) Açıklama / Not
Belgelendirme Desteği %50 4.000.000 TL “EK-9” listesinde yer alan belge ve akreditasyonlar için geçerlidir.
Belgelendirme Yenileme Gideri %50 2.000.000 TL Yenileme giderleri, o yıl için belirlenen toplam destek üst limitinin en fazla %50’si kadar desteklenir.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Ön Analiz ve Strateji (Danışmanlık Rolü)

Şirketinizin ve ihraç edilecek eserin (film, dizi, vb.) mevzuata uygunluğunu analiz ederiz.

Hedef pazarda almanız gereken belgelerin "desteklenebilir" nitelikte olup olmadığını teyit ederiz.

2

Proje ve Dosya Hazırlığı

Harcama yapılmadan önce veya harcama sürecinde gerekli fatura, ödeme dekontu ve akreditasyon belgelerini mevzuata uygun formatta derleriz.

Yeminli Mali Müşavir raporu gerektiren durumları yönetiriz.

3

Başvuru Yönetimi

Dosyanızın Ticaret Bakanlığı (veya yetkilendirilmiş HİB) nezdinde başvurusunu gerçekleştiririz.

Sisteme veri girişi sırasında oluşabilecek teknik hataları önleriz.

4

Takip ve Tahsilat

Eksik belge bildirimlerine anında yanıt verir, sürecin tıkanmasını engelleriz.

Hakedişin hesabınıza yatırılmasına kadar geçen süreci aktif olarak takip ederiz.

Dikkat Edilecek Hususlar

Başvuruların reddedilmemesi veya gecikmemesi için mevzuat gereği çok dikkat edilmesi gereken hukuki ve mali kurallar bulunmaktadır. Danışmanlık firmamız, bu riskleri sizin adınıza minimize eder:

Süre Kısıtı: Destek başvurusunun, ilgili belgenin, sertifikanın veya akreditasyonun düzenlenme, yenilenme ya da gözetim tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması kesin bir kuraldır. Danışmanlık departmanımız, belge tarihlerini şirketiniz adına takip eder.

Harcama Kapsamı Dışı Kalemler: Belge alınırken sertifika firmasına ödenen tetkik ve kayıt ücretleri desteklense de, bu belgelendirmeye hazırlık sürecinde dışarıdan alınan her türlü danışmanlık, eğitim, ulaşım ve konaklama gideri desteklenmez. Ekibimiz faturalarınızı bu ayrımı gözeterek tasnif eder.

Ödeme Yöntemi Zorunluluğu: Giderlerin tamamen bankacılık kanalıyla (dekont, e-dekont, swift, şirket çeki) ödenmesi esastır. Şirket ortağı veya çalışanının kişisel kredi kartıyla ya da cirolu çek ile yapılan ödemeler reddedilir.

Tercüme Kuralları: İngilizce dışındaki yabancı dillerde düzenlenen harcama veya sertifika belgelerinin yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmesi gerekmektedir. Tercüme organizasyonu danışmanlarımızca koordine edilir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Soru: Film şirketimiz için yeni bir sertifika alacağız, başvuruyu ne zaman yapmalıyız? Cevap: Ön onay gerekmemektedir; ancak belgenin tarafınıza düzenlenmesini takip eden en geç altı ay içerisinde başvuru dosyasının eksiksiz olarak sunulması zorunludur.

Soru: Mevcut bir akreditasyon belgemizin yıllık yenileme ücreti de destekleniyor mu? Cevap: Evet, yenileme giderleri desteklenmektedir. Ancak bu kalemden alınacak destek tutarı, o yıl için belirlenen belgelendirme destek üst limitinin (4.000.000 TL) %50’sini (yani 2.000.000 TL’yi) geçemez.

Soru: Sertifika almak için bir danışmanlık firmasından süreç yönetimi hizmeti aldık. Bu faturayı desteğe sunabilir miyiz? Cevap: Hayır, mevzuat gereği belgelendirme sürecinde dışarıdan alınan danışmanlık ve eğitim giderleri destek kapsamına girmemektedir.

Soru: İngilizce olan faturamızı ve sertifikamızı yeminli tercüme yaptırmak zorunda mıyız? Cevap: Genel kural olarak İngilizce belgeler doğrudan kabul edilebilmektedir. Ancak Bakanlık gerekli gördüğü özel durumlarda İngilizce belgelerin de yeminli tercümesini talep etme hakkına sahiptir. Diğer yabancı dillerdeki evraklar için tercüme şarttır.