İletişim

Seminer ve Konferans Katılım Desteği

Desteğin Amacı

Teknik müşavirlik, mimarlık ve mühendislik sektörlerinde faaliyet gösteren firmalar için küresel pazarda yer almak, sadece proje üretmek değil, aynı zamanda doğru ağları (networking) kurmaktan geçer. Ticaret Bakanlığı’nın 2014/10 sayılı Karar kapsamında sunduğu Seminer ve Konferans Katılım Desteği, firmaların uluslararası arenada seslerini duyurabilmeleri için kritik bir finansal kaldıraçtır.

İşte teknik müşavirlik firmaları için bu desteğin tüm detayları ve danışmanlık firmamızla bu süreci nasıl yönetebileceğiniz:

Bu desteğin temel amacı; Türkiye’de yerleşik teknik müşavirlik firmalarının, yurt dışındaki potansiyel işverenlere, ihale makamlarına ve yatırımcılara ulaşmasını kolaylaştırmaktır.

Bu destek ne amaçla kullanılır? Devlet, firmaların uluslararası prestijli organizasyonlarda görünür olmasını teşvik eder. Sektörel trendleri takip etmek, yeni teknolojileri yerinde görmek ve en önemlisi B2B görüşmeler yaparak yeni projeler yakalamak için kullanılır.

Faydaları Nelerdir?

  • Maliyet Avantajı: Yurt dışı pazarlama faaliyetlerindeki yüksek döviz giderlerini minimize eder.

 

  • Marka Bilinirliği: Uluslararası arenada Türk mühendisliğinin ve firmanızın marka değerini artırır.

 

  • Ağ Kurma (Networking): Doğrudan karar vericilerle tanışma fırsatı sunar.

 

Örnek Senaryo: Ankara merkezli bir mühendislik firmasının, Dubai’de düzenlenen “Cityscape Global” konferansına katıldığını düşünelim. Bu firma, stant açmasa bile sadece katılımcı olarak yer alarak; kayıt ücreti, ulaşım ve konaklama giderlerinin önemli bir kısmını hibe olarak geri alabilir.

Desteklenen Harcamalar

Kayıt ve Katılım Ücretleri: Seminer, konferans veya fuar gibi etkinliklere giriş için ödenen zorunlu ücretler.

Yol Giderleri (Ulaşım): Türkiye’den etkinliğin yapıldığı ülkeye gidiş-dönüş ekonomi sınıfı uçak biletleri. (Tren veya otobüs biletleri de dahildir).

Konaklama Giderleri: Etkinlik süresince yapılan, oda-kahvaltı dahil konaklama harcamaları (Bakanlıkça belirlenen günlük limitler dahilinde).

Kimler Yararlanabilir?

Teknik Müşavirlik Şirketleri: Mimarlık, mühendislik, tasarım, şehir planlama, harita gibi alanlarda faaliyet gösteren şirketler.

Yurt Dışına Yönelik İş Yapan Firmalar: Ana sözleşmesinde teknik müşavirlik faaliyetleri yer alan ve yurt dışı ihaleleri ile ilgilenen firmalar

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Destek Üst Limiti (Etkinlik Başına) Açıklama / Notlar
Bireysel Seminer ve Konferans Katılımı %50 5.000 ABD Doları (TL Karşılığı)

Etkinlik başına en fazla 2 şirket çalışanının giderleri karşılanır.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Analiz ve Ön Onay (Danışmanlık Rolümüz)

Etkinliğe katılmadan önce, katılmayı planladığınız seminerin veya konferansın Bakanlık kriterlerine (prestijli etkinlik, sektörle uyum vb.) uygun olup olmadığını analiz ederiz. Risk almamanız için süreci baştan planlarız.

2

Proje Hazırlığı ve Belgeleme

Katılım öncesi ve sonrası toplanması gereken faturalar, biniş kartları, katılım sertifikaları ve ödeme dekontları gibi kritik belgelerin eksiksiz hazırlanmasını sağlarız. Hatalı bir belge, desteğin yanmasına neden olabilir; biz bunun önüne geçeriz.

3

Başvuru Dosyasının Oluşturulması

İlgili belgelerin başvuruya uygun hale getirilmesi ve başvuru dosyasının teknik olarak kusursuz hazırlanması aşamasıdır.

4

İzleme ve Sonuçlandırma (Danışmanlık Rolümüz)

Başvuru yapıldıktan sonra Bakanlık inceleme sürecini takip eder, olası eksiklik bildirimlerine (ek bilgi/belge talepleri) süresi içinde profesyonel cevaplar vererek hakedişinizin hesabınıza yatmasını sağlarız.

Dikkat Edilecek Hususlar

Teknik müşavirlik desteklerinde yapılan en küçük hata, sürecin reddedilmesine yol açabilir. Başvurunun sağlığı için şu hususlar kritiktir:

  • Zamanlama: Başvurular, etkinlik gerçekleştikten sonra belirli bir yasal süre içinde yapılmalıdır. Süre aşımı hak kaybına neden olur.

 

  • Ödeme Yöntemleri: Tüm harcamaların şirket banka hesabından veya şirket kredi kartından yapılması zorunludur. Şahsi kartlardan yapılan harcamalar (istisnalar hariç) genellikle reddedilir.

 

  • Etkinlik Niteliği: Her seminer desteklenmez. Etkinliğin uluslararası nitelikte olması ve sektörle doğrudan ilgili olması şarttır.

 

Danışmanlık Firması Olarak Rolümüz: Mevzuat (Genelgeler ve Kararlar) sürekli güncellenmektedir. Bizim görevimiz, firmanızın bu teknik detaylarda boğulmasını engellemek ve “Maksimum Hibe” prensibiyle hareket etmektir. Harcama yapmadan önce bizi aradığınızda, harcamanın nasıl faturalandırılması gerektiği konusunda sizi yönlendirerek, paranın şirketinize geri dönmesini garanti altına almaya çalışırız.