Reklam Tanıtım ve Pazarlama Desteği
Desteğin Amacı
Türkiye’nin uluslararası eğitim üssü olma hedefleri doğrultusunda, Ticaret Bakanlığı tarafından sağlanan 5448 Sayılı Hizmet İhracatı Destekleri, üniversitelerimiz için büyük fırsatlar barındırmaktadır.
Bu Desteğin Amacı Nedir? Ticaret Bakanlığı’nın sağladığı bu desteğin temel amacı, Türkiye’deki eğitim kurumlarının uluslararası arenada rekabet gücünü artırmaktır. Üniversitelerin yurt dışında tanıtım yaparak uluslararası öğrenci (yabancı uyruklu öğrenci) çekmelerini sağlamak ve Türkiye’nin “Eğitimde Cazibe Merkezi” markasına katkıda bulunmak hedeflenir.
Ne Amaçla Kullanılır? Bu destek, üniversitenizin adını sınırların ötesine taşımak için kurguladığınız pazarlama stratejilerini finanse etmek için kullanılır. Sadece bir reklam bütçesi değil, aynı zamanda bir prestij yönetimi aracıdır.
Faydaları Nelerdir?
-
Maliyet Avantajı: Pazarlama bütçenizin önemli bir kısmı (%60’a varan oranlarda) hibe olarak geri alınır.
-
Döviz Kazandırıcı Hizmet: Üniversitenize döviz girdisi sağlayan yabancı öğrenci sayısını artırır.
-
Marka Bilinirliği: Hedef ülkelerde üniversitenizin sıralamasını ve bilinirliğini yükseltir.
Örnek Senaryo: Bir vakıf üniversitesi, Azerbaycan ve Almanya’dan öğrenci çekmek istemektedir. Bu amaçla Bakü’de billboard reklamları verir ve Berlin’de dijital sosyal medya kampanyaları düzenler. Bakanlık, bu harcamaların belirlenen oranını üniversiteye geri öder.
Desteklenen Harcamalar
Üniversitelerin yurt dışına yönelik gerçekleştireceği, yurt dışında yayınlanan veya dağıtılan şu faaliyetler destek kapsamındadır:
-
Görsel ve İşitsel Medya: Televizyon ve radyo reklamları.
-
Dijital Pazarlama: Arama motoru reklamları (Google Ads vb.), sosyal medya reklamları (Instagram, LinkedIn vb.), web sitesi reklamları, influencer çalışmaları.
-
Basılı Tanıtım: Gazete, dergi ilanları, katalog, broşür, afiş hazırlanması ve dağıtımı.
-
Açık Hava Reklamları: Billboard, pano, bina giydirme, toplu taşıma araçları reklamları.
-
Sponsorluklar: Yurt dışında düzenlenen eğitimle ilgili etkinliklere sponsorluk.
-
Etkinlik ve Organizasyonlar: Yurt dışında düzenlenen seminer, konferans, roadshow katılımları ve bu etkinliklerin tanıtım giderleri.
-
Prodüksiyon Giderleri: Tanıtım filmi yapımı, reklam prodüksiyon ücretleri.
Kimler Yararlanabilir?
Yükseköğretim Kurumları: Türkiye’de yerleşik Devlet ve Vakıf Üniversiteleri.
Uluslararası Anlaşmalarla Kurulan Üniversiteler.
Yüksek Teknoloji Enstitüleri
Destek Oranı ve Tutarı
| Destek Kalemi | Destek Oranı (%) | Destek Süresi | Destek Üst Limiti (Yıllık) | Açıklama / Notlar |
|---|---|---|---|---|
| Reklam, Tanıtım ve Pazarlama | %60 | 21.885.404 TL |
Yurt dışına yönelik yapılan tanıtım harcamalarını kapsar. Hedef öncelikli ülkelerde destek oranı %70’e çıkabilir. |
Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz
Planlama ve Hedef Pazar Analizi
Üniversite, hangi ülkelerden öğrenci çekmek istediğini belirler (Örn: Türk Cumhuriyetleri, Balkanlar, Afrika). Bu pazarlara uygun iletişim dili ve mecralar (Dijital, TV, Fuar vb.) seçilir. Bakanlığın "Hedef Ülke" listesi kontrol edilerek %70 destek oranından yararlanıp yararlanılamayacağı analiz edilir.
Ön Onay (Gerekiyorsa) ve Faaliyetin Gerçekleştirilmesi
Reklam, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinde genellikle doğrudan faaliyet gerçekleştirilir. Ancak prodüksiyon gibi büyük bütçeli işlerde veya spesifik etkinliklerde (Roadshow vb.) Bakanlık ile ön görüşme veya ön onay süreci gerekebilir. Kurum, planlanan reklamı yayınlar, faturasını kestirir ve ödemesini banka kanalıyla yapar.
Belgeleme ve Arşivleme
Sürecin en kritik adımıdır. Yapılan harcamanın desteğe dönüşebilmesi için kanıtlanması gerekir.
Görseller: Reklamın yayınlandığına dair ekran görüntüleri, gazete kopyaları, video kayıtları.
Finansal Belgeler: Fatura (e-fatura), banka dekontu (açıklamalı), sözleşmeler. Tüm belgeler "aslı gibidir" veya e-imzalı formatta, genelgeye uygun şekilde dosyalanır.
İncelemeci Kuruluşa Başvuru
Faaliyet tamamlandıktan ve ödeme yapıldıktan sonra, belirlenen yasal süre içerisinde (genellikle ödeme tarihinden itibaren en geç 6 ay) başvuru dosyası hazırlanır. Dosya, Bakanlığın yetkilendirdiği İncelemeci Kuruluşa (Hizmet İhracatçıları Birliği vb.) iletilir. İnceleme sonrası uygun görülen tutar üniversitenin hesabına yatırılır.
Dikkat Edilecek Hususlar
Ödeme Yöntemi: Tüm ödemeler bankacılık kanalıyla yapılmalıdır. Kredi kartı, çek veya nakit ödemelerde tevsik edici belgelerin (hesap ekstresi vb.) tam olması şarttır. Elden nakit ödemeler kesinlikle desteklenmez.
Fatura Muhatabı: Faturalar mutlaka desteğe başvuran üniversite veya eğitim kurumu adına düzenlenmelidir. Şahıs adına veya üçüncü parti ajanslar adına kesilen faturalar kabul edilmez.
“Türkiye” Vurgusu ve Logo: Yurt dışında yayınlanan reklamlarda ve görsellerde, Türkiye’nin eğitim gücünü vurgulayan ibarelerin veya Bakanlığın/Birliğin belirlediği logoların (örneğin “Study in Türkiye”) kullanılması zorunlu tutulabilir veya ek puan kazandırabilir.
Yabancı Dil Zorunluluğu: Tanıtım faaliyetlerinin, hedef ülkenin dilinde veya uluslararası geçerliliği olan bir dilde (İngilizce vb.) yapılması esastır. Türkçe yapılan tanıtımlar (hedef kitle Türk diasporası değilse) kapsam dışı kalabilir.
Sözleşme Detayları: Reklam ajansı veya mecra ile yapılan sözleşmelerde, hizmetin tanımı, süresi ve bedeli net bir şekilde belirtilmelidir. “Muhtelif reklam bedeli” gibi muğlak ifadelerden kaçınılmalıdır.