İletişim

Yurtdışı Etkinlik ve Fuar Desteği

Desteğin Amacı

Sağlık turizmi yurt dışı etkinlik katılım desteği, Türkiye’de yerleşik sağlık kuruluşlarının ve aracı kuruluşların yurt dışında düzenlenen uluslararası fuar, kongre, konferans ve B2B etkinliklere stant açarak katılımlarını mali olarak destekleyen bir devlet teşvikidir.

Kullanım Amacı: Bu destek, Türk sağlık kuruluşlarının hedef pazarlarda marka bilinirliklerini artırmak, yabancı hastalarla yüz yüze iletişim kurmak, uluslararası sigorta şirketleri, asistanlık firmaları ve yurt dışı acentelerle (B2B) güçlü işbirlikleri geliştirmek amacıyla kullanılır. Ayrıca bu etkinlikler, sağlık turizmi birim desteği ile yurt dışında açmayı planladığınız sağlık turizmi ön tanı merkezi veya ofisiniz için doğru lokasyonu ve pazar dinamiklerini yerinde analiz etmeniz için mükemmel bir fırsattır.

Faydası: En büyük faydası, döviz cinsinden yapılan yüksek maliyetli fuar katılım, stant kurulum ve ulaşım masraflarının %50 ile %70 oranında (1.500.000 TL’ye kadar) devlet tarafından geri ödenerek yatırım getirisinin (ROI) maksimize edilmesidir.

Farklı Sektörlerde (Branşlarda) Kullanımına 5 Detaylı Örnek:

  1. Diş Polikliniği (İngiltere Pazarı): Londra’da düzenlenen “Health Tourism Expo London” fuarında stant açan bir diş kliniği, İngiliz hastalarla doğrudan görüşerek gülüş tasarımı paketlerini pazarlar. Fuar katılım ücreti, ahşap stant yapımı ve 2 hekimin uçak biletleri destek kapsamında geri alınır.

  2. Tüp Bebek (IVF) Merkezi (Afrika Pazarı): Tanzanya’da düzenlenen “Tanzanya Eğitim ve Sağlık Fuarı”na katılan bir hastane, yerel sağlık acenteleriyle anlaşmalar imzalar. Burada elde ettiği pazar verisiyle daha sonra sağlık turizmi kira teşvikinden yararlanarak bir irtibat ofisi açma kararı alır.

  3. Sağlık Turizmi Aracı Kuruluşu / Acenta (Avrupa Pazarı): Almanya Berlin’de düzenlenen ITB Fuarı’na katılan bir aracı kuruluş, Avrupalı sağlık turizmi facilitator (kolaylaştırıcı) firmalarıyla B2B toplantılar gerçekleştirir. Alan kirası ve nakliye giderleri desteklenir.

  4. Estetik ve Plastik Cerrahi Kliniği (Ortadoğu Pazarı): Dubai’de düzenlenen “Arab Health” fuarında özel konstrüksiyon stant açan estetik kliniği, Arap hastaların yoğun ilgisini çeker. Fuar organizatörüne ödenen tüm zorunlu giderler ve elektrik/internet masrafları sağlık turizmi yurtdışı fuar desteği ile sübvanse edilir.

  5. Göz Hastanesi (Prestijli Fuar Katılımı): ABD’de gerçekleştirilen ve Ticaret Bakanlığı listesinde “Prestijli Etkinlik” olarak geçen büyük bir medikal kongreye katılan göz hastanesi, standart destek limitinin (1.500.000 TL) 2 katı olan 3.000.000 TL’ye kadar üst limitten faydalanarak Amerika pazarında dev bir stant ile yer alır.

Desteklenen Harcamalar

Sağlık turizmi yurt dışı etkinlik katılım desteği kapsamında desteklenen spesifik harcama kalemleri detaylı olarak şunlardır:

Yer Kirası ve Kayıt Ücreti: Fuar organizatörüne ödenen alan tahsis bedeli ve zorunlu katalog/kayıt giriş ücretleri. (Örn: ITB Berlin organizatörüne ödenen 15 metrekarelik boş alan kirası.)

Stant Tasarımı, Konstrüksiyonu ve Kurulumu: Stant alanının inşası, tasarımı ve kurulumu için yerel veya uluslararası bir mimarlık/stand firmasına ödenen faturalar. (Örn: Özel ahşap stant yaptırmak için bir Alman firmasına ödenen 10.000 Euro’luk fatura.)

Stant Donanım ve Temel Giderleri: Raf, ışıklandırma, internet, elektrik, ses ve görüntü sistemleri, halı, masa, sandalye kiralamaları ve stant temizlik giderleri. (Örn: Stantta tanıtım videosu oynatmak için kiralanan LED ekran ve fuar merkezinden alınan günlük temizlik hizmeti faturası.)

Nakliye Giderleri: Türkiye’den fuar alanına gönderilen broşür, promosyon ürünü, roll-up ve stant malzemelerinin gidiş-dönüş nakliye ve gümrükleme masrafları.

Ulaşım Giderleri: Sağlık kuruluşunu temsil edecek en fazla 2 kişinin ekonomi sınıfı gidiş-dönüş uçak biletleri. (Önemli Not: 2026 mevzuatına göre fuar katılımlarında “konaklama” masrafları sağlık turizmi yararlanıcıları için destek kapsamı dışındadır, sadece ulaşım desteklenir.)

Kimler Yararlanabilir?

Bu destekten en üst düzeyde yararlanabilmek için belirli kurumsal altyapı şartlarının sağlanması zorunludur:

Kimler Yararlanabilir: * Türkiye’de yerleşik, Türk Ticaret Kanunu’na göre kurulmuş sermaye şirketleri.

Sağlık Bakanlığı tarafından ruhsatlandırılmış kamu, üniversite veya özel hastaneler, tıp merkezleri, poliklinikler, muayenehaneler.

Sağlık turizmi acentaları (A Sınfı Seyahat Acentası olup sağlık turizmi yapan aracı kuruluşlar).

Temel Şartlar:

  • Uluslararası Sağlık Turizmi Yetki Belgesi: Sağlık Bakanlığı’ndan bu belgeyi almış olmak en temel (olmazsa olmaz) şarttır.

  • HİB Üyeliği: Hizmet İhracatçıları Birliği’ne (HİB) üye olmak zorunludur.

  • EK-17 Listesi: Katılım sağlanacak fuarın, Ticaret Bakanlığı’nın yayımladığı “Desteklenen Yurt Dışı Etkinlikler Listesi (EK-17)” içerisinde yer alması zorunludur.

  • Stantlı Katılım: Fuarı sadece “ziyaretçi” olarak gezmek desteklenmez. Mutlaka bir stant alanı (veya info-stant) ile profesyonel katılım sağlanmalıdır.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Üst Limit (2026 Yılı) Açıklama / Not
Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği (Bireysel veya Toplu)

%50

 

(Hedef Ülkelerde %70)

 1.500.000 TL / Etkinlik

İşbirliği kuruluşunun ve yararlanıcının (hastane, klinik, aracı kuruluş) yurt dışı etkinliğe bireysel veya toplu düzeyde katılımına ilişkin giderleri (stant, nakliye, kayıt, ulaşım) kapsar. Faaliyetin Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen hedef ülkelerde gerçekleştirilmesi durumunda destek oranına 20 baz puan ilave edilir.

 
Prestijli Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği

%50

 

(Hedef Ülkelerde %70)

 3.000.000 TL / Etkinlik

Katılım sağlanan yurt dışı etkinliğin, Bakanlıkça yayımlanan EK-17 listesinde “Prestijli Etkinlik” olarak belirlenmiş olması durumunda standart üst limit 2 kat olarak uygulanır.

 

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Stratejik Planlama ve Proje Hazırlama

Tanım: Kuruluşunuzun hedefleri doğrultusunda hangi yurtdışı etkinliğin (fuar, kongre vb.) size en yüksek faydayı sağlayacağını belirleme ve bu etkinliğe yönelik bütçe, hedefler, beklenen sonuçlar gibi detayları içeren kapsamlı bir proje dosyası oluşturma.

Danışmanlık Rolümüz: Etkinlik seçimi konusunda pazar araştırması ile yol göstermek, tüm maliyet kalemlerini (stant kirası, dekorasyon, ulaşım vb.) mevzuata uygun şekilde detaylandırmak ve başvuru projesi dosyasını en doğru formatta hazırlamak.

2

Harcamaların Belgelendirilmesi ve Dosyanın Oluşturulması

Tanım: Etkinlik katılımı sırasında yapılan tüm harcamaların (fatura, ödeme belgesi, sözleşme, yevmiye kayıtları) Türk vergi mevzuatına ve destek Genelgesi'ne tam uyumlu olacak şekilde eksiksiz ve hatasız toplanması. Bu, destek sürecinin en kritik aşamasıdır.

Danışmanlık Rolümüz: Harcama belgelerinin mevzuata uygunluğunu (banka kanalıyla ödeme, tarih uyumu, yeminli tercüme gerekliliği) faaliyet esnasında ve sonrasında anlık olarak kontrol etmek. Orijinal belgelerin tasnifini ve destek başvuru dosyasının temelini oluşturmak.

3

Destek Ödeme Başvurusu ve Raporlama

Tanım: Etkinliğin tamamlanmasının ardından belirlenen hak düşürücü süre (genellikle 6 ay veya mevzuatta belirtilen süre) içinde, toplanan tüm belgeler, faaliyet raporu ve Yeminli Mali Müşavir (YMM) onaylı harcama tablolarıyla birlikte İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine (İBGS) veya ilgili kuruma kesin destek ödeme başvurusunun yapılması.

Danışmanlık Rolümüz: Detaylı faaliyet raporunu hazırlamak, harcama kalemlerini ilgili tebliğlere uygun olarak sınıflandırmak ve beyan etmek, YMM onay süreçlerini koordine etmek ve başvuru dosyasının eksiksiz, hatasız ve mevzuata uygun bir şekilde teslim edilmesini sağlamak.

4

Başvurunun Takibi ve Sonuçlandırma

Tanım: İBGS tarafından yapılan incelemeler sonucunda gelebilecek ek belge veya açıklama taleplerine hızla yanıt verilmesi ve sürecin nihai olarak sonuçlanarak destek miktarının kuruluşun hesabına ödenmesi.

Danışmanlık Rolümüz: İBGS uzmanları tarafından gelebilecek her türlü revizyon ve ek bilgi talebini takip etmek, talep edilen belgeleri en kısa sürede ve doğru formatta sunmak. Bu sayede dosyanın bekleme süresini minimize ederek destek ödemesinin en hızlı şekilde gerçekleşmesini sağlamak.

Dikkat Edilecek Hususlar

Sağlık turizmi yurt dışı etkinlik katılım desteği sürecinde ret yememek veya eksik ödeme almamak için dikkat edilmesi gereken hayati kurallar vardır:

  • Stant Kurulum Zorunluluğu: Fuar desteklerinde stant açmak (veya info-stant) şarttır. Sadece ziyaretçi (visitor) olarak bilet alıp fuarı gezmek kesinlikle desteklenmez.

  • Banka Kanalı ile Ödeme (Çok Kritik!): Organizatöre, stantçıya veya havayolu firmasına yapılacak TÜM ödemelerin, başvuru sahibi şirketin kurumsal banka hesabından bankacılık kanalıyla (EFT/Swift/Şirket Kredi Kartı) yapılması zorunludur. Ortakların şahsi kredi kartları, elden nakit ödemeler veya cirolu çekler kesinlikle kabul edilmez.

  • İlişkili Kişi Kuralı: Stant yaptırdığınız firma veya fatura aldığınız tedarikçi ile şirketiniz arasında ortaklık veya yönetim (organik) bağı bulunmamalıdır.

  • Ulaşım Kuralları (Ekonomi Sınıfı): Temsilcilerin uçak biletleri mutlaka Türkiye çıkışlı ve etkinliğin yapıldığı ülkeye varışlı olmalıdır. Seyahat tarihleri, etkinliğin başlangıcından en erken 3 gün önce, bitişinden en geç 3 gün sonra olmalıdır.

  • 6 Ay Hak Düşürücü Süre: Fuar bittiği tarihten itibaren tam 6 ay içerisinde başvurunun DYS’ye yüklenmesi zorunludur. 1 gün bile gecikme hakkın yanmasına sebep olur.

 

Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)

Soru 1: Sağlık turizmi yurtdışı fuar desteği için fuara gitmeden önce Bakanlıktan “Ön Onay” almam gerekiyor mu? Cevap: Hayır. Sağlık kuruluşu veya acenta (Yararlanıcı) olarak katıldığınız fuarlar için ön onay şartı yoktur. Fuarın EK-17 “Desteklenen Yurt Dışı Etkinlikler Listesinde” yer alması ve fuardan 7 gün önce ilgili ülkedeki Ticaret Ataşeliğine e-posta/KEP ile bildirim yapılması yeterlidir. (Sadece İşbirliği Kuruluşları ön onaya tabidir).

Soru 2: Fuar sırasında konakladığımız otel masrafları destekleniyor mu? Cevap: Hayır. 2026 yılı 10962 sayılı güncel karara göre, sağlık turizmi yurt dışı etkinlik (fuarlara stantlı) katılımlarında konaklama giderleri destek kapsamından çıkarılmıştır. Sadece nakliye, stant, katılım ücretleri ve en fazla 2 personelin uçak biletleri (ulaşım) desteklenir.

Soru 3: Fuarda başarılı olduktan sonra o ülkede bir ofis açmak istersem, sağlık turizmi birim desteği kapsamında “sağlık turizmi ön tanı merkezi” kirası da karşılanır mı? Cevap: Kesinlikle evet. Küresel pazarda kalıcılık sağlamak için açacağınız sağlık turizmi ön tanı merkezi, irtibat ofisi veya acenta şubelerinin brüt kiraları, komisyonları ve açılış/dekorasyon masrafları sağlık turizmi kira teşviki (Birim Desteği) kapsamında yıllık 6.000.000 TL’ye kadar %50 (hedef ülkelerde %70) oranında desteklenir.

Soru 4: Uçak biletini şirket ortaklarından birinin kendi şahsi kredi kartıyla alsak kabul edilir mi? Cevap: Kesinlikle hayır. Tüm harcamaların doğrudan başvuru yapan tüzel kişiliğin (şirketin) banka hesabından veya şirkete ait kurumsal kredi kartından yapılması zorunludur. Şahsi kartla alınan biletler reddedilir.

Soru 5: Katılmak istediğimiz prestijli medikal fuar Ticaret Bakanlığının EK-17 listesinde yok. Ne yapabiliriz? Cevap: Danışmanlık firması olarak, fuar başlamadan en az 1 ay önce ilgili fuarın EK-17 listesine eklenmesi için gerekli dilekçe, fuar profili ve teknik evraklarla Ticaret Bakanlığına başvurunuzu yapıyor ve fuarı listeye ekletiyoruz.

Siz de sağlık turizmi yurt dışı etkinlik katılım desteği başta olmak üzere teşvik fırsatlarından profesyonel ve eksiksiz bir şekilde faydalanmak, zaman ve para kaybı yaşamadan global pazar payınızı büyütmek için danışmanlık hizmetlerimizle hemen tanışın!

Danışmanlık Şirketi Olarak Bizim Rolümüz: Şirketler genellikle fuar yoğunluğu içinde belge tarihleri, ödeme dekontlarındaki eksik açıklamalar (dekontta fatura numarası yazmaması gibi) veya yeminli tercüme eksikleri yüzünden yüz binlerce liralık teşvikleri kaybetmektedir. Bizim uzman rolümüz; sizi bu detaylardan tamamen kurtarmak, “Banka Kanalı”, “7 Gün Ön Bildirim” ve “6 Ay Başvuru Süresi” gibi katı kuralları bir saat gibi işleterek riskleri sıfırlamaktır. Siz sadece potansiyel hastalarınızla ve B2B partnerlerinizle görüşmeye odaklanırken, biz arka planda paranızın geri dönüşünü güvence altına alırız.