İletişim

Sektörel Ticaret Heyeti Desteği

Desteğin Amacı

Küresel Pazarlara Açılan Kapı: İşbirliği Kuruluşları İçin 2026 Sektörel Ticaret Heyeti Desteği Rehberi

İhracat ekosistemimizin en güçlü araçlarından biri olan Sektörel Ticaret Heyetleri, Türk firmalarının uluslararası pazarlarda rekabet gücünü artıran stratejik bir kaldıraçtır. Ticaret Bakanlığı’nın 5973 Sayılı İhracat Destekleri Hakkında Karar kapsamında sunduğu bu destek, İşbirliği Kuruluşları (İhracatçı Birlikleri, Ticaret ve Sanayi Odaları, OSB’ler vb.) için üyelerini dünyaya açmanın en prestijli yoludur.

Küresel pazarlarda rekabet etmek ve yeni alıcılarla doğrudan temas kurmak isteyen ihracatçı firmalar için Ticaret Bakanlığı’nın sunduğu Sektörel Ticaret Heyeti Desteği, en stratejik teşviklerden biridir. Firmanızın yurt dışı pazarlama maliyetlerini minimize ederek nokta atışı B2B görüşmeler yapmanızı sağlar.

Sektörel Ticaret Heyeti Desteği, aynı sektörde veya birbiriyle ilişkili alt sektörlerde faaliyet gösteren şirketlerin, yurt dışındaki potansiyel alıcılarla ikili iş görüşmeleri (B2B) yapmalarını, meslek kuruluşlarını ziyaret etmelerini ve yerinde pazar araştırması gerçekleştirmelerini sağlamak amacıyla İşbirliği Kuruluşları tarafından organize edilen programların finansal olarak desteklenmesidir.

Bu desteğin temel amaçları ve faydaları şunlardır:

  • Yeni Pazarlara Giriş: Firmaların potansiyel pazarları yerinde incelemesine olanak tanır.

  • Doğrudan İhracat Fırsatı: Yurt dışındaki ithalatçılarla yüz yüze görüşerek sipariş alma ihtimalini artırır.

  • Maliyet Avantajı: Ulaşım ve konaklama gibi yüksek maliyetli kalemler devlet tarafından desteklenir, şirketler bu organizasyonlara çok daha düşük bütçelerle katılır.

  • Prestij ve Güven: Bakanlık koordinasyonunda ve İşbirliği Kuruluşları (İhracatçı Birlikleri vb.) organizasyonunda gidildiği için yurt dışı alıcılar nezdinde kurumsal bir güven oluşturur.

 

Sektörel Kullanım Örnekleri (Senaryolar)

Bu desteğin esnek yapısı farklı sektörlere nasıl uyarlanabilir? İşte 3 farklı örnek:

  • Örnek 1: Otomotiv Yan Sanayi (Almanya Heyeti) Bir Organize Sanayi Bölgesi (OSB), bünyesindeki 15 otomotiv yedek parça üreticisi için Almanya’nın Stuttgart bölgesine bir heyet düzenler. Program kapsamında; sabahları otelde Alman ana sanayi satınalmacıları ile önceden planlanmış B2B görüşmeler yapılır, öğleden sonraları ise Porsche veya Mercedes fabrikalarına teknik geziler düzenlenir. Tüm bu süreçteki salon kirası, ulaşım ve organizasyon giderleri desteklenir.

  • Örnek 2: Hazır Giyim ve Tekstil (ABD Heyeti) Bir İhracatçı Birliği, New York Moda Haftası ile eş zamanlı olarak Türk tasarım ve konfeksiyon firmaları için New York’a bir heyet planlar. Heyet kapsamında kiralanan bir showroom’da ürünler sergilenir ve Amerikalı zincir mağaza temsilcileri davet edilir. Burada yapılan PR ve reklam çalışmaları da proje kapsamında desteklenir.

  • Örnek 3: Gıda ve Tarım Ürünleri (Dubai Heyeti) Bir Ticaret Odası, Gulfood Fuarı ile eş zamanlı (fuar katılımı olmaksızın, fuar ziyaretçisi olan alıcıları hedefleyerek) Dubai’ye bir heyet düzenler. Şehir merkezindeki prestijli bir otelde “Turkish Food Networking” etkinliği düzenlenir. Tadım stantları kurulur ve Körfez bölgesindeki distribütörlerle eşleştirme (matchmaking) hizmeti alınır.

Desteklenen Harcamalar

Ticaret Bakanlığı, organize edilen heyet programının başarısı için gerekli olan temel gider kalemlerini destek kapsamına almıştır. Bir ticaret heyeti organizasyonunda aşağıdaki harcamalar desteklenmektedir:

    • Ulaşım Giderleri: Katılımcı şirket temsilcilerinin uluslararası ulaşım masrafları.

    • Konaklama Giderleri: Heyet süresince gerçekleştirilen otel ve konaklama harcamaları.

    • Tanıtım ve Pazarlama Giderleri: Heyetin yurt dışında duyurulması, katalog basımı ve reklam çalışmaları.

    • Organizasyon Giderleri: Toplantı salonu kiralama, ikili iş görüşmeleri (B2B) organizasyonu, tercümanlık hizmetleri ve transfer araç kiralama giderleri.

Kimler Yararlanabilir?

Bu destekten yararlanma süreci iki aşamalıdır. Desteğin “başvuru sahibi” ile “faydalanıcısı” arasındaki farkı bilmek önemlidir:

Başvuru Yapan Kurumlar (İşbirliği Kuruluşları): Sektörel Ticaret Heyeti programını bireysel firmalar değil; TİM, İhracatçı Birlikleri, Ticaret ve Sanayi Odaları, Sektörel Dernekler gibi İşbirliği Kuruluşları organize eder ve Bakanlığa başvurur.

Yararlanan Şirketler (Katılımcılar): Ticaret Bakanlığı nezdinde “Şirket” statüsünde olan, Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş, ihracat potansiyeli olan üretici veya ticari şirketler bu heyetlere katılarak destekten faydalanır.

Katılım Şartları:

  • Sektörel Ticaret Heyeti projelerinde en az 8 katılımcı şirketin yer alması gerekir.

  • Ancak, İşbirliği Kuruluşunun merkezi 4., 5. veya 6. teşvik bölgesinde ise (veya belirli ilçelerdeyse) bu sayı en az 5 şirket olabilir.

  • Katılımcı şirketlerin DYS (Destek Yönetim Sistemi) kayıtlarının aktif olması zorunludur.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Destek Üst Limiti (TL) Açıklama / Not
Sektörel Ticaret Heyeti Programı %50-70 7.396.548 TL Program başına (Faaliyet bazlı) verilen toplam destek tutarıdır. Bakanlığın belirlediği “Hedef Ülkeler” listesindeki pazarlara yönelik heyetlerde destek oranı %70’e kadar çıkabilir.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Planlama ve İhtiyaç Analizi

İşbirliği Kuruluşu ile birlikte sektörün ihtiyaçları belirlenir. Hangi ülkeye gidilmeli? Hangi tarihler en uygun?

Danışmanlık Rolümüz: Hedef pazar analizi yaparız. Bakanlığın "Hedef Ülke" listesini kontrol ederek %70 destek oranından faydalanmak için strateji geliştiririz. Ön heyet gerekliliğini planlarız

2

Proje Yazımı ve Başvuru (DYS)

Heyet başlangıç tarihinden en az 1 ay (tercihen 3 ay) önce projenin Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden Bakanlığa sunulması gerekir.

Danışmanlık Rolümüz: Proje taslağını ve tahmini bütçeyi (EK A belgeleri) hazırlarız. Bakanlık ve Ticaret Müşavirliği ile olan yazışmaları yönetir, projenin "Onay" statüsüne gelmesini sağlarız. Eksik belge riskini ortadan kaldırırız

3

Heyetin Gerçekleştirilmesi ve Yürütme

Bakanlık onayı sonrası firmalar davet edilir ve organizasyon başlar.

Danışmanlık Rolümüz: Katılımcı şirketlerin evrak takibini yaparız. Organizatör firma ile sözleşmelerin mevzuata uygunluğunu denetleriz. Heyet sırasında (yerinde inceleme denetimlerinde) eksiksiz bir "Katılım Tutanak Dosyası" oluşturulmasını sağlarız.

4

Mahsuplaşma ve Ödeme

Heyet dönüşü, faaliyet bitiş tarihinden itibaren en geç 3 ay içinde ödeme belgelerinin DYS'ye yüklenmesi gerekir.


Danışmanlık Rolümüz: Yurt dışı faturalarının konsolosluk/ataşelik onay süreçlerini yönetiriz. Ödeme dosyasını hazırlar, mahsup işlemlerini takip eder ve hakedişin İşbirliği Kuruluşunun hesabına en kısa sürede yatmasını sağlarız.

Dikkat Edilecek Hususlar

Heyet organizasyonlarının başarısı detaylarda gizlidir. Bir danışmanlık firması ile çalışmak, aşağıdaki riskleri minimize etmenizi sağlar.

Kritik Hususlar

  1. Ön Heyet Fırsatı: Heyetin başarısı için bir “Ön Heyet” düzenlenmesi çok önemlidir. Bakanlık, koordinasyon için önceden giden 2 kişinin masraflarını da destekler. Bu fırsatı mutlaka kullanmanızı öneriyoruz.

  2. Uçak Bileti Sınıfı: Business veya Comfort Class biletler kesinlikle desteklenmez. Bilet “Economy” sınıfı olmalıdır. Upgrade yapılmışsa bile bilet üzerinde Economy ibaresi aranır.

  3. Ödeme Yöntemi: Tüm ödemeler bankacılık kanalıyla yapılmalıdır. Elden ödeme, şahsi kredi kartı (İşbirliği kuruluşu adına harcama yetkisi yoksa) veya cirolu çekler kabul edilmez.

  4. B2B Zorunluluğu: Heyetin sadece fuar ziyareti veya genel gezi şeklinde olması desteklenmez. Mutlaka planlı ikili iş görüşmeleri (B2B) içermelidir.

  5. Katılımcı Profili: Heyete katılan şirket temsilcilerinin şirket ortağı veya SGK’lı çalışanı olması zorunludur.

Danışmanlık Firması Olarak Rolümüz

Süreç boyunca İşbirliği Kuruluşları şu konularda en çok desteğe ihtiyaç duyar:

  • Mevzuat Güncellemeleri: 2026 limitleri ve değişen genelge maddelerine (örneğin ilişkili kişi işlemleri ) anlık hakimiyetimizle hatalı işlem yapmanızı önleriz.

  • Belge Yönetimi: Yurt dışından alınan faturaların niteliği (hizmetin detaylı dökümü vb.) ödeme alıp alamayacağınızı belirler. Faturalar kesilmeden önce taslakları inceleyerek revize ettiririz.

  • Bütçe Optimizasyonu: Destek üst limitini (7.396.548 TL) en verimli şekilde kullanacak bütçe simülasyonları hazırlarız.