İletişim

Sektörel Ticaret Heyeti Desteği

Desteğin Amacı

Türkiye’nin bilişim ekosistemi, yazılımdan dijital oyunlara, finansal teknolojilerden yapay zekaya kadar küresel pazarda söz sahibi olmaya devam ediyor. Ticaret Bakanlığı tarafından sağlanan Sektörel Ticaret Heyeti Desteği, firmalarımızın yeni pazarlara açılmasında kilit rol oynayan İşbirliği Kuruluşları için büyük bir fırsat sunuyor.

Bu desteğin temel amacı; bilişim sektöründe faaliyet gösteren şirketlerin, hedef pazarlardaki potansiyel alıcılarla bir araya gelmesini sağlamak, ihracat hacmini artırmak ve uluslararası iş birlikleri kurmaktır.

Bu destek ne amaçla kullanılır? İşbirliği kuruluşları, üye şirketlerini yurt dışındaki stratejik pazarlara götürerek B2B görüşmeler, tanıtım etkinlikleri ve saha ziyaretleri organize etmek için bu desteği kullanır.

Faydaları Nelerdir?

  • Pazar Girişi: Firmaların bireysel olarak ulaşmakta zorlanacağı üst düzey alıcılara ulaşmasını sağlar.

  • Maliyet Avantajı: Ulaşım ve konaklama gibi yüksek maliyetli kalemler devlet tarafından desteklenir, şirketler bu organizasyonlara çok daha düşük bütçelerle katılır.

  • Prestij ve Güven: Bakanlık koordinasyonunda ve İşbirliği Kuruluşları (İhracatçı Birlikleri vb.) organizasyonunda gidildiği için yurt dışı alıcılar nezdinde kurumsal bir güven oluşturur.

  • Örnek: Bir Teknokent yönetiminin, bünyesindeki 15 yazılım firmasını Almanya’daki bir teknoloji zirvesiyle eş zamanlı olarak Berlin’e götürmesi, orada bir otelde Alman firmalarla ikili iş görüşmeleri (B2B) organize etmesi bu destek kapsamındadır.

Sektörel Ticaret Heyeti Desteği’nin Başarısı İçin:

Rastgele firmaları bir araya getirmek yerine, birbiriyle uyumlu (sinerji yaratacak) firmaları seçmelisiniz.

  • Sektör Dikeyini Belirleyin: Heyet “Genel Bilişim” heyeti mi olacak, yoksa “Fintech”, “Healthtech” veya “Oyun Yazılımı” gibi dikey bir alana mı odaklanacak? Dikey heyetlerin başarı şansı ve B2B verimi her zaman daha yüksektir.

  • Anket Çalışması: İşbirliği kuruluşu üyelerine bir ön anket yaparak hangi pazarlara girmek istediklerini sorun.

  • Potansiyel Katılımcı Listesi: Başvuru öncesinde en az 10-15 istekli firma (Core Group) belirleyin. Bakanlık, projenin “gerçekçi” olduğunu görmek ister.

Desteklenen Harcamalar

  • Ulaşım Giderleri: Heyet katılımcılarının uluslararası ulaşım biletleri (ekonomi sınıfı uçak vb.) ve şehirlerarası ulaşım giderleri.

  • Konaklama Giderleri: Katılımcı şirket temsilcileri ve organizasyonu yapan kuruluş personelinin oda-kahvaltı konaklama masrafları.

  • Tanıtım ve Organizasyon Giderleri:

    • Toplantı salonu kirası ve ikramlar.

    • Eşleştirme (Matchmaking) B2B danışmanlığı hizmeti.

    • Tercümanlık hizmetleri.

    • Katalog, broşür, afiş gibi tanıtım materyalleri.

    • Halkla ilişkiler (PR) ve medya görünürlük harcamaları.

Kimler Yararlanabilir?

Bu destekten yararlanma süreci iki aşamalıdır. Desteğin “başvuru sahibi” ile “faydalanıcısı” arasındaki farkı bilmek önemlidir:

Başvuru Yapan Kurumlar (İşbirliği Kuruluşları): Sektörel Ticaret Heyeti programını bireysel firmalar değil; Teknoparklar, İhracatçı Birlikleri, Ticaret ve Sanayi Odaları, Sektörel Dernekler gibi İşbirliği Kuruluşları organize eder ve Bakanlığa başvurur.

Yararlanan Şirketler (Katılımcılar): Ticaret Bakanlığı nezdinde “Şirket” statüsünde olan, Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş, ihracat potansiyeli olan bilişim şirketleri bu heyetlere katılarak destekten faydalanır.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Üst Limit Açıklama / Not
Ulaşım Giderleri %60-70 (Hedef ülke olması halinde) 8.207.595 TL şirket yetkililerinin uluslararası ulaşımını kapsar. Uçak biletleri ekonomi sınıfı olmak zorundadır.
Konaklama Giderleri %60-70 (Hedef ülke olması halinde) 8.207.595 TL katılımcıların konaklama (oda + kahvaltı) giderlerini kapsar. Bakanlıkça belirlenen kişi başı günlük oda fiyatı sınırları dikkate alınmalıdır.
Tanıtım ve Organizasyon Giderleri (B2b danışmanlıkü salon kirası, tercümanlık hizmetleri, görsel işitsel teknik ekipman, şehir içi transferler ve tanıtım materyalleri) %60-70 (Hedef ülke olması halinde) 8.207.595 TL

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Proje Hazırlığı ve Ön Başvuru

İşbirliği kuruluşu, gidilecek ülkeyi, hedef sektörü, tahmini bütçeyi ve katılımcı profilini içeren detaylı bir proje hazırlar. Program başlangıcından en az 3 ay önce Bakanlığa başvuruda bulunulmalıdır.

2

Değerlendirme ve Onay

Bakanlık, projenin ihracat stratejilerine uygunluğunu ve bütçeyi değerlendirir. Uygun görülmesi durumunda projeye "Ön Onay" verilir.

3

Yürütme ve Gerçekleştirme

Heyet organizasyonu gerçekleştirilir. Ulaşım, konaklama ve B2B görüşmeler yapılır. Bu süreçte tüm harcamalar faturalandırılmalı ve belgelendirilmelidir.

4

Ödeme ve Mahsuplaşma

Program bitiminden sonra, ilgili belgeler (faturalar, ödeme dekontları, heyet raporu) incelenmek üzere İncelemeci Kuruluşa (Genellikle İhracatçı Birliği) sunulur. İnceleme sonrası hakediş tutarı İşbirliği Kuruluşunun hesabına yatırılır.

Dikkat Edilecek Hususlar

Başvurunuzun reddedilmemesi ve sürecin sağlıklı ilerlemesi için aşağıdaki noktalar hayati önem taşır:

    • Zamanlama: Başvurunun, heyet tarihinden en az 2-3 ay önce (Genelgede belirtilen süreye sadık kalarak) yapılması şarttır. Geç başvurular kabul edilmez.

    • Katılımcı Sayısı: Sektörel ticaret heyetine katılacak şirket sayısı genellikle en az 7-10 firma olmalıdır (Bölgeye ve sektöre göre minimum sayı değişebilir).

    • Banka ve Ödeme Kayıtları: Tüm harcamalar bankacılık kanalıyla yapılmalı ve mutlaka İşbirliği Kuruluşunun hesabından çıkmalıdır. Elden ödemeler veya şahsi kartlarla yapılan harcamalar desteklenmez.

    • Raporlama: Heyet dönüşünde, yapılan görüşmelerin niteliği ve beklenen iş hacmine dair detaylı bir “Sonuç Raporu” sunulmalıdır.