İletişim

Yurtdışı Fuar Katılım Desteği

Desteğin Amacı

Türkiye’de yerleşik teknik müşavirlik firmalarının uluslararası pazarlara açılması ve marka bilinirliklerini artırması artık çok daha kolay. Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanan 2026 Yılı 10962 Sayılı Hizmet İhracatı Kararı kapsamında sunulan teknik müşavirlik yurt dışı etkinlik desteği, firmaların küresel sahnede rekabet avantajı kazanmaları için eşsiz fırsatlar sunmaktadır

 

Ticaret Bakanlığı’nın Hizmet Sektörleri Atılım Programı kapsamında sağladığı bu destek, teknik müşavirlik firmalarının yurt dışında düzenlenen fuar, kongre, konferans ve seminerlere (bireysel veya toplu düzeyde) katılımlarını teşvik eden geri ödemesiz bir finansman modelidir.

Amacı: Firmaların hedef pazarlara erişimini kolaylaştırmak, pazarda tutunmalarını sağlamak, hizmet ihracatı gelirlerini artırmak ve uluslararası düzeyde marka bilinirliği yaratmaktır.

Faydası: Yüksek maliyetli uluslararası prestijli fuarlara ve organizasyonlara katılım maliyetlerinizi yarı yarıya (hedef ülkelerde çok daha fazla) düşürerek, pazarlama bütçenizi verimli kullanmanızı ve potansiyel işveren idarelerle doğrudan masaya oturmanızı sağlar

Farklı Teknik Müşavirlik Alt Sektörlerinde 5 Detaylı Kullanım Örneği

Teknik müşavirlik şemsiyesi altındaki farklı disiplinlerin yurt dışı teknik müşavirlik fuarları kapsamında bu destekten nasıl yararlandığına dair örnekler şunlardır:

  1. Mimari Tasarım ve Projelendirme (MIPIM – Fransa): Lüks konut ve ticari alan mimarisinde uzmanlaşmış bir Türk mimarlık firması, Fransa’nın Cannes şehrinde düzenlenen ve EK-17 listesinde prestijli etkinlik olarak yer alan MIPIM fuarında stant açarak uluslararası gayrimenkul yatırımcılarına projelerini tanıtır ve katılım maliyetlerinin önemli bir kısmını hibe olarak geri alır.

  2. Ulaşım ve Raylı Sistemler Mühendisliği (INNOTRANS – Almanya): Metro ve demiryolu altyapı projeleri tasarlayan bir müşavir mühendislik firması, Berlin’deki Innotrans fuarına katılarak Avrupa’daki kamu otoriteleri ve ana yüklenicilerle iş görüşmeleri gerçekleştirir, ulaşım ve stant masraflarını destekler.

  3. Çevre ve Su Yapıları Mühendisliği (IFAT MUNICH – Almanya): Su arıtma tesisleri ve baraj projelerinde müşavirlik yapan bir firma, Münih’teki IFAT fuarına stant ile katılarak küresel çevre teknolojileri ekosistemine entegre olur.

  4. Enerji ve Altyapı Danışmanlığı (BIG 5 GLOBAL – BAE): Orta Doğu pazarına açılmak isteyen bir enerji altyapı mühendislik şirketi, Dubai’deki Big 5 Global fuarına katılır. BAE, hedef ülke listesinde yer aldığı için firma standart destek oranının çok daha üzerinde bir teşvikten faydalanır.

  5. Genel Üstyapı ve İnşaat Yönetimi (MOSBUILD – Rusya): Rusya ve BDT bölgesinde inşaat proje yönetimi ve kontrollük hizmeti veren bir müşavirlik şirketi, Moskova’daki Mosbuild fuarına katılarak bölgedeki yeni yatırım ihalelerini yakından takip eder

Desteklenen Harcamalar

Teknik müşavirlik yurt dışı etkinlik desteği kapsamında, firmanızın organizasyona katılımı için yapacağı temel harcamalar güvence altındadır. Desteklenen kalemler ve detaylı örnekleri şunlardır:

Yer Kirası: Fuar alanında kiraladığınız boş alanın metrekare birim fiyatı üzerinden ödenen bedeldir. (Örnek: Big 5 Dubai fuarında 20 metrekarelik bir alan için organizatöre ödediğiniz 15.000 USD yer kirası.)

Kayıt ve Katılım Ücretleri: Etkinliğe katılmak için organizatöre ödenmesi zorunlu olan ana kayıt bedelleridir (sanal etkinlikler dahil). (Örnek: Kongre katılımcı listesinde yer almak için ödenen 2.000 EUR zorunlu kayıt ücreti.)

Stant Konstrüksiyon ve Tasarım Giderleri: Firmanızı temsil edecek standın tasarımı, inşası ve kurulumuna yönelik masraflardır. (Örnek: Fuar alanında ahşap ve modüler sistemlerle firmanıza özel stant kurulması için yerel bir mimarlık ofisine ödenen 8.000 USD.)

Stant Donanım Giderleri: Raf, ışıklandırma, internet bağlantısı, elektrik, ses ve görüntü sistemleri, halı, masa, sandalye kiralama ve stant temizlik giderlerini kapsar. (Örnek: Proje tanıtım videolarınızı oynatmak için kiraladığınız LED ekranlar ve ışıklandırma sistemi bedelleri.)

Nakliye Giderleri: Fuarda sergilenecek tanıtım materyalleri veya maketlerin gidiş-dönüş nakliye masraflarıdır. (Örnek: Hazırladığınız büyük ölçekli bir stadyum projesi maketinin İstanbul’dan Londra’ya gemi/uçak kargo ile gönderim ücreti.)

Ulaşım Giderleri: Firmanızı temsilen fuara katılan en fazla 2 personelin uluslararası ekonomi sınıfı ulaşım giderleridir. (Örnek: İki şirket yetkilisinin İstanbul-Berlin gidiş-dönüş ekonomi sınıfı uçak biletleri.) (Önemli Not: Teknik müşavirlik sektörü bireysel katılımlarında konaklama, güvenlik, tercümanlık ve hostes giderleri destek kapsamı dışındadır.)

Kimler Yararlanabilir?

Bu teşvikten yararlanabilmek için mevzuatın belirlediği çok net sınırlar bulunmaktadır. Teknik müşavirlik fuar desteği alabilmek için sağlanması gereken detaylı şartlar şunlardır:

Sektörel Faaliyet Alanı: İnşaat sektörüne yönelik altyapı, üstyapı veya yatırımın çevresi ile birlikte kullanılır ve işletilir hale gelinceye kadar geçen süre içerisinde veya işletme sürecinde “müşavir mühendislik” ya da “müşavir mimarlık” hizmeti sunuyor olmalısınız.

Gelir Kriteri: Başvuru tarihi itibarıyla, şirketinizin son iki takvim yılı gelirleri ortalamasının en az %51’ini bu müşavirlik, mimarlık veya mühendislik hizmetlerinden elde etmesi zorunludur.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Üst Limit (2026) Açıklama / Notlar
Standart Yurt Dışı Etkinlik Katılımı

%50 

1.500.000 TL / Etkinlik

Yer kirası, stant kurulumu, kayıt, nakliye ve en fazla 2 personelin ulaşım giderlerini kapsar.
Prestijli Etkinlik Katılımı

%50

3.000.000 TL / Etkinlik

Bakanlıkça “Prestijli” olarak işaretlenen fuarlarda (EK-17) limit iki katına çıkar. Bir yılda en fazla 3 prestijli etkinlik desteklenir.
Hedef Ülkedeki Etkinlik Katılımı

%70

1.500.000 TL – 3.000.000 TL

Etkinliğin düzenlendiği ülke Bakanlığın “Hedef Ülkeler Listesi (EK-53)”nde ise destek oranına +20 puan ilave edilir.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Planlama ve Rezervasyon Kontrolü

Süreç: Katılmayı planladığınız fuarın Bakanlık listesinde olup olmadığının kontrol edilmesi, "Prestijli Fuar" statüsünün sorgulanması.

Rolümüz: Firmanızın hedeflerine en uygun fuarı belirliyor, destek kapsamına girip girmediğini teyit ediyor ve tahmini geri ödeme bütçesini hesaplıyoruz.

2

Dosya Hazırlığı ve Fatura Yönetimi

Süreç: Fuar organizatör faturalarının yanı sıra, uçak biletleri, elektronik biletler, otel faturaları ve ödeme dekontlarının toplanması.

Rolümüz: Konaklama faturalarında "oda-kahvaltı" detayının ayrıntılı yazılması gibi kritik hususları denetliyor, eksik evrak riskini sıfıra indiriyoruz.

3

Fuar Katılımı ve Kanıtlar

Süreç: Fuar katılımının gerçekleşmesi. Çok Önemli: Uçuş kartlarının (Boarding Pass) fiziksel veya dijital olarak saklanması.

Rolümüz: Seyahat eden personelin yurda giriş-çıkış tarihlerinin fuar tarihleriyle uyumunu kontrol ediyor, biniş kartlarının kaybolmaması için hatırlatmalar yapıyoruz.

4

Başvuru ve Sonuçlandırma

Süreç: Fuar bitiminden sonra belirlenen yasal süre içinde (genellikle 3 ay) başvurunun yapılması ve eksiklik bildirimlerinin yönetilmesi.

Rolümüz: Tüm dosyayı inceleyerek başvurunuzu sonuçlandırıyor, Bakanlık uzmanlarından gelebilecek ek bilgi taleplerini hızla yanıtlayarak ödemenin hesabınıza geçme sürecini hızlandırıyoruz.

Dikkat Edilecek Hususlar

Teknik müşavirlik yurt dışı etkinlik desteği sürecinde en küçük bir usul hatası, hak ettiğiniz milyonlarca liralık desteğin yanmasına neden olabilir.

  • Ödeme Yöntemi Şartı: Tüm harcamalar şirketin banka hesaplarından (veya şirket kredi kartından) yapılmalıdır. Elden, cirolu çekle veya şahsi kredi kartlarıyla yapılan ödemeler kesinlikle desteklenmez.

  • Ulaşım ve Seyahat Kriterleri: Uçak biletleri mutlaka ekonomi sınıfı olmalıdır. Ayrıca, seyahat gidiş tarihi fuar başlangıcından en erken 3 gün önce, dönüş tarihi ise fuar bitiminden en geç 3 gün sonra olmalıdır. Biniş kartları fiziksel veya dijital olarak saklanmalıdır.

  • Temsilci Şartı: Etkinliğe katılan temsilcilerin şirket ortağı veya doğrudan şirket bordrosunda SGK’lı çalışan olması şarttır.

  • Organik Bağ Kuralı: Eğer ödemeler Türkiye’deki ana şirketinizden değil de yurt dışındaki şubenizden yapılıyorsa, yurt dışındaki şirket ile aranızda en az %51 “organik bağ” bulunmalı ve bu durum Bakanlıkça önceden onaylanmış olmalıdır.

  • Hizmet Kapsamı Uyarısı: Bireysel katılımlarda alınan güvenlik, tercümanlık ve hostes hizmetleri destek kapsamında değildir.

  • Ödeme Yolu: Otel ve uçak ödemeleri şirket kredi kartı veya şirket banka hesabından yapılmalıdır. Şahsi kartlarla yapılan harcamalar (istisnalar hariç) risklidir.

 

Danışmanlık Rolümüz: Yürütme sürecinde bir “finansal kalkan” görevi görüyoruz. Çoğu şirket ödemeyi yaptıktan sonra bize gelir ve geri döndürülemez hatalar yapılmış olabilir. Bizimle çalıştığınızda, hiçbir ödemeyi onayımızdan geçmeden yapmazsınız. Faturanın kesim dili, uçak biletinin sınıfı, banka dekontundaki açıklama detaylarına kadar her adımı mevzuat süzgecinden geçirerek dosyanızın %100 başarı oranıyla onaylanmasını garanti altına alırız.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. Katılmak istediğimiz fuar Bakanlığın EK-17 “Desteklenen Yurt Dışı Etkinlikler” listesinde yok. Ne yapmalıyız? Fuar başlangıç tarihinden en az bir ay önce Ticaret Bakanlığına başvurarak etkinliğin listeye eklenmesini talep edebiliriz. Uygun görülmesi halinde fuar listeye eklenir ve destekten yararlanabilirsiniz. Danışmanlığımız kapsamında bu süreci sizin adınıza yürütüyoruz.

2. Teknik müşavirlik firması olarak inşaat malzemeleri veya emlak fuarlarına katılabilir miyiz? Evet. 2026 Genelgesine göre, teknik müşavirlik sektörü yalnızca hizmet fuarlarına değil, 5973 sayılı Mal İhracatı Kararı kapsamındaki yurt dışı mal fuarlarına (örneğin yapı malzemeleri, makine fuarları vb.) da katılabilir ve destek alabilir. Bu, müşteri ağınızı genişletmeniz için devasa bir avantajdır.

3. Fuara 4 mühendisimizle katılıyoruz. Hepsinin uçak bileti karşılanır mı? Hayır. Mevzuata göre yurt dışı etkinliklerde işbirliği kuruluşunun veya yararlanıcı firmanın en fazla 2 temsilcisinin ulaşım giderleri desteklenmektedir.

4. Fuar boyunca konaklama masraflarımız da desteklenecek mi? Teknik müşavirlik firmalarının bireysel fuar katılımlarında otel/konaklama harcamaları doğrudan bu destek kalemi altında (Madde 23) desteklenmemektedir. Yalnızca stant, nakliye, katılım ve ulaşım giderleri beyan edilebilir.

5. Başvuru dosyamızda bir eksiklik çıkarsa destek hakkımızı kaybeder miyiz? Hemen kaybetmezsiniz. Bakanlık veya İncelemeci Kuruluş (HİB) eksik evrak bildirimi yaptığında, yasal olarak 3 ay içerisinde bu eksiklikleri tamamlama hakkınız bulunmaktadır. Danışmanlık ekibimiz, bu revizyonları ivedilikle tamamlayarak sürecin aksamasını engeller.

6. Destek tutarı döviz olarak mı ödeniyor? Hayır. Yapılan harcamalar, ödeme belgesi tarihindeki TCMB Döviz Alış kuru üzerinden hesaplanarak firmanızın hesabına Türk Lirası (TL) olarak yatırılmaktadır.