Yurtdışı Ofis Birim Desteği – Scale Istanbul Partners

Desteğin Amacı

Küresel pazarlarda rekabet avantajı elde etmek isteyen Türk teknik müşavirlik, mimarlık ve mühendislik firmaları için yurtdışında fiziksel bir varlık göstermek artık bir lüks değil, zorunluluktur. Ancak teknik müşavirlik yurtdışında ofis açma süreçleri, beraberinde ciddi kira, kurulum ve işletme maliyetleri getirir.

Tam bu noktada, Ticaret Bakanlığı tarafından 2026 yılında güncellenen ve yürürlüğe giren “Hizmet İhracatının Tanımlanması, Sınıflandırılması ve Hizmet Sektörlerinin Desteklenmesi Hakkında Karar” (Karar No: 10962) devreye girmektedir. Danışmanlık firmamız olarak, işletmenizin bu teşviklerden maksimum düzeyde, eksiksiz ve en hızlı şekilde faydalanmasını sağlıyoruz.

Birim desteği, Türkiye’de yerleşik hizmet sunucularının yurt dışında açacakları ofis, paylaşımlı ofis veya şubelerin kira, kurulum ve yasal belgelendirme masraflarının Ticaret Bakanlığı tarafından hibe yoluyla iade edilmesidir.

Amacı: Türk teknik müşavirlik markalarının hedef pazarlara doğrudan giriş yapmasını kolaylaştırmak, uluslararası işverenler nezdinde güvenilirlik (prestij) inşa etmek ve hizmet ihracatı gelirlerini kalıcı olarak artırmaktır.

Faydası: Teknik müşavirlik sektörü yurt dışı ofis desteği, firmaların omuzlarındaki ağır döviz cinsi kira yükünü %50 ila %70 oranında hafifleterek, şirket sermayesinin doğrudan iş geliştirmeye ve projelere aktarılmasını sağlar

Farklı Alt Sektörlerde Yurtdışı Ofis Desteği Kullanımına 5 Detaylı Örnek

Teknik müşavirlik çatısı altındaki farklı uzmanlık alanlarında birim desteğinin nasıl stratejik bir araca dönüştüğünü şu örneklerle inceleyebiliriz:

Altyapı Mühendisliği (Örn: Afrika Pazarı): Karayolu, baraj ve köprü tasarımı yapan bir mühendislik firmamız, Gana’da yerel ihaleleri yakından takip edebilmek için bir irtibat ofisi açar. Gana’daki ofisin yıllık kira bedelinin yarısı devlet tarafından karşılanır, böylece firma yerel otoritelerle sıcak temas kurma şansı yakalar.
Mimari Tasarım (Örn: Avrupa Pazarı): Lüks konut ve ticari kompleks projeleri çizen bir mimarlık ofisi, Londra’da “paylaşımlı ofis” (co-working space) kiralar. Mimarlık firması, bu paylaşımlı ofisin aylık sabit giderlerini desteğe konu ederek, Avrupa merkezli gayrimenkul yatırımcılarıyla doğrudan kendi sahalarında toplantı yapma imkanına kavuşur.
Çevre ve Sürdürülebilirlik Müşavirliği (Örn: Ortadoğu Pazarı): Çevresel etki değerlendirmesi (ÇED) ve yeşil bina sertifikasyonu (LEED/BREEAM) danışmanlığı yapan bir firma, Birleşik Arap Emirlikleri’nde şube açar. İklim krizine yönelik mega projelerin döndüğü bu pazarda yerel bir ofis, firmanın ihalelere davet edilme oranını katlar. Kurulum aşamasındaki ticari sicil belgelendirme masrafları da destekten karşılanır.
Enerji Sistemleri Mühendisliği (Örn: Türki Cumhuriyetler): Yenilenebilir enerji (GES/RES) tesislerinin fizibilite ve projelendirmesini yapan bir müşavirlik firması, Özbekistan’da bir birim açar. Bu birimi bulmak için yerel bir emlakçıya ödediği komisyon bedeli de dâhil olmak üzere tüm kiralama süreci devlet tarafından fonlanır.
Proje ve Yapım Yönetimi (Örn: Balkanlar): Uluslararası müteahhitlik projelerinde “işveren vekili” veya “kontrolör” olarak görev yapan bir müşavirlik firması, Romanya’da teknik bir ofis kurar. Şantiyelere yakın konumdaki bu ofis sayesinde süreçleri yerinden yönetir, kira giderlerini de 5 yıl boyunca Türkiye’den hibe olarak geri alır.

Proje Sürecine Genel Bakış: Süreç; firmanın kapsama alınması, yurtdışında uygun ofisin bulunması ve sözleşmelerin yerel hukuka uygun imzalanmasıyla başlar. Ardından ödemeler banka yoluyla yapılır ve altı ay içerisinde Bakanlık Yurt Dışı Temsilciliği’nin (Ticaret Ataşeliği) onay süreçleri yürütülerek hibe tahsilatı gerçekleştirilir

Desteklenen Harcamalar

Teknik müşavirlik birim desteği sadece kuru bir kira yardımından ibaret değildir; ofisin hukuki varlığı ve erişimiyle ilgili kritik harcamaları da kapsar. Desteklenen kalemler şunlardır:

Birim Kirası: Yurt dışında açılan bağımsız ofisin veya şubenin brüt kira bedeli.

Örnek: Berlin’de tutulan 150 metrekarelik mühendislik ofisinin aylık 4.000 Euro olan net kirası ve sözleşmede yer alan yasal vergileri dâhil tutarı desteklenir.

Paylaşımlı Ofis Üyeliği: Bağımsız bir ofis yerine WeWork, Regus gibi paylaşımlı ofislerden alınan üyeliklerin aylık sabit giderleri.

Örnek: Londra’daki bir paylaşımlı ofis ağına yapılan aylık 800 Sterlin tutarındaki sabit üyelik ödemesi destek kapsamındadır. Sözleşmede alınan hizmetlerin detaylandırılması zorunludur.

Kiralama Komisyon Giderleri: İlgili ofisin veya birimin bulunması aşamasında yerel emlak ve gayrimenkul danışmanlarına ödenen komisyonlar.

Örnek: Riyad’da ofis kiralarken emlak şirketine ödenen bir aylık kira bedeli tutarındaki komisyon faturası desteğe konu edilir.

Belgelendirme (Kurulum/İşletme) Giderleri: Birimin açılması ve yasal olarak faaliyete geçmesi için gereken hukuki evrak ve sertifikasyon masrafları.

Örnek: Kazakistan’da irtibat bürosu açılışı için Ticaret Odası’na ödenen yasal kayıt ücretleri ve zorunlu lisans harçları desteklenir.

Kimler Yararlanabilir?

Bu güçlü teşvikten yararlanabilmek için mevzuatın çizdiği çok net sınırlar bulunmaktadır. Şartlar şunlardır:

Sektörel Faaliyet Şartı: Şirketiniz, inşaat sektörüne yönelik altyapı, üstyapı veya yatırımın çevresiyle birlikte işletilir hale gelinceye kadar geçen süreçte müşavir mühendislik ya da müşavir mimarlık hizmeti sunmalıdır.

Gelir Oranı Şartı (Kritik): Başvuru tarihi itibarıyla firmanızın son iki takvim yılı gelirleri ortalamasının en az %51’ini teknik müşavirlik, mimarlık veya mühendislik hizmetlerinden elde etmiş olması zorunludur.

Hizmet İhracatçıları Birliği Üyeliği: Yararlanıcıların doğrudan veya dolaylı desteklerden yararlanabilmesi için Hizmet İhracatçıları Birliğine üye olması yasal bir zorunluluktur.

Yurtdışı Şirketi ve Organik Bağ Kuralı: Birimi Türkiye’deki merkez şirketiniz doğrudan kiralayabileceği gibi, yurtdışında kurduğunuz şirket üzerinden de kiralayabilirsiniz. Ancak yurtdışındaki şirketin, Türkiye’deki şirketinizin kuruluş tarihinden sonra açılmış olması ve Türkiye’deki şirket ile arasında organik bağ (en az %51 ortaklık) bulunması gerekmektedir. Eğer önceden organik bağ olmayan bir yurtdışı şirketi sonradan satın alındıysa, bu “sonradan kurulma” şartı esnetilebilmektedir.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi	Destek Oranı	Üst Limit (Yıllık)	Açıklama / Not
Birim Kira Gideri	%50 (Hedef ülke olması durumunda %70)	6.000.000 TL / Birim / Yıllık	Ülke başına en fazla 5 yıl desteklenir. Yararlanıcı, toplamda en fazla 25 birim için destek alabilir.
Kiralama Komisyonu	%50 (Hedef ülke olması durumunda %70)	6.000.000 TL limitine dâhildir.	Ofis kiralama aşamasındaki tek seferlik emlakçı/broker ödemeleri.
Paylaşımlı Ofis Üyeliği	%50 (Hedef ülke olması durumunda %70)	6.000.000 TL limitine dâhildir.	Sözleşmede belirtilen aylık sabit kullanım giderlerini kapsar.
Açılış Belgelendirmesi	%50 (Hedef ülke olması durumunda %70)	6.000.000 TL limitine dâhildir.	Birimin açılması ve yasal olarak işletilmesine yönelik harçlar ve belgeler.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Uygunluk Analizi ve Strateji Belirleme

Süreç: Firmanızın müşavirlik gelirlerinin %51 şartını sağlayıp sağlamadığı ve yurtdışı genişleme hedeflerine uygun ülke/ofis türünün belirlenmesi.

Danışmanlık Rolümüz: Firmanızın mali tablolarını mevzuat gözüyle inceliyor, hedef ülke (+20 puan) avantajlarını masaya yatırarak en karlı yol haritasını çiziyoruz.

2

Kapsama Alınma ve DYS Kaydı

Süreç: Bakanlık Destek Yönetim Sistemi'ne (DYS) firmanın kaydedilmesi ve "EK-4 Başvuru Belgeleri" ile sisteme girişin sağlanması.

Danışmanlık Rolümüz: Tüm temel belgeleri (imza sirküleri, kapasite raporları vb.) eksiksiz hazırlıyor, sistem kayıtlarınızı yapıyor ve KEP üzerinden süreçleri başlatıyoruz.

3

Sözleşme ve Kurulum (Hukuki Zemin)

Süreç: Yurtdışındaki birimin kiralanması, sözleşmelerin yerel mevzuata uygun şekilde, organik bağ ihlali yaratmadan imzalanması.

Danışmanlık Rolümüz: Kira sözleşmesi taslaklarınızı imza öncesi denetliyor, sözleşmede yer alması gereken zorunlu maddelerin varlığını garanti altına alıyoruz.

4

Harcama, Onay ve Yerinde İnceleme

Süreç: Ödemelerin bankacılık kanalıyla yapılması, evrakların ilgili ülkedeki Ticaret Ataşeliğine onaylatılması ve ataşeliğin ofisi ziyaret ederek "Yerinde İnceleme ve Değerlendirme Formu (EK-52)" düzenlemesi.

Danışmanlık Rolümüz: Dekont açıklamalarınızdan fatura detaylarına kadar "sıfır hata" kontrolü yapıyor, ilgili ülkedeki Ticaret Ataşeliği ile yazışmaları sizin adınıza koordine ediyoruz.

5

İhracatçı Birlikleri Başvurusu ve Tahsilat

Süreç: Yurt dışı onaylı harcama evraklarının, ödeme tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde İncelemeci Kuruluş'a (İhracatçı Birlikleri) sunulması.

Danışmanlık Rolümüz: 6 aylık yasal zamanaşımı sürelerini sıkı sıkıya takip ediyor, eksiksiz başvuru dosyaları oluşturarak hakedişin şirket banka hesabınıza yatmasını sağlıyoruz.

Dikkat Edilecek Hususlar

Devlet desteklerinde en küçük bir usul hatası, ödemenin tamamen yanmasına sebep olabilir. İşte kritik noktalar ve bizim bu riskleri nasıl elediğimiz:

Süre Sınırı (Kritik): Ödeme belgesi tarihinden itibaren en geç 6 ay içerisinde destek başvurusunun yapılması zorunludur. Bizim Rolümüz: Etkin takvim yönetimimizle hiçbir faturanızın zamanaşımına uğramasına izin vermiyoruz.
Banka ile Ödeme Kuralı: Tüm ödemeler mutlaka bankacılık kanalıyla (swift, havale, kurumsal kredi kartı) yapılmalıdır. Elden nakit ödemeler, cirolu çekler veya şirket ortağının şahsi kredi kartıyla yapılan ödemeler kesinlikle desteklenmez. Bizim Rolümüz: Muhasebe ve finans departmanınızla entegre çalışarak, ödemelerin doğru hesaplardan doğru açıklama metinleriyle çıkmasını sağlıyoruz.
Organik Bağ Tespiti: Kiraladığınız yerin sahibi ile şirketiniz, ortaklarınız veya çalışanlarınız arasında (akrabalık vb.) bir “İlişkili Kişi” bağı olmamalıdır. Bizim Rolümüz: Kiralama öncesi mülkiyet araştırması yaparak ileride doğabilecek red risklerini sıfırlıyoruz.
Yeminli Tercüme Şartı: İngilizce dışındaki dillerde düzenlenen belgelerin yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmesi şarttır. Bizim Rolümüz: Belge tercüme süreçlerini ve Ticaret Ataşeliği onay (konsolosluk/ataşelik onayı) adımlarını yönetiyoruz.
Kullanım Amacı: Desteğe konu olan birim kesinlikle konut (ev) olarak kullanılamaz; ticari ofis mahiyetinde olmalıdır.
Bildirim Yükümlülüğü: Ofisin kapanması, adresin değişmesi veya sözleşmenin yenilenmesi durumunda en geç 1 ay içinde bildirim yapılması yasal zorunluluktur. Bizim Rolümüz: Yurtdışı ofisinizin statüsündeki her değişikliği anlık olarak Bakanlığa bildirerek cezai yaptırımların önüne geçiyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Soru 1: Teknik müşavirlik şirketimiz yurtdışında açacağı ofisi aynı zamanda mühendislik personelimizin konaklaması (lojman) için kullanabilir mi? Cevap: Hayır. Mevzuat gereği, desteğe konu edilen birimler hiçbir şekilde konut/lojman olarak kullanılamaz. Salt ticari faaliyet/ofis alanı olarak tasarlanmalı ve işletilmelidir.

Soru 2: Yurtdışındaki şirketimiz adına kira sözleşmesi yapabilir miyiz? Cevap: Evet. Ancak yurtdışındaki şirketin, Türkiye’deki ana şirketinizin kuruluş tarihinden sonra kurulmuş olması ve Türkiye’deki şirketiniz ile arasında organik bağ (en az %51 ortaklık) bulunması zorunludur.

Soru 3: Yurtdışı ofisimizin elektrik, su, internet gibi operasyonel giderleri destekleniyor mu? Cevap: Bağımsız ofis kiralamalarında faturalandırılan sarf giderleri (elektrik, su vb.) doğrudan desteklenmemektedir. Ancak “Paylaşımlı Ofis” (Co-working) tutulması durumunda, sözleşmede açıkça belirtilen aylık sabit kullanım/aidat giderleri destek kapsamına girmektedir.

Soru 4: Ofis açtığımız ülkedeki adresi değiştirirsek destek hakkımız iptal mi olur? Cevap: Hayır, iptal olmaz. Bir birimin adresinin ülke sınırları içerisinde değiştirilmesi durumunda yeni adresteki birim, eski adresteki birimin “devamı” olarak değerlendirilir. Sadece 1 ay içerisinde adres değişikliği bildirimi yapılması gerekmektedir.

Soru 5: Küresel çapta kaç ülkede ofis açma desteği alabiliriz?

Cevap: 2026 yılı Kararı’na göre; her bir yararlanıcı firma, küresel çapta en fazla 25 farklı birim için bu destekten faydalanabilir. Her bir ülkedeki destek süresi ise en fazla 5 yıl ile sınırlandırılmıştır.

Soru 6: Hedef ülke uygulaması teknik müşavirlik sektöründe de geçerli mi? Cevap: Kesinlikle evet. Eğer ofis açtığınız ülke, Bakanlık tarafından o yıl ilan edilen “Hedef Ülkeler Listesi (EK-53)”nde yer alıyorsa, normalde %50 olan destek oranınız +20 puan artırılarak %70 olarak uygulanır.

Danışmanlık firmamız, uzman kadrosuyla firmanızın küresel pazarlardaki varlığını güçlendirmek için teşvik mevzuatını sizin adınıza bir kaldıraç olarak kullanıyor. Teknik müşavirlik yurtdışında ofis açma devlet destekleri ve diğer ihracat teşviklerinde risk almayın, işi uzmanına bırakın.

Firmanızın mali verilerini inceleyerek ne kadarlık bir teşvik hacmine sahip olduğunuzu ücretsiz analiz etmemizi ister misiniz? Lütfen bizimle iletişime geçin.