Uluslararası Öğrenci Ofisleri Kapasite Geliştirme Desteği
Desteğin Amacı
Eğitim sektöründe küresel rekabetin arttığı günümüzde, üniversitelerimizin uluslararasılaşma vizyonu her zamankinden daha kritiktir. Ticaret Bakanlığı, 5448 Sayılı Karar ile yükseköğretim kurumlarımızın bu vizyonuna güçlü bir finansal kaldıraç sunmaktadır.
Bu desteğin temel amacı, Türkiye’deki üniversitelerin uluslararası arenada daha etkin tanıtım yapabilmeleri ve daha fazla uluslararası öğrenci çekebilmeleri için kurumsal kapasitelerini artırmaktır.
Destek, üniversitelerin uluslararası ofislerini “idari bir birim” olmaktan çıkarıp, profesyonel birer “tanıtım ve pazarlama merkezi”ne dönüştürmeyi hedefler.
Temel Faydaları:
-
Nitelikli İnsan Kaynağı: Yabancı dil bilen, uluslararası pazarlama yetkinliğine sahip uzman personelin istihdam maliyetini düşürür.
-
Rekabet Avantajı: Ofislerin profesyonelleşmesi, global öğrenci pazarından alınan payı artırır.
-
Finansal Rahatlama: İstihdam yükünün büyük bir kısmı hibe olarak geri alınır, bütçe verimliliği sağlanır.
Örnek Senaryo: Bir üniversite, Latin Amerika pazarından öğrenci çekmek istemektedir. Ancak mevcut kadrosunda İspanyolca bilen ve bölge dinamiklerine hakim bir uzman yoktur. Bu destek sayesinde üniversite, ilgili niteliklere sahip bir uzmanı istihdam eder ve brüt maaşının %60’ını Bakanlıktan geri alır.
Desteklenen Harcamalar
Brüt Maaş Giderleri: Yararlanıcı üniversitelerin uluslararası öğrenci ofislerinde istihdam ettikleri personelin brüt ücretleri
Kimler Yararlanabilir?
Yükseköğretim Kurumları (Devlet ve Vakıf Üniversiteleri)
Destek Oranı ve Tutarı
| Destek Kalemi | Destek Oranı (%) | Destek Süresi | Destek Üst Limiti (Yıllık) | Açıklama / Notlar |
|---|---|---|---|---|
| İstihdam Desteği (Brüt Maaş) | %60 | 68.264 TL (Aylık) |
Aynı anda en fazla 5 personel desteklenir. Personelin üniversite mezunu olması ve YDS veya eşdeğeri sınavdan en az C seviyesinde yabancı dil belgesine sahip olması zorunludur. |
Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz
Planlama ve Personel Seçimi (Proje Hazırlığı)
Üniversitenin hedef pazarlarına (Örn: Orta Asya, Balkanlar, Afrika) uygun dil ve yetkinlikteki personel adayları belirlenir.
Adayların mezuniyet ve yabancı dil belgelerinin mevzuata uygunluğu kontrol edilir.
Ön Onay ve İstihdam Başvurusu
Personel işe başlatılmadan önce veya başlatıldığı ayı takip eden süreçte gerekli belgeler (Sözleşme, Diploma, Dil Belgesi) hazırlanır.
Bakanlığa/İncelemeci Kuruluşa başvuru yapılır
Uygulama ve Yürütme
Bakanlık onayı alındıktan sonra personel ofiste fiilen çalışmaya başlar.
Maaş ödemeleri, SGK primleri ve vergiler üniversite tarafından düzenli olarak banka kanalıyla ödenir.
Hakediş ve Ödeme Talebi
Ödemelerin yapıldığını gösteren dekontlar ve bordrolar ile birlikte, genelde 3'er aylık periyotlarla Bakanlığa ödeme talep dosyası sunulur
İnceleme sonrası hibe tutarı üniversitenin hesabına yatırılır
Dikkat Edilecek Hususlar
Destekten sorunsuz yararlanabilmek için aşağıdaki “kırmızı çizgiler”e dikkat edilmelidir:
Yabancı Dil Şartı: İstihdam edilecek personelin son 2 yıl (veya mevzuatta belirtilen süre) içinde alınmış, YÖK tarafından kabul edilen (YDS, YÖKDİL, TOEFL vb.) en az C seviyesi veya eşdeğeri yabancı dil belgesi olmalıdır. Yabancı uyruklu personelde bu şart aranmayabilir (Genelge detayına bakılmalı).
İş Tanımı Uyumu: Personel sözleşmesinde ve fiili çalışmasında, görevinin “Uluslararası Öğrenci Ofisi” faaliyetleri ile sınırlı olduğu net olmalıdır. Başka birimde çalışan personel bu kapsama alınamaz.
Ödeme Kanıtları: Maaş ödemelerinin elden değil, mutlaka banka kanalıyla yapılması ve açıklama kısımlarının net olması gerekmektedir.
Borç Durumu: Ödeme aşamasında üniversitenin/şirketin SGK ve Vergi borcu bulunmamalıdır (veya hakedişten mahsup edilir).