İletişim

Yurt Dışı Birim, Ofis ve Depo Kira Desteği

Desteğin Amacı

İhracatın sürdürülebilir olması, hedef pazarda sadece ürününüzle değil, kurumsal yapınızla da var olmanıza bağlıdır. Ticaret Bakanlığı, 5973 Sayılı İhracat Destekleri Kararı ile Türk firmalarının uluslararası arenada ofis, mağaza, depo veya showroom açarak yerleşik bir düzen kurmalarını Birim Kira Desteği ile teşvik etmektedir.

İşte ihracatçı firmalar için 2025 yılı vizyonuyla hazırladığımız Birim Kira Desteği rehberi:

Birim Kira Desteği, Türkiye’de sınai ve/veya ticari faaliyette bulunan ihracatçı şirketlerin, ürünlerini yurt dışında pazarlamak amacıyla kiraladıkları; mağaza, ofis, depo, showroom, reyon veya raf gibi birimlerin kira giderlerinin belirli oranlarda devlet tarafından geri ödenmesidir.

Amacı ve Faydası: Bu desteğin temel amacı, Türk firmalarının sadece uzaktan ihracat yapmasını değil, hedef pazarda yerleşik bir oyuncu olmasını sağlamaktır. Yurt dışında fiziksel bir adresinizin olması;

  • Güven Artırır: Alıcılar, muhatap bulabildikleri firmalara daha çok güvenir.

  • Lojistik Kolaylık: Depo kiralamaları sayesinde hızlı teslimat imkanı doğar.

  • Marka Bilinirliği: Mağaza ve showroomlar, marka imajını güçlendirir.

 

Örnek Senaryolar:

  • Mobilya Sektörü: İnegöl’deki bir üreticinin, Almanya/Köln’de açacağı 500 m²’lik bir showroom için ödediği kiranın yarısını geri alması.

 

  • Gıda Sektörü: Gaziantep’teki bir ihracatçının, ABD pazarına hızlı sevkiyat yapabilmek için New Jersey’de tuttuğu deponun kira giderlerinin desteklenmesi.

Desteklenen Harcamalar

Birim Kira Desteği, salt kira bedelinin ötesinde, birimin faaliyeti için zorunlu olan yan giderleri de kapsar. Mevzuata göre desteklenen kalemler şunlardır:

Brüt Kira Bedeli: Birimin aylık net kirası ile o ülkede kiradan kaynaklanan vergilerin toplamı.

Ortak Alan Giderleri (Müşterek Tesisat): Özellikle AVM veya iş merkezlerinde kiralama yapıldıysa; ısıtma, soğutma, aydınlatma, su, temizlik ve güvenlik gibi hizmetler için ödenen giderler (Aidat vb.).

Reyon/Raf/Gondol Kiraları: Yurt dışındaki zincir marketlerde (Department Store) ürün sergilemek için ödenen dönemsel katılım veya kira bedelleri.

Belediye ve Vergi Harçları: Kiralama işlemiyle ilgili yasal olarak ödenmesi zorunlu olan damga vergisi, resim ve harçlar.

Kimler Yararlanabilir?

Şirket Statüsü: Türkiye Ticaret Sicili’ne kayıtlı Sermaye Şirketleri (Anonim, Limited vb.) yararlanabilir. Şahıs firmaları kapsam dışıdır.

Üyelik: İlgili İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine üye olunmalıdır.

Organik Bağ: Türkiye’deki ana şirket ile yurt dışındaki birimi kiralayan şirket arasında organik bir bağ (ortaklık/hissedarlık ilişkisi) bulunmalıdır.

Türk Malı ve Menşei: Kiralanan birimde sadece Türkiye’de üretilen ürünler pazarlanmalıdır. Yabancı menşeli ürünlerin sergilenmesi destek kapsamını riske atar.

Marka Tescili (Mağazalar İçin): Eğer “Mağaza” desteğine başvurulacaksa, yurt içinde tescilli markanın, kiralanan ülkede de tescil başvurusunun yapılmış veya tescil edilmiş olması şarttır.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Üst Limit (2025) Açıklama/Not
Yurt dışı Mağaza / Showroom / Ofis / Depo Kirası giderleri %50-70 Her bir birim için yıllık 7.629.156 TL Her ülke için en fazla 4 yıl; bir şirket en fazla 25 birim. Bakanlığın belirlediği “Hedef Ülkeler” listesindeki kiralamalarda destek oranı %70‘e çıkar. Bakanlığın belirlediği hedef sektörlerde (örn: Bilişim, Makine vb.) faaliyet gösteriliyorsa oran %5 artar.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Stratejik Planlama ve Kira Sözleşmesi Analizi

Süreç: Henüz kiralama yapılmadan veya imza atılmadan önce devreye giriyoruz.

Danışmanlık Rolümüz: Kiralanacak yerin Bakanlık kriterlerine uygunluğunu (m² kullanımı, ticari niteliği) analiz ediyoruz. Kira sözleşmesini hukuk departmanımızla inceleyerek, mevzuatın zorunlu kıldığı maddelerin sözleşmede yer almasını sağlıyor, ileride reddedilme riskini sıfıra indiriyoruz.

2

Yurt Dışı Tescil ve Ticaret Müşavirliği Onayı

Süreç: Kiralama sonrası, ilgili ülkedeki Türk Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği'nden "Yerinde İnceleme ve Onay" alınmasıdır.

Danışmanlık Rolümüz: Yurt dışındaki bürokratik yazışmaları yönetiyoruz. "Belge Tasdiki" ve "Unit Approval" (Birim Onayı) formlarını eksiksiz hazırlayarak, Müşavirlik onayı sürecini hızlandırıyor ve takibini yapıyoruz.

3

Teknik Başvuru Dosyasının Oluşturulması

Süreç: Ödemelerin banka kanalıyla yapılmasının ardından hakediş dosyasının hazırlanmasıdır.

Danışmanlık Rolümüz: Ödeme dekontları, faturalar, hesap dökümleri ve şirket evraklarını "İhracat Destekleri Mevzuatı"na uygun formatta bir araya getiriyoruz. Muhasebe departmanınızla entegre çalışarak, ödeme açıklamalarının ve SWIFT mesajlarının doğruluğunu denetliyoruz.

4

İnceleme Yönetimi ve Hakediş Takibi

Süreç: Dosyanın İhracatçı Birliği'ne sunulması ve onaylanması.

Danışmanlık Rolümüz: Dosyanızı sisteme yüklüyor, İhracatçı Birliği uzmanlarından gelebilecek eksiklik bildirimlerine (ek bilgi/belge taleplerine) anında profesyonel cevaplar veriyoruz. Sürecin takibini yaparak, destek ödemesinin şirket hesabınıza en kısa sürede yatırılmasını sağlıyoruz.

Dikkat Edilecek Hususlar

Mevzuata en ufak bir aykırılık, tüm desteğin yanmasına neden olabilir. Danışmanlık firması olarak aşağıdaki kritik noktalarda “Kalkan” görevi görüyoruz:

  • Ödeme Kanalı Hassasiyeti: Tüm kira ödemelerinin mutlaka kiracı şirketin banka hesabından, kiralayanın banka hesabına yapılması zorunludur. Çek, kredi kartı (şahsi), elden ödeme veya kasa makbuzu kabul edilmez.

    • Rolümüz: Ödeme yapmadan önce dekont taslağını kontrol ediyor, “açıklama” kısmında yer alması gereken zorunlu ibareleri (fatura no, ay bilgisi vb.) size iletiyoruz.

 

  • Hak Düşürücü Süre (6 Ay Kuralı): Ödeme belgesi tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde başvuru yapılmalıdır.

    • Rolümüz: Gelişmiş takip sistemimizle, hiçbir dekontun zaman aşımına uğramasına izin vermeden başvuruları periyodik olarak gerçekleştiriyoruz.

 

  • Organik Bağın Kanıtlanması: Yurt dışındaki şirketin ortaklık yapısının, Türkiye’deki şirketle ilişkisinin Ticaret Müşavirliği’ne doğru kanıtlanması gerekir.

    • Rolümüz: “Shareholder Certificate” (Hissedarlık Belgesi) ve ticaret sicil gazetelerini analiz ederek, organik bağın mevzuata uygun şekilde sunulmasını sağlıyoruz.

 

  • Türk Malı İmajı: Kiralanan yerde yabancı marka ürün satışı tespit edilirse destek kesilir.

    • Rolümüz: Müşavirliğin yapacağı yerinde denetimler öncesinde firmanızı bilgilendiriyor ve “Türk Malı” imajına uygunluk check-up’ı yapıyoruz.

 

 

Danışmanlık Firması Olarak Size Taahhüdümüz: Birim Kira Desteği, karmaşık mevzuat yapısı ve sıkı denetim süreçleri içerir. Biz, bürokrasiyle vakit kaybetmenizi engelliyor, dosyanızı “onay garantili” standartlarda hazırlayarak işinize odaklanmanızı sağlıyoruz. Küresel büyüme yolculuğunuzda devlet desteklerini sizin için kazanca dönüştürelim.