Desteğin Amacı

Yurt Dışı Fuar Desteği 2026 Rehberi: İhracatçılar İçin Kapsamlı Başvuru ve Yönetim Süreci

Küresel rekabetin her geçen gün zorlaştığı günümüzde, Türk firmalarının uluslararası pazarlara açılmasındaki en büyük güç, Ticaret Bakanlığı’nın sağladığı Yurt Dışı Fuar Destekleridir. Ancak bu desteklerden “hak kaybı yaşamadan” ve “maksimum tutarda” yararlanmak, doğru bir proje yönetimi ve mevzuat hakimiyeti gerektirir.

Tanım ve Amaç: Yurt Dışı Fuar Desteği, Ticaret Bakanlığı’nın 5973 Sayılı İhracat Destekleri Hakkında Karar kapsamında sağladığı; şirketlerin uluslararası pazarlarda rekabet avantajı kazanmalarını, ürünlerini tanıtmalarını ve yeni pazarlara girmelerini amaçlayan nakdi bir hibedir.

Faydası: Şirketler, yüksek maliyetli fuar organizasyonlarında yer kirası, stant kurulumu, nakliye ve ulaşım gibi kalemler için harcadıkları tutarların önemli bir kısmını geri alarak finansman yükünü hafifletir ve pazarlama bütçelerini daha verimli kullanır.

Sektörel Kullanım Örnekleri (Case Studies):

Örnek 1: Makine Sektörü (Nakliye Odaklı Kullanım)

- Senaryo: Bir makine üreticisi Almanya’daki bir fuara 15 tonluk bir makine göndermektedir.
- Fayda: Fuar desteği, sadece boş alan kirasını değil, ürünlerin gidiş-dönüş nakliye masraflarını da (metrekare bazlı hesaplanan desteğe esas tutar içerisinde) kapsar. Bu sayede firma, ağır lojistik maliyetlerinin yarattığı yükten kurtulur.

Örnek 2: Tekstil ve Hazır Giyim (Prestij ve Dekorasyon Odaklı)

- Senaryo: İtalya’daki prestijli bir moda fuarına katılan firma, marka imajı için özel bir stant tasarımı yaptırmıştır.
- Fayda: Firma, Bakanlıkça belirlenen “Prestijli Fuar” listesindeki bir etkinliğe katıldığı için, standart fuarlara göre çok daha yüksek bir üst limit (2026 yılı için 3.698.274 TL) üzerinden desteklenir ve dekorasyon harcamalarını finanse eder.

Örnek 3: Gıda Sektörü (Milli Katılım ve Hedef Ülke)

- Senaryo: Japonya’daki (Hedef Ülke) gıda fuarına İTO organizasyonuyla (Milli Katılım) giden bir şirket.
- Fayda: Hedef ülke olduğu için destek oranı %50 yerine %70 olarak uygulanır. Firma, organizatöre ödediği katılım bedelinin %70’ini geri alarak Asya pazarına çok düşük maliyetle giriş yapar.

Desteklenen fuar listesine buradan ulaşabilirsiniz.

Desteklenen Bireysel Katılımlı Fuarlar

Desteklenen Harcamalar

Bakanlık, fuar katılımcısının harcamalarını “Desteğe Esas Tutar” (metrekare başına belirlenen paket tutar) veya fatura ibrazı üzerinden destekler. Temel desteklenen kalemler şunlardır:

Yer Kirası (Boş Alan): Fuar idaresine ödenen metrekare başına katılım bedeli.

Stant Masrafları: Standın tasarımı, konstrüksiyonu, kurulumu, raf, ışıklandırma, masa-sandalye kiralama giderleri.

Nakliye Harcamaları: Teşhir ürünlerinin fuar alanına gönderilmesi ve geri getirilmesine ilişkin gidiş-dönüş nakliye bedelleri.

Ulaşım Giderleri: (Genellikle paket fiyatın içinde değerlendirilir veya organizatör tanıtımlarında temsilci ulaşımı desteklenir).

Kimler Yararlanabilir?

Her firma bu destekten yararlanamaz. Uygunluk kriterleri şunlardır:

Şirket Türü: Türk Ticaret Kanunu’nun 124. maddesinde belirtilen şirketler (Limited, Anonim, Kollektif vb.) ile Kooperatifler ve Birlikler yararlanabilir. Şahıs şirketleri yararlanamaz.

Üyelik: Firmanın İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine üye olması gerekir.

Üretici/İmalatçı Olma: Katılımcının imalatçı olması veya imalatçı bir firmadan aldığı pazarlama sözleşmesi ile (tedarikçi) katılım sağlaması gerekir.

DYS Kaydı: Firmanın Ticaret Bakanlığı Destek Yönetim Sistemi’nde (DYS) tanımlı ve bilgilerinin güncel olması zorunludur.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi / Fuar Türü	Destek Oranı	Destek Üst Limiti (2026)	Açıklama / Notlar
Genel Nitelikli Fuarlar	%50	738.563 TL	Sektör ayrımı olmayan genel ticaret fuarlarıdır.
Sektörel Nitelikli Fuarlar	%50	1.231.848 TL	Belirli bir sektöre (örn: Otomotiv, Gıda) özel fuarlardır.
Prestijli Fuarlar	%50	3.698.274 TL	Bakanlıkça “Prestijli” ilan edilen (yılda max. 2 adet) fuarlardır.
Hedef Ülke Desteği	+20 Puan	Üst limite dahildir	Fuarın yapıldığı ülke “Hedef Ülke” ise oran %70 olur.
Hedef Sektör + Hedef Ülke	+5 Puan	Üst limite dahildir	Hedef ülkede, hedef sektörde faaliyet gösteriliyorsa oran %75 olur.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Fuar Öncesi Hazırlık ve Uygunluk Kontrolü

Süreç: Katılınacak fuarın Bakanlık listesinde olup olmadığının ve firmanın DYS kaydının kontrolü.

Danışmanlık Rolümüz: Firmanızın NACE kodlarına uygun fuarları analiz eder, "desteklenmeyen fuara" boşuna yatırım yapmanızı engelleriz. Sözleşme öncesi risk analizi yaparız.

Rolümüz: Firmanızın evrak eksiği olup olmadığını önceden tespit eder, fuarın destek kapsamını teyit ederiz. Yanlış fuara yatırım yapmanızı engelleriz.

2

Fuar Süreci ve Belge Toplama (Danışmanlık Rolümüz: Anlık Yönlendirme)

Süreç: Fuar esnasında stant fotoğraflarının çekilmesi, temsilcinin fuarda bulunduğunun belgelenmesi, faturaların doğru kestirilmesi.

Rolümüz: Fuar sırasında size rehberlik ederek, "Faturada stant metrekaresi yazıyor mu?", "Dekontta fatura numarası var mı?" gibi kritik kontrolleri yaparız.

3

DYS Başvurusu ve Dosya Gönderimi (Danışmanlık Rolümüz: Kusursuz Başvuru)

Süreç: Fuar bitiminden sonraki 3 ay (90 gün) içinde tüm belgelerin sisteme yüklenmesi.

Rolümüz: Faturaları, ödeme dekontlarını, gümrük beyannamelerini ve pasaport kayıtlarını mevzuata uygun şekilde tasnif eder ve DYS üzerinden başvurunuzu yaparız. Eksik belge riskini sıfıra indiririz.

4

Takip ve Hakediş (Danışmanlık Rolümüz: Sonuç Odaklılık)

Süreç: İncelemeci kuruluşun (İhracatçı Birliği) dosyayı incelemesi, eksiklik bildirmesi ve onayı.

Rolümüz: Uzmanlardan gelen ek bilgi/belge taleplerine anında ve doğru dille cevap verir, sürecin tıkanmasını engeller ve ödemenin hesabınıza en kısa sürede geçmesini sağlarız.

Dikkat Edilecek Hususlar

Başvuruların reddedilmesinin %90’ı “şekil şartlarına uyulmaması” kaynaklıdır. Aşağıdaki detaylar hayati önem taşır.

Ödeme Yöntemi: Tüm ödemeler bankacılık sistemi üzerinden yapılmalıdır. Elden ödeme, cirolu çek veya kredi kartı slipi (tek başına) kabul edilmez. Dekontlarda “Fuar Adı” ve “Fatura Numarası” mutlaka yazmalıdır.

- Rolümüz: Ödeme yapmadan önce dekont taslaklarınızı kontrol ederek hatalı işlem yapmanızı önleriz.

Başvuru Süresi: Fuar bitiş tarihinden itibaren 3 ay (90 gün) hak düşürücü süredir. Bu süre geçerse başvuru yapılamaz.

- Rolümüz: Sıkı takvim takibi ile sürenin kaçırılmasını imkansız hale getiririz.

Temsilci Zorunluluğu: Fuarda şirketi temsilen SGK’lı bir çalışan veya şirket ortağının bulunması şarttır. Bu durum pasaport kayıtları ile ispatlanmalıdır.

- Rolümüz: Görevlendirilecek personelin uygunluğunu önceden denetleriz.

Türk Malı İmajı: Sergilenen ürünler Türk menşeli olmalıdır. Yabancı marka sergilenmesi desteğin iptaline yol açabilir.

- Rolümüz: Stant düzeni ve sergilenecek ürünler konusunda mevzuata uygunluk denetimi yaparız.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: Şirket kredi kartıyla ödeme yapabilir miyim? C: Evet, şirket kredi kartı (“business card”) ile veya şirket ortağına ait kredi kartı ile ödeme yapılabilir. Ancak şahsi kredi kartı (ortak olmayan çalışan vb.) kullanılamaz.

S: Otel ve uçak masraflarım karşılanıyor mu? C: Bireysel katılımlarda konaklama ve uçak biletleri ayrıca ödenmez; bunlar metrekare başına verilen “Desteğe Esas Tutar” paketinin içinde varsayılır. Ancak “Organizatör” statüsünde veya belirli heyetlerde ulaşım desteği ayrı kalem olarak verilebilir.

S: Bir yılda kaç fuar için destek alabilirim? C: Bir takvim yılı içerisinde en fazla 5 fuar için destek alabilirsiniz. Ancak genelgede belirlenen niteliklere sahip üretici-imalatçı kuruluşları için bu sınır 10 olarak uygulanır.

S: Param ne zaman yatar? C: Başvuru dosyası eksiksiz ise ve İhracatçı Birliği yoğunluğuna bağlı olarak süreç ortalama 3-6 ay sürebilmektedir. Danışmanlık hizmetimizle eksik belge sürecini minimize ederek bu süreyi kısaltmayı hedefleriz.

Danışman Notu: Yurt dışı fuar desteği, firmanızın ihracat kasasını dolduracak en önemli araçtır. Süreç yönetimi ve başvuru detayları için uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.