İletişim

Yurt Dışı Fuar Desteği

Desteğin Amacı

Küresel rekabetin her geçen gün zorlaştığı günümüzde, Türk firmalarının uluslararası pazarlara açılmasındaki en büyük güç, Ticaret Bakanlığı’nın sağladığı Yurt Dışı Fuar Destekleridir. Ancak bu desteklerden “hak kaybı yaşamadan” ve “maksimum tutarda” yararlanmak, doğru bir proje yönetimi ve mevzuat hakimiyeti gerektirir.

 

Tanım ve Amaç: Yurt Dışı Fuar Desteği; Ticaret Bakanlığı’nın (5973 Sayılı Karar kapsamında), Türk şirketlerinin yurt dışındaki fuarlara katılımlarını teşvik etmek, pazar çeşitliliğini artırmak ve Türk malı imajını güçlendirmek amacıyla sağladığı nakdi bir hibedir. Temel amaç, yüksek döviz maliyeti gerektiren fuar organizasyonlarında firmanın finansal yükünü hafifleterek rekabet gücünü artırmaktır.

Faydası: Şirketiniz, fuar için harcadığı bütçenin önemli bir kısmını (genellikle %50-%75 oranında) geri alarak nakit akışını güçlendirir. Bu destek, pazarlama bütçenizi korumanızı ve daha fazla uluslararası etkinliğe katılmanızı sağlar.

Sektörel Uygulama Örnekleri (Case Studies):

Örnek 1: Makine ve Sanayi Sektörü (Navlun Odaklı Kullanım)

Durum: Ağır sanayi makineleri üreten bir firma, Almanya’daki Hannover Messe fuarına 20 tonluk bir makine götürmek istemektedir.

Destek Kullanımı: Stant kirasının yanı sıra, makinenin gidiş-dönüş nakliye masrafları çok yüksektir. Fuar desteği, sadece yer kirasını değil, ürünlerin nakliye harcamalarını da kapsadığı için firma, lojistik maliyetinin yarısını geri alarak fuara katılımı kârlı hale getirir.

Örnek 2: Tekstil ve Moda Sektörü (İmaj Odaklı Kullanım)

Durum: Lüks giyim üreten bir firma, Paris’te prestijli bir moda fuarına katılacaktır. Ürün kalitesi kadar stant tasarımı da önemlidir.

Destek Kullanımı: Firma, metrekare başına ödediği yer kirasının yanı sıra, stant dekorasyonu ve konstrüksiyonu için yaptığı harcamaları faturalandırarak destek kapsamına alır. Böylece markasına yakışır şık bir stant kurarken maliyeti düşürür.

Örnek 3: Gıda Sektörü (Milli Katılım ve Tanıtım)

Durum: Dubai Gulfood fuarına “Milli Katılım” organizasyonu ile giden bir zeytinyağı üreticisi.

Destek Kullanımı: Firma, organizatöre ödediği katılım bedelinin (yer, stant, nakliye, genel tanıtım dahil paket fiyat) %50’sini geri alır. Ayrıca fuar esnasında potansiyel alıcılara yönelik tadım aktiviteleri ile pazar payını artırır.

Desteklenen fuar listesine buradan ulaşabilirsiniz.

Desteklenen Bireysel Katılımlı Fuarlar

Desteklenen Harcamalar

Yer Kirası: Fuar idaresine ödenen boş alan veya standart stantlı katılım bedeli.

Stant Kurulum ve Dekorasyon: Boş alan kiralanması durumunda, stant konstrüksiyonu ve dekorasyonu için yapılan harcamalar.

Nakliye Harcamaları: İhraç ürünlerinin fuar alanına gönderilmesi ile ilgili nakliye giderleri (Milli katılımlarda genellikle organizatör faturasına dahildir).

 

Kimler Yararlanabilir?

Yurt dışı fuar desteğinden yararlanabilmek için firmanızın aşağıdaki kriterleri karşılaması gerekmektedir:

  • Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş, Limited veya Anonim Şirket statüsündeki sermaye şirketleri.

  • İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine üye olan firmalar.

  • Üretici ve/veya imalatçı-ihracatçı vasfını taşıyan firmalar (Ticari firmalar da sektörel niteliklerine göre faydalanabilir).

Not: Şahıs şirketleri bu destekten yararlanamamaktadır.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Destek Üst Limiti (2025 Yılı) Açıklama / Notlar
Genel Nitelikli Fuarlar %50-70 571.290 TL Genel ticaret fuarları için geçerlidir.  Bakanlığın belirlediği “Hedef Ülkeler” listesindeki fuarlar için temel orana %20 eklenir
Sektörel Nitelikli Fuarlar %50-70 952.853 TL Sadece belirli bir sektöre özgü fuarlardır.  Bakanlığın belirlediği “Hedef Ülkeler” listesindeki fuarlar için temel orana %20 eklenir
Prestijli Fuarlar %50-70 2.860.670 TL Bakanlıkça “Prestijli” statüsünde belirlenen fuarlar. Yılda en fazla 2 defa.  Bakanlığın belirlediği “Hedef Ülkeler” listesindeki fuarlar için temel orana %20 eklenir

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Strateji ve Ön Hazırlık (Danışmanlık Rolümüz: Risk Analizi)

Süreç: Katılmayı düşündüğünüz fuarın Bakanlık listesinde olup olmadığının kontrolü ve firmanızın DYS (Destek Yönetim Sistemi) kaydının/kep adresinin aktifliğinin test edilmesi.

Rolümüz: Firmanızın evrak eksiği olup olmadığını önceden tespit eder, fuarın destek kapsamını teyit ederiz. Yanlış fuara yatırım yapmanızı engelleriz.

2

Fuar Süreci ve Belge Toplama (Danışmanlık Rolümüz: Anlık Yönlendirme)

Süreç: Fuar esnasında stant fotoğraflarının çekilmesi, temsilcinin fuarda bulunduğunun belgelenmesi, faturaların doğru kestirilmesi.

Rolümüz: Fuar sırasında size rehberlik ederek, "Faturada stant metrekaresi yazıyor mu?", "Dekontta fatura numarası var mı?" gibi kritik kontrolleri yaparız.

3

DYS Başvurusu ve Dosya Gönderimi (Danışmanlık Rolümüz: Kusursuz Başvuru)

Süreç: Fuar bitiminden sonraki 3 ay (90 gün) içinde tüm belgelerin sisteme yüklenmesi.

Rolümüz: Faturaları, ödeme dekontlarını, gümrük beyannamelerini ve pasaport kayıtlarını mevzuata uygun şekilde tasnif eder ve DYS üzerinden başvurunuzu yaparız. Eksik belge riskini sıfıra indiririz.

4

Takip ve Hakediş (Danışmanlık Rolümüz: Sonuç Odaklılık)

Süreç: İncelemeci kuruluşun (İhracatçı Birliği) dosyayı incelemesi, eksiklik bildirmesi ve onayı.

Rolümüz: Uzmanlardan gelen ek bilgi/belge taleplerine anında ve doğru dille cevap verir, sürecin tıkanmasını engeller ve ödemenin hesabınıza en kısa sürede geçmesini sağlarız.

Dikkat Edilecek Hususlar

Başvurunuzun reddedilmemesi veya kesintiye uğramaması için şu noktalara azami dikkat gösterilmelidir:

    • Süre Sınırı: Başvurular, fuar bitiş tarihinden itibaren en geç 3 ay (90 gün) içinde DYS üzerinden yapılmalıdır. Süre kaçırılırsa destek hakkı kaybolur.

    • Banka Dekontları: Tüm ödemeler bankacılık kanalıyla yapılmalı ve dekontlarda “Fuar Adı”, “Fatura Numarası” gibi açıklamalar net bir şekilde yer almalıdır. Elden ödeme veya mahsuplaşma kabul edilmez.

    • Fatura İçeriği: Yurt dışı organizatörden alınan faturada “yer kirası”, “stant bedeli” gibi kalemler ayrıntılı belirtilmelidir.

    • Temsilci Zorunluluğu: Fuarda şirketinizi temsilen, SGK’lı bir çalışanınızın veya şirket ortağının bulunması ve bunun pasaport/giriş-çıkış kayıtları ile belgelenmesi zorunludur.