Yurt Dışı Ofis Desteği – Scale Istanbul Partners

Desteğin Amacı

Türkiye bilişim ekosisteminin uluslararası pazarlarda rekabet gücünü artırmak amacıyla Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan 5447 Sayılı “Türkiye Bilişim Sektörünün Uluslararasılaşması ve E-Turquality (Bilişimin Yıldızları) Programı Hakkında Karar”, şirketlerimize dev fırsatlar sunmaktadır.

Yurt Dışı Birim Desteği, bilişim şirketlerinin hedef pazarlarda kalıcı ve fiziksel bir varlık göstermelerini sağlamak amacıyla kurgulanmıştır. Dijital dünyada sınır olmasa da, ticari güven inşa etmek ve yerel pazar dinamiklerine hakim olmak için fiziksel bir temas noktası (ofis, paylaşımlı ofis vb.) çoğu zaman şarttır.

Bu destek ne sağlar?

Pazar Tutundurma: Hedef ülkedeki potansiyel müşterilere daha yakın olmanızı ve yerel bir oyuncu gibi hareket etmenizi sağlar.
Maliyet Avantajı: Döviz cinsinden yüksek kira giderlerinin önemli bir kısmını hibe olarak geri almanızı sağlayarak nakit akışınızı rahatlatır.
Marka Güveni: Yurt dışında resmi bir adresinizin olması, kurumsal kimliğinizi ve güvenilirliğinizi artırır.

Örnek Senaryo: Ankara merkezli bir siber güvenlik yazılım firması olduğunuzu düşünelim. Almanya pazarında büyümek istiyorsunuz ancak Münih’te bir ofis tutmanın maliyeti sizi düşündürüyor. Bu destek sayesinde, Münih’teki ofis kiranızın %60’ını devlet desteği ile karşılayabilir, bütçenizi pazarlama faaliyetlerine kaydırabilirsiniz.

Desteklenen Harcamalar

Brüt Kira: Ofis, paylaşımlı ofis (co-working), mağaza veya showroom kiraları.
Komisyon Giderleri: Birimin kiralanması aşamasında emlakçılara veya acentelere ödenen komisyonlar.
Vergi/Resim/Harç: Kira ile doğrudan ilişkili olan yerel vergiler ve aidat benzeri ortak gider harcamaları.

Kimler Yararlanabilir?

Yazılım ve Gömülü Yazılım Şirketleri
Dijital Oyun ve E-Spor Sektörü
Finansal Yazılım ve Teknolojiler (Fintech)
Yapay Zeka, Büyük Veri ve Siber Güvenlik Firmaları
Akıllı Şehir ve Yeşil Dönüşüm Yazılımları
Telekomünikasyon, 5G ve Bulut Hizmetleri
Veri Merkezleri ve Dijital Aracılık Platformları

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi	Destek Oranı	Destek Üst Limiti (Yıllık/Birim Başına)	Açıklama / Notlar
Yurt Dışı Birim Kira ve Komisyon Giderleri	%60-70 (Hedef ülke olması halinde)	7.629.156 TL	En fazla 10 birim için destek verilir. Her bir ülke için destek süresi 5 yıldır. Brüt kira, komisyon ve ortak giderleri kapsar.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Birim Ön Onay ve Tanımlama Başvurusu

irket, yurt dışında birim kiralamadan önce veya kiralama işlemini takiben, ilgili birimin destek kapsamına alınması için "Birim Ön Onay/Tanımlama" başvurusunda bulunur. Bu aşamada, kiralanacak yerin özellikleri, pazara giriş stratejisi ve bu birimin neden gerekli olduğu projelendirilerek onaya sunulur. Bakanlık veya İncelemeci Kuruluş (HİB), birimin uygunluğunu değerlendirir.

2

Ticaret Müşavirliği Yerinde İnceleme Ziyareti

Birim tanımlama başvurusu veya ilk destek başvurusu sürecinde, ilgili ülkedeki Ticaret Müşaviri veya Ataşesi, ofisi fiziksel olarak ziyaret eder. Bu ziyaretin amacı; ofisin sadece "kağıt üzerinde" değil, fiziksel olarak var olduğunu, donanımlı olduğunu ve personelin fiilen çalıştığını teyit etmektir. Müşavirliğin olumlu raporu olmadan destek süreci ilerlemez.

3

Harcama Dönemi ve Belgeleme

Ön onay ve birim tanımlaması yapıldıktan sonra şirket, kira ödemelerini banka kanalıyla düzenli olarak yapar. Kira sözleşmesi, faturalar (invoice) ve ödeme dekontları (swift mesajları) mevzuata uygun şekilde arşivlenir. Ödemelerin mutlaka şirket hesabından, kiralayanın hesabına yapılması gerekmektedir.

4

Dönemsel Başvuru ve Hakediş (Sonuçlandırma)

Gerçekleşen harcamalar (genellikle 3 veya 6 aylık periyotlarla), sistem üzerinden incelemeci kuruluşa iletilir. Uzmanlar belgeleri ve müşavirlik onayını inceler. Eksiklik yoksa destek tutarı hesaplanır (tahakkuk) ve şirketin Türkiye'deki banka hesabına TL karşılığı olarak yatırılır.

Dikkat Edilecek Hususlar

Danışmanlık tecrübelerimize dayanarak, başvuruların reddedilmemesi için şu hususlara azami dikkat gösterilmelidir:

- Ticari Faaliyet Zorunluluğu: Kiralanan birim, sadece depo veya irtibat ofisi olarak değil, ticari faaliyetlerin yürütüldüğü bir merkez olarak kullanılmalıdır.
- Organik Bağ: Yurt dışındaki birimi işleten şirket ile Türkiye’deki ana şirket arasında “Organik Bağ” bulunmalıdır (Örneğin; Türkiye’deki şirketin yurt dışındaki şirkete ortak olması).
- Sözleşme Detayları: Kira sözleşmesinde kiralanan yerin adresi, metrekaresi ve kullanım amacı açıkça belirtilmelidir.
- Ödeme Yöntemi: Tüm ödemeler bankacılık sistemi üzerinden yapılmalı; elden ödemeler veya şahsi hesaplardan yapılan ödemeler (şirket ortağı dahi olsa) destek kapsamına alınmayabilir.