Yurt İçi Fuar/Kongre/Konferans/Seminer Bireysel Katılım Desteği

Desteğin Amacı

Bilişim sektöründe faaliyet gösteren şirketlerin rekabet gücünü artırmak ve uluslararası pazarlara açılmalarını sağlamak amacıyla Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan Yurt İçi Fuar, Kongre, Konferans ve Seminer Bireysel Katılım Desteği, sektör oyuncuları için büyük bir fırsat sunuyor.

Bu desteğin temel amacı; Türkiye’deki bilişim şirketlerinin, uluslararası niteliğe sahip yurt içi etkinliklere katılarak ürün ve hizmetlerini tanıtmalarını, yeni iş birlikleri kurmalarını ve küresel rekabette yerlerini almalarını sağlamaktır.

Faydaları ve Kullanım Alanları:

  • Marka Bilinirliği: Sektörün önde gelen fuar ve konferanslarında yer alarak marka prestijinizi artırabilirsiniz.

  • Ağ Kurma (Networking): Potansiyel yerli ve yabancı yatırımcılarla veya iş ortaklarıyla aynı platformda buluşabilirsiniz.

  • Maliyet Avantajı: Yüksek stant ve katılım maliyetlerinin önemli bir kısmını geri alarak pazarlama bütçenizi diğer alanlara (Ar-Ge, dijital reklam vb.) kaydırabilirsiniz.

Örnek Senaryo: Bir siber güvenlik yazılımı şirketi, İstanbul’da düzenlenen ve Bakanlık listesinde yer alan uluslararası bir teknoloji zirvesine stant ile katılmak istiyor. Şirket, bu destek sayesinde stant kirası ve kurulumu için harcadığı tutarın büyük bir kısmını hibe olarak geri alabilir.

Desteklenen Harcamalar

  • Boş Alan (Yer) Kirası: Fuar veya etkinlik alanındaki yer tahsisi için organizatöre ödenen tutar.

  • Stand Konstrüksiyonu ve Dekorasyonu: Standın kurulumu, tasarımı ve dekorasyonu için yapılan harcamalar (Stand yapımı, raf, ışıklandırma vb.).

  • Katılım Bedeli: Etkinliğe kayıt ve katılım için ödenen zorunlu ücretler.

Kimler Yararlanabilir?

  • Yazılım

  • Yapay Zeka ve Büyük Veri

  • Siber Güvenlik

  • Dijital Oyun ve E-Spor

  • Akıllı Şehir ve Yeşil Dönüşüm Yazılımları

  • Telekomünikasyon, 5G ve Bulut Hizmetleri

  • Veri Merkezi ve Bilişim Hizmetleri

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Destek Üst Limiti (2025) Açıklama / Notlar
Yurt İçi Fuar ve Etkinlik Bireysel Katılımı %60 819.167 TL (Etkinlik Başına) Bakanlıkça “Desteklenen Yurt İçi Etkinlikler Listesi”nde yer alan fuarlar için geçerlidir.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Etkinlik Seçimi ve Kontrol:

Katılmayı planladığınız fuar veya konferansın, Ticaret Bakanlığı’nın yayınladığı **"Desteklenen Yurt İçi Etkinlikler Listesi"**nde yer alıp almadığını kontrol edin. Listede olmayan etkinlikler desteklenmez.

2

Sözleşme ve Ödeme Süreci

Organizatör ile sözleşme imzalayın. Tüm ödemeleri banka kanalıyla (EFT/Havale/Kurumsal Kredi Kartı) şirket hesabından yapın. Açıklama kısımlarına fatura numarası veya etkinlik adını mutlaka yazdırın.

3

Etkinlik Katılımı (Faaliyet)

Etkinliğe katılım sağlayın. Standınızın görsellerini (fotoğraf/video) kanıt olarak çekin ve saklayın. Fuar süresince firmanızı temsil ettiğinizi belgeleyin.

4

Başvuru ve Sonuçlandırma

Etkinlik bitiminden sonra (genellikle en geç 6 ay içinde), gerekli belgelerle (Fatura, Ödeme Dekontu, Sözleşme, Fuar Görselleri vb.) KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) veya DYS üzerinden başvurunuzu tamamlayın.

Dikkat Edilecek Hususlar

  • Başvurunuzun reddedilmemesi ve sürecin sağlıklı ilerlemesi için şu noktalara dikkat etmelisiniz:

    • Banka Zorunluluğu: Elden yapılan nakit ödemeler, şahsi kredi kartı ile yapılan harcamalar veya mahsuplaşmalar (çek/senet) kesinlikle kabul edilmez. Ödeme firmanın banka hesabından çıkmalıdır.

    • Fatura Detayları: Faturalar detaylı kesilmeli; “Fuar Gideri” gibi genel ifadeler yerine “X Fuarı boş alan kirası” gibi net ifadeler yer almalıdır.

    • Zaman Aşımı: Başvuru süreleri kesindir. Etkinlik bitimini takip eden yasal süre içinde başvuru yapılmazsa hak kaybedilir.

    • Doğru NACE Kodu: Şirketinizin ana faaliyet alanının bilişim sektöründe olduğunu gösteren NACE kodlarının ve sicil kayıtlarının güncel olması gerekir.