Yurt İçi Tanıtım ve Eğitim Desteği

Desteğin Amacı

Türkiye, sağlık turizminde sadece hizmet veren değil, aynı zamanda sektöre yön veren bir “eğitim üssü” olma yolunda ilerliyor. Ticaret Bakanlığı, sağlık kuruluşlarımızın ve aracı kuruluşlarımızın, yurt dışındaki hedef kitlelerini Türkiye’de ağırlayarak gerçekleştirecekleri tanıtım ve eğitim faaliyetlerini 5448 Sayılı Karar kapsamında güçlü bir şekilde desteklemektedir.

Bu desteğin temel amacı, klasik reklamcılığın ötesine geçerek “deneyimleyerek ikna etme” stratejisidir. Sağlık kuruluşlarının veya aracı kuruluşların, yurt dışındaki muhataplarını Türkiye’ye davet etmesi, onlara tesislerini yerinde göstermesi veya Türk tıbbi teknikleri üzerine eğitimler vererek güven oluşturması hedeflenir.

Ne Amaçla Kullanılır?

Güven İnşası: Yurt dışındaki doktorlara veya sağlık profesyonellerine Türkiye’deki ileri tıbbi teknolojileri ve tedavi yöntemlerini (Örn: Saç ekimi teknikleri, robotik cerrahi vb.) eğitim yoluyla göstererek onların referans olmasını sağlamak.
İkili İş Birlikleri (B2B): Yurt dışı sigorta şirketi yetkilileri veya aracı kurumları Türkiye’de ağırlayarak anlaşma zeminleri oluşturmak.
Yerinde Tanıtım (Hosting): Yurt dışından getirilecek alım heyetleri, basın mensupları veya kanaat önderleri aracılığıyla tesislerinizin ve hizmetlerinizin Türkiye’de tanıtılmasını sağlamak.
Markalaşma: Sektörel bilgi birikimini ve Türkiye’nin sağlık turizmi imajını güçlendirmek.

Örnek Senaryo: Bir estetik cerrahi hastanesisiniz. Avrupa’daki saç ekimi üzerine çalışan 10 yabancı doktoru Türkiye’ye davet ediyorsunuz. Onlara hastanenizde 3 günlük bir “İleri Düzey Saç Ekimi Teknikleri” eğitimi/semineri veriyorsunuz. Bu organizasyon sayesinde o doktorlar ülkelerine döndüklerinde hastalarını size yönlendiriyor. İşte Bakanlık, bu organizasyonun masraflarını destekliyor.

Örnek 2 (Tanıtım): Yurt dışındaki sigorta şirketleri yetkililerini veya sağlık turizmi acentelerini Türkiye’ye davet edip tesisinizi gezdirdiğinizde; uçak, konaklama ve organizasyon giderleriniz destek kapsamına alınır.

Desteklenen Harcamalar

Ulaşım Giderleri: Davet edilen yabancı heyetin (doktor, basın mensubu, acente yetkilisi vb.) Türkiye’ye geliş-gidiş uçak biletleri.
Konaklama Giderleri: Yabancı misafirlerin otel konaklama masrafları.
Tanıtım ve Organizasyon Giderleri:
- Eğitim veya tanıtım toplantısının yapılacağı salon kirası.
- Organizasyon sırasındaki ikram ve catering hizmetleri.
- Tercümanlık hizmetleri.
- Organizasyona özel hazırlanan tanıtım materyalleri (Broşür, kit vb.).
- Transfer (şehir içi ulaşım) giderleri.

Kimler Yararlanabilir?

Sağlık Kuruluşları: Sağlık Bakanlığı ruhsatı ve Sağlık Turizmi Yetki Belgesi’ne sahip hastaneler, tıp merkezleri, klinikler.

Sağlık Turizmi Aracı Kuruluşları: Seyahat acentesi belgesine (TÜRSAB) ve Sağlık Turizmi Yetki Belgesi’ne sahip şirketler.

İşbirliği Kuruluşları: Sektörel dernekler, birlikler ve odalar (Sektör geneli için büyük alım heyetleri ve eğitim organizasyonları düzenleyenler).

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi ve Kapsanan Harcamalar	Destek Oranı	Destek Üst Limiti (2025)	Açıklama / Notlar
Yurt İçi Tanıtım ve Eğitim Desteği – Ulaşım: Davetli kişilerin gidiş-dönüş uçak biletleri. Konaklama: Otel konaklama giderleri (Oda + Kahvaltı). Tanıtım ve Organizasyon: Salon kirası, tercümanlık, teknik ekipman, catering/ikram, transfer (şehir içi ulaşım) ve tanıtım malzemeleri.	%60	2.735.107 TL (Program Başına)	Bakanlık ön onayı ile yurt dışından getirilen alım heyetleri, basın mensupları ve sektör temsilcilerinin ağırlama giderlerini kapsar. Her bir program için ayrı başvuru yapılır.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Proje Kurgusu ve Davetli Listesi

Süreç: Hangi ülkeden, kimlerin davet edileceğinin (hedef kitle analizi) belirlenmesi ve etkinlik içeriğinin (eğitim müfredatı veya tanıtım programı) oluşturulması.

Rolümüz: Davet edilecek kişilerin niteliklerinin Bakanlık kriterlerine uygunluğunu kontrol eder, "desteklenebilir" bir proje kurgusu yaratırız.

2

Ön Onay Başvurusu

Süreç: Davet mektupları gönderilmeden ve harcamalar başlamadan önce Bakanlığa "Yurt İçi Tanıtım/Eğitim Başvuru Formu" ile müracaat edilmesi.

Rolümüz: Projenin amacını, bütçesini ve beklenen getirisini anlatan dosyayı hazırlar, Bakanlık sistemine girişini yapar ve ön onay sürecini takip ederiz. Onay almadan hiçbir harcama yaptırmayız.

3

Organizasyon ve Harcama Yönetimi

Süreç: Yabancı heyetin Türkiye’ye gelişi, konaklaması, eğitim/tanıtım etkinliğinin gerçekleşmesi.

Rolümüz: Organizasyon sırasında faturaların doğru kesilmesi (konaklama detayları, uçak bileti parkurları vb.), katılımcı imza listelerinin eksiksiz tutulması gibi operasyonel detayları yönetiriz.

4

Ödeme Talep Dosyası (Hakediş)

Süreç: Organizasyon bittikten sonra tüm belgelerin Bakanlığa sunulması.

Rolümüz: Ödeme belgelerini, görselleri, raporları ve kanıtlayıcı dokümanları (pasaport fotokopileri, giriş-çıkış kayıtları vb.) mevzuata uygun şekilde dosyalar ve hibe ödemesinin hesabınıza geçmesini sağlarız.

Dikkat Edilecek Hususlar

Yurt dışından heyet getirmek maliyetli ve operasyonel olarak zorlu bir süreçtir. Destekten yararlanabilmek için şu hususlar hayati önem taşır:

Katılımcı Profili: Davet edilen kişilerin (Yabancı doktorlar, acenteler, basın) sektörle ilgili olduğu ve potansiyel alıcı/yönlendirici niteliği taşıdığı ispatlanmalıdır. Turistik gezi amaçlı gelenler desteklenmez.
Katılım Kanıtları: Etkinliğe katılan yabancıların pasaport fotokopileri, Türkiye’ye giriş-çıkış damgaları ve etkinlik sırasındaki (toplantı salonunda, yemekte vb.) imzalı katılım listeleri eksiksiz olmalıdır.
Ön Onay Zorunluluğu: Bakanlıktan “Proje Onayı” gelmeden uçak bileti alınmamalı veya otel rezervasyonu için ödeme yapılmamalıdır.
Banka ve Ödeme Trafiği: Tüm ödemeler (Otel, uçak, organizasyon firması) başvuru sahibi şirketin banka hesabından, hizmet alınan firmanın hesabına yapılmalıdır. Şahsi kartlar veya elden ödemeler kesinlikle kabul edilmez.
Tanıtım Materyalleri: Organizasyon alanında Bakanlık logolarının veya “Türkiye” markasının (GoTürkiye vb.) mevzuata uygun şekilde kullanılması ve bunun fotoğraflanması gerekebilir.

Danışmanlık Desteği İle Riski Sıfırlayın Bu destek kalemi, çok sayıda belge ve operasyonel detay içerir. Danışmanlık firmamız, davetli listesinin oluşturulmasından, organizasyon sonrasındaki raporlamaya kadar tüm süreçte yanınızdadır. Siz misafirlerinizi ağırlarken, biz bürokrasiyi yönetiyoruz.