İletişim

Yurtdışı Etkinlik ve Fuar Desteği

Desteğin Amacı

Türkiye’nin kültürel ve yaratıcı gücünü dünyaya taşımak isteyen şirketler için Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği, global pazarda yer edinmek isteyenler için hayati bir fırsattır. Bir danışmanlık firması olarak, 5448 Sayılı Karar kapsamındaki bu sürecin her adımında yanınızdayız. İşte bu destek hakkında bilmeniz gereken her şey.

 

Yurt dışı etkinlik katılım desteğinin temel amacı; Türkiye’de yerleşik film, dizi, dijital sanat ve yaratıcı endüstri şirketlerinin uluslararası pazarlara açılmasını sağlamak, hizmet ihracatını artırmak ve Türk kültürel ürünlerinin global marka değerini yükseltmektir.

Bu destek, şirketlerin uluslararası fuar, kongre, konferans, festival ve film marketlerine katılımlarını finansal olarak kolaylaştırır.

Sağladığı Faydalar ve Kullanım Alanları:

  • Maliyet Avantajı: Döviz cinsinden yapılan yüksek fuar ve etkinlik harcamalarının önemli bir kısmını geri alarak bütçenizi korursunuz.

 

  • Network ve Satış: Uluslararası alıcılar, dağıtımcılar ve yayın platformları ile doğrudan temas kurma şansı yakalarsınız.

 

  • Marka Bilinirliği: Dünyanın en prestijli organizasyonlarında (Örn: Cannes Film Festivali, Berlin Film Festivali, MIPCOM vb.) görünürlük elde edersiniz.

 

Örnek Senaryo: Bir film yapım şirketi olduğunuzu düşünelim. Fransa’daki MIPTV fuarına katılarak dizinizi dünya pazarına satmak istiyorsunuz. Bu destek sayesinde; kiraladığınız standın, fuar kayıt ücretlerinin ve yaptığınız tanıtımların masraflarını devlet desteği ile finanse edebilirsiniz.

Desteklenen Harcamalar

Kayıt ve Katılım Ücretleri: Etkinliğe resmen katılmak için organizatöre ödenen zorunlu ücretler.

Alan Kiralama (Yer Kirası): Fuar veya etkinlik alanında standınız için ayrılan boş alanın kirası.

Stand Kurulum ve Dekorasyon: Standın tasarımı, inşası, tefrişatı ve teknik donanımı (ışık, ses sistemleri vb.) için yapılan harcamalar.

Nakliye Harcamaları: Etkinlikte sergilenecek ürünlerin, dekorların veya ekipmanların gidiş-dönüş nakliye masrafları.

Tanıtım ve Pazarlama Giderleri: Etkinlik süresince ve etkinlik alanında yapılan reklam, broşür, katalog ve promosyon malzemesi harcamaları.

Kimler Yararlanabilir?

Film Şirketleri: Sinema filmi, dizi film, belgesel ve animasyon yapımcıları ile dağıtımcıları.

Dijital Sanat Şirketleri: Dijital oyun dışında kalan, dijital sanat eserleri üreten ve pazarlayan firmalar.

İnternet Yayın Platform İşletmecileri: Yerli içerikleri dünyaya sunan dijital yayın platformları.

Kültürel ve Yaratıcı Endüstri Şirketleri: Sektörde faaliyet gösteren ve hizmet ihracatı potansiyeli taşıyan diğer ilgili kuruluşlar.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Destek Üst Limiti (2025) Açıklama / Notlar
Bireysel Katılım Desteği (Genel) %50 819.167 TL (Etkinlik Başına) Stand kirası, dekorasyon, nakliye ve kayıt ücretlerini kapsar. Bir şirket yılda en fazla 10 etkinlik için başvurabilir.
Prestijli Etkinlik Katılımı %50 1.640.609 TL (Etkinlik Başına) Bakanlıkça belirlenen özel listedeki (Örn: Oscar, Cannes vb.) etkinlikler içindir. Destek  limiti daha yüksektir.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Stratejik Planlama ve Uygunluk Analizi

Firmanızın ve katılmak istediğiniz etkinliğin mevzuata uygunluğunu analiz ederiz.

Rolümüz: Etkinliğin bakanlık listesinde olup olmadığını kontrol eder, potansiyel destek tutarını hesaplar ve projenizin "ihracat odaklı" kurgusunu yaparız.

2

Proje Hazırlığı ve Başvuru Dosyası

Etkinlik öncesinde gerekli olan stratejik belgelerin hazırlanmasıdır. Sadece form doldurmak değil, projenin içeriğini oluşturmak esastır.

Rolümüz: Başvuru dilekçeleri, taahhütnameler ve sözleşme taslaklarını hazırlarız. Bakanlığın talep ettiği "hizmet ihracatı potansiyelini" kanıtlayan proje dosyasını profesyonelce kurgularız.

3

Süreç Yönetimi ve Etkinlik Sırası

Etkinlik gerçekleşirken toplanması gereken kanıtlayıcı belgeler (görseller, faturalar, ödeme dekontları) hayati önem taşır.

Rolümüz: Size "Etkinlik Sırasında Dikkat Edilecekler Listesi" sunarız. Hangi faturanın nasıl kesilmesi gerektiğini, stand görsellerinin hangi açılardan çekilmesi gerektiğini anlık olarak yönetiriz.

4

Sonuçlandırma ve Ödeme Takibi

Etkinlik sonrası hak ediş dosyasının sisteme yüklenmesi ve ödemenin takibi.

Rolümüz: Tüm belgeleri mevzuata uygun şekilde tasnif eder, sisteme girişlerini uzman ekiplerimizle yapar ve eksiklik bildirimlerine anında yanıt vererek ödemenin hesabınıza geçmesini sağlarız.

Dikkat Edilecek Hususlar

Yurt dışı etkinlik desteği başvurularının reddedilme nedenlerinin %80’i usul hatalarından kaynaklanmaktadır. Sürecin sorunsuz ilerlemesi için aşağıdaki hususlar kritiktir ve danışmanlık firması olarak bu riskleri sizin adınıza elimine ediyoruz:

  • Doğru Fatura ve Ödeme Zinciri: Faturayı kesen kurum, ödemeyi yapan banka hesabı ve katılımcı firma ismi birebir uyuşmalıdır. Şahsi kartlardan yapılan ödemeler veya açıklamasız dekontlar destek kapsamı dışına çıkabilir.

    • Danışman Rolümüz: Ödeme yapmadan önce fatura taslaklarını ve ödeme yöntemlerinizi denetleriz.

 

  • Zamanlama ve Süreler: Etkinlik öncesi başvuru süreleri ve etkinlik sonrası dosya yükleme süreleri (genellikle etkinlik bitiminden itibaren 6 ay) hak düşürücü sürelerdir.

    • Danışman Rolümüz: Takvim yönetimini biz yaparız, hiçbir tarihi kaçırmamanızı sağlarız.

 

  • Sözleşme Detayları: Organizatör ile yapılan sözleşmede “yer kirası”, “stand bedeli” gibi kalemlerin net ayrıştırılması gerekir. “Paket fiyat” ibareleri bazen kesintilere yol açabilir.

    • Danışman Rolümüz: Organizatör sözleşmelerinizi hukuk ve mevzuat departmanımızla inceleyerek, destek almanızı engelleyecek muğlak ifadeleri düzelttiririz.