Yurtdışı Fuar Katılım Desteği
Desteğin Amacı
Türk teknik müşavirlik sektörü; mühendislik, mimarlık ve proje yönetimi alanlarında dünya çapında marka haline gelmiştir. Ticaret Bakanlığı, bu gücü artırmak ve firmalarımızın küresel pazardaki payını büyütmek amacıyla 2014-10 Sayılı Teknik Müşavirlik Hizmetlerine Sağlanacak Devlet Yardımları Kararı kapsamında kapsamlı teşvikler sunmaktadır.
Teknik Müşavirlik Yurtdışı Fuar Katılım Desteği, Türkiye’de yerleşik firmaların yurt dışında düzenlenen sektörel fuar, kongre, konferans ve seminerlere katılımlarını teşvik etmek amacıyla oluşturulmuş geri ödemeli bir hibedir.
Amacı ve Faydası: Bu desteğin temel amacı, firmanızın uluslararası arenada görünürlüğünü artırmak, yeni iş bağlantıları kurmanızı sağlamak ve “Türk Teknik Müşavirliği” markasını güçlendirmektir. Yalnızca bir standa sahip olmak değil; orada potansiyel iş ortaklarıyla masaya oturmak, projelerinizi sergilemek ve global rakiplerinizi analiz etmek için finansal yükünüzü hafifletir.
Örnek Senaryo: Ankara merkezli bir müşavir mühendislik firması olduğunuzu düşünelim. Dubai’de düzenlenen “Big 5 Global” fuarına katılmak istiyorsunuz. Standa harcayacağınız yer kirası ve dekorasyon masrafları ciddi bir maliyet kalemi oluşturabilir. Bu destek sayesinde, Bakanlığın belirlediği hedef ülkeler ve fuar niteliğine göre harcamalarınızın önemli bir kısmını geri alarak, bütçenizi pazarlama ve iş geliştirmeye ayırabilirsiniz.
Desteklenen Harcamalar
Fuar Yer Kirası: Fuar alanındaki boş alan veya standart stand kirası harcamaları.
Stand Kurulum ve Dekorasyon: Firmanızın kurumsal kimliğini yansıtacak standın inşası, tasarımı ve dekorasyon giderleri.
Ulaşım (Yol) Giderleri: Fuar katılımcısı olarak görevlendirilen en fazla 2 şirket çalışanının uluslararası ulaşım (uçak, tren, otobüs vb.) giderleri (ekonomi sınıfı olmak kaydıyla).
Konaklama Giderleri: Yine en fazla 2 şirket çalışanı için, fuar süresince (ve yolculuk günleri dahil edilebilecek şekilde) oda-kahvaltı bazındaki otel harcamaları.
Nakliye Harcamaları: Tanıtım materyallerinin fuar alanına gönderilmesi için yapılan nakliye masrafları.
Katılım Bedeli: Organizatöre ödenen zorunlu kayıt ücretleri.
Kimler Yararlanabilir?
Teknik Müşavirlik Şirketleri (TMŞ).
İşbirliği Kuruluşları.
Destek Oranı ve Tutarı
| Destek Kalemi | Destek Oranı | Üst Limit | Açıklama/Not |
|---|---|---|---|
| Sektörel nitelikli uluslararası fuar katılımları | %50 | Fuar başına en fazla 15.000 ABD Doları | Stant kirası (ilave stand hizmetleri dâhil), tanıtım etkinlikleri, ulaşım (ekonomi sınıfı uçak) ile konaklama giderleri (oda ve kahvaltı) karşılanır. |
Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz
Planlama ve Rezervasyon Kontrolü
Süreç: Katılmayı planladığınız fuarın Bakanlık listesinde olup olmadığının kontrol edilmesi, "Prestijli Fuar" statüsünün sorgulanması.
Rolümüz: Firmanızın hedeflerine en uygun fuarı belirliyor, destek kapsamına girip girmediğini teyit ediyor ve tahmini geri ödeme bütçesini hesaplıyoruz.
Dosya Hazırlığı ve Fatura Yönetimi
Süreç: Fuar organizatör faturalarının yanı sıra, uçak biletleri, elektronik biletler, otel faturaları ve ödeme dekontlarının toplanması.
Rolümüz: Konaklama faturalarında "oda-kahvaltı" detayının ayrıntılı yazılması gibi kritik hususları denetliyor, eksik evrak riskini sıfıra indiriyoruz.
Fuar Katılımı ve Kanıtlar
Süreç: Fuar katılımının gerçekleşmesi. Çok Önemli: Uçuş kartlarının (Boarding Pass) fiziksel veya dijital olarak saklanması.
Rolümüz: Seyahat eden personelin yurda giriş-çıkış tarihlerinin fuar tarihleriyle uyumunu kontrol ediyor, biniş kartlarının kaybolmaması için hatırlatmalar yapıyoruz.
Başvuru ve Sonuçlandırma
Süreç: Fuar bitiminden sonra belirlenen yasal süre içinde (genellikle 3 ay) başvurunun yapılması ve eksiklik bildirimlerinin yönetilmesi.
Rolümüz: Tüm dosyayı inceleyerek başvurunuzu sonuçlandırıyor, Bakanlık uzmanlarından gelebilecek ek bilgi taleplerini hızla yanıtlayarak ödemenin hesabınıza geçme sürecini hızlandırıyoruz.
Dikkat Edilecek Hususlar
Destek sürecinde yapılan en küçük hata (örneğin bir uçuş kartının atılması), binlerce dolarlık desteğin yanmasına neden olabilir.
Kritik Uyarılar:
-
Temsilci Sayısı: Ulaşım ve konaklama desteği, şirket ortağı veya SGK’lı çalışanı olmak kaydıyla en fazla 2 kişi için verilir.
-
Ekonomi Sınıfı: Uçak biletlerinin mutlaka ekonomi sınıfı olması gerekir. Business class biletler genellikle sadece bilet bedeli üzerinden değil, tamamen kapsam dışı kalma riski taşır.
-
Biniş Kartları (Boarding Pass): Uçak biletinin faturası yetmez; uçağa bindiğinizi kanıtlayan biniş kartlarını (veya mobil barkodlarını) mutlaka saklamalısınız.
-
Ödeme Yolu: Otel ve uçak ödemeleri şirket kredi kartı veya şirket banka hesabından yapılmalıdır. Şahsi kartlarla yapılan harcamalar (istisnalar hariç) risklidir.
Neden Profesyonel Danışmanlık? Mevzuatın teknik detayları arasında kaybolmanızı istemiyoruz. Biz, firmanızın sadece evraklarını düzenlemiyor; seyahat planlamanızdan fatura kesimine kadar her aşamada mali danışmanlık yapıyoruz. Hatalı kesilen bir otel faturası yüzünden binlerce dolar kaybetmemeniz için süreci profesyonelce yönetiyoruz.