Yurtiçi Etkinlik ve Fuar Desteği
Desteğin Amacı
Türkiye’nin uluslararası eğitim merkezi olma hedefine katkı sağlayan üniversitelerimiz için Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan 5448 Sayılı Hizmet İhracatının Tanımlanması, Sınıflandırılması ve Desteklenmesi Hakkında Karar, eğitim sektörüne can suyu olmaya devam ediyor.
Bu Desteğin Amacı Nedir? Ticaret Bakanlığı, Türkiye’deki eğitim kurumlarının uluslararası arenada rekabet gücünü artırmayı ve ülkemize daha fazla uluslararası öğrenci çekmeyi (hizmet ihracatı) hedeflemektedir. Bu destek, Bakanlık tarafından “desteklenen yurt içi etkinlikler listesine” alınan fuar, kongre ve konferanslara katılımınızı teşvik etmek amacıyla kurgulanmıştır.
Faydası Nedir? Üniversiteler, kendi kampüslerinde veya Türkiye’nin farklı illerinde düzenlenen uluslararası nitelikteki etkinliklerde stant açarak veya sponsor olarak yabancı öğrenci adaylarına ve acentelere ulaşır. Bu destek, söz konusu tanıtım faaliyetlerinin mali yükünü hafifleterek bütçenizi daha verimli kullanmanızı sağlar.
Örnek Senaryo: Bir vakıf üniversitesinin, İstanbul’da düzenlenen ve Ortadoğu ile Balkanlar’dan çok sayıda eğitim acentesinin (agent) katıldığı uluslararası bir eğitim fuarına katıldığını düşünelim. Üniversite, bu fuarda stant kiralar ve tanıtım yapar. 5448 Sayılı Karar sayesinde, yaptığı bu harcamaların önemli bir kısmını hibe olarak geri alabilir.
Desteklenen Harcamalar
-
Kayıt ve Katılım Ücretleri: Etkinliğe resmi katılım için organizatöre ödenen bedeller.
-
Stant Alanı Kiralama Giderleri: Etkinlik alanındaki yer kirası (boş alan).
-
Stant Konstrüksiyon ve Dekorasyon Giderleri: Standın kurulumu, tasarımı, raf ve dekorasyon harcamaları.
Kimler Yararlanabilir?
Üniversiteler: Türkiye’de yerleşik Devlet ve Vakıf Üniversiteleri.
Diğer Eğitim Kurumları: Bakanlık tarafından yetkilendirilmiş, uluslararası öğrenci kabul etme yetkisine sahip yükseköğretim kurumları ve ilgili kuruluşlar.
Destek Oranı ve Tutarı
| Destek Kalemi | Destek Oranı (%) | Destek Süresi | Destek Üst Limiti (Yıllık) | Açıklama / Notlar |
|---|---|---|---|---|
|
Yurt İçi Etkinlik Katılım Desteği (Etkinlik kayıt ve katılım ücretleri, stant alanı kiralama, stant konstrüksiyon ve dekorasyon giderleri) |
%60 | 819.467 TL |
Etkinlik başına verilen destektir. Bir takvim yılı içinde Bakanlıkça onaylanan listedeki birden fazla etkinlik için başvuru yapılabilir. |
Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz
Etkinlik Seçimi ve Onay Kontrolü (Proje Hazırlığı)
İlk olarak, katılmayı planladığınız etkinliğin Ticaret Bakanlığı'nın "Desteklenen Yurt İçi Etkinlikler Listesi"nde yer alıp almadığını kontrol edin. Listede olmayan etkinlikler için destek alamazsınız.
Katılım ve Belgeleme (Yürütme)
Etkinliğe katılım sağlayın. Süreç boyunca yapılan tüm ödemelerin banka kanalıyla yapıldığından emin olun. Fatura, dekont, sözleşme ve etkinlik sırasında çekilen stant fotoğrafları gibi kanıtlayıcı belgeleri eksiksiz arşivleyin
Başvuru Dosyasının Hazırlanması
Etkinlik bitiminden sonra, gerekli belgeleri (Başvuru formu, taahhütname, faturalar, ödeme belgeleri vb.) KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) veya DYS üzerinden sisteme yükleyin. Dosyanızın eksiksiz olması inceleme süresini kısaltır.
İnceleme ve Ödeme:
İncelemeci kuruluş (Bakanlık veya yetkilendirdiği birlik), dosyanızı mevzuata uygunluk açısından denetler. Eksiklik varsa tamamlama süresi verilir. Onaylanan tutar, doğrudan kurumun banka hesabına yatırılır.
Dikkat Edilecek Hususlar
Başvurunuzun reddedilmemesi veya kesintiye uğramaması için şu kritik noktalara dikkat etmelisiniz:
-
Başvuru Süresi: Başvurular, etkinliğin bitiş tarihinden itibaren en geç 6 ay içerisinde yapılmalıdır.
-
Ödeme Yöntemi: Tüm harcamalar bankacılık kanalıyla yapılmalı ve ödemeler, desteğe başvuran kurumun (üniversitenin) kendi hesabından çıkmalıdır. Elden yapılan ödemeler veya şahsi kartlarla yapılan harcamalar kabul edilmez.
-
Fatura İçeriği: Faturalar kalem kalem detaylandırılmalıdır (Örn: “Fuar Katılım Bedeli” şeklinde). Genel ifadeler inceleme sürecinde sorun yaratabilir.
-
Etkinlik Listesi: Katılacağınız fuarın Bakanlık tarafından o yıl için onaylanmış listede olması şarttır. Liste dışı etkinlikler için geriye dönük onay verilmemektedir.