İletişim

Sektörel Ticaret Heyeti Desteği

Desteğin Amacı

Bilişim sektörünün küresel pazarlara açılmasında en kritik adımlardan biri doğru iş bağlantılarını (B2B) kurmaktır. Ticaret Bakanlığı’nın 10962 Sayılı Çerçeve Kararı kapsamında İşbirliği Kuruluşlarına sunduğu Sektörel Ticaret Heyeti Desteği, bilişim şirketlerini dolaylı yoldan hedef pazarlarla buluşturan en stratejik mekanizmadır. Bir danışmanlık firması olarak, bu sürecin başından sonuna kadar mevzuata tam uyum ve maksimum hibe faydası sağlamanız için yanınızdayız.

 

Destek Nedir? Heyet organizasyonu desteği; ülkemiz hizmet ihracatının artırılması, hizmet sektörlerinin mevcut pazarlardaki konumunun güçlendirilmesi ya da yeni pazarlar bulunması amacıyla işbirliği kuruluşlarınca düzenlenen ikili iş görüşmesi, ilgili kuruluş ya da tesis ziyareti, iş organizasyonlarına katılım, tanıtım veya sunum gezisi şeklinde gerçekleştirilen organizasyonların finanse edilmesidir.

Amacı ve Faydası:

Bu destek, bireysel olarak yurt dışı pazarlara açılmakta zorlanan bilişim şirketlerini, bir çatı kuruluş (İşbirliği Kuruluşu) altında birleştirerek maliyet avantajı ve kurumsal prestij sağlar. İhracatçı Birlikleri, Teknokentler veya Sektörel Dernekler organizatörlüğünde gerçekleştirilen bu etkinliklerde, katılımcı şirketler yüksek maliyetli yurt dışı B2B operasyonlarını Bakanlık desteğiyle asgari maliyete indirir.

Farklı Alt Sektörlerde 5 Detaylı Uygulama Örneği

  1. Oyun Sektörü (Dijital Oyun) – ABD Pazarı: Bir Teknokent yönetiminin, bünyesindeki 10 bağımsız oyun stüdyosunu San Francisco’ya götürerek, Amerikalı yayıncılar (publishers) ve melek yatırımcılarla B2B görüşmeler ayarlaması.

  2. Yapay Zeka ve Büyük Veri (AI & Big Data) – Birleşik Krallık: Bir Bilişim İhracatçı Birliği’nin, yapay zeka alanında ürün geliştiren 12 Türk firmasını Londra Tech Week ile eş zamanlı olarak İngiltere’ye götürmesi ve yerel pazar liderleriyle eşleştirme (matchmaking) toplantıları düzenlemesi.

  3. Siber Güvenlik – Almanya Pazarı: Sektörel bir çatı derneğinin, kurumsal veri güvenliği alanında çalışan Türk yazılım firmalarını Berlin’e götürerek, Alman sanayi devleri ve kamu kurumlarının IT yöneticileriyle sunum ve ikili iş görüşmeleri organize etmesi.

  4. Finansal Teknolojiler (Fintech) – BAE (Dubai): İşbirliği kuruluşunun, blok zincir ve ödeme sistemleri geliştiren şirketleri Dubai’ye götürerek, MENA bölgesindeki büyük bankalar ve yatırım fonlarıyla tesis ziyaretleri ve iş organizasyonları gerçekleştirmesi.

  5. Akıllı Şehirler (Smart City) – Japonya Pazarı: Belediyecilik ve akıllı şehir yazılımları üreten firmaların, Tokyo’daki altyapı projeleri yüklenicileriyle görüşmek üzere bir heyet çatısı altında toplanması. Bu hedef ülke olduğu için %70’e varan destek oranlarından faydalanılır.

 

Sektörel Ticaret Heyeti Desteği’nin Başarısı İçin:

Rastgele firmaları bir araya getirmek yerine, birbiriyle uyumlu (sinerji yaratacak) firmaları seçmelisiniz.

  • Sektör Dikeyini Belirleyin: Heyet “Genel Bilişim” heyeti mi olacak, yoksa “Fintech”, “Healthtech” veya “Oyun Yazılımı” gibi dikey bir alana mı odaklanacak? Dikey heyetlerin başarı şansı ve B2B verimi her zaman daha yüksektir.

  • Anket Çalışması: İşbirliği kuruluşu üyelerine bir ön anket yaparak hangi pazarlara girmek istediklerini sorun.

  • Potansiyel Katılımcı Listesi: Başvuru öncesinde en az 10-15 istekli firma (Core Group) belirleyin. Bakanlık, projenin “gerçekçi” olduğunu görmek ister.

Desteklenen Harcamalar

İşbirliği kuruluşlarının heyet organizasyonuna ilişkin giderleri destek kapsamındadır. Operasyonel pratikte bu giderler şu kalemleri içerir:

Ulaşım Giderleri: Heyete katılan şirket temsilcilerinin (genellikle şirket başı 2 kişi) ve organizatör heyet personelinin Türkiye’den hedef ülkeye gidiş-dönüş ekonomi sınıfı uçak biletleri ile hedef ülke içindeki toplu transfer masrafları.

Konaklama Giderleri: Katılımcıların ve organizatörlerin, program süresi boyunca (Bakanlıkça belirlenen limitler dahlinde) oda-kahvaltı konaklama harcamaları.

Tanıtım ve Organizasyon Giderleri:

B2B (İkili iş görüşmesi) etkinlikleri için salon kiraları.

Profesyonel Eşleştirme (Matchmaking) acentesi veya danışmanlık hizmeti alımları.

Tercümanlık hizmetleri.

Yurt dışı pazarına yönelik (dijital ve basılı) tanıtım materyalleri ve PR harcamaları

Kimler Yararlanabilir?

Bu destekten yararlanma süreci iki aşamalıdır. Desteğin “başvuru sahibi” ile “faydalanıcısı” arasındaki farkı bilmek önemlidir:

Başvuru Yapan Kurumlar (İşbirliği Kuruluşları): Sektörel Ticaret Heyeti programını bireysel firmalar değil; Teknoparklar, İhracatçı Birlikleri, Ticaret ve Sanayi Odaları, Sektörel Dernekler gibi İşbirliği Kuruluşları organize eder ve Bakanlığa başvurur.

Yararlanan Şirketler (Katılımcılar): Ticaret Bakanlığı nezdinde “Şirket” statüsünde olan, Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş, ihracat potansiyeli olan bilişim şirketleri bu heyetlere katılarak destekten faydalanır.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Üst Limit Açıklama / Not
Ulaşım Giderleri %50 (Hedef ülke olması halinde %70) 6.000.000 TL (Heyet başına) şirket yetkililerinin uluslararası ulaşımını kapsar. Uçak biletleri ekonomi sınıfı olmak zorundadır.
Konaklama Giderleri %50 (Hedef ülke olması halinde %70) 6.000.000 TL (Heyet başına) katılımcıların konaklama (oda + kahvaltı) giderlerini kapsar. Bakanlıkça belirlenen kişi başı günlük oda fiyatı sınırları dikkate alınmalıdır. (Bu tutar: 2026 yılı için 10.000 TL / gündür)
Tanıtım ve Organizasyon Giderleri (B2b danışmanlıkü salon kirası, tercümanlık hizmetleri, görsel işitsel teknik ekipman, şehir içi transferler ve tanıtım materyalleri) %50 (Hedef ülke olması halinde %70) 6.000.000 TL (Heyet başına)

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Stratejik Projelendirme, İhtiyaç Analizi ve Bütçeleme

Bir heyet organizasyonunun başarısı, Bakanlığa sunulacak projenin temelinin ne kadar sağlam atıldığına bağlıdır. Bu aşamada, bilişim sektörünün alt kırılımlarına (yapay zeka, siber güvenlik, dijital oyun vb.) uygun hedef pazarlar ve katılımcı profilleri belirlenir.Proje İçeriği: Heyetin amacı, gidilecek ülkenin pazar dinamikleri, katılımcı şirketlerin ihracat potansiyeli ve heyet taslak programı (B2B görüşmeler, kurum ziyaretleri) oluşturulur. Toplam bütçe (ulaşım, konaklama, tanıtım ve organizasyon) planlanır.

Danışmanlık Şirketi Olarak Rolümüz: Heyetin düzenleneceği pazarın, Ticaret Bakanlığı'nın belirlediği "Hedef Ülkeler" listesinde olup olmadığını analiz ederiz. Eğer hedef ülkeyse, %50 olan destek oranının +20 puan artırılarak %70'e çıkmasını stratejik olarak projeye entegre ederiz.Katılımcı bilişim firmalarının 10962 Sayılı Karar kapsamındaki yararlanıcı şartlarını taşıyıp taşımadığını (NACE kodları, ürün sahipliği vb.) önceden denetler, riskli firmaları eleriz.Mevzuata tam uyumlu, kabul edilebilirliği yüksek, "ikna edici" bir proje başvuru dosyası yazarız.

2

"Ön Onay" Başvurusu (Kritik Aşama)

Sektörel Ticaret Heyeti Desteği, harcama yapılmadan önce Bakanlıktan mutlak suretle Ön Onay alınması gereken bir destek unsurudur. Ön onay alınmadan kesilen faturalar veya yapılan ödemeler kesinlikle desteklenmez.

Başvuru İçeriği: Hazırlanan proje dosyası, taslak bütçe, katılımcı firma listesi ve organizasyonun (B2B eşleştirme hizmeti vb.) kimlerle yapılacağına dair detaylar Ticaret Bakanlığına sunulur.

Danışmanlık Şirketi Olarak Rolümüz:

Başvurunun eksiksiz, hatasız ve kanuni süresi içinde yapılmasını sağlarız.

Bakanlık uzmanlarından gelebilecek revizyon taleplerini veya ek belge isteklerini anlık olarak yönetir, sürecin tıkanmasını engelleriz.

"Ön Onay" belgesini alana kadar sürecin yasal takibini bizzat yürütür ve ancak onay geldikten sonra "Harcamaları başlatabilirsiniz" talimatını veririz

3

Yürütme, Organizasyon ve Finansal Denetim

Bakanlıktan onay alındıktan sonra operasyon başlar. Uçak biletlerinin alınması, otellerin ayarlanması ve hedef ülkedeki B2B görüşmeleri (ikili iş görüşmeleri) yönetecek eşleştirme ajansıyla sözleşmelerin yapılması bu aşamadadır. Destek ödemeleri fatura ve banka dekontları üzerinden yapılacağı için en çok hata bu evrede yapılır.

Yürütme İçeriği: Ekonomi sınıfı uçuş kuralları, oda-kahvaltı konaklama limitleri ve tanıtım/organizasyon faturalarının mevzuata uygun toplanması.

Danışmanlık Şirketi Olarak Rolümüz:

Organizasyon boyunca adeta bir "Mali Denetçi" gibi çalışırız. Tüm ödemelerin İşbirliği Kuruluşunun resmi banka hesaplarından yapılmasını garanti altına alırız.

Kesilecek faturaların açıklamalarının (Örn: "Almanya Bilişim Sektörel Ticaret Heyeti B2B Organizasyon Bedeli") mevzuatın tam istediği formatta olmasını sağlarız.

Boarding pass (biniş kartı), toplantı fotoğrafları, katılımcı imza sirküleri gibi ödeme aşamasında istenecek kanıtlayıcı belgelerin organizasyon esnasında anlık olarak toplanması ve arşivlenmesi için kontrol listeleri (checklist) sunarız.

4

Sonuç Raporlama ve Performans İzleme (EK-5)

Heyet yurda döndükten sonra, projenin başarılı geçip geçmediğini kanıtlayan raporların sunulması gerekir. Yeni mevzuatla birlikte şirketlerin sadece harcama yapması değil, ihracat performansı göstermesi de şart koşulmuştur.

Rapor İçeriği: Heyet boyunca kaç görüşme yapıldığı, hangi firmalarla anlaşıldığı, katılımcı anketleri ve pazar izlenimlerini içeren kapsamlı "Heyet Sonuç Raporu".

Danışmanlık Şirketi Olarak Rolümüz:

Bakanlığın formatına ve beklentilerine uygun, analitik ve başarı odaklı heyet sonuç raporunu hazırlarız.


En Önemli Katkımız: Yeni Genelge kapsamında, ilk destek ödemesinin yapıldığı yılı takip eden 2. takvim yılından itibaren her yıl sunulması zorunlu olan "Finansal Bilgi Formu"nu (EK-5) şirketleriniz adına biz takip ederiz. Bu formun zamanında verilmemesi bekleyen tüm başvuruları donduracağından , şirketlerin "İzleme ve Değerlendirme" krizleri yaşamasını önleriz

5

Ödeme Dosyasının Kapatılması ve Finansal Mahsup

Tüm belgeler İncelemeci Kuruluşun (İhracatçı Birlikleri) denetimine sunulur. Onaylanan tutar, organizatörün (İşbirliği Kuruluşu) hesabına yatırılır.

Sonuçlandırma İçeriği: Harcama belgelerinin incelenmesi, eksikliklerin giderilmesi ve Hazine ve Maliye Bakanlığı'ndan fon aktarımı.

Danışmanlık Şirketi Olarak Rolümüz:

Yüzlerce sayfalık ödeme talep dosyasını DYS sistemine mevzuata uygun şekilde yükleriz. İnceleme uzmanlarıyla birebir görüşerek varsa eksik belgeleri (KEP üzerinden) hızla tamamlarız.


Finansal Mahsup Yönetimi: Yeni mevzuata göre destek ödemesi onaylandığında, şirketin Hazine ve Maliye Bakanlığı'na veya SGK'ya vadesi geçmiş borcu varsa, bu borç destekten kesilir (mahsup edilir) ve kalan tutar şirkete aktarılır. Bu mahsuplaşma sürecinin bürokrasisini yönetir, kurumlar arası yazışmaları hızlandırarak net ödemenin en kısa sürede İşbirliği Kuruluşunun hesabına geçmesini sağlarız

Dikkat Edilecek Hususlar

Danışmanlık vizyonumuzla altını çizdiğimiz, hibe kaybını önleyecek en hayati noktalar:

Ön Onay Riski: “Heyet Desteği” ön onaya tabidir. Ön onay alınmadan yapılan uçak bileti alımı veya salon kiralama ödemeleri destek kapsamı dışında kalır. Bu süreci ajandanıza uygun olarak biz yönetiriz.

Finansal Mahsup Kuralı: Yeni mevzuatta çok nettir; destek ödemeniz onaylandığında Hazine ve Maliye Bakanlığı’na veya SGK’ya vadesi geçmiş borcunuz varsa, bu tutar destekten mahsup edilir (kesilir). Danışmanlık ekibimiz başvuru öncesi bu kontrolleri sağlar.

Performans İzleme (EK-5): Şirketler ilk destek ödemesinin yapıldığı yılı takip eden 2. takvim yılından itibaren performans izleme sürecine tabi tutulur. “Finansal Bilgi Formu”nun (EK-5) zamanında sunulmaması bekleyen başvuruları durdurur. Formlarınızın eksiksiz beyanını uzman mali ekibimiz üstlenir

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: Bilişim şirketi olarak Ticaret Heyeti desteğine bireysel başvuru yapabilir miyim? C: Hayır, bu destek doğrudan firmalara değil, organizasyonu düzenleyen “İşbirliği Kuruluşlarına” (Örn: TİM, İhracatçı Birlikleri, Teknokentler) verilmektedir. Siz, ilgili kuruluşun heyetine “katılımcı şirket” olarak dahil olabilirsiniz.

S: 2026 yılında bir heyet için devletin karşıladığı maksimum tutar nedir? C: 10962 Sayılı Karar kapsamında 2026 yılı için heyet başına destek üst limiti 6.000.000 TL olarak belirlenmiştir.

S: Şirketimizin vergi veya SGK borcu olması, heyete katılmamıza veya desteğin ödenmesine engel mi? C: Heyete katılmanıza engel değildir. Ödeme aşamasında ise “Finansal Mahsup” devreye girer; vadesi geçmiş borcunuz onaylanan destek tutarından kesilir ve kalan bakiye şirketinize ödenir

S: Hedef Ülke uygulaması heyet desteklerinde geçerli mi? C: Evet. Faaliyetlerin Bakanlık tarafından belirlenen hedef ülkelere yönelik gerçekleştirilmesi halinde destek oranı +20 puan artırılarak %50’den %70’e yükselir.

S: Heyet desteklerinde harcama belgelerinin takibi ne zaman sıfırlanıyor? C: Yeni dönemle birlikte tüm destek limitleri “Takvim Yılı” bazında işler. Yani limit kullanımları ve güncellemeler 1 Ocak itibarıyla yıllık olarak yeniden hesaplanır