İletişim

Yurtdışı Fuar Desteği

Desteğin Amacı

Küresel rekabetin her geçen gün arttığı hizmet ihracatı ekosisteminde, kalibrasyon, test, belgelendirme, helal uygunluk ve sera gazı doğrulama gibi hizmetler sunan şirketlerin uluslararası pazarlara açılması büyük önem taşıyor. İşletmelerin yurtdışı fuarlar aracılığıyla yeni müşterilere ulaşması hedeflenirken, en büyük avantaj Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan yurt dışı fuar desteği olmaktadır.

 

Yurt dışı etkinlik katılım desteği, şirketlerin uluslararası pazarlarda rekabet avantajı kazanması, ihracata hazırlanması ve yurt dışı pazarlara erişimlerinin kolaylaştırılması amacıyla Ticaret Bakanlığı tarafından sağlanan nakdi bir hibedir. İşletmeler bu desteği, uluslararası fuar ve etkinliklerde stant açarak veya sektörel konferanslarda boy göstererek markalarını tanıtmak amacıyla kullanırlar. En büyük faydası, yüksek döviz kurları karşısında şirketlerin pazarlama ve organizasyon finansman yükünü hafifletmesi ve ayrılan bütçenin çok daha verimli kullanılmasıdır.

Uygunluk Değerlendirme Sektöründen 5 Detaylı Kullanım Örneği:

  1. Helal Belgelendirme Kuruluşu: BAE’de düzenlenen uluslararası bir gıda ve helal standartlar fuarına katılan bir kuruluş, stant açarak Orta Doğu pazarındaki üreticilere helal sertifikasyon hizmetlerini doğrudan pazarlama imkanı bulur. Stant kurulum ve katılım ücretleri destek kapsamında finanse edilir.

  2. Sera Gazı Doğrulayıcı Kuruluş: İspanya’da gerçekleşen CLEAN POWER 2026 veya EUROPEAN CARBON FARMING SUMMIT gibi etkinliklere katılan bir kuruluş, karbon ayak izi hesaplama ve doğrulama raporlarına ihtiyaç duyan sanayi devleriyle bağlantı kurar.

  3. Yetkilendirilmiş Gemi Klas Müessesesi: Küresel bir denizcilik fuarına katılan gemi klas müessesesi, uluslararası denizcilik firmalarına yönelik gemi sörvey ve klaslama hizmetlerini tanıtarak yurt dışı kaynaklı hizmet ihracatı gelirlerini artırır.

  4. Kalibrasyon ve Test Laboratuvarı: Almanya’daki INTERSOLAR EUROPE 2026 fuarına katılan bir laboratuvar, güneş enerjisi panellerinin test ve uygunluk değerlendirmelerini yaptırmak isteyen üreticilere hizmetlerini sunar.

  5. Ürün ve Sistem Belgelendirme Şirketi: Norveç’teki ONS 2026 etkinliğinde yerini alan şirket, sürdürülebilirlik ve ISO kalite yönetim sistemleri alanındaki hizmetlerini Kuzey Avrupa pazarına pazarlar.

Proje süreci, Bakanlıkça belirlenen fuar listesinden doğru etkinliğin seçilmesiyle başlar. Fuardan bir ay önce ön onay alınır ve fuar katılımı gerçekleştirildikten sonra 6 ay içinde başvuru yapılarak harcanan tutarların %50‘si şirketin hesabına iade edilir.

Desteklenen Harcamalar

Yurt dışı etkinlik katılım desteği, stantlı katılımların yarattığı ciddi maliyetleri büyük ölçüde hafifletmektedir. 2026 yılı güncel mevzuatına göre, etkinlik sırasında yapılan aşağıdaki harcama kalemleri desteklenmektedir:

  • Yer Kirası ve Kayıt Ücreti: Fuar organizatörüne ödenen metrekare bazlı alan kiralama ve zorunlu etkinlik kayıt ücretleri. (Örn: Organizatörün kestiği 10.000 Euro’luk yer kirası faturası).

  • Stant Tasarımı, Konstrüksiyonu ve Kurulumu: Stant inşası için ödenen bedeller. (Örn: Yurt dışında yerleşik bir mimarlık ofisine yaptırılan 5.000 Euro değerindeki ahşap stant kurulumu).

  • Stant Giderleri: Raf, ışıklandırma, internet bağlantısı, elektrik kullanımı, ses ve görüntü sistemleri, zemin halısı, masa, sandalye ve temizlik giderleri. (Örn: Fuar alanında elektrik bağlatmak için ödenen ekstra ücret).

  • Nakliye Giderleri: Stantta sergilenecek ekipman ve materyallerin gidiş-dönüş nakliye maliyetleri. (Örn: İstanbul’dan Berlin’e fuar materyallerini taşıyan lojistik firmasının faturası).

  • Ulaşım Giderleri: Şirketi temsilen etkinliğe katılan en fazla 2 temsilcinin (sadece ekonomi sınıfı) uluslararası uçak bileti giderleri.

  • Sanal Etkinlik Giderleri: Sanal ortamda düzenlenen etkinlikler için katılım ve kayıt ücretleri.

Kimler Yararlanabilir?

Uygunluk değerlendirme sektöründeki işletmelerin bu destekten yararlanabilmesi için belirli yasal çerçevelere ve şartlara uyması gerekmektedir. Şartlar şu şekildedir:

  1. Faaliyet Alanı Uygunluğu: Aşağıdaki dört faaliyetten birini yürütüyor olmak:

    • Kalibrasyon, test, belgelendirme ve muayene gibi uygunluk değerlendirme faaliyeti,

    • Helal uygunluk değerlendirmesi,

    • Sera gazı emisyonlarının doğrulanması faaliyeti,

    • Gemiler için yetkilendirilmiş klas müessesesi olmak.

  2. Gelir Şartı: Desteğe (kapsama alınmaya) başvuru tarihi itibarıyla, şirketin son iki takvim yılı gelirleri ortalamasının en az %51’ini ilgili uygunluk değerlendirme hizmetlerinden elde etmiş olması şarttır.

  3. Birlik Üyeliği: Yararlanıcı statüsündeki şirketin, Hizmet İhracatçıları Birliği’ne (HİB) üye olması zorunludur.

  4. Etkinlik Listesi Uygunluğu: Katılım sağlanacak etkinliğin, Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenmiş “Desteklenen Yurt Dışı Etkinlikler Listesi (EK-17)” içerisinde yer alması gerekmektedir.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Üst Limit (2026) Açıklama / Not
Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği %50 (Hedef ülke olması halinde %70) 1.500.000 TL / Etkinlik Etkinlik başına verilen azami destek tutarıdır. Hedef ülke söz konusu ise destek oranına ilave +20 puan eklenir (%70 olur).
Prestijli Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği %50 (Hedef ülke olması halinde %70) 3.000.000 TL / Etkinlik Etkinliğin “Prestijli Etkinlik” statüsünde olması halinde standart limit 2 katına çıkar. Yılda en fazla 3 prestijli etkinlik desteklenir.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Kapsama Alınma (Temel Evrak Kaydı)

İşlem: Yararlanıcı şirket statüsünün onaylanması için gerekli hukuki ve finansal evrakların DYS sistemine yüklenerek şirketin kapsama alınması.

Danışman Olarak Rolümüz: Şirketinizin son iki yıllık gelir tablolarını analiz ediyor, HİB üyeliğinizi doğruluyor ve hata payı bırakmadan sistem kaydınızı tamamlıyoruz.

2

Etkinlik Ön Onay Başvurusu

İşlem: Katılınacak etkinlik için, fuar başlangıç tarihinden en az 1 ay önce ön onay başvurusunun yapılması. (İhtiyaç halinde Ticaret Müşavirliği görüşünün istenebilmesi durumu).

Danışman Olarak Rolümüz: Zaman çizelgesini sıkı takip ediyor, fuar organizatörü sözleşmelerini inceliyor ve 1 aylık kritik süreyi kaçırmadan Bakanlık onayınızı alıyoruz.

3

Etkinlik İcrası ve Belge Toplama

İşlem: Şirketin yurt dışı fuarına stant açarak katılım sağlaması ve süreç boyunca harcama belgelerinin toplanması.

Danışman Olarak Rolümüz: Fuar esnasında organizatör faturalarının, ödeme dekontlarının ve stant görsellerinin (fotoğraflar) mevzuata uygun şekilde nasıl toplanması gerektiği konusunda size anlık rehberlik sunuyoruz.

4

Destek Başvurusunun Yapılması

İşlem: Etkinliğin bitiş tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde tüm fatura, sözleşme, ödeme belgeleri ve tercümelerin sisteme yüklenmesi. Yurt dışı faturaların Ticaret Müşavirliği'ne onaylatılması.

Danışman Olarak Rolümüz: Müşavirlik onayı süreçlerini bizzat yürütüyor, yeminli tercüme işlemlerini koordine ediyor ve başvuru dosyasını eksiksiz şekilde DYS'ye iletiyoruz.

5

Eksik Tamamlama ve Sonuçlandırma

İşlem: İncelemeci kuruluş (HİB) tarafından tespit edilen eksikliklerin tebliğ tarihinden itibaren en geç 3 ay içinde tamamlanması.

Danışman Olarak Rolümüz: HİB uzmanları ile birebir iletişimde kalarak istenen revizyonları ivedilikle gerçekleştiriyor ve ödemenin şirket hesabınıza aktarılmasını garantiliyoruz

Dikkat Edilecek Hususlar

Yurt dışı fuar destek süreçlerinde yapılan en ufak bir hata, büyük bütçeli hibelerin reddedilmesine yol açabilir. Proje yürütme sürecinde şu kurallara dikkat edilmelidir:

  • Taraf Ayniyeti Kuralı: Sözleşme, fatura ve ödeme belgelerinin tümünün doğrudan şirketin ticari unvanı adına düzenlenmiş olması zorunludur.

  • Ödeme Yöntemi: Desteğe konu tüm ödemelerin mutlak surette bankacılık kanalıyla yapılması esastır. Şirket ortağının kişisel kredi kartıyla veya cirolu çeklerle yapılan ödemeler kesinlikle desteklenmez. Bu noktada danışmanlık firması olarak, fuar öncesi ödeme stratejinizi finans biriminizle birlikte planlıyor ve banka dekontlarının mevzuata uyumlu olarak (işlem/valör tarihi) kesilmesini sağlıyoruz.

  • Desteklenmeyen Giderler: Etkinlikte münferiden alınan güvenlik, hostes ve tercümanlık hizmetleri destek kapsamında değildir. Ayrıca konaklama giderleri ve temsilciler dışındaki kişilerin seyahatleri desteklenmez.

  • Ticaret Müşavirliği Onayları: Yurt dışında düzenlenen faturaların ilgili ülkedeki Ticaret Müşavirliğine onaylatılması gereklidir. Danışman ekibimiz, fuar alanına gitmeden en az yedi gün önce ilgili Ticaret Müşavirliğine bildirim yapılmasını sağlayarak harcamaların rayiç bedel uyumsuzluğu nedeniyle reddedilmesinin önüne geçer.

 

 

 Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: Uygunluk değerlendirme kuruluşları hangi fuarlara katılabilir? C: Ticaret Bakanlığı tarafından onaylanmış ve “Desteklenen Yurt Dışı Etkinlikler Listesi (EK-17)”de yer alan uluslararası fuarlara katılabilirsiniz. Sektörünüzle veya hedef pazarınızla doğrudan bağlantılı olan bu listedeki (örneğin yenilenebilir enerji, sanayi, çevre, kalite kontrol zirveleri) organizasyonlar destek kapsamındadır. Listeye ekletilmesini istediğiniz yeni bir fuar olursa, fuar başlangıcından en az 1 ay önce başvuru yaparak ekletme şansımız bulunmaktadır.

S: Fuar için yapılan uçak bileti harcamaları destekleniyor mu? C: Evet. Etkinliğe katılan en fazla 2 şirket temsilcisinin, sadece ekonomi sınıfı uçak biletleri desteklenmektedir. Uçuşların fuarın başlangıcından en erken 3 gün önce ve bitişinden en geç 3 gün sonra yapılması gerekmektedir.

S: Fuar alanında konaklama ve yemek masraflarım iade edilir mi? C: Hayır. Yurt dışı etkinlik katılımı desteği kapsamında firmaların otel/konaklama ve yemek gibi harcamaları desteklenmemektedir. Ancak ulaşım (uçak bileti), yer kirası ve stant harcamalarınız destek altındadır.

S: Destek dosyasını sunmak için ne kadar vaktim var? C: Katıldığınız etkinliğin bitiş tarihinden itibaren en geç 6 ay içerisinde eksiksiz başvuru dosyasının Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden sunulması gerekmektedir.

S: İngilizce dışında farklı bir dilde kesilen yurt dışı faturalarını nasıl sunmalıyım? C: İngilizce haricindeki yabancı dillerde düzenlenen evrakların mutlak suretle yeminli tercüman tarafından Türkçe’ye çevrilmesi zorunludur. Müşavirlik, gerekli görürse İngilizce evraklar için de yeminli tercüme talep edebilmektedir.