İletişim

Tanıtım Heyeti Desteği

Desteğin Amacı

Türkiye’nin eğitim hizmetleri sektöründeki kalitesini uluslararası arenada tanıtmak ve öğrenci hareketliliğini ülkemize çekmek, stratejik bir öneme sahiptir. Ticaret Bakanlığı’nın 5448 Sayılı Karar kapsamında sunduğu Alım Heyeti Desteği, üniversitelerimiz ve işbirliği kuruluşlarımız için bu kapıyı aralayan en güçlü finansal araçlardan biridir.

Alım Heyeti Desteği, yurtdışındaki potansiyel alıcıların, karar vericilerin veya eğitim sektörü temsilcilerinin (acente, basın mensubu vb.) Türkiye’ye getirilerek, ülkemizdeki eğitim imkanlarının, kampüslerin ve akademik kadroların yerinde tanıtılmasını amaçlayan bir destek programıdır.

Temel Amaç ve Kullanım Alanları:

  • Uluslararası Öğrenci Temini: Yabancı öğrencileri ülkemize yönlendirebilecek rehber öğretmenler, eğitim ataşeleri veya eğitim acenteleri ile ikili iş görüşmeleri (B2B) organize etmek.

  • Kurumsal İşbirlikleri: Yabancı üniversite temsilcileri ile değişim programları veya çift diploma anlaşmaları imzalamak.

  • Tanıtım ve Prestij: Türkiye’nin “Eğitim Üssü” imajını güçlendirmek.

Örnek Senaryo: Bir İşbirliği Kuruluşu, Orta Asya’daki 5 farklı ülkeden eğitim bakanlığı yetkililerini ve büyük öğrenci temin acentelerini İstanbul’a davet eder. Bu heyet için konaklama, ulaşım ve bir otelde B2B görüşme organizasyonu düzenlenir. Tüm bu organizasyon giderleri, Bakanlık tarafından belirlenen oranlarda desteklenir.

Desteklenen Harcamalar

Ulaşım Giderleri: Davetli heyetin uluslararası (uçak biletleri) ve şehir içi ulaşım (transfer) masrafları.

Konaklama Giderleri: Davetli katılımcıların otel konaklama bedelleri.

Tanıtım ve Organizasyon Giderleri:

    • Toplantı salonu kiralama.

    • Tercümanlık hizmetleri.

    • Görsel ve işitsel teknik ekipmanlar.

    • Katalog, broşür ve tanıtım materyalleri.

    • Halkla ilişkiler (PR) hizmetleri.

Kimler Yararlanabilir?

İşbirliği Kuruluşları: TİM (Türkiye İhracatçılar Meclisi), İhracatçı Birlikleri, DEİK, Ticaret ve Sanayi Odaları, Sektör Dernekleri vb.

Yararlanıcılar (Üniversiteler): Yükseköğretim kurumları ve bu alanda faaliyet gösteren yetkilendirilmiş kuruluşlar (Bakanlıkça uygun görülen).

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı (%) Destek Süresi Destek Üst Limiti (Yıllık) Açıklama / Notlar
Alım Heyeti Desteği
(Ulaşım, konaklama, tanıtım ve organizasyon giderleri) 		%70   5.470.213 TL Program başına ödenecek azami tutardır.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Proje Hazırlığı ve Planlama

Hedef kitle (hangi ülkeden kimler gelecek?) belirlenir. Taslak bütçe oluşturulur. Davet edilecek yabancı katılımcı listesi ve Türkiye’deki muhatap katılımcıların listesi hazırlanır.

2

Ön Onay Başvurusu

Program başlangıç tarihinden en az 1 ay (30 gün) önce, Ticaret Bakanlığı'na proje başvurusu yapılır. Başvuruda detaylı program akışı, tahmini bütçe ve katılımcı profilleri sunulur. Bakanlık onayı olmadan yapılan harcamalar desteklenmez

3

Yürütme ve Gerçekleştirme

Onaylanan proje kapsamında heyet Türkiye’ye getirilir. Konaklama, transfer ve B2B görüşmeleri gerçekleştirilir. Bu aşamada tüm harcamaların faturalandırılması ve ödemelerin banka kanalıyla yapılması kritiktir.

4

Ödeme Talep ve Sonuçlandırma

Program bitiminden sonraki 6 ay içerisinde, tüm faturalar, banka dekontları, etkinlik görselleri ve sonuç raporu ile birlikte ödeme talep dosyası (DYS üzerinden veya KEP aracılığıyla) ilgili incelemeci kuruluşa iletilir. İnceleme sonrası hakediş ödemesi kurumun hesabına yatar.

Dikkat Edilecek Hususlar

Danışmanlık tecrübemize dayanarak, sürecin kesintiye uğramaması için şu noktalara azami dikkat edilmelidir:

  • Zamanlama: Başvurunun etkinlikten en az 1 ay önce yapılması zorunludur. Geç başvurular reddedilir.

  • Banka Yoluyla Ödeme:  tüm ödemelerin bankacılık sistemi üzerinden yapılması ve dekontla tevsik edilmesi şarttır. Elden ödemeler veya takas/mahsup işlemleri kabul edilmez.

  • İlişkili Kişi/Kurum: Harcama yapılan tedarikçi firmalar (organizasyon şirketi vb.) ile başvuru sahibi arasında organik bağ bulunmamalıdır. Piyasadan teklif toplanarak şeffaf bir satın alma süreci yürütülmelidir.