Yurt Dışı Birim, Ofis ve Depo Kira Desteği

Desteğin Amacı

Küresel pazarlara açılmak isteyen ihracatçı şirketler için fiziksel bir varlık göstermek, başarının en kritik anahtarıdır. Ticaret Bakanlığı’nın 5973 Sayılı İhracat Destekleri kapsamında sunduğu Birim Kira Desteği, Türk şirketlerinin yurt dışında yerleşik bir düzen kurarak rekabet güçlerini artırmalarını sağlar.

Birim Kira Desteği, Türkiye’de sınai ve ticari faaliyette bulunan şirketlerin, ürünlerini yurt dışında pazarlamak amacıyla kiraladıkları; mağaza, ofis, depo, showroom, reyon veya raf gibi birimlerin kira giderlerinin devlet tarafından geri ödenmesidir.

Amacı ve Faydası: Bu desteğin temel amacı, ihracatçının sadece uzaktan satış yapmasını değil, hedef pazarda “yerleşik” ve “kalıcı” bir oyuncu olmasını sağlamaktır. Kira gibi yüksek bir sabit giderin %50’sinin (hedef ülkelerde %70-%75) devlet tarafından karşılanması, firmanın operasyonel riskini düşürür ve pazara odaklanmasını kolaylaştırır.

  • Güven Artırır: Alıcılar, muhatap bulabildikleri firmalara daha çok güvenir.

  • Lojistik Kolaylık: Depo kiralamaları sayesinde hızlı teslimat imkanı doğar.

  • Marka Bilinirliği: Mağaza ve showroomlar, marka imajını güçlendirir.

 

Sektörel Örnekler:

  1. Makine ve Aksamı Sektörü (Almanya Örneği): Bursa’da makine üreten bir firma, Almanya’da müşterilerine hızlı teknik servis vermek ve ürünlerini sergilemek için bir Showroom ve Teknik Ofis kiralayabilir. Bu birimin kirası, firmanın Alman alıcılar nezdinde güvenilirliğini artırır.

  2. Hazır Giyim ve Tekstil (ABD Örneği): İstanbul’daki bir tekstil markası, New York’ta bir Mağaza veya toptan satış için bir Showroom açabilir. Bu sayede “Made in Türkiye” markasını doğrudan son tüketiciyle buluşturarak marka değerini katlar.

  3. Gıda ve Tarım Ürünleri (Dubai Örneği): Mersin’deki bir narenciye ihracatçısı, ürünlerin tazeliğini korumak ve market zincirlerine hızlı dağıtım yapmak için Dubai’de soğuk hava tertibatlı bir Depo kiralayabilir. Depo kirası desteği sayesinde lojistik maliyetlerini minimize eder.

Desteklenen Harcamalar

Birim Kira Desteği, sadece “çıplak kira bedeli” ile sınırlı değildir. Birimin faaliyeti için zorunlu olan yan giderler de kapsam dahilindedir.

Brüt Kira Bedeli: Birimin aylık net kirası ile o ülkede kiradan kaynaklanan vergilerin toplamı desteklenir.

Ortak Alan Giderleri (Aidat): Kiralama sözleşmesinde veya kiraya veren tarafından düzenlenen belgelerde yer alması kaydıyla; ısıtma, soğutma, aydınlatma, su, temizlik ve güvenlik gibi hizmetler için ödenen “ortak giderler” desteklenir.

Komisyon Giderleri: Kiralama sürecinde emlakçılara veya danışmanlık firmalarına ödenen komisyon bedelleri (bir defaya mahsus olmak üzere).

Resmi Harçlar: Kiralama işlemiyle ilgili yerel makamlara ödenen damga vergisi, resim ve harçlar.

Reyon/Raf/Gondol Kiraları: Yurt dışındaki zincir marketlerde (Department Store) ürün sergilemek için ödenen dönemsel katılım veya raf kiraları.

Not: Dekorasyon ve tadilat giderleri (mağaza konsepti hariç) genellikle bu madde kapsamında desteklenmez.

Kimler Yararlanabilir?

Destekten yararlanabilmek için firmanızın aşağıdaki “Olmazsa Olmaz” kriterleri sağlaması gerekir:

Şirket Türü: Türkiye Ticaret Sicili’ne kayıtlı Sermaye Şirketleri (Anonim, Limited vb.) yararlanabilir. (Şahıs firmaları kapsam dışıdır).

Üyelik: İlgili İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine üye olunması zorunludur.

Organik Bağ Şartı: Türkiye’deki ana şirket ile yurt dışındaki birimi kiralayan şirket/şube arasında organik bir bağ (ortaklık/hissedarlık ilişkisi) bulunmalıdır. Yurt dışındaki şirketin en az %51 hissesi Türkiye’deki şirkete veya ortaklarına ait olmalıdır.

Türk Malı: Kiralanan birimde sadece Türkiye’de üretilen “Türk Malı” ürünler pazarlanmalıdır

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Üst Limit (2025) Açıklama/Not
Yurt dışı Mağaza / Showroom / Ofis / Depo Kirası giderleri %50-70 Her bir birim için yıllık 9.862.972 TL Her ülke için en fazla 4 yıl; bir şirket en fazla 25 birim. Bakanlığın belirlediği “Hedef Ülkeler” listesindeki kiralamalarda destek oranı %70‘e çıkar. Bakanlığın belirlediği hedef sektörlerde (örn: Bilişim, Makine vb.) faaliyet gösteriliyorsa oran %5 artar.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Stratejik Planlama ve Kira Sözleşmesi Analizi

Süreç: Henüz kiralama yapılmadan veya imza atılmadan önce devreye giriyoruz.

Danışmanlık Rolümüz: Kiralanacak yerin Bakanlık kriterlerine uygunluğunu (m² kullanımı, ticari niteliği) analiz ediyoruz. Kira sözleşmesini hukuk departmanımızla inceleyerek, mevzuatın zorunlu kıldığı maddelerin sözleşmede yer almasını sağlıyor, ileride reddedilme riskini sıfıra indiriyoruz.

2

Yurt Dışı Tescil ve Ticaret Müşavirliği Onayı

Süreç: Kiralama sonrası, ilgili ülkedeki Türk Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği'nden "Yerinde İnceleme ve Onay" alınmasıdır.

Danışmanlık Rolümüz: Yurt dışındaki bürokratik yazışmaları yönetiyoruz. "Belge Tasdiki" ve "Unit Approval" (Birim Onayı) formlarını eksiksiz hazırlayarak, Müşavirlik onayı sürecini hızlandırıyor ve takibini yapıyoruz.

3

Teknik Başvuru Dosyasının Oluşturulması

Süreç: Ödemelerin banka kanalıyla yapılmasının ardından hakediş dosyasının hazırlanmasıdır.

Danışmanlık Rolümüz: Ödeme dekontları, faturalar, hesap dökümleri ve şirket evraklarını "İhracat Destekleri Mevzuatı"na uygun formatta bir araya getiriyoruz. Muhasebe departmanınızla entegre çalışarak, ödeme açıklamalarının ve SWIFT mesajlarının doğruluğunu denetliyoruz.

4

İnceleme Yönetimi ve Hakediş Takibi

Süreç: Dosyanın İhracatçı Birliği'ne sunulması ve onaylanması.

Danışmanlık Rolümüz: Dosyanızı sisteme yüklüyor, İhracatçı Birliği uzmanlarından gelebilecek eksiklik bildirimlerine (ek bilgi/belge taleplerine) anında profesyonel cevaplar veriyoruz. Sürecin takibini yaparak, destek ödemesinin şirket hesabınıza en kısa sürede yatırılmasını sağlıyoruz.

Dikkat Edilecek Hususlar

Mevzuata en ufak bir aykırılık, tüm desteğin yanmasına neden olabilir. Danışmanlık firması olarak aşağıdaki kritik noktalarda “Kalkan” görevi görüyoruz:

  • Ödeme Kanalı Hassasiyeti: Tüm kira ödemelerinin mutlaka kiracı şirketin banka hesabından, kiralayanın banka hesabına yapılması zorunludur. Çek, kredi kartı (şahsi), elden ödeme veya kasa makbuzu kabul edilmez.

    • Rolümüz: Ödeme yapmadan önce dekont taslağını kontrol ediyor, “açıklama” kısmında yer alması gereken zorunlu ibareleri (fatura no, ay bilgisi vb.) size iletiyoruz.

 

  • Hak Düşürücü Süre (6 Ay Kuralı): Ödeme belgesi tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde başvuru yapılmalıdır.

    • Rolümüz: Gelişmiş takip sistemimizle, hiçbir dekontun zaman aşımına uğramasına izin vermeden başvuruları periyodik olarak gerçekleştiriyoruz.

 

  • Organik Bağın Kanıtlanması: Yurt dışındaki şirketin ortaklık yapısının, Türkiye’deki şirketle ilişkisinin Ticaret Müşavirliği’ne doğru kanıtlanması gerekir.

    • Rolümüz: “Shareholder Certificate” (Hissedarlık Belgesi) ve ticaret sicil gazetelerini analiz ederek, organik bağın mevzuata uygun şekilde sunulmasını sağlıyoruz.

 

  • Türk Malı İmajı: Kiralanan yerde yabancı marka ürün satışı tespit edilirse destek kesilir.

    • Rolümüz: Müşavirliğin yapacağı yerinde denetimler öncesinde firmanızı bilgilendiriyor ve “Türk Malı” imajına uygunluk check-up’ı yapıyoruz.

 

 


Danışmanlık Firması Olarak Size Taahhüdümüz: Yurt Dışı Birim Kira Desteği, yüksek meblağlı bir hibe programı olmakla birlikte, sıkı denetim ve belge disiplini gerektirir. Biz, bürokrasiyle vakit kaybetmenizi engelliyor, dosyanızı “eksiksiz ve onay garantili” standartlarda hazırlayarak işinize odaklanmanızı sağlıyoruz.