Alım Heyeti Desteği
Desteğin Amacı
Alım Heyeti Desteği ile yurt dışından davet edilen firma ve kurum temsilcilerinin Türkiye’de şirketlerle görüşmeler yapması, tesisleri ziyaret etmesi ve fuarlara katılması teşvik edilmektedir. Böylelikle, firmalarımızın ürün ve hizmetlerini tanıtarak ihracatımızın artırması amaçlanmaktadır. Alım heyeti programları Ticaret Bakanlığınca tanımlanan İhracatçıları Birliği, Ticaret Odası, Sanayi Odası, Teknoparklar gibi işbirliği kuruluşları tarafından düzenlenmektedir.
Sektörel Alım Heyeti programları, ihracat potansiyelimizin yerinde tanıtılması ve yabancı alıcıların yerli üreticilerimizle Türkiye’de buluşturulması adına Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan en stratejik destek kalemlerinden biridir.
Başvurunun başarısı, projenin en başında doğru kurgulanmasına bağlıdır. İşbirliği Kuruluşları, alım heyeti planlamasını yaparken aşağıdaki hususları dikkate almalıdır:
-
Doğru Hedef Kitle Seçimi: Davet edilecek yabancı şirket yetkililerinin, satın alma kararı verme yetkisine sahip profesyonellerden seçilmesi zorunludur. Turistik gezi algısı yaratacak katılımcı profillerinden kaçınılmalıdır.
-
Sektörel Eşleşme: Yurt dışından getirilecek alıcıların faaliyet alanları ile görüşme yapacakları yerli firmaların sektörü birebir örtüşmelidir.
-
Bütçe Limitleri: Bakanlıkça belirlenen destek üst limitleri ve destek oranları (genellikle %50 veya hedef ülkeye göre %60-75 oranında) dikkate alınarak tahmini bütçe oluşturulmalıdır. Ulaşım, konaklama ve tanıtım kalemleri piyasa rayiçlerine uygun olmalıdır.
- Zamanlama: Başvuru, heyet başlangıç tarihinden en az 3 ay önce (Genelgede belirtilen süre esastır) DYS üzerinden Bakanlığa iletilmelidir.
T
Desteklenen Harcamalar
- Ulaşım giderleri
- Konaklama giderleri
- Tanıtım giderleri
- Organizasyon giderleri
Kimler Yararlanabilir?
- İşbirliği kuruluşları (Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM), Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB), Dış Ekonomik İlişkiler Kurulu (DEİK), İhracatçı Birlikleri, Ticaret ve/veya Sanayi Odaları, Organize Sanayi Bölgeleri, Endüstri Bölgeleri, Teknoloji Geliştirme Bölgeleri, Teknoloji Geliştirme Merkezleri (TEKMER), Sektör Dernekleri ve Kuruluşları, Sektörel Dış Ticaret Şirketleri (SDŞ), Ticaret Borsaları, İşveren Sendikaları, Federasyonlar, Konfederasyonlar ile imalatçı dernek, birlik ve kooperatifleri ile ihracat konsorsiyumları)
Destek Oranı ve Tutarı
| Destek Kalemi | Destek Oranı | Üst Limit | Açıklama / Not |
| Ulaşım Giderleri | %50-70 (Hedef ülke olması halinde) | 4.768.485 TL | Davetli yabancı şirket yetkililerinin uluslararası ulaşımını kapsar. Uçak biletleri ekonomi sınıfı olmak zorundadır. |
| Konaklama Giderleri | %50-70 (Hedef ülke olması halinde) | 4.768.485 TL | Davetli yabancı katılımcıların konaklama (oda + kahvaltı) giderlerini kapsar. Bakanlıkça belirlenen kişi başı günlük oda fiyatı sınırları dikkate alınmalıdır. |
| Tanıtım ve Organizasyon Giderleri (B2b danışmanlıkü salon kirası, tercümanlık hizmetleri, görsel işitsel teknik ekipman, şehir içi transferler ve tanıtım materyalleri) | %50-70 (Hedef ülke olması halinde) | 4.768.485 TL |
Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz
Hazırlık
Organizasyon tarihi ve ihtiyaç duyulacak hizmet kalemleri ile bütçeleri belirlenir.
Başvuru ve Bakanlık Değerlendirmesi
Bu bilgiler, başvuru belgeleri ile birlikte program başlangıç tarihinden en az 1 ay önce DYS
üzerinden Bakanlığa gönderilir.
Faaliyetin Gerçekleştirilmesi
Bakanlıkça verilen onay sonrasında faaliyet gerçekleştirilir.
Destek Ödeme Başvurusu
Faaliyet sonrasında gerekli belgelerle birlikte destek ödeme başvurusu yapılır
Dikkat Edilecek Hususlar
Sürecin kesintiye uğramaması adına İşbirliği Kuruluşlarımızın şu noktalara azami özen göstermesi gerekmektedir:
-
-
Ödeme Takibi: Tüm harcamalar İşbirliği Kuruluşu’nun banka hesabından yapılmalıdır. Elden ödemeler veya şirket kredi kartı ile yapılan şahsi harcamalar desteklenmez.
-
Değişiklik Bildirimi: Onaylanan projede; tarih, yer veya bütçede köklü değişiklikler yapılacaksa, etkinlikten önce mutlaka Bakanlığa bildirilerek onay alınmalıdır.
-
Hizmet Alımı: Organizasyon hizmeti, uçak bileti veya konaklama alımlarında piyasa araştırması yapılmalı, rekabetçi fiyatlar belgelenmelidir.
-
Etkinlik Odaklılık: Alım heyeti programı, turistik veya kültürel gezi ağırlıklı olamaz. Programın %75’i ticari faaliyetlerden oluşmalıdır.
-