Alım Heyeti Desteği

Küresel ticarette rekabetin arttığı günümüzde, müşteriyi beklemek yerine müşteriyi “ayağımıza getirmek” en stratejik hamlelerden biridir. Ticaret Bakanlığı’nın Sektörel Alım Heyeti Desteği, İşbirliği Kuruluşlarımızın (Birlikler, Odalar, OSB’ler) organizasyonunda, yabancı karar vericileri Türk üreticilerle Türkiye’de buluşturan en etkili ihracat hızlandırma programıdır.

Alım Heyeti Desteği ile yurt dışından davet edilen firma ve kurum temsilcilerinin Türkiye’de şirketlerle görüşmeler yapması, tesisleri ziyaret etmesi ve fuarlara katılması teşvik edilmektedir. Böylelikle, firmalarımızın ürün ve hizmetlerini tanıtarak ihracatımızın artırması amaçlanmaktadır. Alım heyeti programları Ticaret Bakanlığınca tanımlanan İhracatçıları Birliği, Ticaret Odası, Sanayi Odası, Teknoparklar gibi işbirliği kuruluşları tarafından düzenlenmektedir.

Sektörel Alım Heyeti programları, ihracat potansiyelimizin yerinde tanıtılması ve yabancı alıcıların yerli üreticilerimizle Türkiye’de buluşturulması adına Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan en stratejik destek kalemlerinden biridir.

Başvurunun başarısı, projenin en başında doğru kurgulanmasına bağlıdır. İşbirliği Kuruluşları, alım heyeti planlamasını yaparken aşağıdaki hususları dikkate almalıdır:

• Doğru Hedef Kitle Seçimi: Davet edilecek yabancı şirket yetkililerinin, satın alma kararı verme yetkisine sahip profesyonellerden seçilmesi zorunludur. Turistik gezi algısı yaratacak katılımcı profillerinden kaçınılmalıdır.

• Sektörel Eşleşme: Yurt dışından getirilecek alıcıların faaliyet alanları ile görüşme yapacakları yerli firmaların sektörü birebir örtüşmelidir.

• Bütçe Limitleri: Bakanlıkça belirlenen destek üst limitleri ve destek oranları (genellikle %50 veya hedef ülkeye göre %60-75 oranında) dikkate alınarak tahmini bütçe oluşturulmalıdır. Ulaşım, konaklama ve tanıtım kalemleri piyasa rayiçlerine uygun olmalıdır.

• Zamanlama: Başvuru, heyet başlangıç tarihinden en az 3 ay önce (Genelgede belirtilen süre esastır) DYS üzerinden Bakanlığa iletilmelidir.

Farklı Sektörlerde Uygulama Örnekleri

Danışmanlık tecrübemizle kurguladığımız 3 farklı senaryo:

Örnek 1: Makine Sektörü ve OSB İşbirliği

• • Senaryo: Bir Organize Sanayi Bölgesi (OSB), bünyesindeki makine üreticileri için Kuzey Afrika ve Orta Doğu’dan 20 kişilik bir “Satın Alma Müdürü” grubu getirir.

  • Kurgu: Yabancı heyet, sabah otelde B2B görüşmeleri yapar, öğleden sonra ise OSB içindeki fabrikaları gezerek üretim hattını yerinde inceler.

Örnek 2: Gıda Sektörü ve Perakende Zincirleri

• • Senaryo: Bir İhracatçı Birliği, Avrupa’daki büyük süpermarket zincirlerinin satın alma direktörlerini Türkiye’ye davet eder.

  • Kurgu: “Tarladan Sofraya” konsepti ile yabancı alıcılar hem paketleme tesislerini gezer hem de numune tadımı yaparak yıllık tedarik anlaşmaları imzalar.

Örnek 3: Tekstil/Moda ve Hazır Giyim

• • Senaryo: Bir Ticaret Odası, İstanbul’da düzenlenen bir moda fuarı veya özel bir showroom etkinliği için Rusya ve BDT ülkelerinden butik zincir sahiplerini getirir.

  • Kurgu: Defile ve koleksiyon sunumlarının ardından, yabancı alıcılar ile Türk tasarımcı/üreticiler arasında sipariş görüşmeleri gerçekleştirilir.