İletişim

İhracat Konsorsiyumu Desteği

Desteğin Amacı

Küresel ticarette rekabet koşulları her geçen gün zorlaşırken, KOBİ’lerin tek başlarına uluslararası pazarlarda varlık göstermesi maliyetli ve riskli bir süreç olabiliyor. Ticaret Bakanlığı, bu zorluğu aşmak ve ihracatçılarımızı kümelenme modeliyle bir araya getirmek için **”İhracat Konsorsiyumu Desteği”**ni devreye almıştır.

İhracat Konsorsiyumu, aynı ya da birbirini tamamlayan sektörlerde faaliyet gösteren firmaların, ihracat operasyonlarını tek bir çatı altında (anonim şirket statüsünde) birleştirerek ortak hareket etmelerini sağlayan bir yapıdır. Ticaret Bakanlığı, bu yapıların uluslararası pazarlama, tanıtım ve kurumsal kapasite geliştirme harcamalarını ciddi oranlarda desteklemektedir.

Temel Amaç ve Faydalar:

  • Ölçek Ekonomisi: Tanıtım ve pazarlama giderlerini paylaşarak birim maliyetleri düşürmek.

  • Profesyonel Yönetim: İhracatı, bu işe dedike olmuş profesyonel bir kadro (konsorsiyum yönetimi) ile yürütmek.

  • Pazara Giriş Gücü: Tek başına girilmesi zor olan büyük market zincirlerine veya projelere “tek ve güçlü bir tedarikçi” olarak girmek.

Süreç Nasıl İşler? Süreç, belirli bir sektörde veya bölgede faaliyet gösteren firmaların bir araya gelerek bir “İhracat Konsorsiyumu” statüsü almasıyla başlar. Konsorsiyum, üyeleri adına yurt dışı pazarlama, pazar araştırması ve satış operasyonlarını yönetir. Bakanlık, bu operasyonel sürecin finansmanını belirli oranlarda destekler.

Sektörel Başarı Örnekleri (Senaryo)

Konsorsiyum modelinin farklı sektörlerde nasıl hayat bulduğunu üç örnekle somutlaştıralım:

  1. Gıda ve Tarım Sektörü (Organik Lezzetler Konsorsiyumu): Bölgesel üretim yapan 10 farklı organik meyve suyu ve kuruyemiş üreticisi, tek tek Avrupa marketlerine girmeye çalışmak yerine bir konsorsiyum kurar. Konsorsiyum, ortak bir marka yaratır (“Anatolia Organic”). Bakanlık desteği ile Almanya’da bir lojistik merkezi kiralar ve zincir marketlere tek elden sevkiyat yapar. Üreticiler sadece üretime odaklanırken, konsorsiyum satışı yönetir.

  2. Mobilya ve Dekorasyon Sektörü (Ofis Proje Grubu): Ofis koltuğu, masa, dolap ve aydınlatma üreten 5 farklı KOBİ birleşir. Amaçları, Orta Doğu’daki büyük otel ve plaza projelerini almaktır. Tek başlarına “bütüncül” teklif veremezken, konsorsiyum sayesinde “Anahtar Teslim Ofis Çözümleri” sunarlar. Bakanlık desteği ile Dubai’de prestijli bir showroom açar ve mimarlık ofislerine yönelik tanıtım yaparlar.

  3. Makine ve Aksam Sektörü (Endüstriyel Güç Birliği): Farklı makine parçaları (dişli, motor, kaporta vb.) üreten atölyeler, küresel ana sanayi firmalarına (otomotiv devlerine) tedarikçi olmak için birleşir. Konsorsiyum, “Tedarik Zinciri Yönetimi” danışmanlığı alarak tüm üyelerin kalite standartlarını eşitler. Yurt dışındaki sanayi fuarlarına 200 m²’lik dev bir stant ile katılarak gövde gösterisi yaparlar.

Desteklenen Harcamalar

Ticaret Bakanlığı, konsorsiyumun kurulmasından pazarda tutunmasına kadar geniş bir yelpazeyi destekler. Destekler temel olarak Pazarlama (Ek-A) ve Eğitim/Danışmanlık (Ek-B) olarak ikiye ayrılır.

A. Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri (EK-A)

Konsorsiyumun yurt dışındaki görünürlüğünü artırmak için yapılan harcamalardır.

  • Dijital Pazarlama: Sosyal medya reklamları (Instagram, LinkedIn), Google Ads harcamaları, Influencer çalışmaları, yabancı dilde dijital kataloglar, Web3 mağaza tasarımları.

  • Geleneksel Medya: Hedef ülkedeki TV/Radyo reklamları, gazete ve sektörel dergi ilanları.

  • Etkinlik ve Saha: Defile, lansman, kokteyl, tadım aktiviteleri, market içi raf (end-cap) kiraları, billboard ve araç giydirmeleri.

  • Örnek: Konsorsiyumunuzun Fransa’daki bir moda haftasında düzenlediği özel defile ve sonrasındaki kokteyl organizasyonunun masrafları desteklenir.

B. Eğitim ve Danışmanlık Faaliyetleri (EK-B)

Konsorsiyumun ve üye firmaların ihracat kaslarını güçlendiren hizmet alımlarıdır.

  • Stratejik Danışmanlıklar: Pazara giriş stratejisi, hedef pazar analizi, fiyatlandırma ve karlılık yönetimi.

  • Operasyonel Danışmanlıklar: Tedarik zinciri yönetimi, dağıtım kanalı oluşturma, gümrük ve hukuk danışmanlığı.

  • Bilişim ve Altyapı: CRM yazılımları, talep planlama sistemleri, mobil satış uygulamaları ve bunların kurulum danışmanlığı.

  • Örnek: ABD pazarına girmek için alınan “Hukuki Danışmanlık” (şirket kuruluşu, sözleşmeler) ve “Pazar Araştırması Raporu” giderleri karşılanır.

C. Kurumsal Altyapı

  • Yurt dışı depo/ofis kira giderleri.

  • Showroom/mağaza temel kurulum ve konsept mimari giderleri.

Kimler Yararlanabilir?

Bu destekten, Ticaret Bakanlığı tarafından “İhracat Konsorsiyumu” statüsü verilen şirketler yararlanabilir.

Statü Kriteri: İhracat Konsorsiyumları, ana sözleşmelerinde belirtilen amaçlar doğrultusunda, üyelerinin ihracatını artırmak, pazarlama faaliyetlerini organize etmek ve dış pazarlara açılmalarını sağlamak üzere kurulan sermaye şirketleridir.

Kimler Kurabilir? Genellikle aynı sektörde faaliyet gösteren KOBİ’ler veya birbirini tamamlayan ürünler üreten firmalar bir araya gelerek bu yapıyı oluşturabilirler.

Önemli Not: Destekten doğrudan üye firmalar değil, bu firmaları temsil eden tüzel kişiliğe sahip “Konsorsiyum Şirketi” yararlanır.

Her şirket grubu konsorsiyum statüsü alamaz. Bakanlığın belirlediği “İhracat Konsorsiyumu Statüsü” kriterlerinin sağlanması şarttır (Genelge Madde 4).

Ortaklık Yapısı: En az 3 şirketin (KOBİ veya büyük ölçekli) bir araya gelerek kurduğu bir Anonim Şirket olmalıdır. (Not: Mevzuatta daha önce 5 olan sayı, kümelenme anlayışı çerçevesinde en az 3 olarak güncellenmiştir.)

Sermaye: Konsorsiyum şirketinin ödenmiş sermayesi asgari 5 Milyon TL olmalıdır.

İnsan Kaynağı: İhracat odaklı profesyonel kadro zorunluluğu vardır:

    • En az 5 yılı yurt dışı pazarlama olmak üzere 10 yıllık tecrübeye sahip bir Bölüm Yöneticisi.

    • Hedef pazara yönelik yabancı dil bilen en az 3 tam zamanlı personel.Stratejik Plan: Şirketin 5 yıllık detaylı ihracat ve pazarlama strateji planının Bakanlığa sunulması ve onaylanması gerekir.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Yıllık Üst Limit (TL) Açıklama / Notlar
(Tanıtım, Pazarlama, Pazar Araştırması, Rapor Satın Alma, Danışmanlık ve Eğitim Faaliyetleri) %50 62.054.400 TL  Hedef ülkelere yönelik faaliyetlerde oran ilave puanla artırılabilir.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Konsorsiyum Kurulumu ve Statü Başvurusu

Süreç: Ortak şirketlerin belirlenmesi, ana sözleşmenin "ihracat konsorsiyumu" tanımına uygun hazırlanması, sermaye ödemesi ve şirketin tescili. Ardından Bakanlığa "Statü Başvurusu" yapılır.

Danışmanlık Rolümüz: Ortaklık yapısının mevzuata uygunluğunun (organik bağ kontrolü) analizi, ana sözleşme revizyonları ve Ek-1 belgelerinin eksiksiz hazırlanması.

2

İhtiyaç Analizi ve Faaliyet Planı Sunumu

Süreç: Statü alındıktan sonra, konsorsiyumun 5 yıllık yol haritasını içeren "Faaliyet Planı" Bakanlığa sunulur. Hangi pazara gidilecek? Hangi tanıtımlar yapılacak?

Danışmanlık Rolümüz: Şirketlerin ihracat potansiyelinin analizi, hedef pazar tespiti ve Bakanlığın onaylayacağı formatta, gerçekçi ve ikna edici bir stratejik plan yazımı.

3

Faaliyetlerin Yürütülmesi ve Ön Onaylar

Süreç: Planda yer alan reklam, tanıtım veya eğitim faaliyetleri gerçekleştirilmeden en az 15 gün önce Bakanlığa bildirim yapılır.

Danışmanlık Rolümüz: Hizmet alınacak tedarikçilerin sözleşmelerinin mevzuata uygun (yetkinlik, ilişkili kişi durumu vb.) hazırlanması, ön onay süreçlerinin DYS üzerinden yönetilmesi.

4

Ödeme Başvurusu (Hakediş)

Süreç: Faaliyet tamamlandıktan ve ödemeler banka kanalıyla yapıldıktan sonra, belgeler (fatura, dekont, görseller, sözleşmeler) sisteme yüklenir.

Danışmanlık Rolümüz: Fatura ve dekontların "izlenebilirlik" kurallarına göre kontrolü, DYS (Destek Yönetim Sistemi) girişlerinin yapılması ve incelemeci kuruluşla (İhracatçı Birlikleri) olan tüm yazışmaların yönetilmesi.

Dikkat Edilecek Hususlar

DYS ve KEP Zorunluluğu: Başvuru yapacak konsorsiyumun mutlaka DYS’ye (Destek Yönetim Sistemi) tanımlı olması ve KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresinin aktif olması şarttır.

Ödeme İzi (Audit Trail): Tüm harcamaların şirket banka hesabından, hizmet alınan firmanın hesabına yapılması zorunludur. Çek, senet veya elden ödemeler kabul edilmez. Şirket kredi kartı kullanılmalıdır.

Süre Yönetimi: Harcama belgelerinin, ödeme tarihinden itibaren mevzuatta belirtilen süreler (genellikle 6 ay) içerisinde sisteme yüklenmesi gerekir. Zaman aşımına uğrayan dosyalar işleme alınmaz.

Performans Takibi: Konsorsiyum statüsünün devamı için şirketin her yıl belirli bir ihracat performansını yakalaması veya üyelerine ihracat yaptırması Bakanlıkça izlenir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: Konsorsiyum ortağı firmalar bireysel olarak destek alabilir mi? C: Hayır. Bu genelge kapsamındaki faaliyetler konsorsiyum tüzel kişiliğine yöneliktir. Münferit ortakların kendi adlarına yaptıkları harcamalar buradan desteklenmez.

S: Yurt dışı ofis açmak zorunda mıyız? C: Zorunlu değil, ancak açarsanız kira ve kurulum giderleriniz destek limitine dahil edilir. Ayrıca yurt dışı ofisiniz varsa tanıtım desteklerinden yararlanmanız daha kolaylaşır.

S: Danışmanlık firması olarak siz sürece nasıl dahil oluyorsunuz? C: Biz, konsorsiyumun “Gölge Yönetim Departmanı” gibi çalışırız. Mevzuatın gri alanlarında kaybolmanızı engeller, harcama yapmadan önce “Bu fatura destekten döner mi?” sorusunun cevabını verir ve DYS süreçlerini uçtan uca yönetiriz.

Firmanızın ihracat potansiyelini bir üst lige taşımak ve 62 Milyon TL’yi bulan devlet desteklerinden hatasız bir şekilde yararlanmak için uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.