İletişim

Alım Heyeti Desteği

Desteğin Amacı

Türkiye’nin kültürel mirasını ve yaratıcı gücünü dünyaya taşıyan film, dizi ve dijital sanat sektörleri için Ticaret Bakanlığı tarafından sağlanan destekler, küresel pazarda rekabet gücünü artırmanın anahtarıdır. Özellikle 5448 Sayılı Karar kapsamında sunulan Alım Heyeti Desteği, projelerinizin uluslararası alıcılarla buluşmasında kritik bir rol oynar.

 

Türkiye’nin kültürel ve yaratıcı endüstrilerinin küresel pazardaki payını artırmak amacıyla Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan Alım Heyeti Desteği, sektörün çatı kuruluşları (İşbirliği Kuruluşları) için stratejik bir fırsattır.

Bu program; Birlikler, Dernekler ve sektörel kuruluşların öncülüğünde, uluslararası alıcıların Türkiye’ye getirilmesini ve yerli şirketlerimizle (yapımcılar, yayıncılar, stüdyolar) masaya oturmasını sağlar. Danışmanlık firması olarak, bu kapsamlı organizasyonların projelendirilmesinden hakediş süreçlerine kadar tüm aşamalarında İşbirliği Kuruluşlarımıza profesyonel çözüm ortaklığı sunuyoruz.

Alım Heyeti Desteği; sektördeki tekil şirketlerin bireysel çabalarıyla ulaşmakta zorlandığı büyük uluslararası alıcıların, İşbirliği Kuruluşları (İhracatçı Birlikleri, Ticaret/Sanayi Odaları, Sektör Dernekleri vb.) organizatörlüğünde Türkiye’ye davet edilmesidir.

Temel Amaç:

  • Sektörel Güç Birliği: Yurt dışındaki karar vericileri (TV yöneticileri, film dağıtımcıları, platform satınalmacıları) Türkiye’deki üreticilerle (katılımcı şirketler) buluşturmak.

 

  • B2B Zemin Hazırlama: Katılımcı şirketlerin (film, dizi, animasyon, yazılım firmaları), kendi ofislerinde veya belirlenen bir alanda yabancı heyetle ikili iş görüşmesi yapmasını sağlamak.

 

  • Yerinde Pazarlama: Türkiye’nin teknik altyapısını, stüdyolarını ve yaratıcı potansiyelini yabancı heyete yerinde göstermek.

 

Örnek: Bir Film Yapımcıları Derneği (İşbirliği Kuruluşu), Latin Amerika’daki büyük medya gruplarının içerik alım direktörlerini İstanbul’a davet eder. Dernek üyesi olan yerli yapım şirketleri, bu heyetle organize edilen toplantılarda projelerini sunar. Tüm masrafları Dernek karşılar, Bakanlık ise Derneğe destek ödemesi yapar.

Desteklenen Harcamalar

İşbirliği Kuruluşuna Ödenen Giderler:

  • Ulaşım: Davet edilen yabancı şirket yetkililerinin (alıcıların) uluslararası uçak biletleri.

 

  • Konaklama: Yabancı heyetin Türkiye’deki otel masrafları (Oda + Kahvaltı).

 

  • Organizasyon ve Tanıtım: Toplantı salonu kirası, ikili görüşme organizasyon giderleri, PR çalışmaları, katalog basımı, tercümanlık hizmetleri ve transfer araçları.

Kimler Yararlanabilir?

A. Başvuru Sahibi (Parasal Destekten Yararlanan):

  • İşbirliği Kuruluşları: İhracatçı Birlikleri, Ticaret ve Sanayi Odaları, Sektör Dernekleri, Birlikler ve Vakıflar. (Projeyi hazırlar, bütçeyi yönetir, desteği alır).

 

B. Katılımcı (Organizasyondan Faydalanan):

  • Sektör Şirketleri: Türkiye’de yerleşik film yapım şirketleri, dağıtımcılar, animasyon stüdyoları, dijital oyun şirketleri, internet yayıncıları. (Bu şirketler para almaz, organizasyona katılarak iş fırsatı ve müşteri kazanır).

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Destek Üst Limiti (2025) Açıklama / Notlar
Alım Heyeti Program Desteği %70 2.735.107 TL (Program Başına) İşbirliği Kuruluşu tarafından düzenlenen her bir alım heyeti programı için verilecek toplam destek tutarıdır.
Ulaşım ve Konaklama %70 Kalem limitleri genel limite dahildir. Davetli yabancı alıcıların (kişi başı kısıtlar dahilinde) masraflarıdır.
Tanıtım ve Organizasyon %70 Kalem limitleri genel limite dahildir. Organizasyonun gerçekleştirilmesi için yapılan genel giderler.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Proje Kurgusu ve İhtiyaç Analizi

Süreç: Sektörün ihtiyacına göre hedef pazarın belirlenmesi (Örn: "Türk dizileri için İspanya pazarı"). Davet edilecek yabancı alıcı listesinin ve Türkiye’den katılacak üye şirketlerin belirlenmesi.

Danışmanlık Rolümüz: Potansiyel alıcıların niteliğini analiz eder, Bakanlık kriterlerine uygun "Alım Heyeti Projesi" taslağını hazırlarız.

2

Bakanlık Başvurusu ve Onay

Süreç: Hazırlanan projenin, bütçe taslağı ve davetli listesiyle birlikte faaliyetten en az 1 ay önce Bakanlığa sunulması.

Danışmanlık Rolümüz: DYS (Destek Yönetim Sistemi) süreçleri haricinde, projenin içeriğini, stratejik önemini anlatan başvuru dosyasını mevzuata eksiksiz uygunlukta hazırlarız.

3

Organizasyonun Yürütülmesi

Süreç: Yabancı heyetin karşılanması, B2B görüşmelerin yapılması, salon ve teknik hizmetlerin yönetimi.

Danışmanlık Rolümüz: Operasyonel süreçte fatura ve belge düzeninin mevzuata (Genelgeye) uygunluğunu denetleriz. "Destek kapsamına giren ve girmeyen" harcamaları anlık olarak yönetiriz.

4

Sonuç Raporu ve Hakediş Dosyası

Süreç: Organizasyon bittikten sonra ödeme talep dosyasının hazırlanması, görüşme sonuçlarının raporlanması ve Bakanlığa iletilmesi.

Danışmanlık Rolümüz: En karmaşık aşamadır. Tüm harcama belgelerini, ödeme dekontlarını ve etkinlik görsellerini tasnif ederek eksiksiz bir hakediş dosyası oluşturur ve ödemenin Kurum hesabına yatmasını takip ederiz.

Dikkat Edilecek Hususlar

Alım Heyeti desteği, kurumsal ciddiyet ve detaylı bir dokümantasyon gerektirir. İşbirliği Kuruluşlarının aşağıdaki noktalara dikkat etmesi elzemdir:

  • Davetli Profili: Davet edilen yabancı kişilerin, ilgili şirkette “satın alma” yetkisine sahip üst düzey yöneticiler olduğu belgelenmelidir. Turistik gezi amaçlı katılımlar desteklenmez.

 

  • Eşleşme (Matchmaking): Sadece davet etmek yetmez; yabancı heyet ile yerli katılımcı şirketler arasında gerçekleşen görüşmelerin sayısı ve niteliği raporlanmalıdır. Bakanlık, somut iş görüşmesi talep eder.

 

  • Maliyet Etkinliği: Harcamaların piyasa rayiçlerine uygun olması ve mutlaka İşbirliği Kuruluşunun banka hesabından fatura karşılığı ödenmesi gerekir.

 

  • Zamanlama: Başvurunun faaliyet başlamadan önce yapılması ve onay alınması şarttır. Onaysız başlatılan süreçler destek kapsamına alınmaz.

 

Danışmanlık Firması Olarak Taahhüdümüz: Sektörel kuruluşlarınızın iş yükünü hafifletiyor, bürokratik süreçleri yönetiyor ve üyelerinize (sektör şirketlerine) maksimum faydayı sağlamanız için projenizi mevzuatın tam merkezinde kurguluyoruz.