Yurtdışı Bireysel Etkinlik ve Fuar Desteği

Desteğin Amacı

Uluslararası öğrenci hareketliliğinin arttığı günümüzde, Türk üniversitelerinin küresel pazarda rekabet edebilirliğini artırmak adına T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan 5448 Sayılı Hizmet İhracatının Tanımlanması, Sınıflandırılması ve Desteklenmesi Hakkında Karar büyük önem taşımaktadır.

Bu Destek Neden Var? Ticaret Bakanlığı’nın sağladığı bu desteğin temel amacı, Türkiye’deki eğitim kurumlarının (üniversiteler, yüksek teknoloji enstitüleri vb.) uluslararası arenada tanıtımını sağlamak ve ülkemize gelen uluslararası öğrenci sayısını artırmaktır.

Nasıl Kullanılır ve Faydası Nedir? Üniversiteler, bu desteği yurt dışında düzenlenen fuar, kongre, konferans ve seminer gibi etkinliklere katılarak kullanır. Bu sayede:

Marka Bilinirliği: Üniversiteniz hedef pazarlarda görünürlük kazanır.
Öğrenci Temini: Potansiyel öğrencilerle birebir iletişim kurarak kayıt oranlarını artırma şansı yakalanır.
Maliyet Avantajı: Uluslararası pazarlama bütçeniz üzerindeki yük, devlet desteği ile hafifletilir.

Örnek Senaryo: Üniversiteniz, Almanya’da düzenlenen prestijli bir eğitim fuarına (örneğin EAIE) katıldığında; stant kirasından uçak biletine kadar birçok masrafın önemli bir kısmını hibe olarak geri alabilir.

Desteklenen Harcamalar

Kayıt ve Katılım Ücretleri: Etkinliğe katılım için ödenen zorunlu kayıt bedelleri.
Stant Harcamaları: Boş alan kirası, stant tasarımı, kurulumu ve dekorasyon giderleri.
Nakliye: Tanıtım malzemelerinin (broşür, roll-up vb.) etkinlik alanına gönderilmesiyle ilgili nakliye masrafları.
Ulaşım: Üniversite temsilcilerinin (en fazla 2 kişi) ekonomi sınıfı gidiş-dönüş uçak biletleri.

Kimler Yararlanabilir?

Türkiye’de yerleşik Üniversiteler

Yüksek Teknoloji Enstitüleri

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi	Destek Oranı (%)	Destek Süresi	Destek Üst Limiti (Yıllık)	Açıklama / Notlar
Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği (Milli ve bireysel katılım)	%50 (Genel ülkeler) %70 (Hedef ülkeler)		819.167 TL	Kayıt ücretleri, stant tasarım ve kurulum giderleri, nakliye, 2 temsilci için ulaşım ve konaklama giderlerini kapsar.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Planlama ve Etkinlik Seçimi (Başvuru Öncesi)

Katılmak istediğiniz fuarın Bakanlığın "Desteklenen Etkinlikler Listesi"nde olup olmadığını kontrol edin.

Liste dışı bir etkinlikse, etkinlikten en az 1 ay önce Bakanlığa "Etkinlik Onay Başvurusu" yapılmalıdır.

Bütçenizi ve katılacak personeli (maksimum 2 kişi) belirleyin.

2

Etkinlik Katılımı ve Belgeleme

Etkinliğe katılım sağlayın.

Tüm harcamaların faturalarını (üniversite adına düzenlenmiş), ödeme dekontlarını (banka onaylı) ve katılımı kanıtlayan görselleri/belgeleri eksiksiz toplayın.

Kritik: Ödemelerin mutlaka üniversite banka hesabından veya şirket kredi kartından yapılması gerekir.

3

Başvuru Dosyasının Hazırlanması

Fatura, dekont, sözleşme, katılım sertifikası ve ulaşım biletlerini dijital ortama aktarın.

Harcama beyan formlarını doldurun.

İlgili belgeleri sisteme yükleyerek incelemeci kuruluşa iletin

4

İnceleme ve Ödeme

Uzmanlar başvurunuzu inceler. Eksiklik varsa bildirim gelir (3 ay içinde tamamlanmalıdır).

Onaylanan tutar, doğrudan üniversitenin bildirdiği banka hesabına yatırılır

Dikkat Edilecek Hususlar

Başvurunuzun reddedilmemesi ve sürecin hızlı ilerlemesi için aşağıdaki noktalara dikkat etmelisiniz:

Başvuru Süresi: Başvurular, etkinliğin bitiş tarihinden itibaren en geç 6 ay içerisinde yapılmalıdır. Bu süreyi aşan başvurular değerlendirmeye alınmaz.

Fatura ve Ödeme Tutarlılığı: Faturadaki tutar, banka dekontundaki tutar ve sözleşmedeki tutar birbiriyle örtüşmelidir. Elden yapılan nakit ödemeler (küçük tutarlı taksi fişleri hariç) desteklenmez.

Kişi Sınırlaması: Ulaşım ve konaklama desteği, üniversite ile organik bağı olan (SGK’lı çalışan veya ortak) en fazla 2 temsilci için verilir.

Çifte Destek Yasağı: Aynı harcama kalemi için başka bir kurumdan (örneğin KOSGEB veya TÜBİTAK) destek aldıysanız, Ticaret Bakanlığı desteğinden yararlanamazsınız.

Sözleşme Detayları: Fuar organizatörü ile yapılan sözleşmede “yer kirası”, “stand bedeli” gibi kalemlerin net bir şekilde ayrıştırılmış olması inceleme sürecini kolaylaştırır