Yurtdışı Milli Fuar Etkinlik Katılım Desteği
Desteğin Amacı
Türkiye’deki üniversitelerin ve eğitim kurumlarının uluslararası arenada daha güçlü bir şekilde yer alması, “Study in Türkiye” markasının güçlenmesi adına Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan teşvikler büyük önem taşıyor. 5448 Sayılı Hizmet İhracatının Tanımlanması, Sınıflandırılması ve Desteklenmesi Hakkında Karar kapsamında sunulan “Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği (Milli Katılım)”, üniversitelerimiz için finansal bir kaldıraç niteliğindedir.
Milli Katılım Desteği, Bakanlık tarafından görevlendirilen İşbirliği Kuruluşları veya Organizatörler tarafından yurt dışında düzenlenen fuar, kongre, konferans veya seminer gibi etkinliklere, Türk eğitim kurumlarının toplu olarak (Milli Katılım organizasyonu altında) katılımını teşvik etmeyi amaçlar.
Temel Amaç ve Kullanım: Bu destek, üniversitelerin yurt dışı tanıtım maliyetlerini düşürerek, uluslararası öğrenci temini faaliyetlerine odaklanmalarını sağlar.
Faydaları:
-
Maliyet Avantajı: Fuar katılım bedellerinin önemli bir kısmı Bakanlık tarafından karşılanır.
-
Prestij: “Türkiye” markası altında, kurumsal bir bütünlük içinde temsil imkanı sağlar.
-
Operasyonel Kolaylık: Stand kurulumu, nakliye ve tanıtım gibi süreçler genellikle organizatör tarafından yürütüldüğünden, üniversiteler sadece tanıtıma odaklanabilir.
Örnek Senaryo: Bir vakıf üniversitesinin Almanya’da düzenlenen bir eğitim fuarına, Türkiye Ulusal Pavilyonu (Milli Katılım) altında katıldığını düşünelim. Üniversite, organizatöre ödediği yer kirası ve stand konstrüksiyon bedelinin %50’sini (hedef ülke ise %70’ini) geri alabilir.
Desteklenen Harcamalar
Türkiye’de yerleşik Devlet Üniversiteleri ve Vakıf Üniversiteleri.
Bakanlıkça yetkilendirilmiş diğer eğitim ve öğretim kurumları.
Uluslararası öğrenci temini faaliyeti yürüten ve gerekli akreditasyonlara sahip eğitim kuruluşları.
Kimler Yararlanabilir?
Kayıt Ücretleri: Etkinliğe katılım için zorunlu olan kayıt bedelleri.
Yer Kirası: Fuar veya etkinlik alanındaki standın kira bedeli.
Stand Kurulum ve Dekorasyon: Standın inşası, tasarımı ve dekorasyonuna ilişkin harcamalar.
Nakliye Harcamaları: Tanıtım malzemelerinin etkinlik alanına transferi.
Destek Oranı ve Tutarı
| Destek Kalemi | Destek Oranı (%) | Destek Süresi | Destek Üst Limiti (Yıllık) | Açıklama / Notlar |
|---|---|---|---|---|
| Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği (Milli Katılım) | %60 (Standart) / %70 (Hedef Ülke) | 819.167 TL – Prestijli etkinliklerde 2.735.107 TL |
Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz
Planlama ve Etkinlik Seçimi
Bakanlığın web sitesinde yayınlanan "Bireysel Katılımı Desteklenen Etkinlikler Listesi" veya onaylı "Milli Katılım Organizasyonları" incelenir. Üniversitenin stratejisine uygun fuar belirlenir.
Ön Başvuru ve Kayıt
İlgili fuarın organizatörü (İşbirliği Kuruluşu veya yetkili firma) ile iletişime geçilir ve katılım sözleşmesi imzalanır.
Etkinlik öncesinde, destek başvuru süreci için gerekli evrak hazırlığına başlanır (DYS kaydı vb. kontroller yapılır)
Etkinlik Katılımı ve Belgeleme
Fuar süresince standın açık tutulması, tanıtım faaliyetlerinin yapılması ve görsel kanıtların (fotoğraf/video) toplanması şarttır.
Fuar sırasında yapılan harcamaların faturaları ve ödeme dekontları usulüne uygun olarak saklanır.
Ödeme Talebi (Mahsup)
Etkinlik bitiminden sonra, belirtilen yasal süre içerisinde (genellikle en geç 6 ay), ilgili faturalar, ödeme belgeleri, sözleşmeler ve etkinlik görselleri ile birlikte Bakanlığa (incelemeci kuruluşa) başvuru yapılır. Dosya incelemesi olumlu sonuçlandığında hakediş ödemesi üniversitenin hesabına yatırılır
Dikkat Edilecek Hususlar
Başvurunuzun reddedilmemesi veya eksik ödeme almamak için aşağıdaki noktalara azami dikkat gösterilmelidir:
-
Ödeme Belgeleri: Tüm ödemelerin bankacılık kanalıyla yapılması zorunludur. Elden ödemeler veya mahsuplaşmalar desteklenmez. Dekontlarda “Açıklama” kısmında fuar adı ve fatura numarasının belirtilmesi süreci hızlandırır.
-
Fatura Tarihleri: Faturaların etkinlik süreciyle uyumlu tarihlerde düzenlenmiş olması gerekir.
-
Katılımın İspatı: Fuar esnasında üniversite yetkililerinin stand başında olduğunu gösteren fotoğraflar ve fuar kataloğunda üniversitenin adının yer alması (katalog sayfası) zorunlu kanıtlardandır.
-
Süreler: Başvuru dosyasının, etkinlik bitiş tarihinden itibaren mevzuatta belirtilen süre içerisinde sisteme yüklenmesi/teslim edilmesi gerekir. Geç başvurular işleme alınmaz.