İletişim

Sektörel Ticaret Heyeti Desteği

Desteğin Amacı

Sağlık turizmi sektöründe rekabetin küresel boyuta taşındığı günümüzde, Ticaret Bakanlığı tarafından sağlanan Sektörel Ticaret Heyeti Desteği, sektör paydaşlarını uluslararası pazarlarla buluşturan en güçlü araçlardan biridir. İşbirliği kuruluşları için tasarlanan bu destek programı, stratejik pazarlara giriş yapmayı ve ihracat kapasitesini artırmayı hedefler.

Sektörel Ticaret Heyeti Desteği, sağlık turizmi ve spor turizmi alanında faaliyet gösteren şirketlerin, hedef ülkelerdeki potansiyel alıcılar, sigorta şirketleri ve partnerlerle bir araya gelmesini sağlamak amacıyla kurgulanmıştır.

  • Amaç: Sektördeki firmaların tek başına ulaşmakta zorlanacağı uluslararası networklere, kurumsal bir çatı altında (İşbirliği Kuruluşu organizasyonuyla) daha güçlü ve prestijli bir şekilde ulaşmasını sağlamaktır.

  • Kullanım Alanı: Yurt dışında gerçekleştirilecek ikili iş görüşmeleri (B2B), tesis ziyaretleri, tanıtım etkinlikleri ve pazar araştırması faaliyetlerinde kullanılır.

  • Faydası: Yüksek maliyetli yurt dışı pazarlama operasyonlarının finansman yükünü hafifletir. Devlet güvencesiyle gidilen ülkelerde resmi makamlarla temas kurma imkânı sağlar.

Örnek Senaryo: Bir sağlık turizmi derneğinin, İngiltere pazarını hedefleyerek 15 üye hastane ve klinik ile Londra’ya bir organizasyon düzenlemesi. Bu organizasyonda ulaşım, konaklama ve orada yapılacak B2B görüşme organizasyonunun masrafları bu destek kapsamında karşılanır.

Desteklenen Harcamalar

Ulaşım Giderleri: Heyet katılımcılarının (şirket temsilcileri ve işbirliği kuruluşu personeli) uluslararası ulaşım biletleri.

Konaklama Giderleri: Program süresince yapılacak otel konaklamaları (Oda + Kahvaltı).

Tanıtım ve Pazarlama Giderleri: Gidilen ülkede yapılan PR çalışmaları, katalog basımı, dijital reklamlar ve medya görünürlüğü harcamaları.

Organizasyon Giderleri: Toplantı salonu kiraları, ikramlar, tercümanlık hizmetleri, transfer araçları ve eşleştirme (match-making) hizmet bedelleri.

Kimler Yararlanabilir?

Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM)

İhracatçı Birlikleri

Ticaret ve/veya Sanayi Odaları

Sektör Dernekleri ve Birlikleri

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi ve Kapsanan Harcamalar Destek Oranı Destek Üst Limiti (2025) Açıklama / Not
Sektörel Ticaret Heyeti (Ulaşım, Konaklama, Tanıtım ve Pazarlama, Organizasyon Giderleri) %70 8.207.595 TL Tutar program başına geçerlidir.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Stratejik Planlama ve Proje Yazımı

Süreç: Hedef pazarın belirlenmesi, potansiyel katılımcı firmaların analizi ve taslak bütçenin oluşturulması.

Bizim Rolümüz: Pazar araştırması verileriyle en doğru ülkeyi seçmenize yardımcı oluyor, Bakanlığın onay vereceği formatta proje dosyanızı hazırlıyoruz.

2

Bakanlık Ön Onay Başvurusu

üreç: Hazırlanan projenin, heyet tarihinden en az 3 ay önce Ticaret Bakanlığı’na sunulması.

Bizim Rolümüz: Başvuru dosyasının eksiksiz hazırlanması, DYS (Destek Yönetim Sistemi) süreçlerinin yönetimi

3

Organizasyon ve Yürütme

Süreç: Heyetin gerçekleştirilmesi, faturaların toplanması, satın alma süreçlerinin mevzuata uygun yapılması.

Bizim Rolümüz: Hizmet sağlayıcılarla (otel, acente) yapılacak sözleşmelerin hibe mevzuatına uygunluğunu denetliyoruz. Harcama belgelerinin doğru düzenlenmesini sağlıyoruz.

4

Hakediş ve Mahsuplaşma

Süreç: Organizasyon sonrası ödeme dosyasının Bakanlığa sunulması ve hibe ödemesinin alınması.

Bizim Rolümüz: Tüm kanıtlayıcı belgeleri, faturaları ve ödeme dekontlarını raporlayarak dosyanızı kapatıyor, ödemenizi en kısa sürede almanızı sağlıyoruz.

Dikkat Edilecek Hususlar

Sektörel Ticaret Heyeti desteğinde en küçük bir usul hatası, tüm hibe ödemesinin reddedilmesine neden olabilir. Aşağıdaki hususlar kritiktir:

  • Zamanlama: Başvuru mutlaka heyet başlangıç tarihinden en az 3 ay önce yapılmalıdır. Geç başvurular kabul edilmez.

  • Katılımcı Sayısı: Heyete en az 6 farklı şirketin katılım sağlaması zorunludur.

  • Ödeme Belgeleri: Tüm ödemelerin bankacılık kanalıyla yapılması ve açıklama kısımlarında fatura numaralarının net belirtilmesi gerekir. Elden ödemeler veya takaslar desteklenmez.

  • Satın Alma Prosedürleri: Hizmet alımlarında şeffaflık ilkesine uyulmalı, gerekirse birden fazla teklif alınmalıdır.

Danışmanlık Firması Olarak Farkımız: Biz, sadece evrak takibi yapmıyoruz; sürecin finansal mühendisliğini yönetiyoruz. Hangi harcamanın destek kapsamında olduğunu anlık olarak denetliyor, İşbirliği Kuruluşunuzun kasasından çıkacak paranın geri dönüşünü garanti altına alacak bir “Risk Kalkanı” oluşturuyoruz. Mevzuatın karmaşık dilini sizin için sadeleştiriyor ve operasyonel yükü omuzlarınızdan alıyoruz.