Yurtiçi Etkinlik ve Fuar Desteği
Desteğin Amacı
Sağlık turizmi sektörü, Türkiye’nin hizmet ihracatında lokomotif güçlerinden biri haline gelmiştir. Ticaret Bakanlığı, 5448 Sayılı Hizmet İhracatının Tanımlanması, Sınıflandırılması ve Desteklenmesi Hakkında Karar kapsamında, sektör oyuncularının rekabet gücünü artırmak amacıyla kapsamlı teşvikler sunmaktadır. Bu teşviklerden biri de, genellikle gözden kaçan ancak stratejik öneme sahip olan **”Yurt İçi Etkinlik Katılım Desteği”**dir.
Yurt İçi Etkinlik Katılım Desteği, Ticaret Bakanlığı tarafından “desteklenen yurt içi etkinlikler” listesine alınan fuar, kongre, konferans, seminer veya B2B (ikili iş görüşmesi) organizasyonlarına katılan sağlık kuruluşları ve aracı kuruluşların harcamalarının belirli bir oranının devlet tarafından hibe olarak geri ödenmesidir.
Temel Amaç: Bu desteğin amacı, yurt dışına gitmeye gerek kalmadan, Türkiye’de düzenlenen uluslararası nitelikteki organizasyonlarda yabancı alıcılar, sigorta şirketleri ve sektör profesyonelleri ile yerli firmalarımızı bir araya getirmektir. Böylece pazarlama maliyetleri düşürülerek hizmet ihracatının artırılması hedeflenir.
Faydaları:
-
Maliyet Avantajı: Pazarlama bütçenizi %60’a varan oranlarda korursunuz.
-
Networking: Uluslararası hasta yönlendiricilerle kendi ülkenizde tanışma fırsatı bulursunuz.
-
Marka Bilinirliği: Sektörel otoritenizi, prestijli etkinliklerde yer alarak güçlendirirsiniz.
Sektörel Kullanım Örnekleri
Örnek 1: Estetik ve Saç Ekimi Kliniği (İstanbul) İstanbul’da düzenlenen ve Ticaret Bakanlığı tarafından akredite edilen uluslararası bir sağlık turizmi fuarına katılan bir saç ekimi merkezi; stant kiralama ve dekorasyon için harcadığı tutarın önemli bir kısmını geri alabilir. Klinik, bu fuarda Ortadoğu’dan gelen acentelerle anlaşma yaparak hasta portföyünü genişletir.
Örnek 2: Diş Polikliniği (Antalya) Antalya’da gerçekleşen “Uluslararası Dental Turizm B2B Çalıştayı”na katılan bir diş polikliniği, etkinlik katılım bedelini destek kapsamında geri alır. Bu etkinlikte Avrupa’dan gelen sigorta şirketi temsilcileriyle görüşerek, kurumsal anlaşmaların zeminini hazırlar.
Örnek 3: Sağlık Turizmi Acentası (Ankara) Termal sağlık üzerine odaklanan bir aracı kuruluş (acenta), Bakanlık onaylı bir sağlık turizmi kongresine stantlı katılım sağlar. Acenta, ödediği kayıt ücreti ve stant kurulum masraflarını dosyalayarak teşvikten yararlanır ve yurt dışındaki partner ağını Türkiye’deki bir etkinlikte genişletmiş olur.
Desteklenen Harcamalar
Ticaret Bakanlığı, her harcamayı değil, sadece etkinliğin niteliğine ve katılım şekline uygun olan, faturalandırılabilir ve belgelendirilebilir giderleri desteklemektedir.
1. Etkinlik Katılım Bedeli (Kayıt Ücretleri): Organizatör firmaya ödenen, etkinliğe giriş, B2B görüşmelere katılım hakkı ve etkinlik alanındaki genel hizmetleri kapsayan temel bedeldir.
Örnek: Organizatöre ödenen 5.000 Euro’luk “Platinum Katılım Paketi” faturası.
2. Stant Alanı Kiralama (Yer Kirası): Fuarlarda veya kongrelerde firmanıza tahsis edilen boş alanın (m2 bazında) kiralama bedelidir.
Örnek: Fuar alanında 20m2’lik bir ada stant alanı için ödenen kira bedeli.
3. Stant Kurulum ve Dekorasyon Giderleri: Kiralanan boş alan üzerine kurulan standın konstrüksiyonu, tasarımı, raf sistemleri ve görsel giydirmeleri.
Not: Genellikle “metrekare başına belirli bir üst limit” dahilinde desteklenir.
Örnek: Standın kurulumu için mimarlık firmasına ödenen tasarım ve uygulama faturası.
4. Temel Ekipman Kiralama: Etkinlik süresince kullanılan masa, sandalye, elektrik bağlantısı, internet hizmeti gibi zorunlu giderler.
Önemli Uyarı: Promosyon malzemeleri (kalem, defter), ikram giderleri (yiyecek-içecek), personelinizin konaklama veya uçak biletleri genellikle Yurt İçi etkinlik katılım desteği kapsamında değildir
Kimler Yararlanabilir?
Bu destekten herkes yararlanamaz. Başvuru sahibinin yasal statüsü ve yetki belgeleri kritik öneme sahiptir.
Kimler Yararlanabilir? (Yararlanıcılar):
Sağlık Kuruluşları: Özel hastaneler, tıp merkezleri, poliklinikler, muayenehaneler (diş, estetik, genel cerrahi vb.).
Sağlık Turizmi Aracı Kuruluşları (Acentalar): Seyahat acentası işletme belgesine (TÜRSAB) sahip ve sağlık turizmi yetki belgesi almış şirketler.
İşbirliği Kuruluşları: Sektör dernekleri, birlikler (ancak bunların destek süreci ve limitleri farklılaşabilir).
Temel Şartlar:
YETKİ BELGESİ ŞARTI: En önemli kriterdir. Şirketin Sağlık Bakanlığı tarafından verilmiş “Uluslararası Sağlık Turizmi Yetki Belgesi” (AKSH) sahibi olması zorunludur. Bu belgeye sahip olmayan şirketler destek alamaz.
DYS Kaydı: Şirketin Ticaret Bakanlığı Destek Yönetim Sistemi’ne (DYS) kayıtlı olması gerekir.
Etkinlik Onayı: Katılım sağlanan etkinliğin, Ticaret Bakanlığı tarafından “Desteklenen Yurt İçi Etkinlikler Listesi”nde yer alması veya Bakanlıkça onaylanmış olması gerekir.
Destek Oranı ve Tutarı
| Destek Kalemi | Destek Oranı | Destek Üst Limiti (2025 Yılı) | Açıklama ve Notlar |
|---|---|---|---|
| Yurt İçi Etkinlik Katılımı | %60 | 191.000 TL – 382.000 TL (Etkinlik Başına) | Bakanlıkça belirlenen etkinlikler için geçerlidir. Yararlanıcılar etkinlik başına bu tutara kadar hibe alabilir. |
Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz
Hazırlık ve DYS Kaydı (Başlangıç)
Süreç: Şirketinizin Destek Yönetim Sistemi'ne (DYS) tanımlanması, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresinin aktif edilmesi ve "Uluslararası Sağlık Turizmi Yetki Belgesi"nin sisteme işlenmesi.
Danışmanlık Rolümüz: Şirketinizin evrak altyapısını kurar, DYS kaydınızı eksiksiz tamamlarız. Yetki belgesi eksikse, Sağlık Bakanlığı nezdindeki süreçlerinizde yol gösteririz.
Etkinlik Öncesi Başvuru ve Belgeleme
Süreç: Katılmayı planladığınız etkinliğin Bakanlık listesinde olup olmadığının teyidi, sözleşmelerin mevzuata uygun yapılması.
Danışmanlık Rolümüz: Fuar organizatörü ile yapacağınız sözleşmeyi inceler, faturada yer alması gereken zorunlu ibareleri (etkinlik adı, m2 bilgisi, tarih vb.) kontrol ederiz. Hatalı bir fatura, desteğin yanmasına sebep olabilir.
Etkinlik Süreci ve Veri Toplama
Süreç: Etkinlik sırasında standın fotoğraflanması, katılımın kanıtlanması ve ödeme dekontlarının (swift, dekont) doğru şekilde arşivlenmesi.
Danışmanlık Rolümüz: Etkinlik sırasında almanız gereken görseller ve tutmanız gereken tutanaklar konusunda size rehberlik ederiz.
Hakediş Başvurusu ve Ödeme Takibi
Süreç: Etkinlik bitiminden sonra en geç 6 ay içinde (süre değişebilir, genelge esastır) Sistem üzerinden tüm evrakların yüklenmesi.
Danışmanlık Rolümüz: Dosyanızı hazırlar, Bakanlık incelemecisinin (uzmanının) talep edebileceği ek bilgi ve belgelere anında yanıt verir, hakedişin şirket hesabınıza yatırılana kadar olan süreci takip ederiz.
Dikkat Edilecek Hususlar
Proje yürütme sürecinde yapılan en küçük hata, on binlerce liralık hibenin reddedilmesine neden olabilir. Tecrübelerimize dayanarak hazırladığımız kritik noktalar şunlardır:
Dikkat Edilecek Kritik Hususlar
Ödeme Yolu: Ödemeler mutlaka şirket hesabından, organizatörün şirket hesabına yapılmalıdır. Şahsi kartlar, şirket ortağı dahi olsa kabul edilmeyebilir. Açıklama kısmında mutlaka “Fuar adı, fatura no” belirtilmelidir.
Mahsuplaşma Yasağı: Organizatör ile aranızda “sen bana borcunu sil, ben sana stant vereyim” gibi bir mahsuplaşma (takas) işlemi varsa, bu tutar desteklenmez. Para hareketi net görülmelidir.
Fatura Kesim Tarihi: Fatura tarihi ve ödeme tarihleri, ilgili mevzuatın izin verdiği süreler içinde olmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
S: Destek ödemesini ne zaman alabilirim?
C: Başvuru dosyası eksiksiz yüklendikten ve Bakanlık uzmanı onayladıktan sonra, yoğunluğa bağlı olarak ortalama 3-6 ay içerisinde ödeme gerçekleşir.
S: Şirketim yeni kuruldu, yine de başvurabilir miyim?
C: Evet, Sağlık Turizmi Yetki Belgesi’ni (AKSH) aldığınız ve DYS’ye kaydolduğunuz anda başvurabilirsiniz. Şirket yaşı şartı yoktur.
S: Danışmanlık firması ile çalışmak zorunlu mu?
C: Yasal bir zorunluluk değildir ancak mevzuat çok detaylı ve prosedürler katıdır. Danışmanlık firması olarak görevimiz; süreci sizin adınıza yöneterek, zaman kaybını önlemek ve dosyanızın “eksik belge” nedeniyle reddedilmesini engellemektir. Bizimle çalışmak, paranızı garanti altına almak demektir.