İletişim

Yurtdışı Etkinlik ve Fuar Desteği

Desteğin Amacı

Yurtdışı Etkinlik Katılım Desteği‘nin amacı

Türkiye’deki sağlık hizmeti ihracatını artırmak ve ülkemizi sağlık turizminde uluslararası bir cazibe merkezi haline getirmektir.

  • Amaç ve Kullanım: Destek, sağlık turizmi alanında faaliyet gösteren kuruluşların, uluslararası rekabet güçlerini artırmak amacıyla yurtdışında düzenlenen fuar, kongre, konferans, ikili iş görüşmeleri (B2B) gibi etkinliklere katılmalarını teşvik eder.

    • Örnekler: Kuruluşunuzun, Almanya’daki büyük bir medikal fuarda veya Körfez ülkelerinde düzenlenen sağlık konferansında stant açması ve tanıtım yapması bu destek kapsamındadır. Bu sayede yeni hasta potansiyellerine ulaşabilir, uluslararası iş ağınızı genişletebilirsiniz.

  • Temel Faydaları:

    • Maliyet Azaltma: Etkinlik katılımı, stant kirası, ulaşım gibi önemli kalemlerde yüksek oranlarda geri ödeme alarak bütçenizi rahatlatır.

    • Global Görünürlük: Türkiye’deki sağlık turizmi markasını ve kuruluşunuzun hizmetlerini doğrudan hedef pazarlara taşıyarak uluslararası bilinirliği artırır.

    • Yeni Pazar Kapıları: Doğrudan yabancı alıcılarla (potansiyel hastalar ve aracı kurumlar) tanışma imkânı sunarak sağlık ihracatınızı artırır.

Desteklenen Harcamalar

Destek/Teşvik Kalemi Destek Oranı Üst Limit (2026 Öngörü) Açıklama / Önemli Not
Yurtdışı Etkinlik Katılımı %60 – %70* ~1.300.000 TL /Etkinlik *Hedef ülkelerde oran %70 uygulanır. Prestijli fuarlarda limit 2 katına çıkabilir.

Kimler Yararlanabilir?

Sağlık Kuruluşları: Uluslararası Sağlık Turizmi Yetki Belgesine sahip olan ve sağlık turizmi faaliyeti yürüten hastaneler, klinikler, tıp merkezleri vb.

Sağlık Turizmi Aracı Kuruluşları (STAK):Uluslararası Sağlık Turizmi Yetki Belgesine sahip olan ve sağlık turizmi aracı kuruluşu olarak faaliyet gösteren seyahat acenteleri, turizm şirketleri vb.

İşbirliği Kuruluşları:Sağlık turizmi alanında faaliyet gösteren birlikler, dernekler ve vakıflar gibi sektör paydaşları da desteklerden yararlanabilir.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Stratejik Planlama ve Proje Hazırlama

Tanım: Kuruluşunuzun hedefleri doğrultusunda hangi yurtdışı etkinliğin (fuar, kongre vb.) size en yüksek faydayı sağlayacağını belirleme ve bu etkinliğe yönelik bütçe, hedefler, beklenen sonuçlar gibi detayları içeren kapsamlı bir proje dosyası oluşturma.

Danışmanlık Rolümüz: Etkinlik seçimi konusunda pazar araştırması ile yol göstermek, tüm maliyet kalemlerini (stant kirası, dekorasyon, ulaşım vb.) mevzuata uygun şekilde detaylandırmak ve başvuru projesi dosyasını en doğru formatta hazırlamak.

2

Harcamaların Belgelendirilmesi ve Dosyanın Oluşturulması

Tanım: Etkinlik katılımı sırasında yapılan tüm harcamaların (fatura, ödeme belgesi, sözleşme, yevmiye kayıtları) Türk vergi mevzuatına ve destek Genelgesi'ne tam uyumlu olacak şekilde eksiksiz ve hatasız toplanması. Bu, destek sürecinin en kritik aşamasıdır.

Danışmanlık Rolümüz: Harcama belgelerinin mevzuata uygunluğunu (banka kanalıyla ödeme, tarih uyumu, yeminli tercüme gerekliliği) faaliyet esnasında ve sonrasında anlık olarak kontrol etmek. Orijinal belgelerin tasnifini ve destek başvuru dosyasının temelini oluşturmak.

3

Destek Ödeme Başvurusu ve Raporlama

Tanım: Etkinliğin tamamlanmasının ardından belirlenen hak düşürücü süre (genellikle 6 ay veya mevzuatta belirtilen süre) içinde, toplanan tüm belgeler, faaliyet raporu ve Yeminli Mali Müşavir (YMM) onaylı harcama tablolarıyla birlikte İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine (İBGS) veya ilgili kuruma kesin destek ödeme başvurusunun yapılması.

Danışmanlık Rolümüz: Detaylı faaliyet raporunu hazırlamak, harcama kalemlerini ilgili tebliğlere uygun olarak sınıflandırmak ve beyan etmek, YMM onay süreçlerini koordine etmek ve başvuru dosyasının eksiksiz, hatasız ve mevzuata uygun bir şekilde teslim edilmesini sağlamak.

4

Başvurunun Takibi ve Sonuçlandırma

Tanım: İBGS tarafından yapılan incelemeler sonucunda gelebilecek ek belge veya açıklama taleplerine hızla yanıt verilmesi ve sürecin nihai olarak sonuçlanarak destek miktarının kuruluşun hesabına ödenmesi.

Danışmanlık Rolümüz: İBGS uzmanları tarafından gelebilecek her türlü revizyon ve ek bilgi talebini takip etmek, talep edilen belgeleri en kısa sürede ve doğru formatta sunmak. Bu sayede dosyanın bekleme süresini minimize ederek destek ödemesinin en hızlı şekilde gerçekleşmesini sağlamak.

Dikkat Edilecek Hususlar

Sağlık turizmi teşviklerinden tam verim alabilmek için başvuru ve yürütme süreçlerinde azami dikkat gösterilmesi gerekir.

  • Etkinlik Onayı: Katılacağınız yurtdışı etkinliğin, Ticaret Bakanlığı tarafından desteklenebilir fuarlar veya etkinlikler listesinde olup olmadığını teyit edin. Liste dışı etkinlikler destek kapsamına alınmaz.

  • Harcama Uygunluğu: Harcamaların tarihi, niteliği ve ödeme şekli, Genelge’de belirtilen şartlara tam olarak uymalıdır. Özellikle ödemelerin banka kanalıyla yapılması zorunludur.

  • Belge Dili ve Onayı: Yabancı dildeki fatura, sözleşme gibi belgelerin yeminli tercümesi ve ilgili kurum onaylarının (varsa) eksiksiz olması gerekir.

  • Süre Kısıtları: Hem ön başvuru hem de ödeme başvurusunun, ilgili mevzuatta belirtilen hak düşürücü süreler içinde yapılması hayati önem taşır.

Danışmanlık Rolümüzün Vurgusu: Başvuru aşamasında, kuruluşunuzun tüm belgelerini mevzuata uygunluk açısından denetliyor ve eksiksiz bir destek proje dosyası oluşturuyoruz. Süreç boyunca zaman çizelgesine riayet edilmesini sağlayarak destek hakkınızın kaybolmasını önlüyoruz.