Şirket Kurulumu ve Muhasebe

Bir işletmenin faaliyete geçmesi, sadece bürokratik evrakların tamamlanması değil; işletmenin gelecekteki mali yapısını, vergi yükünü ve büyüme potansiyelini şekillendiren stratejik bir başlangıçtır. Danışmanlık şirketi olarak görevimiz; bu karmaşık süreçte karar, kurulum ve yürütme aşamalarını sizin adınıza yöneterek, iş fikrinizi sağlam temeller üzerine inşa etmektir.

Siz hayalinizdeki işi büyütmeye odaklanırken, biz arka plandaki tüm teknik ve yasal süreçleri yönetiyoruz.

1. Karar Aşaması: Hangi Şirket Türü Size Uygun?

Her girişimin doğası farklıdır. Danışmanlık sürecimizin ilk adımı, iş modelinizi analiz ederek size en uygun şirket türünü (Şahıs, Limited veya Anonim) belirlemektir. Bu seçim, gelecekte ödeyeceğiniz vergiden, ticari itibarınıza kadar her şeyi etkiler.

Aşağıdaki karşılaştırma tablosu ile temel farkları inceleyebilir, detaylı analiz için uzmanlarımızla görüşebilirsiniz:

Kriter	Şahıs Şirketi	Limited Şirket (LTD)	Anonim Şirket (A.Ş.)
Minimum Sermaye	Sermaye zorunluluğu yoktur.	50.000 TL (En az)	250.000 TL (En az)
Ortak Sayısı	Tek kişi (Ortak alınamaz).	En az 1, en fazla 50 ortak.	En az 1, üst sınır yok.
Kurulum Maliyeti	Düşük.	Orta.	Yüksek.
Kurulum Süresi	1-2 Gün (Çok Hızlı).	3-5 İş Günü.	3-7 İş Günü.
Vergilendirme	Gelir Vergisi: Artan oranlıdır. Kazanç arttıkça vergi oranı %15’ten %40’a kadar çıkar.	Kurumlar Vergisi: Sabit orandır (2024 itibarıyla %25).	Kurumlar Vergisi: Sabit orandır (2024 itibarıyla %25).
Borçlardan Sorumluluk	Sınırsız Sorumluluk: Şirket borçlarından tüm şahsi mal varlığınızla sorumlu olursunuz.	Sınırlı Sorumluluk: Şirket borçlarından koyduğunuz sermaye kadar sorumlusunuz. (Kamu borçları hariç*)	Sınırlı Sorumluluk: Ortaklar sadece taahhüt ettikleri sermaye kadar sorumludur. (Kamu borçları Yk. Kurulu’na aittir).
Prestij	Düşük/Orta.	Yüksek.	Çok Yüksek.
Hisse Devri	Zordur, noter ve tescil gerektirir, vergi yükü çıkabilir.	Noter ve Ticaret Sicil tescili gerektirir. Vergi avantajı zordur.	Kolaydır. 2 yıl elde tutulan hisse senedi devrinde vergi %0’dır.
Avukat Zorunluluğu	Yoktur.	Yoktur.	Sermayesi belli tutarın (Örn: 1.250.000 TL) üzerindeyse zorunludur.

2. Yürütme ve Kurulum Aşaması: Rolümüz Nedir?

Şirket türüne karar verdikten sonra, operasyonel yükü omuzlarınızdan alıyoruz. Danışmanlık firması olarak kurulum sürecindeki rolümüz şunları kapsar:

Ana Sözleşme ve Faaliyet Konusu: İleride yapmak isteyebileceğiniz işleri de kapsayan, stratejik ve geniş kapsamlı bir ana sözleşme hazırlıyoruz.
Resmi Tescil İşlemleri: MERSİS başvuruları, Ticaret Odası kaydı, Noter tasdikleri ve Vergi Dairesi açılış işlemlerini “anahtar teslim” olarak yürütüyoruz.
e-Dönüşüm Altyapısı: İşletmenizi dijital çağa hazırlayarak e-Fatura, e-Defter ve e-İmza süreçlerinizi kuruyoruz.

Bizimle çalışmak size ne kazandırır? Doğru bir mali müşavirlik ve danışmanlık hizmeti, şirketinizi sadece “kurulmuş” olmaktan çıkarıp, finansal sağlığı korunan, teşviklerden yararlanan ve ceza riski taşımayan bir yapıya dönüştürür.

Kuruluş sonrasında işletmelerin düzenli muhasebe süreçlerini yönetmesi gerekir. Aylık olarak KDV, muhtasar ve SGK beyannameleri hazırlanır; çalışan maaş bordroları, e-fatura ve e-defter işlemleri yürütülür. Vergi mevzuatındaki değişikliklerin yakından takip edilmesi, cezai durumların önlenmesi açısından önem taşır. Mali müşavir, yalnızca defter tutmakla değil, aynı zamanda işletmenin finansal sağlığını korumak, nakit akışını izlemek ve yasal yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesini sağlamakla sorumludur. Ayrıca şirketlerin dönemsel mali analizler yapması, gelir-gider dengesini gözden geçirmesi ve büyüme stratejilerini finansal verilerle desteklemesi sürdürülebilirlik açısından fayda sağlar.

Şirket kurulumundan sonraki süreçte işletmelerin mali yönetim konusunda bilinçli hareket etmesi, uzun vadede kurumsallaşma sürecine doğrudan katkı sağlar. Doğru planlanmış bir kuruluş ve şeffaf bir muhasebe altyapısı, hem yatırımcı güvenini artırır hem de işletmenin büyüme hedeflerine ulaşmasını kolaylaştırır.

3. Kritik Uyarılar: Kuruluşta Yapılan Hatalar ve Çözümlerimiz

Şirket kurarken yapılan basit hataların telafisi, kurulum maliyetinden çok daha yüksek olabilir. Bizim gözetimimizde bu riskleri sıfıra indiriyoruz.

⚠️ Risk 1: Yanlış NACE Kodu (Faaliyet Kodu) Seçimi

Hata: Rastgele seçilen bir kod, işinizi tanımlasa bile hibe almanıza engel olabilir.
Çözümümüz: Özellikle KOSGEB ve devlet teşviklerine uygun, sektörünüzü tam kapsayan NACE kodlarını sizin için biz belirliyoruz.

⚠️ Risk 2: “Genç Girişimci” Desteğini Atlamak

Kayıp: 29 yaş altı girişimciler için sağlanan 3 yıllık vergi muafiyeti (Yıllık 230.000 TL’ye kadar) ve 1 yıllık Bağ-Kur prim desteğinin (Devlet tarafından ödenmesi) kaçırılması.
Çözümümüz: Şartları taşıyorsanız, açılış dilekçesinde bu istisnayı sizin adınıza talep ediyor ve süreci takip ediyoruz.

⚠️ Risk 3: Sermaye Taahhüdünü Yerine Getirmemek

Risk: LTD ve A.Ş. kuruluşlarında taahhüt edilen sermayenin 24 ay içinde ödenmemesi, ortakları şahsi olarak borçlu kılar ve hisse devrini engeller.
Çözümümüz: Finansal takviminizi planlıyor ve yasal süreler dolmadan gerekli hatırlatmaları yaparak şirketinizi hukuki risklerden koruyoruz.

Şirket kuruluşu yalnızca bir başlangıç adımı değil, aynı zamanda işletmenin gelecekteki yapısını şekillendiren stratejik bir süreçtir. Doğru şirket türünün seçilmesi, mali ve yasal yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilmesi ve sağlam bir muhasebe altyapısının kurulması; işletmenin hem kısa vadede istikrarlı büyümesini hem de uzun vadede kurumsallaşmasını mümkün kılar. Planlı hareket eden, uzman desteği alan ve finansal süreçlerini düzenli yöneten işletmeler; rekabet avantajı elde eder, yatırımcı güveni kazanır ve sürdürülebilir bir büyüme yolculuğuna sağlam temellerle adım atar. Şirket kurmak karmaşık görünse de, doğru adımlarla ilerlediğinizde süreç oldukça hızlı ve sürdürülebilirdir.

4. Muhasebe ve Vergi Takvimi Yönetimi

Şirket kurulduktan sonra asıl süreç başlar. Mali müşavirlik hizmetimiz; sadece defter tutmak değil, şirketin nakit akışını izlemek, yasal yükümlülükleri zamanında yerine getirmek ve sizi cezai durumlardan korumaktır.

Aşağıdaki takvimi sizin adınıza biz takip ediyoruz, siz sadece işinize odaklanıyorsunuz:

🔴 Her Ay Düzenli Döngü

Her Ayın 26’sı: KDV ve Muhtasar Beyannamelerinin verilmesi ve ödenmesi.
Her Ayın Sonu: SGK Primleri ve Bağ-Kur ödemelerinin yapılması.

🗓️ Yıl İçindeki Özel Dönemler

Ocak & Temmuz: Motorlu Taşıtlar Vergisi (MTV).
Mart & Temmuz: Şahıs şirketleri için Gelir Vergisi taksitleri.
Nisan: Kurumlar Vergisi (LTD ve A.Ş. için yıllık vergi).
Mayıs – Ağustos – Kasım – Mart: Geçici Vergi (3 aylık kâr/zarar beyanı).

Sonuç: Neden Profesyonel Destek Almalısınız?

Şirket kuruluşu ve muhasebe süreçleri dışarıdan karmaşık görünebilir; ancak doğru bir yol haritası ve uzman desteği ile bu süreç işletmeniz için bir güce dönüşür.

Danışmanlık şirketi olarak; planlı hareket eden, finansal verilerle yönetilen ve yasal zemini sağlam bir işletme olmanız için yanınızdayız.

Sıkça Sorulan Sorular

Şahıs Şirketi mi Yoksa Limited Şirket mi Kurmalıyım?

Cevap: Bu karar tamamen beklenen ciro ve iş modelinize bağlıdır. Şahıs şirketi kurulumu ucuz ve hızlıdır ancak vergi oranı gelire göre artar (%15-%40). Limited şirket ise daha kurumsal bir yapı sunar ve vergi oranı sabittir (%25), ancak kurulum maliyeti daha yüksektir. 🛡️ Danışmanlık Olarak Rolümüz: Biz size rastgele bir öneride bulunmayız. Beklenen yıllık cironuz üzerinden bir "Vergi Simülasyonu" yaparız. Hangi şirket türünde yıl sonunda cebinizde ne kadar para kalacağını kuruşu kuruşuna hesaplar ve en kârlı seçeneği masaya koyarız. Limited Şirket: En çok tercih edilen modeldir; ortaklı yapıya uygundur ve sorumluluk sermaye ile sınırlıdır. Anonim Şirket: Yatırım alma, halka arz gibi büyük ölçekli hedefleri olan firmalar için uygundur; yapı ve yönetim gereksinimleri daha kapsamlıdır. İşletmenin büyüme hedefleri, sektörü ve ortaklık yapısı göz önünde bulundurularak seçim yapılmalıdır.

Evimi Ofis Olarak Gösterebilir miyim? Maliyeti Nedir?

Cevap: Evet, evinizi yasal adres (Home-Office) olarak gösterebilirsiniz. Ancak eviniz kiradaysa, brüt kira üzerinden %20 Stopaj Vergisi ödemeniz gerekir. Ev size aitse stopaj ödemezsiniz. 🛡️ Danışmanlık Olarak Rolümüz: Kira kontratınızı inceler ve maliyet analizi yaparız. Eğer stopaj maliyeti bütçenizi aşıyorsa, sizi anlaşmalı olduğumuz Sanal Ofis çözümlerine yönlendirerek stopaj yükünden tamamen kurtulmanızı ve maliyetlerinizi %50'ye varan oranlarda düşürmenizi sağlarız. Kurulum sonrası ise KDV, muhtasar, SGK beyannameleri, bordrolama, e-fatura/e-defter süreçleri ve düzenli mali yönetim devam eder. Mali müşavir desteği, hem yasal uyumu hem de finansal sürdürülebilirliği sağlar.

Hiç Satış Yapmazsam (Fatura Düzenlemezsem) Yine de Masrafım Olur mu?

Cevap: Evet. Şirketiniz açık olduğu sürece, satış yapmasanız bile devlete ödenen sabit Damga Vergileri ve muhasebe hizmet bedeli işlemeye devam eder. 🛡️ Danışmanlık Olarak Rolümüz: Sürprizlerle karşılaşmamanız için size işin en başında şeffaf bir "Sabit Gider Tablosu" sunarız. İşlerinizin durgun olduğu dönemlerde, yasal sınırlar dahilinde beyanname süreçlerini en verimli şekilde yöneterek operasyonel yükünüzü hafifletiriz. Muhtasar Beyanname (Stopaj): Kira, işçi maaşı vb. kesintiler için ödenir (Aylık veya 3 aylık). Geçici Vergi: 3 ayda bir kâr/zarar durumuna göre ödenir. Gelir/Kurumlar Vergisi: Yıllık olarak ödenir. Damga Vergileri: Her beyanname verildiğinde devlete ödenen sabit maktu tutarlardır.

Başka Bir Yerde Sigortalı Çalışırken Şirket Kurabilir miyim?

Cevap: Evet, kurabilirsiniz. Hatta başka bir iş yerinde 4A (SSK) kapsamında sigortalıysanız, kendi şirketiniz için aylık ödenmesi gereken Bağ-Kur primini ödemek zorunda kalmazsınız. 🛡️ Danışmanlık Olarak Rolümüz: SGK ve Bağ-Kur statülerinizi anlık olarak takip ederiz. Eğer maaşlı işinizden ayrılırsanız, cezalı duruma düşmemeniz için Bağ-Kur geçişinizi aynı gün planlar ve sizi olası SGK borçlarından koruruz.

Şirket Kurmak İçin Ne Kadar Sermaye Gerekir?

Cevap: Şahıs şirketlerinde sermaye zorunluluğu yoktur. Limited şirketlerde en az 50.000 TL, Anonim şirketlerde en az 250.000 TL sermaye taahhüt edilmelidir. Bu tutarın bankaya blokaj zorunluluğu (LTD için) kaldırılmıştır, 24 ay içinde ödenebilir. 🛡️ Danışmanlık Olarak Rolümüz: Nakit akışınızı bozmadan sermaye taahhüdünü nasıl yerine getireceğinizi planlarız. Banka süreçlerinde ve sermaye ödeme takviminde size hatırlatmalar yaparak, ortaklar olarak yasal sorumluluk altına girmenizi engelleriz.

Neden Bir Mali Danışmanlık Şirketi ile Çalışmalıyım?

Cevap: Yasalar gereği beyannamelerinizi vermek için ruhsatlı bir mali müşavir ile çalışmak zorundasınız. Ancak iyi bir muhasebe süreci sadece "vergi ödemek" değildir. 🛡️ Danışmanlık Olarak Rolümüz: Biz kendimizi sadece "evrak işleyen" bir muhasebe bürosu olarak görmüyoruz. Biz sizin Finansal Ortağınızız. Devlet teşviklerini sizin adınıza takip ederiz (Örn: Genç Girişimci Desteği). Giderlerinizi optimize ederek daha az (yasal çerçevede) vergi ödemenizi sağlarız. Dijitalleşmenizi (E-Fatura vb.) sağlayerek kargo ve kağıt masraflarınızı sıfırlarız.

Sanal Ofis Yasal mıdır?

Cevap: Evet, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu'na göre tebligat yapılabilecek bir adres olduğu sürece sanal ofis tamamen yasaldır. 🛡️ Danışmanlık Olarak Rolümüz: Sanal ofis sözleşmenizin vergi dairesi açılışına uygun olup olmadığını kontrol ederiz. Açılış yoklamasına (memurun adrese gelmesi) kadar olan süreci yönetir, sizin fiziksel olarak orada bulunmanıza gerek kalmadan (bazı durumlarda) süreci tamamlarız.