İletişim

Yurt Dışı Birim (Ofis) Desteği

Desteğin Amacı

Dijitalleşen dünyada sınırları aşmak ve uluslararası pazarlarda güçlü bir konuma gelmek, hizmet ihracatçıları için en temel hedeftir. Özellikle 2026 yılında güncellenen mevzuat ile birlikte, Ticaret Bakanlığı dijital aracılık platformları yurt dışında ofis açma hedeflerini büyük bir teşvik mekanizmasıyla desteklemektedir.

 

Dijital aracılık hizmeti birim desteği, Türkiye’de yerleşik dijital aracılık platformlarının yurt dışında açacakları ofis, paylaşımlı ofis veya diğer birimlerine yönelik kira ve komisyon gibi giderlerinin Ticaret Bakanlığı tarafından belirli oranlarda karşılanmasını sağlayan bir devlet teşvikidir.

Amacı: Hizmet ihracatını artırmak, hizmet sektörlerinin uluslararası pazarlardaki konumunu güçlendirmek, kurumsal kapasiteyi artırmak ve yeni pazarlara erişimi kolaylaştırmaktır.

Faydası: Yurt dışına açılma maliyetlerini ciddi oranda düşürerek şirketlerin hedef pazarlarda daha hızlı fiziksel veya operasyonel varlık göstermelerini sağlar. Yıllık 6.000.000 TL’ye kadar destek imkanı ile finansal riskleri azaltır.

Farklı Sektörlerde/Alanlarda Kullanımına İlişkin 5 Detaylı Örnek:

  1. B2B İhracat Aracılık Platformu: Türkiye’deki üreticiler ile Avrupa’daki toptancıları buluşturan bir platformun, pazar araştırması ve yerel müşteri ilişkileri için Almanya’da açtığı ofisin kira giderleri.

  2. Serbest Çalışan (Freelance) Pazaryeri: Yazılımcı ve tasarımcıları küresel işverenlerle buluşturan bir platformun, İngiltere’deki teknoloji ekosistemine entegre olmak amacıyla Londra’da bir paylaşımlı ofise (coworking) üye olması.

  3. Uluslararası Emlak Aracılık Platformu: Yabancılara Türkiye’den gayrimenkul satışına aracılık eden bir dijital platformun, Körfez bölgesindeki yatırımcılara doğrudan ulaşmak için Dubai’de kiraladığı ofis.

  4. Eğitim Aracılık (Danışmanlık) Portalı: Uluslararası öğrencilerin Türkiye’deki üniversitelere kaydolmasına dijital ortamda aracılık eden bir platformun, Orta Asya pazarında fiziksel bir temas noktası kurmak için Azerbaycan’da ofis açması.

  5. Sağlık Turizmi Dijital Aracılık Ağı: Yabancı hastaları Türkiye’deki hastanelerle eşleştiren bir dijital platformun, Rusya’daki hastalarla yerel dilde ve yüz yüze sözleşme süreçlerini yönetmek için Moskova’da kiraladığı temsilcilik ofisi.

Desteklenen Harcamalar

Aracılık hizmetleri yurt dışı ofis desteği kapsamında oldukça geniş bir gider yelpazesi desteklenmektedir.

  • Birim Kira Giderleri: Yurt dışında kiralanan ofisin doğrudan aylık veya yıllık kira bedelleri. Örneğin, New York’ta aylık 5.000 ABD Doları bedelle kiralanan bir ofisin kira ödemeleri.

  • Kiralamaya İlişkin Komisyon Giderleri: Yurt dışındaki birimi kiralarken emlakçıya veya aracı kuruma ödenen komisyon bedelleri. Örneğin, ofisi bulmak için Berlin’deki bir gayrimenkul danışmanlık firmasına ödenen tek seferlik hizmet bedeli.

  • Açılma veya İşletilmeye Yönelik Belgelendirme Giderleri: Birimin ilgili ülkede yasal olarak faaliyet gösterebilmesi için alınması gereken lisans, izin ve belge masrafları. Örneğin, Londra’da ofis açılışı için yerel ticaret odasına ödenen zorunlu tescil ücretleri.

  • Paylaşımlı Ofis (Coworking) Üyeliği Giderleri: Fiziksel bir ofis yerine, paylaşımlı ofis alanlarındaki üyeliklere ilişkin sözleşmede belirtilen aylık sabit giderler. Örneğin, WeWork gibi bir sağlayıcıdan alınan aylık sabit ofis kullanım üyeliği.

Kimler Yararlanabilir?

Bu çok değerli teşvikten yararlanabilmek için firmanın dijital aracılık platformları yurt dışı ofis ve birim desteği şartlarını eksiksiz sağlaması gerekmektedir:

  • Sektörel Kapsam: Konusu itibarıyla hizmet sektörlerinden birinde veya birkaçında hizmet ticaretinin yapılmasına dijital ortamda aracılık eden şirketler yararlanıcı olarak desteklenir.

  • Platform Şartı: Yabancı dilde hazırlanmış olup uluslararası tüketiciye yönelik bir dijital aracılık platformunun bulunması zorunludur.

  • Gelir Şartı: Kapsama alım başvuru tarihi itibarıyla son iki takvim yılı gelirleri ortalamasının en az %51’ini dijital aracılık hizmetlerinden elde etmiş olmak gerekmektedir.

  • Kapsama Alım: Yararlanıcının ilgili temel bilgi ve belgelerle Ticaret Bakanlığı (Genel Müdürlük) nezdinde “kapsama alım” başvurusunda bulunması ve uygun görülmesi şarttır.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Üst Limit (2026) Açıklama / Not
Birim Desteği (Yurt Dışı Ofis) %50 (Hedef ülkede olması halinde %70) 6.000.000 TL / Birim / Yıl En fazla 25 birim desteklenir. Ülke başına en fazla 5 yıl yararlanılabilir. Hedef ülkelere yönelik işlemlerde destek oranı %70’e (+20 puan) çıkabilmektedir.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Ön Değerlendirme ve Kapsama Alım Başvurusu

Firmanızın gelir dağılımını ve platform altyapısını inceliyoruz. Uygunluk sağlandığında, "Hizmet Sektörleri Atılım Programı Başvuru Belgeleri"ni hazırlayarak kapsama alınmanız için Ticaret Bakanlığına başvurunuzu yapıyoruz.

2

Yurt Dışı Birim Açılışı ve İlgili Bildirimler

Yurt dışında kiralayacağınız ofisin veya paylaşımlı ofisin sözleşmelerini mevzuata uygun şekilde inceliyoruz. Şirketinizin kuruluşu ve ofis kiralamasına ilişkin organik bağ belgelerini hazırlıyoruz

3

Yerinde İnceleme Koordinasyonu

İlgili birimin bulunduğu ülkedeki Bakanlık yurt dışı temsilciliği (Ticaret Ataşeliği vb.) tarafından yapılacak yerinde inceleme işlemlerinin organizasyonunu üstleniyoruz.

4

Destek Başvurularının Yapılması (DYS)

Kira, komisyon veya üyelik bedeli ödendikten sonraki en geç 6 ay içerisinde, ödeme belgeleri ve faturalarla birlikte Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden resmi başvurularınızı gerçekleştiriyoruz.

5

Eksiklerin Giderilmesi ve Süreç Takibi

İncelemeci kuruluş (Hizmet İhracatçıları Birliği) tarafından yapılabilecek eksiklik bildirimlerini 3 ay içerisinde hızla çözümlüyor, ödemenin banka hesaplarınıza (mahsuplaşma vb. durumlar da gözetilerek) geçmesini sağlıyoruz.

Dikkat Edilecek Hususlar

Bu teşvik mekanizmasında en ufak bir usul hatası, destek hak edişinin kaybedilmesine neden olabilir. Danışmanlık firması olarak sürecin her adımında aşağıdaki riskleri sizin adınıza sıfırlıyoruz:

  • Sözleşme Revizyonları: Desteklenen bir birime ait kira sözleşmesi değişirse, 1 ay içinde bildirim yapılması şarttır. Bu bildirimlerin takibini bizzat yapıyoruz.

  • Organik Bağ Tespiti: Yurt dışındaki ofisi, Türkiye’deki şirketiniz yerine yurt dışında kurduğunuz bağlı şirketiniz kiralayacaksa, en az %51 organik bağın mevzuata uygun ispatlanması gerekir. Bu kurumsal kurguyu danışmanlık ekibimizle birlikte inşa ediyoruz.

  • Konut Kullanımı Yasağı: Desteğe konu birim kesinlikle konut olarak kullanılamaz. Bu kuralı iş modeli planlamanızda netleştiriyoruz.

  • Ödeme Belgelendirmesi: Ödemeler mutlak suretle bankacılık kanalıyla yapılmalıdır; cirolu çekler, kişisel kredi kartları veya nakit ödemeler desteklenmez. Finans departmanınıza doğru ödeme yöntemleri konusunda rehberlik ediyoruz.

  • Distribütör / Bayi Kısıtı: Kendi bayinizden, temsilcinizden veya acentenizden kiralama hizmeti almanız destek kapsamında değerlendirilmez. Bağımsız kiralama süreçleri yönetmenizi güvence altına alıyoruz.

7. Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: Paylaşımlı ofis (Coworking) üyelikleri de bu destekten yararlanabilir mi? C: Evet, sunulan paylaşımlı ofis sözleşmesinde yararlanılan tüm hizmetlerin belirtilmesi şartıyla, aylık sabit üyelik giderleri desteklenmektedir.

S: Kiramı ödedikten ne kadar süre sonra destek başvurusu yapmalıyım? C: Ödeme belgesi tarihinden itibaren en geç altı ay içerisinde destek başvurusunun yapılması zorunludur. Danışmanlık şirketimiz, ödeme periyotlarınızı takip ederek bu süreyi kaçırmanızı engeller.

S: Yurt dışındaki ofisimizi taşırsak veya adres değiştirirsek desteğimiz kesilir mi? C: Hayır kesilmez, ancak birim adresinin değişmesi durumunda en geç 1 ay içinde incelemeci kuruluşa bildirim yapılması ve Bakanlık yurt dışı temsilciliğinin bilgilendirilmesi gerekir. Aksi halde haksız ödemeler geri alınabilir. Ülke sınırları içindeki adres değişikliklerinde yeni ofis, eski birimin devamı sayılır.

S: Hedef ülkelere yönelik ekstra bir teşvik var mı? C: Kesinlikle. Faaliyetin “Hedef Ülkeler Listesi”nde yer alan ülkelere yönelik gerçekleştirilmesi halinde destek oranına 20 puan ilave edilir (Örn: %50 yerine %70)