Belgelendirme Desteği
Desteğin Amacı
Küresel pazarlarda rekabet etmek isteyen uygunluk değerlendirme kuruluşları için uluslararası geçerliliğe sahip belgelere sahip olmak artık bir seçenek değil, zorunluluktur. Ticaret Bakanlığı belgelendirme destekleri 2026 mevzuatı kapsamında sunulan sertifikasyon desteği, şirketlerin küresel standartlara entegre olurken katlandıkları maliyetleri büyük ölçüde hafifletmektedir. İşletmelerin hizmet ihracatı destekleri kapsamında yararlanabildiği bu teşvikler, doğru bir danışmanlık süreciyle yönetildiğinde şirketlere büyük bir finansal avantaj sağlar.
Belgelendirme desteği, Ticaret Bakanlığı tarafından “Hizmet Sektörleri Atılım Programı” kapsamında uygunluk değerlendirme sektöründeki şirketlerin uluslararası pazarlara girişlerini kolaylaştırmak ve hizmet ihracatını artırmak amacıyla verilen bir devlet yardımıdır. Bu desteğin temel amacı; yerli firmaların uluslararası rekabet avantajı kazanması, pazar paylarını büyütmesi ve hizmet kalitelerini global standartlarda tescil ettirmeleridir.
KOSGEB belgelendirme desteği genellikle yurt içi piyasaya yönelik küçük ölçekli iyileştirmeleri hedeflerken, Ticaret Bakanlığı hizmet ihracatı destekleri tamamen döviz kazandırıcı faaliyetleri ve küresel entegrasyonu hedefler.
Sağladığı Başlıca Faydalar:
-
Küresel pazarlara girişte teknik engellerin aşılması.
-
Yabancı müşteriler nezdinde güvenilirlik ve kurumsal itibar artışı.
-
Yüksek döviz girdisi sağlayan uluslararası ihalelere ve projelere katılım hakkı.
-
Denetim, test ve müracaat gibi ağır finansal yüklerin %50 oranında devlet tarafından karşılanması.
Farklı Sektörlerde Desteğin Kullanımına İlişkin 5 Detaylı Örnek:
-
Sera Gazı Emisyonu Doğrulama: İşletmelerin karbon ayak izi raporlarını doğrulayan bir uygunluk değerlendirme kuruluşu, uluslararası geçerliliği olan ISO 14064-1 Karbon Ayak İzi Doğrulama akreditasyonunu alırken başvuru ve tetkik süreçlerinde bu destekten yararlanarak maliyetlerini yarıya indirebilir.
-
Bilgi Güvenliği Testleri: Yurtdışındaki kurumsal firmalara siber güvenlik ve veri test hizmeti sunan bir test laboratuvarı, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi belgesinin gözetim ve denetim harcamalarını teşvik kapsamında geri alabilir.
-
Gemi Klas Kuruluşları: Denizcilik sektöründe gemi klaslama hizmeti veren yetkilendirilmiş bir müessese, IACS (International Association of Classification Societies) Statement of Compliance akreditasyon sürecindeki uluslararası doküman inceleme ve tetkik ücretlerini bu fon üzerinden finanse edebilir.
-
Helal Uygunluk Değerlendirmesi: Gıda ve kozmetik üreticilerine küresel çapta geçerli helal sertifikası düzenleyen bir denetim kurumu, kendi süreçlerini uluslararası kurallara akredite ettirmek için zorunlu kayıt ve müracaat ücretlerini bu destek sayesinde %50 oranında telafi edebilir.
-
Çevre ve Su Ayak İzi Analizi: Yurtdışı pazarlar için “Yeşil Mutabakat” kriterlerine uygunluk testleri yapan bir kalibrasyon ve test şirketi, ISO 14046 Su Ayak İzi Doğrulama yetkinliğini belgelemek için girdiği denetim masraflarını uygunluk değerlendirme teşvikleri ile minimize edebilir.
Desteklenen Harcamalar
Belgelendirme desteği, belgenin sadece fiziksel basımını değil, bu belgeyi almaya hak kazanana kadar geçen zorlu sürecin maliyetlerini de kapsar. Ticaret Bakanlığı mevzuatına göre aşağıdaki harcama kalemleri desteklenmektedir:
-
Müracaat ve Doküman İnceleme Giderleri: Akreditasyon kurumu, firmanızın kalite el kitabını ve prosedürlerini incelemek için bir ücret talep eder. (Örnek: Bir İngiliz akreditasyon kurumuna ISO 27701 için ödenen 5.000 USD başvuru ve ön inceleme ücretinin 2.500 USD’si geri alınır.)
-
Tetkik Giderleri: Başdenetçilerin süreçlerinizi sahada veya uzaktan denetlemesi için ödenen hizmet bedelleridir. (Örnek: API Spec. Q2 denetimi için yurtdışından gelen denetçiye ödenen tetkik faturası desteklenir.)
-
Belge Kullanım ve Zorunlu Kayıt Ücretleri: Sertifikanın logolarını kullanmak veya uluslararası bir veritabanına kayıt olmak için ödenen yıllık aidatlar/lisans bedelleridir.
-
Gözetim ve Denetim Giderleri: Belge alındıktan sonra genellikle her yıl yapılan ara (gözetim) denetimlerin faturaları kapsama dâhildir.
-
Test veya Analiz Giderleri: Belgelendirme kuruluşunun, firmanızın yetkinliğini ölçmek için uygulattığı uluslararası “yeterlilik testleri” (proficiency testing) veya laboratuvar doğrulama analiz ücretleri bu kalemden karşılanır.
-
Yenileme Giderleri: Süresi dolan (örneğin 3 yıllık) sertifikaların yenilenmesi işlemleri.
Önemli Not: Belgelendirme sürecinde dışarıdan alınan eğitim, danışmanlık, ulaşım ve konaklama giderleri destek kapsamında değerlendirilmez. Bu harcamalar hariç tutularak başvuru dosyası hazırlanmalıdır.
Kimler Yararlanabilir?
Bu teşvikten faydalanabilmek için şirketlerin uygunluk değerlendirme sektörü tanımına girmesi ve belirli performans kriterlerini sağlaması şarttır. Şirketinizin aşağıdaki dört kategoriden birine dâhil olması gerekir:
-
Uygunluk Değerlendirme Kuruluşları: Kalibrasyon, test, belgelendirme ve muayene hizmetleri sunan laboratuvarlar ve belgelendirme ofisleri.
-
Helal Sertifikasyon Kurumları: Ürün, proses, hizmet, kişi veya sistemlerin helal standartlarına (ulusal ve uluslararası) uygunluğunu teknik kriterlere göre denetleyen kurumlar.
-
Sera Gazı Emisyonu Doğrulama Kuruluşları: İşletmeler tarafından hazırlanan emisyon raporlarının uluslararası normlara göre makul bir güven seviyesinde doğru olduğunu tasdik eden kuruluşlar.
-
Klas Müesseseleri: Gemiler için yetkilendirilmiş, uluslararası denetim ve sınıflandırma (klass) hizmeti veren şirketler
Temel Yararlanma Şartları:
-
%51 Gelir Şartı: Kapsama alım başvuru tarihi itibarıyla son iki takvim yılı gelirleri ortalamasının en az %51’ini, yukarıda sayılan uygunluk değerlendirme hizmetlerinden (hizmet ihracatı) elde etmiş olmak zorunludur.
-
HİB Üyeliği: Hizmet İhracatçıları Birliği’ne (HİB) üye olmak.
-
Desteğe konu belgenin EK-9 listesinde (Desteklenen Belge, Sertifika ve Akreditasyon Listesi) yer alması gerekmektedir. Listede olmayan ancak sektörel önemi olan belgeler için Genel Müdürlüğe listeye ekleme başvurusu yapılabilir
Destek Oranı ve Tutarı
| Destek Kalemi | Destek Oranı | Üst Limit (2026) | Açıklama / Not |
| Belgelendirme Desteği (İlk Alım / Gözetim vb.) | %50 | Yıllık 4.000.000 TL | Müracaat, doküman inceleme, tetkik, belge kullanım, zorunlu kayıt, gözetim/denetim ve test/analiz giderlerini kapsar. |
| Belgelendirme Desteği (Yenileme Giderleri) | %50 | Yıllık 2.000.000 TL | Yenileme giderleri, yıllık 4.000.000 TL olan ana limitin en fazla %50’si (2.000.000 TL) kadar desteklenebilir. |
Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz
Analiz ve Kapsama Alım (Ön Hazırlık)
Süreç: Şirketin gelir tabloları ve faaliyet alanları incelenir. "Kapsama alım" başvurusu için (EK-4) bilgi ve belgeleri hazırlanır.
Danışmanlık Rolümüz: %51 gelir şartını bağımsız denetim/YMM belgeleri ile analiz edip, şirketinizi Bakanlığın DYS (Destek Yönetim Sistemi) sistemine kaydettiririz ve Hizmet Sektörleri Atılım Programı'na dâhil olmanızı sağlarız.
Belge Seçimi ve Uygunluk Kontrolü
Süreç: Hedeflenen belgenin mevzuattaki EK-9 listesine uygunluğu teyit edilir.
Danışmanlık Rolümüz: Eğer alacağınız akreditasyon listede yoksa, gerekçeli raporlar hazırlayarak Bakanlık'tan bu belgenin listeye dâhil edilmesini resmen talep ederiz.
Giderlerin Doğru Faturalandırılması
Süreç: Denetim/Akreditasyon sürecinde hizmet alınan yurtdışı veya yurtiçi kurumun kestiği faturaların yasal formatlara uygunluğu sağlanır.
Danışmanlık Rolümüz: Eğitim ve danışmanlık gibi desteklenmeyen masrafların faturada ayrıştırılmasını sağlar, yurtdışı onayları (Bakanlık Ticaret Müşavirliği onayı vb.) gereken belgeleri eksiksiz yönetiriz.
DYS Üzerinden Dosya Başvurusu
Süreç: Belgenin veya sertifikanın düzenlenme/yenilenme tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde resmi başvurunun yapılması.
Danışmanlık Rolümüz: Yeminli tercümeler, dekont eşleştirmeleri ve sözleşmelerle destek dosyasını hazırlar, incelemeci kuruluşa (İB) sunarız.
Süreç Takibi ve Eksik Giderme (Sonuçlandırma)
Süreç: İncelemeci kuruluştan gelebilecek sorulara ve eksik bildirimlerine (3 ay içinde) yanıt verilmesi ve ödemenin şirketin hesabına geçmesi.
Danışmanlık Rolümüz: Tüm bürokratik haberleşmeyi sizin adınıza yürütürüz. Eksik bildirimlerini hızla tamamlayarak fonun güvenle şirket hesabınıza aktarılmasını sağlarız.
Dikkat Edilecek Hususlar
Başvuru Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler:
-
6 Aylık Kritik Süre: Destek başvurularının, sertifikanın veya akreditasyonun düzenlenme, yenilenme veya gözetimin tamamlanma tarihini izleyen en geç altı (6) ay içinde yapılması şarttır. Bir gün dahi gecikme hak kaybına yol açar.
-
İlişkili Kişi Bağlantısı: Hizmet alınan belgelendirme kuruluşu ile şirketinizin ortakları/yöneticileri arasında organik bağ (“ilişkili kişi”) bulunmamalıdır. Bu detay baştan sıkı denetlenir.
Yürütme Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler ve Rolümüz:
-
Ödeme Yönetimi: Desteğe konu masraflar mutlaka şirket banka hesabından karşı tarafa ödenmelidir. Cirolu çekler veya şahsi kredi kartları kabul edilmez. Danışmanlık firması olarak, muhasebe/finans departmanınızı bu konularda baştan yönlendirerek “hatalı ödeme” riskini sıfıra indiriyoruz.
-
Yeminli Tercüme ve Yurtdışı Onayı: İngilizce dışındaki faturalar ve sözleşmeler için yeminli tercüme şarttır. Ayrıca yurtdışından alınan belgelerin (faturaların) ilgili Ticaret Ataşeliğine onaylatılması gerekebilir. Biz, ataşelik onay süreçleri dâhil uluslararası tüm yazışmaları yöneterek sizi evrak işlerinden kurtarıyoruz.
-
Vergi / SGK Borç Durumu: Teşviğin hesabınıza yatırılabilmesi için Bakanlık sistemlerinden “borcu yoktur” sorgulaması yapılır. Eğer borç varsa teşvik tutarı öncelikle buraya mahsup edilir.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. KOSGEB belgelendirme desteği ile Ticaret Bakanlığı desteğini aynı anda kullanabilir miyim? Hayır. “Tek Program Kuralı” gereği aynı harcama kalemi (fatura) için sadece bir devlet teşvikinden faydalanabilirsiniz. İhracat ve vizyon odaklı işletmeler için Ticaret Bakanlığı desteklerinin üst limitleri KOSGEB’e kıyasla çok daha yüksektir.
2. Danışmanlık firmamıza ödediğimiz hizmet bedellerini belgelendirme desteğine dâhil edebilir miyiz? Hayır. Mevzuat gereği, belgelendirme sürecinde alınan eğitim, danışmanlık, ulaşım ve konaklama harcamaları bu kalem altında desteklenmez. Sadece denetim, başvuru, tescil, test ve kayıt masrafları desteklenmektedir.
3. İngilizce faturaları tercüme ettirmek zorunda mıyım? İngilizce olarak düzenlenen belgelerin doğrudan kabul edilmesi mümkündür; ancak Bakanlık lüzum görmesi halinde İngilizce faturalar için de Türkçe yeminli tercüme talep edebilir. İngilizce haricindeki tüm diller için yeminli tercüme zorunludur.
4. Desteğin yıllık limiti bittiğinde, bir sonraki sene yeniden destek alabilir miyim? Evet. Yıllık 4.000.000 TL olan limitiniz her takvim yılı başında (yeniden değerleme oranıyla güncellenerek) yenilenir. Yenileme masrafları ise o yıla ait ana limitinizin maksimum %50’sini oluşturabilir.
5. Bizim için gerekli olan akreditasyon belgesi Bakanlığın EK-9 listesinde yok, destekten yararlanamaz mıyız? Yararlanabilirsiniz. Bunun için doğru gerekçeler ve sektörel fayda raporları ile Genel Müdürlüğe başvuru yapılarak o belgenin listeye eklenmesi sağlanabilir. Danışmanlık firması olarak bu tür özel taleplerde resmi süreci sizin adınıza biz yürütüyoruz.