Belgelendirme Desteği

Desteğin Amacı

Bu desteğin temel amacı; Türk bilişim şirketlerinin uluslararası pazarlarda rekabet edebilirliğini artırmaktır. Yazılım, mobil uygulama ve oyun geliştirme gibi alanlarda faaliyet gösteren şirketlerin, kalite ve güvenlik standartlarını uluslararası düzeyde belgeleyerek küresel pazara girişlerini kolaylaştırmayı hedefler.

Ne Amaçla Kullanılır? Bu destek, firmanızın geliştirdiği ürün veya hizmetlerin kalitesini, güvenliğini ve süreç yönetimini akredite kurumlar aracılığıyla tescil ettirmek için yaptığınız harcamaların finansman yükünü hafifletmek amacıyla kullanılır. Özellikle Avrupa ve ABD pazarındaki ihalelere katılımda zorunlu tutulan sertifikaların maliyetini düşürür.

Faydası Nedir?

  • Maliyet Avantajı: Yüksek maliyetli sertifikasyon süreçlerinde %60’a varan hibe desteği sağlar.

  • Prestij ve Güven: ISO, CMMI, SPICE gibi belgeler, yabancı müşteriler nezdinde firmanızın kurumsal güvenilirliğini kanıtlar.

  • Pazara Giriş: Teknik engelleri aşmanızı sağlayarak ihracat kapılarını açar.

Örnek: Bir siber güvenlik yazılımı ihraç etmek isteyen firmanın, global müşterisinin talep ettiği Common Criteria (CC) belgesini veya süreç yönetimi için ISO 27001 belgesini alırken ödediği danışmanlık ve denetim ücretlerinin %60’ı Bakanlık tarafından geri ödenir.

Desteklenen Harcamalar

  • Müracaat ve Doküman İnceleme Giderleri: Belgelendirme kuruluşuna yapılan ilk başvuru ve dokümanların incelenmesi için ödenen ücretler.

  • Belgelendirme Tetkik Giderleri: Denetçilerin firmanızda gerçekleştirdiği denetimler için ödenen bedeller.

  • Belge Kullanım Ücretleri: Sertifikanın yıllık kullanım hakkı için talep edilen ücretler.

  • Zorunlu Kayıt Ücretleri: Belgenin geçerliliği için yapılması zorunlu olan kayıt masrafları.

  • Gözetim (Periyodik Denetim) Giderleri: Ara denetimler için ödenen tutarlar.

  • Yenileme Giderleri: Mevcut belgenin süresini uzatmak için yapılan harcamalar.

  • Test ve Analiz Giderleri: Belge alımı sürecinde zorunlu olan teknik test ve analiz bedelleri.

Kimler Yararlanabilir?

  • Yazılım Şirketleri

  • Dijital Oyun Geliştiricileri

  • Mobil Uygulama Geliştiricileri

  • Dijital Aracılık ve Hizmet Platformları

  • Gömülü Yazılım, Nesnelerin İnterneti (IoT), Yapay Zeka, Büyük Veri ve Siber Güvenlik alanında çalışan teknoloji firmaları.

Destek Oranı ve Tutarı

Destek Kalemi Destek Oranı Destek Üst Limiti (2025) Açıklama / Önemli Notlar
Belgelendirme Desteği %60 2.735.107 TL (Yıllık) Şirketlerin desteklenen belgeler Listesinde yer alan belge, sertifika ve akreditasyonlara ilişkin giderleri kapsar.
Belge Yenileme Giderleri %60 1.367.553 TL Yenileme giderleri, o yılki güncel destek üst limitinin %50’si ile sınırlandırılmıştır.

Destek Başvuru Süreci ve Danışmanlık Rolümüz

1

Hazırlık ve Belge Alımı

Şirketiniz, ihtiyaç duyduğu belge için akredite bir kuruluşa başvurur. Denetim süreçleri tamamlanır, ödemeler yapılır ve belge düzenlenerek teslim alınır. (Ödemelerin banka kanalıyla yapılması zorunludur).

2

DYS (Destek Yönetim Sistemi) Kaydı

Eğer henüz yapılmadıysa, şirketinizin Ticaret Bakanlığı Destek Yönetim Sistemi’ne (DYS) tanımlanması gerekir. Bu işlem, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi üzerinden yapılır.

3

Başvuru Girişi

Belge alındıktan ve ödemeler tamamlandıktan sonra, en geç 6 ay içerisinde DYS üzerinden ilgili destek programı seçilerek "Harcama Beyanı" ve gerekli evraklar (Fatura, Dekont, Belge Örneği vb.) sisteme yüklenir.

4

İnceleme ve Ödeme

Bakanlık veya yetkilendirilmiş İhracatçı Birliği uzmanları başvuruyu inceler. Eksiklik varsa bildirim gönderir. Onaylanması durumunda destek tutarı (hak ediş), şirketin belirttiği banka hesabına yatırılır.

Dikkat Edilecek Hususlar

Başvurunuzun reddedilmemesi veya sürecin uzamaması için şu noktalara azami dikkat göstermelisiniz:

  • Başvuru Süresi: Ödeme tarihinden veya belgenin düzenlenme tarihinden (hangisi sonra ise) itibaren en geç 6 (altı) ay içerisinde başvuru DYS üzerinden yapılmalıdır. Süre aşımı durumunda başvuru reddedilir.

  • Ödeme Yöntemi: Tüm harcamaların şirket banka hesabından, belgeyi veren kurumun banka hesabına havale/EFT yoluyla veya şirket kredi kartı ile yapılması gerekir. Şahsi hesaplardan yapılan ödemeler veya elden ödemeler kabul edilmez.

  • Fatura Detayları: Faturalar mutlaka başvuru sahibi şirket adına düzenlenmiş olmalıdır. Fatura içeriğinde alınan hizmet (sertifika adı, denetim türü vb.) net bir şekilde belirtilmelidir.

  • Belgenin Akreditasyonu: Alınacak belgenin, Ticaret Bakanlığı’nın yayımladığı “Desteklenen Belge ve Sertifikalar Listesi”nde yer alması ve belgeyi veren kurumun uluslararası akreditasyona sahip olması şarttır.

  • Yabancı Dildeki Belgeler: Yabancı dilde düzenlenen fatura veya belgelerin, Yeminli Tercüman onaylı Türkçe tercümelerinin sisteme eklenmesi istenebilir.